Buod ng Clerk: Mahahalagang Punto at Mga Tip sa Pagsulat

Ang isang klerk ay isang taong nagtatrabaho sa dokumentasyon. Ang espesyalista na ito ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa anumang negosyo, dahil ang pagkakasunud-sunod sa mga dokumento at mga cabinet cabinets ay nakasalalay dito. Ngayon, may kaugnayan sa pag-unlad ng teknolohiya ng impormasyon, ang klerk ay gumagana hindi lamang sa papel, kundi pati na rin sa mga elektronikong dokumento.

Ang departamento ng mga tauhan ng anumang negosyo na may malaking responsibilidad ay lumalapit sa pagpili ng mga clerks. Upang makuha ang posisyon na ito, kailangan mong tama at mahusay na gumuhit ng iyong resume. Tatalakayin namin ang tungkol sa mga tampok ng prosesong ito sa aming artikulo ngayon.

Una sa lahat, mahalagang maunawaan kung ano ang ginagawa ng espesyalista sa negosyo. Kaya, ang pangunahing responsibilidad ng klerk (o sekretarya) ay ang pamamahala ng dokumento ng samahan na kung saan siya nagtatrabaho. Alinsunod dito, dapat malaman ng espesyalista na may hawak na posisyon na ito ang lahat ng mga patakaran at tampok ng gawain sa opisina - ang kahilingan na ito ay pangunahing para sa bawat aplikante.

Ang proseso ng pamamahala ng dokumento ng kumpanya ay dapat isagawa batay sa mga panloob na mga dokumento at panuntunan, pati na rin ang paggamit ng pangkalahatang nagbubuklod na batas ng Russian Federation, sa pagsasaalang-alang na ito, ang kalihim ay dapat na isang napaka karampatang at ligal na ligtas na tao.

Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng klerk na magkaroon dalubhasang mas mataas na edukasyon. Sa ilang mga kaso, maaaring naaangkop ang espesyal na pangalawang edukasyon o kurso.Sa isang paraan o sa iba pa, ngunit ang pangunahing mga kinakailangan para sa sekretarya ay kinakailangang mai-spell out sa mga bakante, kaya mahalagang maingat na basahin ito bago magsumite ng isang resume.

Ang klerk ay isang manggagawa sa opisina, samakatuwid dapat niyang malaman at sumunod sa mga patakaran ng pamantayan sa negosyo at code ng damit. Kadalasan, ang iskedyul ng trabaho ng espesyalista na ito ay nag-tutugma sa tradisyonal na araw ng pagtatrabaho sa opisina (halimbawa, mula 9 hanggang 18 na oras na may isang oras na pahinga para sa tanghalian).

Ang mga kagyat na tungkulin ng isang espesyalista ay kasama ang:

• paghahanda, pagpapatupad, pagproseso at pag-iimbak ng mga dokumento;
• gumana sa pagsusulat (parehong papasok at papalabas);
• katuparan ng mga order ng ulo, atbp.

Dahil sa ang katunayan na ang resume ay isang opisyal na dokumento, napakahalaga na malinaw na obserbahan ang istraktura nito. Ang dokumento ay dapat isama ang ilang mga seksyon na ipinag-uutos. Isaalang-alang ang mga pangunahing.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga pangunahing kasanayan sa trabaho ng klerk ay ang kakayahang magtrabaho sa dokumentasyon, kaalaman sa mga panloob na dokumento ng batas ng negosyo, pati na rin ang mga kasanayan sa pagtatrabaho sa mga kagamitan sa opisina. Ang mga kasanayang ito ang pangunahing pangunahing, kung wala sila ay hindi ka tatanggapin, kaya ipinag-uutos na irehistro ang mga ito sa iyong resume.

Gayundin mahalaga na ang klerk ay isang bihasang gumagamit ng computer at maaaring gumana sa mga programa sa opisina, dahil ngayon ang isang malaking bilang ng mga dokumento ay umiiral lamang sa electronic form. Bilang karagdagan, madalas, ang sulat ay isinasagawa gamit ang hindi ordinaryong, ngunit email.

Ang mga personal na katangian na isinulat mo sa resume ay dapat na ganap na tumutugma sa likas na katangian ng gawain, upang matulungan kang gawin ito nang propesyonal. Kaya, para sa clerk, ang mga indibidwal na katangian na kapaki-pakinabang sa trabaho ay magiging mga katangian tulad ng kakayahang magtrabaho sa isang malaking halaga ng impormasyon, sipag, pagkaasikaso, kawastuhan, disiplina, orientation ng detalye, pagpapaubaya ng stress, magandang memorya. Kung mayroon kang mga katangiang ito, huwag mag-atubiling isulat ang mga ito sa resume.

