Project Manager: sino ito at ano ang ginagawa nito?

Kapag sinabi nila na "doktor", "welder", "guro" o "meteorologist", higit na nauunawaan ng bawat isa kung sino ito at kung ano ang ginagawa nito. Ngunit ang "manager ng proyekto" ay naririnig sa paanuman mas hindi maintindihan. Totoo, upang maunawaan ito ay hindi napakahirap, kailangan mo lamang tingnan ang mga pangunahing responsibilidad at pag-andar, upang pag-aralan ang mga kinakailangan para sa post.

Ang propesyon na "project manager" (sa ilang mga mapagkukunan na tinukoy sa Ingles na paraan bilang ang Tagapamahala ng Proyekto) ay mas opisyal na tinutukoy bilang "manager ng proyekto ng portfolio." Kaya, sumusunod na ito mula sa pangalan na ang espesyalista na ito ay hindi karaniwang gumana sa anumang isang proyekto: maraming mga ito nang sabay-sabay, at kailangan mong maingat na balansehin ang iyong pansin. Ang manager ng proyekto ay maaaring gumana sa mga samahan ng iba't ibang mga profile:

• web studio;
• Mga publisher
• mga istrukturang pangkalakalan;
• pang-industriya na negosyo;
• mga pangkat ng musika;
• mga kumpanya para sa transportasyon ng mga kalakal;
• mga ahensya ng real estate at insurance at iba pa.

Ito ay maaaring tila walang magkakapareho sa pagitan ng mga lugar na ito, at walang lugar para sa isang espesyalista sa kanilang lahat. Gayunpaman, hindi ganito. Sa anumang larangan, ang tagumpay ay nakasalalay sa pagpili ng koponan, istraktura at pamamahagi ng mga responsibilidad. Sa tatlong puntos na ito na nakatuon ang pokus ng mga managers ng proyekto. Hindi sila nagbibigay ng mga utos "na magpadala ng ganyan at ganoong kargamento sa ganyan at ganoong sasakyan", "sa taong ito pupunta kami sa isang paglilibot papunta at mula" o "nagsisimula kami sa paggawa ng mga tubo ng aluminyo na may isang seksyon ng 20 mm".

Ang isa sa mga plus ay pinangalanan na. Ito ay kung saan ang isang manager ng proyekto, sa prinsipyo, ay maaaring makahanap ng isang lugar sa anumang larangan ng aktibidad. Gayunpaman, ang isang malubhang minus ay nagmula din dito: hindi lahat ay malinaw na naiintindihan kung bakit kinakailangan ang gayong espesyalista. Kaya't lumiliko na sa iba't ibang mga organisasyon ang kanyang mga responsibilidad ay hindi pareho. Sa ilang mga kaso, ang mga tagapamahala ng proyekto ay pinagkakatiwalaan sa pagpili ng mga executive, paghahanda ng mga kasalukuyang at hinaharap na plano, at ang pag-ampon ng mga desisyon sa pagpapatakbo. Sa iba, pinagkakatiwalaan lamang sila ng mga function ng sekretarya at simpleng coordinator, at hindi sila pinapayagan na makisali sa anumang mahahalagang bagay o kahit na makabuluhang impormasyon. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa tunay na pamamahala ng proyekto, pagkatapos ito ay medyo kinakabahan na trabaho. Kailangang patuloy na:

• upang magkaroon ng kamalayan sa estado ng isang tiyak na larangan ng aktibidad, at marahil hindi isa;
• mag-aral ng hindi bababa sa mga pangkalahatang term, "sino ang gumagawa ng kung ano at bakit";
• sundin ang balita sa mga kaugnay na propesyon;
• makagawa ng mga pagpapasya nang mabilis nang may kakulangan ng impormasyon;
• makahanap ng pakikipag-ugnay sa isang iba't ibang mga tao at tulungan silang magtatag ng mga nagtatrabaho sa bawat isa;
• agad na lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga proyekto.

Ngunit ito ay isang mainam na globo ng aplikasyon ng puwersa para sa mga lipunan na handa para sa naturang mga panganib, para sa patuloy na emosyonal at intelektwal na stress. Nagtatrabaho bilang isang tagapamahala ng proyekto ay nakasanayan ang responsibilidad at ang kakayahang mabilis na umangkop sa pinakamahirap na sitwasyon. Kahit na maraming mga problema na "nahulog" nang sabay-sabay sa isang tao sa trabaho o sa pang-araw-araw na buhay, ang kanilang solusyon ay matatagpuan nang mabilis at mahusay hangga't maaari. Sa maraming mga lugar, ang mga tagapamahala ng proyekto ay madalas na maglakbay, kung minsan kahit na sa ibang bansa - maaari itong isaalang-alang pareho ng isang plus at isang minus.

