Buod ng Executive Assistant: Istrukturang Alituntunin at Pagsasama

Ang katulong na tagapamahala - isang tao na kanang kamay ng boss, ay nalulutas ang lahat ng mga isyu sa organisasyon, nagmamay-ari ng may-katuturang impormasyon at nagpapakita ng isang pagpayag na malutas ang mga kagyat na bagay. Ang ganitong posisyon para sa marami ay isang maligayang pagdating na hakbang sa isang karera. Ang isang mahusay na nakasulat na resume ay makakatulong upang sakupin ito.

Executive Assistant Resume - Ito ay isang propesyonal na larawan ng jobseeker. Hindi ka pa din masuri ng employer, ngunit ang teksto na dapat na pinakinabangang kumatawan sa iyo. Upang gawin ito, dapat itong nakabalangkas.

Ang istraktura ng isang mahusay na resume.

• Personal na Impormasyon. Sa pinakadulo simula ng isang kuwento ng negosyo tungkol sa iyong sarili, dapat mong ipakilala ang iyong sarili. Pangalan, taon ng kapanganakan, kasalukuyang mga detalye ng contact. Ang huli ay dapat na iba-iba: mobile phone, bahay, email. Siguraduhing ilakip ang isang larawan. Ang isang maliit, de-kalidad na larawan sa kanang sulok sa tabi ng "Personal na Impormasyon" ay hindi isang ipinag-uutos na katangian ng resume, ngunit kanais-nais. Lalo na para sa mga naghahanap ng trabaho, katulong pangkalahatang manager, personal na kalihim.
• Edukasyon Kung balak mong isama ang isang mahabang listahan na may iba't ibang mga kurso at seminar sa talatang ito, ito ay magiging labis. Ilista lamang ang mga pangunahing: unibersidad at, marahil, isa sa mga pangunahing seminar, pagkatapos na natanggap mo ang naaangkop na sertipiko.
• Karanasan sa trabaho. Kung nagbago ka ng maraming trabaho, hindi mo dapat ipahiwatig ang lahat - ang susi lamang o huling 2-3 na mga istasyon ng tungkulin. Ipahiwatig ang pangalan ng kumpanya, taon ng trabaho, posisyon.Kung hindi ka nagtrabaho saanman bago, markahan sa talatang ito ang lugar kung saan mo ginawa ang iyong internship sa unibersidad.
• Mga katangian ng propesyonal. Ang isang personal na sekretarya ay isang tao na dapat malaman ng marami at, mas mahalaga, maraming natutunan. Anuman ang mga propesyonal na kasanayan na iyong nakalista, ipahiwatig ang katotohanan na handa ka upang matuto at umunlad bilang bahagi ng iyong posisyon.
• Mga personal na katangian. Ipahiwatig dito ang iyong likas na katangian na maaaring makatulong sa paglago ng propesyonal: halimbawa, tiyaga, pananagutan, pagiging scruplessness, katatagan ng emosyonal, pagkamausisa.
• Mga nakamit. Ano ang maaari mong idagdag sa iyong asset? Siguro wala kang karanasan sa trabaho, ngunit sa instituto ikaw ay isang punong-guro at matagumpay na nakaya sa papel na ito. O, halimbawa, nag-ayos sila ng isang kasal na onkey para sa mga kaibigan, na nagsasalita na tungkol sa mahusay na mga kasanayan sa organisasyon.
• Pagganyak. Hindi isang kinakailangang talata, ngunit maaari itong maging pangunahing bahagi ng resume. Sumulat sa literal na dalawang pangungusap kung bakit nais mong maging isang katulong o kalihim ng pinuno. Ito ay maaaring magmukhang ganito: "Nakikita ko ang aking sariling propesyonal na paglaki sa posisyon na ito, iniuugnay ko ang aking mga kakayahan at lakas sa kahilingan ng aplikante, maaari kong maitala ang responsibilidad, pagpapasiya, at kahandaan para sa pag-unlad bilang isang pag-aari."
• Karagdagang impormasyon. May asawa ka ba, may alam ka bang wikang banyaga, mayroon ka bang lisensya sa pagmamaneho, ano ang interesado ka?

Mahalaga rin ang paraan ng pagpapakita ng dokumento. Ang impormasyon ay dapat na nakabalangkas, mabasa, mabuhay, nagpapahayag, at sa parehong oras hindi ito dapat maging "busting". Ang paggamit ng isang malaking bilang ng mga kulay ay isang dagdag na tool para sa mga resume. Kasabay nito, hindi kinakailangan na gawin ang resume sa itim at puti: pumili ng isang madilim na asul na disenyo: i-highlight ang mga pangalan ng item sa bold madilim na asul. Siguraduhin na ang mga item ay medyo proporsyonal.

