Mga responsibilidad at pamantayang propesyonal ng isang accountant ng payroll

Ang isang empleyado ng accounting na nagtatrabaho sa sektor ng payroll ay ang pinaka-karaniwang at kinakailangang yunit na hinihiling ng bawat samahan. Ang pangunahing gawain ng tulad ng isang espesyalista ay upang makalkula at ayusin ang mga pagbabayad ng suweldo sa mga empleyado ng samahan.

Ang mga tungkulin ng isang accountant para sa payroll ay may kasamang pag-uulat, pati na rin ang paglilipat ng impormasyon sa bawat empleyado ng estado sa mga estado ng pangangasiwa at pondo ng estado.

Ang payant accountant ay gumaganap hindi lamang sa mga operasyon sa pag-areglo, ngunit nagbibigay din ng impormasyon sa punong accountant sa accounting para sa paggalaw ng mga pondo ng payroll. Ang katangian ng posisyon ay nagpapahiwatig din ng pagkalkula ng mga buwis at bayad na ipinapataw sa sahod. Ito ang accountant na nagsasagawa ng mga kalkulasyon ng payroll na responsable para sa kanilang pagkalkula at pagbabayad. Ang isang espesyalista sa kategoryang ito, kung kinakailangan, ay may pagkakataon na payuhan ang mga empleyado ng samahan sa lahat ng mga isyu na may kaugnayan sa payroll.

Kadalasan, ang mga responsibilidad ng isang accountant at calculator ay kasama ang pamamahala ng mga tala sa tauhan. Bilang karagdagan sa mga tungkulin sa accounting, ang espesyalista ay kumukuha ng mga dokumento sa pagpasok at pagpapaalis ng empleyado, pinupuno ang isang personal na file, kumukuha ng mga order sa bakasyon, mga tindahan at kumukuha ng mga libro sa trabaho at iba pa.

Para sa anumang komersyal o pang-badyet na samahan, ang posisyon ng isang accountant ng payroll ay nagpapahiwatig ng isang tiyak na saklaw ng mga responsableng pag-andar, na nabuo sa isang espesyal na dokumento na tinatawag na paglalarawan sa trabaho. Ang dokumento na kinokontrol ang mga pag-andar ng isang empleyado ng accounting, na tinukoy ang mga function nito, ay sinang-ayunan ng punong accountant at sa wakas naaprubahan ng pirma ng pinuno ng samahan.

Natutukoy ng mga responsibilidad sa trabaho ang mga patakaran ng ugnayan sa pagitan ng samahan at ng empleyado - payroll accountant. Ang tagubilin ay naglalaman ng isang listahan ng mga responsibilidad na ginagawa ng isang empleyado, halimbawa, nagsusumite ng mga ulat, nag-print ng mga dokumento ng mga pamamahala ng tala ng tauhan at marami pa. Bilang karagdagan, ang paglalarawan ng trabaho ay naglalaman ng mga kinakailangan para sa isang dalubhasa - ang antas ng edukasyon, kanyang kaalaman at kasanayan, ang kinakailangang haba ng serbisyo. Ipinapahiwatig din nito kung kanino siya subordinate, na ang mga utos na tinutupad niya, na may karapatang humirang sa kanya sa post at alisin siya mula rito. Ang aktibidad ng accountant-calculator ay nagsasangkot sa pagganap ng isang bilang ng mga tungkulin. Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado.

Ang lahat ng mga accruals accountant-calculator ay batay sa pag-aaral ng mga pangunahing dokumento. Ang sheet ng oras ay isinasaalang-alang, na sumasalamin sa bilang ng mga araw na nagtrabaho ng empleyado sa buwan kung saan siya sisingilin. Ang mga order ng organisasyon ay pinag-aralan, na naglalaman ng impormasyon na nakakaapekto sa halaga ng kabayaran sa cash. Ang isa pang mahalagang dokumento ay mga sertipiko ng kapansanan, ang pagbabayad kung saan ay depende sa haba ng serbisyo ng empleyado.