Ang mga nasabing espesyalista ay kailangang maglagay ng sobra sa impormasyon. At hindi lamang sa impormasyon: para sa mga direktang executive at kanilang mga pinuno, anumang negosyo, anumang komplikasyon sa negosyong ito ay may kulay na emosyonal. Hindi mahalaga kung paano abstract ng manager ang mga emosyon na ito, maaabutan pa rin nila siya. At kung ang ilang plano ay nabigo, kahit na sa mga layunin na kadahilanan na hindi mahulaan, ang taong may pananagutan sa proyekto ay madalas na ang sisihin.

Ang mga responsibilidad sa trabaho ng manager ng proyekto ay lubos na nakasalalay sa lugar kung saan siya nagtatrabaho. Ang taong ito ay nakikipag-ugnay sa customer (sa pamamahala ng samahan o sa ibang mga tao na nagtatakda ng mga pangunahing layunin). Siya ay nakikibahagi sa pagkilala ng mga pangunahing kinakailangan, pinauna ang mga kinakailangang ito. Ito ay ipinapalagay na tulad ng isang espesyalista sa anumang oras ay handa na ipakita kung ano ang nagawa at nakamit para sa bawat gawain, kung ano ang nananatiling gagawin sa malapit na hinaharap. Magpakita hindi lamang "sa katunayan na ang isang bagay ay gumagana at handa", kundi pati na rin sa format ng isang buong ulat.

Ang posisyon ng manager ng proyekto ay nagpapahiwatig regular at kahit na patuloy na pagsubaybay sa pagsunod sa mga deadlines. Ang espesyalista na ito ay ang unang katulong sa pangkalahatang pamamahala. Siya ay dapat na mabilis na ipaalam sa kanya kung may mali, mga bagong mapagkukunan, mga bagong desisyon sa kardinal, kinakailangan ang mga karagdagang empleyado sa proyekto. Bukod dito, obligado rin siyang magtayo ang pinaka mapagkakatiwalaang relasyon sa mga empleyado sa lahat ng antas. Sapat na makaligtaan ang isang tao o ang kanyang kawalan ng pagkakasangkot sa kaso, upang makakuha ng isang kahila-hilakbot na pagkabigo.

Ngunit ang manager ng proyekto ay dapat makipag-ugnay nang mas malalim sa koponan na "nakakakuha" siya. Dapat siyang lumahok sa pangangalap at pagbuo ng pangkat, sa pamamahagi ng mga responsibilidad sa pagitan ng mga kalahok. Sa muling pamamahagi, kung kinakailangan, sa pagsasanay at pagpapatupad ng mga kinakailangang kasanayan.

Ang tagasuporta ng proyekto ng suporta ay marami din sa mga puntong ito:

• organisasyon ng daloy ng trabaho;
• pagsasaayos ng pakikipag-ugnay sa totoong oras;
• resolusyon ng salungatan;
• kalidad na kontrol ng gawaing isinagawa;
• pagkilala sa mga pinaka at hindi bababa sa epektibong performers;
• Paghahambing ng iba't ibang mga bersyon ng produkto nang nakapag-iisa na binuo ng mga indibidwal na artista;
• pagsubaybay sa kakayahang kumita at kakayahang magamit ng proyekto.

Ngunit ang lahat ay ang lahat ng mga katangian sa pangkalahatang kaso. At ang mga tagapamahala ng proyekto ay nahahati din sa mas pribadong mga espesyalista. Kumuha ng isang espesyalista sa payroll. Ang ganitong mga empleyado ay nagpapatakbo sa halos anumang komersyal na bangko. Sa pagsasalita nang walang pasubali, nakikibahagi sila sa paggawa ng orihinal na produkto sa pagbabangko - pagsingil ng pera sa mga kard ng suweldo ng empleyado.