Subukang gawing akma ang lahat ng teksto sa isang pahina. Huwag mag-iwan ng mga voids sa gilid: ilagay ang mga puntos sa tapat ng bawat isa. Gumamit ng mga listahan.

Ang wastong pagkumpleto ng mga seksyon ay tumutukoy sa iyo bilang isang taong alam kung paano malinaw na makumpleto ang gawain. Ito ang unang pagsubok ng hinaharap na katulong. Ang payat, impormasyong teksto, na idinisenyo sa parehong estilo, nagbibigay-kaalaman at mahusay na ipinakita - ito ang mga katangian ng pagtatanghal sa sarili, na kinakailangan para sa katulong na tagapamahala.

Tulad ng nabanggit na, para sa mga nais matuto at stock up sa "crust", hindi kinakailangan na markahan ang lahat. Kung nagtapos ka sa kolehiyo na may degree sa Secretary Assistant, at pagkatapos ay isang unibersidad na may degree sa Psychology, halimbawa, siguraduhing ilista ang parehong mga nilalang sa seksyon na ito. Kailangan mong isulat ang pangalan ng unibersidad, guro, specialty, taon ng pag-aaral - mas mabuti sa pagkakasunud-sunod na ito. Ang mga kurso, seminar, pagsasanay, isulat lamang ang mga kung saan ka nakatanggap ng isang sertipiko o sertipiko. Ipahiwatig ang samahang pang-edukasyon na naglabas sa iyo ng dokumento.

Bilang karagdagan sa listahan ng mga samahan kung saan nagtrabaho ka na, makatuwiran na ipahiwatig ang mga responsibilidad sa trabaho na isinagawa mo roon. Isang halimbawa ng isang listahan ng mga responsibilidad sa trabaho:

• pagpapanatili ng papasok at palabas na dokumentasyon;
• paghahanda ng mga dokumento para sa pag-sign;
• koordinasyon ng mga iskedyul ng trabaho ng empleyado;
• samahan ng mga press release, pulong, protocol event;
• pagpapayo sa telepono (paunang konsultasyon);
• pagpapanatili ng mga social network bilang mga platform sa advertising para sa mga serbisyo ng kumpanya.

Sumulat lamang kung ano ang talagang gawin. Huwag palalain ang iyong sariling mga kakayahan. Huwag isulat ang pag-andar na ginawa mo nang kusang-loob, ngunit hindi direktang nauugnay sa iyong posisyon. Halimbawa, mayroon kang isang mahusay na utos ng isang photo editor, graphic editor, at regular na binuo ng mga card sa negosyo at buklet para sa kumpanya.

Narito inilalarawan mo ang mga propesyonal na kasanayan na kumpiyansa mong pagmamay-ari. Ang listahan ay maaaring sumusunod:

• tiwala sa gumagamit ng PC;
• pagkakaroon ng kagamitan sa tanggapan (transfer);
• karanasan sa kumpidensyal na data;
• kaalaman sa pamantayan sa negosyo, pagsasagawa ng pagsusulat sa negosyo;
• kakayahang magtrabaho sa isang malaking halaga ng impormasyon;
• kakayahang magtrabaho sa multitasking;
• may kakayahang pagsasalita (oral at nakasulat);
• kaalaman sa pamamahala ng mga talaan;
• karanasan sa pagkolekta ng dokumentasyon ng pag-uulat;
• mga kasanayan sa pagproseso ng pagsusulat;
• karanasan sa pag-aayos ng mga pulong sa negosyo, negosasyon;
• mga kasanayan sa paglalapat ng mga kaugnay na pamamaraan ng pagkolekta ng impormasyon at ang kasunod na pagsusuri nito;
• kaalaman sa mga pangunahing kaalaman ng sikolohiya ng entrepreneurship.

Hindi kinakailangan na magsulat lamang ng napakahabang listahan. Ilista ang 5-6 pangunahing mga kasanayan na walang pagmamalabis upang makabisado. Gumamit ng mga pariralang "nabubuhay" upang ilarawan ang iyong sariling mga kasanayan: "kakayahan na gawin ...", "pag-aari ito," "kaalaman ng na."

Binasa ng employer ang talatang ito lalo na. Kasama sa mga nakamit ang mga matagumpay na proyekto na personal mong na-oversaw at, siyempre, promosyon, diploma, at salamat. Marahil ang ilan sa mga inisyatibo na isulong ng iyong nakasanayan sa iyong dating lugar ng trabaho.

