Paano magpadala ng resume sa employer?

Sa mundo ngayon, ang isang paghahanap ng trabaho ay isinasagawa eksklusibo sa pamamagitan ng Internet. Napakasimple ng system na ito ay sapat na upang i-click lamang ang pindutan ng mouse upang tumugon sa isang bakanteng interes. Pagdating lamang sa pagpapadala ng resume nang direkta sa email ng isang espesyalista sa pangangalap ay maraming mga pagkakamali ang mga aplikante. Ang mga hindi kanais-nais na nuances na ito ay may mahalagang papel sa pagpili ng mga angkop na kandidato. Kahit na ang maling pagbati ay maaaring takutin ang mga tauhan ng tauhan, at ang resume ay nasa electronic basket.

Ang mga aplikante na nagpapadala ng isang resume sa pamamagitan ng e-mail ay gumawa ng maraming mga pagkakamali. At ang pinakakaraniwan sa kanila ay maling linya ng paksa. Ang ilan ay hindi alam kung paano wastong pangalan ang mensahe, ang iba ay laktawan ang item na ito. Para sa mga kadahilanang ito, ang isang ipinadala na sulat na may nakalakip na resume ay maaaring awtomatikong lumipat sa folder ng spam o hindi napansin.

Ang isang maayos na nakasulat na paksa ng liham ay hindi dapat maglaman ng maraming impormasyon. Ang isang maikling panukala na may mga detalye ay ang pinakamahusay na pagpipilian, halimbawa, "ipagpatuloy ang pinuno ng sales department" o "tugon sa bakante ng isang taga-disenyo ng advertising". Gayunpaman, posible na magsulat ng isang mas kaalaman na teksto ng paksa ng mensahe, halimbawa, "V. A. Kuznetsov's resume para sa bakanteng espesyalista sa call-center".

Sa isang mensahe na may isang naka-pin na resume na dokumento, dapat kang sumulat ng isang maliit na apela. Ang isang walang laman na liham sa anumang sitwasyon ay itinuturing na hindi magandang anyo. Ang isang maikling teksto ay magbibigay-diin sa katapatan ng aplikante at ang kanyang interes sa bakanteng inalok ng employer.

Ang isang tiyak na istraktura ay dapat tingnan sa kasamang teksto ng mensahe.

• Apela sa recruitment manager o manager. Halimbawa, "mahal na Oleg Ivanovich."
• Pangalan ng posisyon ng interes. Dapat na naririto ang pagkabahala, ang mga pariralang tulad ng "Nais kong makuha ang posisyon ng operator o pinuno ng isang departamento ng IT" ay hindi maisulat.
• Kinakailangan na ipahiwatig kung paano natagpuan ng aplikante ang isang ad para sa isang bukas na bakante, maging isang pahina ng kumpanya sa mga social network o isang kapitbahay na nagtatrabaho sa kumpanyang ito.
• Sa kasamang teksto, nararapat na pag-usapan nang kaunti ang tungkol sa iyong mga kasanayan at karanasan. Hindi lamang isang detalyadong retelling na nagsisimula mula sa unang internship, ngunit maikling impormasyon, mas mabuti mula sa huling lugar ng trabaho.
• Ang aplikante ay dapat ipahayag ang pangwakas na bahagi na may mga salita ng pagpapahalaga sa oras na ibinigay sa kanyang talatanungan, at iwanan din ang kanyang pirma sa anyo ng isang apelyido at inisyal.

Kinakailangan na magpadala ng isang resume sa pamamagitan ng e-mail sa isang potensyal na tagapamahala sa pinaka kumpletong form. Ang mensahe mula sa aplikante ay dapat magkaroon ng isang wastong puno ng paksa, isang takip ng sulat sa katawan ng mensahe, pati na rin ang isang tamang pag-attach ng file ng resume mismo. Kasabay nito, maaari kang magpadala ng isang mensahe hindi lamang mula sa isang computer o laptop, kundi pati na rin sa isang telepono. Ang ganitong mga makabagong ideya ng modernong mundo ay nagbibigay-daan sa iyo upang makahanap ng trabaho habang naglalakad, naglalaro ng sports at maging sa isang solemne na kaganapan.

Siyempre, sa edad ng modernong teknolohiya, sinusubukan ng mga batang espesyalista na gumamit ng anumang mga elektronikong pamamaraan sa paglilipat ng mga dokumento, halimbawa, WhatsApp o Viber, ngunit imposible na garantiya ang kaligtasan ng file. Ang tatanggap mismo ay maaaring kalimutan na basahin ang impormasyon mula sa kandidato o tanggalin lamang ang mensahe mula sa isang hindi kilalang contact.

Gamit ang iba't ibang mga messenger upang maipadala ang iyong resume, hindi ka dapat gumamit ng mga ngiti sa text message. Ang anumang mga sulat sa pinuno ay dapat na eksklusibo sa istilo ng negosyo. Ang pagpapahayag ng iyong damdamin ay pinakamahusay sa personal na pakikipag-ugnay.

Bago magpadala ng resume sa isang recruiter, kailangan mong linawin kung aling format ng talatanungan ang pinaka-katanggap-tanggap.

