Pamamahala ng Pagkuha: Mga Pananagutan at Kinakailangan sa Trabaho

Sa modernong lipunan, ang pamamahala ng propesyon ay lubos na tanyag at hinihiling, ngunit hindi lahat ay lubos na nauunawaan ang kakanyahan ng ganitong uri ng aktibidad. Bilang karagdagan, marami ang may isang medyo pangkalahatang ideya tungkol sa gawaing ito, at kakaunti ang nakakaalam na ang pamamahala ng propesyon ay nahahati sa maraming magkakahiwalay na industriya. Halimbawa, ang mga tagapamahala ng HR ay nagpakadalubhasa sa pagpili ng mga kwalipikadong tauhan, at mga tagapamahala ng kaganapan batay sa kanilang mga aktibidad sa pag-aayos ng iba't ibang mga kaganapan. Mayroon ding isang industriya ng pagkuha ng mga dalubhasa sa pagkuha na ang mga aktibidad ay pangunahing kaiba sa gawain ng ibang mga kinatawan ng propesyong ito.

Isaalang-alang natin nang mas detalyado ang kakanyahan ng mga gawain ng manager ng pagkuha, ang pangunahing responsibilidad sa trabaho, mga kinakailangan at iba pang mahalagang mga nuances na nauugnay sa propesyong ito.

Ang manager ng pagkuha ay isang medyo mahalagang link sa mga kawani ng anumang kumpanya, lalo na pagdating sa isang komersyal na kumpanya. Eksakto ang mga tungkulin ng espesyalista na ito ay kinabibilangan ng paghahanap para sa pinaka-kumikitang mga alok sa pangangalakal, pakikipag-usap sa mga supplier, pagbili ng lahat ng kinakailangan at paghahanda ng may-katuturang dokumentasyon.

Sa ilang mga malalaking kumpanya, kahit na ang isang espesyal na departamento ay nilikha para sa mga layuning ito, na ang mga empleyado ay may tiyak, sinasadya na mga gawain, upang ang kanilang gawain ay higit na magkakaugnay at sinusukat, sapagkat higit sa isang tao ang nasasangkot sa buong proseso, nang naaayon, walang pagmamadali, ang panganib ng pagkalito ay naliit. Halimbawa, ang pagsasagawa ng pamamahagi ng mga empleyado sa mga kagawaran ay karaniwang para sa mga samahan na nakikibahagi sa pagkuha ng publiko. Maaaring ito ay mga produktong pang-agrikultura ng iba't ibang mga spectra, pati na rin ang iba't ibang uri at uri ng mga pananim. Sa ilang mga kaso, ang manager ay maaaring mangailangan ng isang katulong, kung kanino siya maaaring magtalaga ng ilan sa mga responsibilidad para sa pagbili ng butil at iba pang mga produkto.

Kadalasan, ang mga kagawaran ng pagkuha ay maaaring nakabalangkas tulad ng sumusunod:

• ang pangunahing tagapamahala ay sumasakop sa isang posisyon sa pamumuno sa kagawaran at karamihan sa mga pinaka responsibilidad, ayon sa pagkakabanggit, ay namamalagi sa kanya, na ginagawang responsable siya sa gawain ng buong departamento;
• ang tagapamahala ay may ilang mga katulong na nagpapasimple sa kanyang trabaho, na makakatulong sa paghahanap ng kapaki-pakinabang na mga alok at pag-aayos ng mga pagpupulong sa mga supplier.

Tulad ng anumang iba pang larangan ng aktibidad, ang propesyon ng isang manager ng pagkuha ay may sariling mga pakinabang, ngunit hindi ito magagawa nang walang mga kawalan.