Kahit na sa tingin mo na ang mga nakamit mula sa nakaraan ay hindi kabilang sa isang bagong lugar ng trabaho, maaari silang maging karagdagang mga marker ng iyong propesyonal na larawan. Ito ay totoo lalo na para sa mga kasanayan sa organisasyon na mahalaga sa isang katulong na tagapamahala.

Sumulat literal na 3-4 na mga pangungusap na nagbibigay sa iyong larawan ng larawan. Halimbawa, ang aplikante ay mahilig tumakbo, taun-taon ay nakikilahok sa mga marathon. Maaari itong magsalita tungkol sa iyong pare-pareho, matatag na kagandahang katangian, pangako sa isang malusog na pamumuhay. Dito maaari mong tukuyin ang kanilang katayuan sa pag-aasawa, ang pagkakaroon ng mga bata, lisensya sa pagmamaneho.

Ito ay isang dokumento sa negosyo na dapat matugunan ang mga kinakailangan ng sulat sa negosyo.

Kung ano ang hitsura ng dokumento.

• Pagbati. Ang isang impersonal na dokumento ay hindi nagiging sanhi ng pagtanggap, na isinapersonal sa isang hindi malay na antas ay nagiging sanhi ng pag-apruba. Ang pormal na paggamot ay dapat iwasan. Sumulat ng "Magandang hapon!", "Kumusta!", Lahat ng iba pang mga tawag ay hindi matagumpay.
• Ang pangunahing bahagi. Ipahiwatig mula sa kung anong mapagkukunan ang iyong natutunan tungkol sa bakante. Banggitin ang posisyon kung saan ka nagmumungkahi. Ipaliwanag kung bakit ang posisyon na ito ay kaakit-akit sa iyo bilang isang dalubhasa. Sa isa o dalawang pangungusap na inilarawan ang iyong karanasan, na mahalaga para sa bakanteng ito.
• Pangwakas na parirala. Salamat sa mambabasa ng liham para sa iyong pansin, tandaan ang kahandaang matugunan upang ayusin ang isang pakikipanayam.
• Paalam. Sapat na isulat ang "Regards, Name".
• Mga detalye ng contact. At bagaman ang impormasyong ito ay nasa teksto ng buod, magiging kapaki-pakinabang na banggitin dito.

Ang bawat talata ay nagsisimula sa isang bagong talata at hindi maaaring lumampas sa 3 pangungusap. Ang isang takip ng sulat ay isang maigsi, abstract na dokumento. Ang mga lakas nito ay magiging natatangi at kaugnayan.

Ang isang sample sample na resume para sa isang bakante ng isang assistant manager ay makakatulong sa iyo sa pag-compile ng iyong sariling dokumento ng impormasyon.

Chernova Julia Igorevna

Bakante: katulong manager

Mga personal na detalye: lugar ng tirahan - ..., petsa ng kapanganakan, katayuan sa pag-aasawa. Dito maaari mong tukuyin ang mga detalye ng contact.

Edukasyon: Far Eastern Pedagogical University. Faculty - Mga wikang banyaga. Dalubhasa "Guro ng Ingles". 2008-2013 Kurso: Mas Mataas na Paaralan ng Ekonomiks at Serbisyo, Moscow. Pamagat ng kurso na "Kalihim - klerk", 2017

Karanasan: mula 2017 hanggang 2019 nagtrabaho bilang isang sekretarya ng kumpanya na "Smart House", Moscow. Bago iyon, mula 2013 hanggang 2017, nagtrabaho siya bilang kalihim ng yunit ng edukasyon ng Moscow Pedagogical College.

Mga Pananagutan:

• pagpaplano at koordinasyon ng iskedyul ng trabaho ng pinuno;
• organisasyon ng mga pagpupulong, panayam, negosasyon;
• kontrol ng papasok at palabas na dokumentasyon;
• teknikal na tulong sa pinuno;
• napapanahong paglipat ng mga dokumento sa ulo;
• pagsasagawa ng pagsusulat sa negosyo;
• gumana sa mga tauhan ng suporta;
• pagpapanatili ng mga elektronikong katalogo ng panloob na dokumentasyon ng kumpanya.

Mga pangunahing kasanayan:

• mataas na antas ng pagbasa (kabilang ang computer);
• kasanayan sa Ingles, Aleman ay higit sa average;
• kaalaman sa pamantayan sa negosyo.

Mga nakamit: hindi hihigit sa 3 (mga titik ng pagpapahalaga, mga itinalagang kategorya, kurso ng mga kumplikadong proyekto).

Mga personal na katangian: hindi hihigit sa 5. Halimbawa: samahan, tiwala sa sarili, mabuting kalooban, pagiging mapagkukunan.

Karagdagang impormasyon: Karanasan sa pagmamaneho (kategorya B) - 6 na taon.