Ang bilang ng mga proyekto ng suweldo sa anumang negosyo ay maaaring anuman - Ito ay idinidikta ng kaginhawaan ng accounting at financial accounting. Samakatuwid, ang tagapamahala ay dapat na handa na magtrabaho sa mga proyekto ng iba't ibang mga kaliskis. Gayunpaman, ang scale na ito ay hindi nakakaapekto sa antas ng responsibilidad. Anyway dapat subukan ng dalubhasa na gawin ang lahat upang ito ay mas kapaki-pakinabang para sa kumpanya na makipagtulungan sa kanya, at hindi maghanap ng iba pang bangko. Samakatuwid, kailangan niyang suriin ang mga nuances ng daloy ng trabaho, dokumentasyon sa pananalapi at accounting, pagbubuwis, ang paggalaw ng daloy ng pananalapi.

Ang sitwasyon ay naiiba sa manager ng mga proyekto sa konstruksiyon. Dapat niyang subaybayan kung paano nangyayari ang paggamit ng pinakabagong teknolohiya sa site ng konstruksyon. Sa mga kondisyon ng mabilis na pag-unlad ng industriya ng konstruksyon, na katangian ng ating bansa, walang pagsala ang makahanap ng application na ito. Anumang konstruksiyon ay nangangailangan ng:

• maraming pag-apruba;
• malinaw na mga plano at iskedyul;
• pagpapatunay ng mga tagapagpahiwatig ng pang-ekonomiya at teknolohikal;
• tendering at pagkuha;
• pagpili ng kagamitan at materyales;
• pagpili ng mga empleyado para sa direktang trabaho;
• pagsubaybay sa kaligtasan ng pag-aari sa isang site ng konstruksyon o sa isang ginamit na pasilidad ng bodega;
• buong pakikipagtulungan sa mga samahan na responsable para sa imprastraktura ng pabahay at komunal.

Sa bawat isa sa mga prosesong ito, sa anumang sandali, maaaring magkamali. At dapat asahan ng manager ng proyekto ang gayong mga komplikasyon. At kung ang problema ay lumitaw, ang kanyang lehitimong tungkulin ay ang mabilis na pag-aalis ng mga paghihirap.

Ang tagapamahala ng proyekto ng edukasyon ay medyo naiiba sa paggalang na ito.. Siya ay naghahanap, halimbawa, para sa mga lektor para sa mga bagong programa sa edukasyon. Sinusubaybayan kung ano ang nagreresulta sa mga umiiral na programa na ibinibigay para sa pag-akit ng mga tao at para sa kanilang buong pagsasanay. Sa ganoong aktibidad, imposible na gawin nang walang malapit na pakikipag-ugnay sa mga namimili at mga tagapamahala ng benta, sa isang banda, mga guro (lektor) at mag-aaral, sa kabilang dako.

Ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa tulad ng isang mahiwaga, tila katayuan, bilang Digital Project Manager. Hindi mahirap maunawaan nang maingat na pagbabasa ng term na ang espesyalista na ito ay nakatuon sa lahat ng gawaing isinasagawa sa digital space. At marami pa sa kanila bawat taon. Ngunit ang mga aktibidad sa korporasyon sa mga malayuang server at mga aplikasyon ng ulap ay dapat na maingat na naayos nang mabuti. Kahit na mukhang virtual ito, sa katunayan, ang mga pagkalugi mula sa isang maling desisyon, mula sa hindi pagkakapare-pareho sa trabaho o pagtagas ng impormasyon ay sinusukat sa totoong pera.

Digital Project Manager dapat maghangad upang madagdagan ang transparency ng lahat ng impormasyon ng palitan at pamamahala sa samahan. Hindi ito malinaw na malinaw, ngunit mas madaling sabihin ito: malinaw kung saan nanggaling ito o ang pasyang iyon o aksyon na nagsimula nito.Alinsunod dito, malinaw na maiintindihan ng pamunuan kung sino ang gagantimpalaan at hikayatin, at kung sino ang parusahan sa hindi nararapat na inisyatibo o mapalayas para sa hindi pag-asa.

Kinakailangan din:

• magbigay ng pinakamadaling pag-access sa kinakailangang impormasyon;
• upang makilala ang pag-access na ito, na naglalaan sa bawat isang tiyak na bilog ng data na kinakailangan para sa trabaho (ngunit wala nang iba);
• baguhin ang mga graphics kung kinakailangan;
• muling ibigay ang mga responsibilidad.

Ang BIM-manager-designer ay sa maraming mga paraan ng isang natatanging propesyon. Opisyal sa ating bansa, ito ay lilitaw lamang sa 2020. Ngunit sa katunayan, mayroong isang kagyat na pangangailangan para sa mga teknolohiya ng klase ng BIM ngayon. Ang nasa ilalim na linya ay ang nasabing manager ay sinamahan ang proyekto sa buong pagpapatupad nito. Kailangan niyang kolektahin ang lahat ng mga praktikal at pang-ekonomiyang mga parameter ng programa upang sama-sama silang mapatakbo.