Ang hindi maiisip na mga bentahe ay kinabibilangan ng sumusunod:

• patuloy na pag-aaral ng supply ng merkado, na sa isang degree o iba pang nag-aambag sa isang mas masinsinang pag-unlad ng mga propesyonal na kasanayan;
• dahil sa malaking bilang ng mga contact sa mga tagagawa ng iba't ibang mga kalakal at kinatawan ng mga nagbebenta ng mga kumpanya, maaari kang makakuha ng isang mahusay na bilog ng mga kakilala na maaaring maging kapaki-pakinabang sa kalaunan;
• sa ilang mga kaso, posible na bumili ng mga produktong kalakal ng dayuhan, na hindi mapipili mula sa isang distansya, dahil kinakailangan na personal na i-verify ang kalidad ng produkto; na ang dahilan kung bakit ang mga espesyalista sa larangan na ito ay binibigyan ng regular na mga dayuhang negosyo na paglalakbay, kung saan ang isa ay maaari ring makahanap ng oras para sa personal na paglilibang;
• ang antas ng sahod ay palaging nakasalalay nang personal sa iyong mga kasanayan at propesyonalismo, kaya't masisiguro mong talagang pinapahalagahan ang tunay na mataas na kalidad na trabaho.

Kabilang sa mga pagkukulang, ang mga sumusunod ay madalas na napansin:

• isang napakataas na antas ng responsibilidad na nakasalalay sa espesyalista - ang paggana ng kumpanya sa kabuuan ay nakasalalay sa pamamahala ng pagbili, dahil ang kalidad ng mga kalakal at ang kakayahang kumita ng transaksyon ay direktang makakaapekto sa kalagayang pampinansyal ng negosyo;
• sa kawalan ng mga kinakailangang materyales at hilaw na materyales mula sa karaniwang mga tagapagtustos, kailangang dalhin ng espesyalista ang mga bago, makipag-ayos at magbunot ng mga bagong termino ng kontrata;
• kinakailangan na tama na makalkula ang dami ng mga kalakal at hilaw na materyales na mabibili, dahil ang isang kakulangan ay maaaring humantong sa mga problema sa paggawa, at ang labis na maaaring humantong sa mga problema sa pinansiyal na plano.

Ang mga responsibilidad sa trabaho ng manager ng pagkuha, pati na rin ang mga pag-andar na isinasagawa ng espesyalista na ito, ay napaka magkakaibang, kahit na maaari silang kumulo sa isang bagay - pagkuha.

Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung ano ang eksaktong isang propesyonal ng ganitong uri:

• tulad ng naunang sinabi, ang pangunahing responsibilidad ay pagbibigay ng negosyo sa lahat ng kailangan para sa pag-andar;
• bawat empleyado ng pagkuha dapat malaman kung paano mapanatili ang mahusay na relasyon sa negosyo sa mga umiiral na supplierkung paano makahanap ng mga bagong kumikitang mga alok;
• pagguhit ng mga aplikasyon sa kasalukuyang panahon, na magpapahiwatig ng mga order sa hinaharap - isa sa mga pangunahing gawain;
• ang mga proseso ng supply ay dapat na masubaybayan, lalo na pagdating sa pakikipagtulungan sa mga bagong supplier, samakatuwid, ang mga responsibilidad ng tagapamahala ay nagsasama rin ng mga supply ng pagsubaybay;
• bilang karagdagan, isang espesyalista dapat na patuloy na sinusubaybayan ang supply market, sa paghahanap ng mga bagong supplier, pati na rin ang pagsubaybay sa mga pagbabago sa assortment ng mga luma;
• alinsunod sa antas ng benta, na maaaring tumaas o bumaba, kinakailangan din na gumawa ng mga pagsasaayos sa dami ng biniling materyalupang walang sitwasyon sa kakulangan o labis nito;
• Napakahalaga na subaybayan ang mga bagong alok mula sa mga regular na supplier., dahil sa mga ganitong kaso posible na sumang-ayon sa mas kanais-nais na mga termino ng transaksyon;
• sa kaso ng pagbili ng anumang mga kategoryang hilaw na materyales, halimbawa, para sa paggawa ng pagkain o sa isang restawran, kinakailangan upang i-verify ang kalidad ng mga kalakal, pati na rin ang mga petsa ng pag-expire;
• at syempre kinakailangan lutasin ang mga isyu sa pananalapi sa orasupang maiwasan ang mga utang sa mga supplier.