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang edukasyon para sa klerk ay hindi ang pinakamahalagang aspeto. Maraming mga tagapag-empleyo ang nangangailangan ng kanilang sekretarya upang makapagtapos mula sa unibersidad sa may-katuturang espesyalidad, ngunit hindi ito ang panuntunan sa bawat samahan. Sa ilang mga kaso, ikaw ay upahan kung mayroon kang diploma ng mas mataas na edukasyon sa anumang espesyalidad, sa iba kailangan mo lamang ng diploma ng isang teknikal na paaralan o kolehiyo. Anyway mahalaga na maingat na basahin ang mga kinakailangan ng employer at ang paglalarawan sa trabaho.

Sa buod ito ay nagkakahalaga ng pagsulat ng mga makatotohanang impormasyon. Ipahiwatig ang mas mataas at pangalawang institusyong pang-edukasyon na iyong nagtapos. Maaari mo ring sabihin tungkol sa mga kurso, pagsasanay at master class na nakumpleto mo. Ang nasabing karanasan sa edukasyon ay magpapatunay sa employer na ikaw ay isang madasig at madasig na tao.

Maraming mga employer ang nangangailangan ng karanasan sa trabaho mula sa mga naghahanap ng trabaho hanggang sa posisyon ng klerk. Iyon ang dahilan kung bakit sa iyong resume sa sunud-sunod na pagkakasunud-sunod dapat mong ilista ang mga tukoy na kumpanya na may indikasyon ng posisyon at oras ng iyong trabaho.

Kung maaari, hilingin sa iyong mga dating employer na sumulat sa iyo. rekomendasyon o pagsusuri. Maaari mong ilakip ang mga dokumento na ito sa iyong resume. Patunayan nila ang iyong pagiging propesyonal.

Ang isang karampatang resume ay ang iyong pagkakataon na mag-aplay para sa ninanais na posisyon. Iyon ang dahilan ang pagsulat ng isang dokumento ay kailangang lapitan na may lahat ng responsibilidad. Matapos mong nilikha ang istraktura at napuno ang lahat ng mga haligi, siguraduhin na ang dokumento ay sumusunod sa lahat ng mga patakaran ng wikang Ruso: walang mga typo, grammatical at bantas na mga error. Ang pagkakaroon ng naturang mga pagkukulang ay makabuluhang bawasan ang iyong tsansang makakuha ng trabaho, dahil ang klerk ay isang espesyalista na kasama ang mga responsibilidad sa paghahanda ng mga dokumento ng kumpanya.

Alinsunod dito, kung hindi ka wastong bumubuo ng isang resume, magkakaroon ang impression ng employer na sa parehong paraan ay iguguhit mo ang lahat ng mga dokumento sa ngalan ng kumpanya. Samakatuwid Mahalaga na huwag maging tamad at basahin muli ang nakasulat na resume nang maraming beses.

Ang pinakamainam na haba ng resume ay 1 pahina. Hindi mo dapat ipinta nang detalyado ang iyong talambuhay at personal na buhay. Ang isang maikli, maigsi at maliwanag na dokumento ay linawin sa employer na pahalagahan mo ang kanyang oras. Ang lahat ng impormasyon na nakasulat sa resume ay dapat na may kaugnayan.

Tiyaking madaling mabasa ang resume. Lumikha ng mga seksyon at mga suskrisyon. Ang mga heading ay maaaring mai-highlight nang matapang kung kinakailangan. Gumamit lamang ng isang font at ang parehong pag-format. Sumunod sa mga neutral na kulay at huwag gumamit ng maliwanag at nakakaakit na mga lilim.

Ang klerk at sekretarya ng boss ay isang tao na gumagana hindi lamang sa mga dokumento, kundi pati na rin sa mga tao. Samakatuwid, madalas na hinihiling ng employer na ilakip ang iyong larawan sa resume. Kung ang naturang kahilingan ay ipinahiwatig sa bakante, kung gayon kailangan mong pumili ng tamang larawan o gumawa ng isang photo card na tumutugma sa isang tiyak na layunin. Kasabay nito, hindi ka dapat pumili ng malubhang larawan, halimbawa, ang ginamit mo para sa iyong pasaporte.

Ang wastong nakasulat na mga resume ay makakatulong sa iyo na isulat ang iyong sariling dokumento.