Ang proyekto na nilikha at pinangangasiwaan ng manager ng BIM ay itinayo sa paraang iyon kahit na may isang bahagyang pagbabago sa mga tagapagpahiwatig, lahat ng umaasa na mga parameter ay awtomatikong mababago nang maayos. Kadalasan, ang salitang BIM ay tumutukoy sa industriya ng konstruksyon. Ito ay nagsasangkot ng pagsasama ng mga espesyal na three-dimensional na mga modelo ng mga bagay na pinag-aralan.

Mayroon ng isang maikling pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing hanapbuhay ng manager ng proyekto at ang mga tampok ng kanyang mga aktibidad ay nagpapakita: ang taong ito ay dapat na lumalaban sa matinding stress. At kahit na sa maraming mga stress sa parehong oras, dahil kung minsan kailangan mong magsagawa ng maraming trabaho nang sabay-sabay. Bukod dito, ang manager ng proyekto dapat na "multi-tasking," iyon ay, agad na lumipat sa pagitan ng magkahiwalay na gawain. Dapat ay mayroon siyang mga katangian ng pamumuno upang maakay ang mga tao sa tamang oras. O kaya lamang na seryosohin ang kanyang mga tagubilin. Maglaro din ng isang mahalagang papel:

• pangkalahatang antas ng intelektwal;
• kaalaman sa propesyonal na terminolohiya sa mga tiyak na lugar kung saan ipinatutupad ang proyekto;
• pakikipagkapwa;
• kakayahang umangkop
• kakayahang pag-aralan ang isang makabuluhang halaga ng impormasyon;
• orientation ng resulta;
• tiyaga at pagpapasiya;
• disiplina sa sarili;
• ang kakayahang mahigpit na ipamahagi ang iyong oras at hindi sumuko sa tukso upang ayusin ang iskedyul.

Ang pangunahing mga kasanayan sa propesyonal ay:

• karanasan na nagtatrabaho sa posisyon ng mga katutubo sa anumang larangan;
• praktikal na karanasan sa pamumuno (hindi bababa sa 1 taon);
• masusing kaalaman sa isang tiyak na larangan ng aktibidad;
• Mga kasanayan sa wikang Ingles sa kolokyal at nakasulat na antas;
• ang kakayahang "sabihin hindi" sa oras sa koponan, ang mga indibidwal na kinatawan nito, at maging ang customer (upang hindi makagulo sa kung ano ang malinaw na hindi matamo);
• pagpayag at kakayahang pagsamahin sa mga kasalukuyang proseso ng negosyo;
• madiskarteng pag-iisip at pansin sa detalye;
• kakayahang makipag-ayos;
• kaalaman sa merkado at tampok ng mga mamimili.

Ang mga pangunahing punto para sa mastering ang propesyon na ito ay nagbibigay ng anumang iba pang karanasan sa anumang iba pang propesyon. Ngunit upang limitahan ito at ang panonood ng mga pampakay na mga clip sa Internet ay imposible. Siguraduhing subukan na makakuha ng isang pampakay na internship sa isang studio o ahensya na may naaangkop na dalubhasa. Maaari mo ring subukan ang pag-enrol sa full-time na mga kurso sa paghahanda. Ang paghahanap ng trabaho ay pinakamahusay na nagawa sa karaniwang larangan. Ang mga dumating sa mga tagapamahala ng proyekto mula sa gamot - sa mga komersyal na klinika, mga tagapamahala ng mga benta - sa sektor ng kalakalan at iba pa. Dapat mo ring isaalang-alang:

• ang pangangailangan na maingat na pag-aralan ang listahan ng mga responsibilidad sa trabaho bago mag-apply para sa isang bakante;
• pagkalito sa mga paglalarawan ng trabaho ng mga tagapamahala ng proyekto na may mga namamahala sa mga benta, mga namumuhunan, at iba pa;
• ang pangangailangan para sa pagpasa ng mga pagsubok;
• ang pinakamainam na mga parameter ng mga pagsubok na ito (ang mahusay na mga tauhan sa isang mahusay na kumpanya ay pinahahalagahan ng manager ng proyekto sa loob ng ilang oras, at hindi gagastos ng maraming oras na pagsubok);
• ang pagkakataon na mag-aplay para sa halos anumang bakante nang walang karanasan o may kaunting karanasan.