• Kinakailangan ang mga recruitment ahensya na magbigay ng mga resume sa mga mabilis na pag-edit ng mga format. Ang mga espesyalista ng naturang mga negosyo ay nagtatakda ng kinakailangang ito sa pamamagitan ng pangangailangan upang itago ang personal na data ng aplikante, upang ang employer ay hindi makarating nang direkta na makipag-ugnay sa kandidato, sa pag-iwas sa ahensya. Para sa kadahilanang ito, ang mga pdf o jpeg na format ay agad na tinanggihan.
• Sa larangan ng trabaho sa opisina, ang format ng resume ng rtf ay itinuturing na pinakamahusay na pagpipilian. Madali itong makuha. Ang dokumento ay nilikha sa editor ng Microsoft Word. Susunod, ang "file" na utos ay napili sa menu, pagkatapos ay "i-save bilang ...". Sa window na lilitaw, kailangan mong mag-hover sa function na "iba pang mga format", baguhin ang uri ng file sa format na rtf. Ang pangalan ng dokumento ay ipinahiwatig sa mga letrang Latin. Sa frame na bubukas, lumilitaw ang impormasyon tungkol sa posibleng pagkawala ng ilang data. Gayunpaman, wala pa ring nakaranas ng gayong mga problema, kaya't ang babala ay hindi maaaring balewalain. Pagkatapos mag-save, dapat mong isara ang dokumento at gawin itong buksan muli.
• Ang isang resume sa format ng txt pagkatapos ng pagpasa ay maaaring mawala ang panloob na form.Oo, at sa panahon ng pagbubukas ng dokumento ay maaaring magkaroon ako ng mga problema. Ang format ng txt ay angkop para sa lumang edisyon ng Microsoft Word, ngunit ang bagong bersyon ay hindi rin mabubuksan ang dokumento. Kapag nagsumite ng isang resume, hindi alam ng aplikante kung aling bersyon ng programa ng editoryal ang na-install sa computer ng isang espesyalista sa recruiting. Kaya, hindi ito katumbas ng panganib.
• Ang format ng doc ay katanggap-tanggap din para sa isang isinumite na resume. Kapag binubuksan ang isang file ay walang mga problema, lalo na dahil ang format na ito ay maaaring matingnan sa maraming mga editor.

Ang paggamit ng iba pang mga pagpipilian sa format ay hindi praktikal. Sa departamento ng mga tauhan ay hindi rin nila isasaalang-alang.

Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang laki ng file na may resume ay dapat timbangin nang hindi hihigit sa 25 Kb. At ang mga dokumento na may imahe ng aplikante ay hindi dapat lumagpas sa 1 Mb.

Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa isyu ng pag-archive. Maraming mga naghahanap ng trabaho, nagpapadala ng isang resume sa pamamagitan ng e-mail, pre-archive ang dokumento, ngunit hindi ito nagkakahalaga. Madalas, ang mga file ng archive ay naglalaman ng mga ad o mga virus, na ang dahilan kung bakit ang serbisyo ng mail service ay nagtatanggal ng mga mensahe na may tulad na isang kalakip nang walang posibilidad na mabawi. Bilang karagdagan, hindi posible na buksan ang ilang mga archive.

Ang partikular na pansin ay dapat bayaran sa pangalan ng resume file. Ang pangalan ng dokumento ay hindi dapat mahaba o magkaroon ng isang random na hanay ng mga titik. Ang nasabing mga elektronikong dokumento ay maaaring mawala sa kasaganaan ng mga mensahe. At upang hindi ito mangyari, ang resume ay dapat tawaging isang tukoy na pangalan, halimbawa, "resume_Zaitsev_designer". Sa kabila ng tila kamangmangan, ang mga tauhan ng tauhan ay agad na maunawaan na ang aplikante na Zaitsev ay nais na makuha ang posisyon ng taga-disenyo.

Maraming mga recruiters ang nagsabing ang mga naghahanap ng trabaho ay maaaring magpadala ng kanilang mga resume sa mail mail ng kumpanya sa anumang maginhawang oras. Gayunpaman, ang mga talatanungan na ipinadala bago ang tanghali ay mas epektibo. Sa pagkakasunud-sunod upang basahin muna ng tauhan ng tauhan ang dokumento, dapat ipadala ng aplikante ang file sa gabi o maagang umaga.

Mahigpit na ipinagbabawal na magpadala ng isang resume sa ilang mga tatanggap nang sabay-sabay. Tiyak na makikita ng isang potensyal na pinuno ang pagkakaroon ng iba pang mga tatanggap at hahanapin ang aplikante ng isang walang galang at tamad na tao. Ang pagpapadala ng mga indibidwal na mensahe nang maraming beses ay magpapataas ng pagkakataon ng aplikante upang makuha ang nais na posisyon.