Ang mga naghahanap ng trabaho na nais kumonekta sa kanilang mga aktibidad sa propesyong ito ay dapat malaman na mayroong ilang mga kinakailangan na nalalapat hindi lamang sa mga pamantayang propesyonal, kundi pati na rin sa mga personal na katangian. Nang walang kombinasyon ng lahat ng mga kinakailangan at isang tiyak na antas ng kakayahang umangkop, imposible na maging isang tunay na propesyonal sa kanilang larangan.

Siyempre, ang isang tao na may hawak na tulad ng isang posisyon ay dapat na napaka natitirang at may aktibo, tiwala na posisyon sa buhay. Ito ay kinakailangan upang maghanap para sa mga kumikitang komersyal na mga alok na nakakatugon sa mga pangangailangan ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang isang solidong panloob na "core" ay makakatulong na may kakayahang makipag-ugnay sa mga kakumpitensya at humantong sa malusog na karibal. Ito ay magiging mas madali para sa mga taong may tiwala sa sarili na nagtataglay din ng mga katangian tulad ng lipunan, positibo at pakikipagkapwa upang makipag-ayos at makahanap ng isang karaniwang wika na may mga direktang kasosyo. Ang isang manager ng pagkuha na may isang analytical mindset ay madaling malutas kahit na ang mga pinaka-kumplikadong mga gawain, kung hindi pabor sa kanyang kumpanya, kung gayon hindi bababa sa hindi pumipinsala dito.

Ang pananagutan at pagiging oras ay makakatulong sa pakikipag-ugnay sa mga superyor at kasosyo, sapagkat ito ang mga katangiang ito na makakatulong sa iyo na magmukhang mas propesyonal sa mga mata ng iba. Ang mabilis na pag-aaral, pagpapasiya, pati na rin ang isang mataas na antas ng kapasidad ng pagtatrabaho ay ang mga katangian na makakatulong sa iyo na bumuo sa propesyonal na globo at makamit ang mas mabilis na paglago ng karera.

Mayroon ding maraming iba pang mga personal na katangian na dapat makuha ng isang propesyonal na ahente sa pagbili. Ngunit sa kasong ito, ang pangunahing mga katangian ay ipinakita, nang walang kung saan imposible na maging isang maaasahang dalubhasa sa kanilang larangan.

Tulad ng para sa kaalaman at propesyonal na mga kasanayan, ang lahat ay medyo mas kumplikado dito. Ang katotohanan ay ang ilang mga personal na katangian ay maaaring ibigay sa kung ang dalubhasa ay matatas sa mga propesyonal na kasanayan, ngunit ang employer ay hindi maaaring maging isang bulag na mata sa kawalan ng kahit na ilan sa kanila, kahit na ikaw ay may-ari ng napaka-kaakit-akit na mga personal na katangian.

Ang espesyalista ay dapat magkaroon ng sumusunod na kaalaman at kasanayan:

• una sa lahat, ang pamantayang propesyonal ay tumutukoy ang pangangailangan para sa mas mataas na edukasyon sa pamamahalasalamat sa kung saan malalaman mo ang lahat ng mga pagkasalimuot ng gawain, kahit na sa teorya, kung walang praktikal na karanasan;
• imposible na magawa nang walang isang tiyak na antas ng pagsasanay sa mga usapin ng pagsasagawa ng negosasyon sa negosyo; lalo na pinahahalagahan ang mga empleyado na nakumpleto ang mga kurso sa pagsasanay sa lugar na ito, kung saan ang lahat ng mga subtleties at mahalagang mga nuances ng proseso ay pinag-aralan nang detalyado;
• sa ilang mga kaso maaaring kailanganin upang gumana sa napakalaking dami ng iba't ibang impormasyon, samakatuwid, ang isang tunay na propesyonal ay dapat na mahusay sa materyal at magagawang mabilis na lumipat ng pansin mula sa isang gawain sa iba pa;
• bukod dito kailangang magkaroon ng kaalaman sa larangan ng logistik, at mayroon ding isang tiyak na antas ng kaalaman sa larangan ng sibil at komersyal na sistemang ligal;
• maligayang pagdating kaalaman sa larangan ng pagpepresyo, tiwala na paggamit ng isang personal na computer at karanasan sa larangan ng pagbebenta.