Ang paghahanap ng isang mahusay na trabaho ay nagsasangkot ng maraming mga nuances, na kung saan ang papel ng email ng aplikante ay may malaking papel. Ang personal na mail ay maaaring magkaroon ng isang hindi pangkaraniwang, komiks, at kahit na malalang pangalan. Ang pagpapadala lamang ng mga seryosong dokumento mula dito ay itinuturing na hindi katanggap-tanggap. Para sa layunin ng paghahanap ng trabaho, kailangan mong lumikha ng karagdagang mail na may tamang pangalan.

Pinakamainam na ang palayaw ay madaling basahin at mabigkas. Ang pinaka-katanggap-tanggap na indikasyon ng apelyido at pangalan ng aplikante. Gayunpaman, pinapayagan ang mga variant ng buong pangalan at inisyal. Halimbawa, "petrov_pavel" o "petrov. p. v. ".

Sa pagtanggap ng mga mensahe, ang mga serbisyo sa postal ay hindi nagpapahiwatig ng pangalan ng email address, ngunit ang impormasyon mula sa talatanungan. Para sa kadahilanang ito, kapag lumilikha ng isang bagong kahon ng e-mail, mahalaga na ibagsak ang wastong data ng pasaporte.

Maraming mga naghahanap ng trabaho ang nahaharap sa problema ng kakulangan ng puna. Karamihan sa mga recruiter ay tumatanggap ng mga resume, i-drop out at mag-iwan ng mga questionnaires na pinaka-angkop para sa isang bukas na posisyon. Ngunit para sa mga hindi sumikat, hindi nila iniisip na tumalikod at naiulat ang pagtanggi.

Ayon sa mga aplikante, napakahirap makipag-ugnay sa mga tauhan ng tauhan, at higit pa sa pinuno ng kumpanya, upang makakuha ng opinyon sa dati nang ibinigay na resume. Ngunit ang mga pagtatangka na makipag-ugnay ay hindi masamang anyo. Gayunpaman, dapat mong tawagan ang kumpanya sa araw pagkatapos ipadala ang resume. Ang pagkilos na ito ay nagpapakita lamang ng aplikante sa positibong panig. Pinahahalagahan ng tauhan ng kawani at tagapamahala ang gayong hakbang, napagtanto na para sa isang naghahanap ng trabaho ang isang bakante ay napakahalaga.

Sa panahon ng komunikasyon sa telepono, hindi mo dapat sabihin ang mga walang kahulugan na mga parirala, nauutal, matakpan o igiit. Magbibigay ang tauhan ng tauhan ng lahat ng kinakailangang impormasyon ayon sa itinatag na pagkakasunud-sunod. Matapos ang monologue ng isang recruiter, maaari kang magtanong ng mga katanungan ng interes. Gayunpaman, huwag humingi ng mga sagot sa mga katanungan tungkol sa suweldo o responsibilidad sa trabaho. Ang nasabing mga detalye ay susuriin nang direkta sa balangkas ng pakikipanayam.

Pinahihirapan ng tanong na ito ang maraming mga aplikante na hindi nakatanggap ng napapanahong sagot. Ang ilan ay natatakot na ang kanilang resume ay hindi magkasya, habang iniisip ng iba na ang email ay nasa spam o isang basurahan, na hindi nabasa.

Sa katunayan, ang lahat ng mga resume na nahuhulog sa departamento ng mga mapagkukunan ng tao ay maingat na napili. Ang mga kandidato na karapat-dapat para sa bakanteng ito ay iniimbitahan sa isang panayam. Ang isang naghahanap ng trabaho ay sumakop sa isang libreng posisyon, isang buod ng iba pa ay inilalagay sa isang espesyal na dinisenyo na database. Kung ang isang kumpanya ay walang libreng puwang, ito ang mga napiling mga tao na unang nakatanggap ng isang paanyaya sa isang pakikipanayam.

Ngunit huwag balewalain ang katotohanan na ang departamento ng mga tauhan ay hindi mga robot. Ang kadahilanan ng tao ay maaaring gumana, at ang resume ng kandidato ay hindi sinasadyang matanggal mula sa mail. Kaya, walang makakagarantiya ng puna.

Upang mamuno ng isang katulad na sitwasyon, dapat sundin ng aplikante ang bukas na mga bakante ng kumpanya ng interes. Sa kaso ng libreng puwang, huwag tumakbo sa computer, ngunit maghintay ng ilang araw.

Hindi lahat ng aplikante ay maaaring sumunod sa lahat ng mga patakaran para sa tamang pagtatayo ng isang email. Upang maiwasan ang mga pagkakamali, iminumungkahi namin na isasaalang-alang ang isang sample kung saan ipinapadala ng isang batang babae ang kanyang resume sa isang tiyak na posisyon.

Ang paksa ng mensahe ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga nilalaman ng liham at posisyon ng interes. Ang bahaging "To" ay naglalaman ng isang solong email address. Susunod na makikita mo ang mga nakalakip na dokumento, magpapatuloy at maraming mga gawa sa pagkopya. Sa malayang katawan ng liham ay may kasamang teksto na may isang maikling pagtatanghal sa sarili.

Ang mga nasabing liham na may labis na kasiyahan ay binabasa ng mga espesyalista sa pangangalap. Ang mga nagpadala ng naturang mga mensahe ay malamang na makuha ang ninanais na posisyon.