Walang alinlangan, ang bawat espesyalista ay dapat magkaroon ng isang dalubhasang edukasyon sa kanyang larangan, na nagbibigay-daan sa kanya, hindi bababa sa teorya, upang makakuha ng isang ideya ng posisyon na siya ay sakupin sa hinaharap. Ngunit madalas, maraming mga tao ang nag-iisip na para sa trabaho sa sektor ng pagkuha ay sapat na magkaroon lamang ng isang diploma na nagpapatunay ng mga kwalipikasyon sa larangan ng pamamahala. Ang opinyon na ito ay mali, dahil kinakailangan na magkaroon ng mas makitid, dalubhasang kaalaman tungkol sa lugar na ito. Kahit na mayroon kang pamantasan sa pamantasan, talagang kailangan mong kumuha ng isang retraining course o kumuha ng isang patuloy na kurso sa edukasyon sa pamamahala ng pagkuha at hiwalay na maging pamilyar sa publiko sa pagkuha, na sa panimula ay naiiba sa mga komersyal na aktibidad ng mga pribadong negosyo.

Bilang karagdagan, maraming mga tagapag-empleyo ang sumusuporta sa regular na pagsasanay para sa kanilang mga empleyado, na naglalayong mapagbuti ang mga kasanayan at pag-update ng kaalaman, na naaayon sa isang pagbabago sa sitwasyon sa merkado at sa ekonomiya ng bansa. Dapat itong maging handa para sa katotohanan na kapag natanggap ang posisyon na ito sa anumang kumpanya, ganap na anumang format at sukat, sa una ay sisimulan mo ang iyong karera sa isang bayad na internship, sa matagumpay na pagkumpleto na maaari mong isaalang-alang ng isang buong manager ng pagbili. Sa hinaharap, upang ang mga empleyado ay hindi mawawalan ng pagganyak upang gumana, ang boss ay dapat na interesado sa mga espesyalista, na nagbibigay sa kanila ng mga oportunidad sa karera. Halimbawa, sa mga malalaking kumpanya kung saan mayroong buong mga kagawaran ng pagbili, maaari mong simulan ang iyong karera sa isang dalubhasa sa junior, pagkatapos ay makakuha ng isang promosyon sa isang gitna o senior na propesyonal at unti-unting makarating sa posisyon ng pinuno ng kagawaran.

Upang mabigyan ng pansin ang lahat ng mga aplikante, kinakailangang gumuhit ng isang karampatang resume kung saan bibigyan ka ng pinaka kanais-nais na ilaw para sa employer.

Isaalang-alang ang mga sumusunod na pangunahing panuntunan para sa pagsulat ng isang resume:

• huwag patagalin ang tungkol sa iyong sarili at ang iyong mga nakamit sa maraming mga pahina; dapat na maigsi at malinaw ang impormasyon;
• Mahigpit na ipinagbabawal ang maling impormasyon, tungkol sa iyong pagsasanay at karanasan sa trabaho, dahil kakailanganin mong kumpirmahin ang impormasyong ito sa isang dokumento na may diploma sa edukasyon o talaan ng trabaho;
• ang disenyo ay dapat na holistic, samakatuwid, inirerekumenda na gumamit ng parehong mga pamamaraan upang i-highlight ang anumang mahahalagang detalye, pati na rin ang isang solong font;
• upang makakuha ng isang kanais-nais na disposisyon ng tagapag-empleyo nang maaga, inirerekomenda na ilakip ang iyong larawan sa resume; pinakamahusay na kung ito ay isang propesyonal na pagbaril kung saan ka ipinakita sa isang medyo naka-istilong ngunit pinigilan na paraan;
• ang resume ay dapat na malinis sa mga tuntunin ng bantas at pagbaybay, at magkaroon din ng isang tiyak na pokus - inirerekomenda na una na ipahiwatig ang posisyon at antas ng suweldo na nais mo;
• pansariling nakamitNatanggap sa mga nakaraang trabaho ay malugod din.