Empleyado ng Accountingsinusunod ang mga patakaran ng daloy ng panloob na dokumento na itinatag sa samahan. Ang pamamaraan ay inaprubahan ng pamamahala at tinitiyak na walang tigil na papeles, salamat sa kung saan ang lahat ng pangunahing dokumento ay napapanahon at ganap na natanggap ng mga responsableng tao para sa accounting. Ang payant accountant ay may pananagutan at sinusubaybayan ang napapanahong paglipat ng pangunahing dokumentasyon sa kanya. Kung ang mga dokumentong ito ay hindi makukuha sa kanya sa oras bago ang oras ng payroll, Ang mga pagbabayad ay hindi gagawin nang tama at kakailanganin itong ayusin pagkatapos.

Ang accrual ng lahat ng mga pagbabayad dahil sa empleyado alinsunod sa batas ay isang direktang responsibilidad ng accountant. Bilang karagdagan, isinasaalang-alang din ng accountant ang mga accrual na ibinigay sa loob ng kumpanya alinsunod sa mga lokal na kilos at regulasyon na naipatupad. Halimbawa, sa mga samahan ay mayroong isang "Kolektibong Kasunduan" o "Regulation on Bonuses." Batay sa mga dokumento na ito, batay sa mga resulta ng trabaho, ang mga empleyado ay tumatanggap ng isang cash bonus sa pangunahing suweldo. Minsan, kung sakaling magkaroon ng parusa sa pagdidisiplina, ang isang empleyado ay maaaring nalulumbay batay sa isang Executive Order.

Ang mga paglihis ay nauunawaan bilang mga pangyayari kung saan ginagawa ng empleyado ang kanyang trabaho sa mga kondisyon maliban sa mga normal na kondisyon ng pagtatrabaho o iba pang mga hindi inaasahang sitwasyon. Halimbawa, ang mga paglihis ay kasama ang lahat ng mga uri ng pag-iwan - taunang, maternity, may sakit na pangangalaga sa bata, edukasyon, kung ang empleyado ay nag-aaral sa isang institusyong pang-edukasyon ng estado. Ang hindi kilalang mga kalagayan ay maaaring isang hindi nagbabago na downtime na hindi lumabas dahil sa kasalanan ng empleyado, nagtatrabaho obertaym, sa katapusan ng linggo at pista opisyal. Ang mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho na may isang suplemento ng suweldo ay malupit na mga klimatiko na kondisyon, nagtatrabaho sa mga mapanganib na sangkap at iba pa. Ang pagkalkula ng sahod para sa anumang mga paglihis ay kinokontrol ng mga pamantayan ng batas at panloob na lokal na kilos ng samahan.

Ang payant accountant ay gumagawa ng mga pagbabawas mula sa mga kita ng empleyado. Halimbawa, maaari itong maging isang paglipat ng alimony, mga utang o iba pang mga pagbabayad na ginawa batay sa isang sulat ng korte ng pagpapatupad. Bilang karagdagan, mayroong mga pagbabawas mula sa mga kita at sa personal na inisyatibo ng empleyado. Halimbawa, maaari siyang sumulat ng isang pahayag sa kusang paglipat ng isang tiyak na halaga sa kanyang personal na account sa RF PF.

Upang magbayad ng sahod, ang calculator ng accountant ay bumubuo ng isang order ng pagbabayad para sa bangko, kung saan ang samahan ay may kasalukuyang account. Sa pamamagitan ng isang utos, inilipat ng bangko ang pagbabayad sa bawat empleyado ayon sa pagpapatala ng payroll.

Ayon sa batas ng Russian Federation, ang lahat ng kita ng mga mamamayan ay napapailalim sa ilang mga uri ng buwis. Gayundin Ang mga pagbawas ay ginawa mula sa suweldo hanggang sa Pension Fund at ang Pondo ng Seguro sa Panlipunan ng Russian Federation.

Ang anumang mga accrual at pagbabawas para sa bawat empleyado ay makikita sa mga tala sa accounting ng samahan. Ang empleyado ay itinalaga ng isang numero ng personal na account, kung saan naitala ng accounting accountant ang lahat ng mga operasyon na isinagawa. Para sa pagiging maagap at tamang pagsasalamin ng nasabing operasyon sa accounting responsable ang metro.

Ang mga responsibilidad ng accountant ng payroll ay kinabibilangan hindi lamang sa pagproseso ng pangunahing dokumentasyon at mga operasyon para sa pagkalkula at paghawak ng suweldo. Ang isa pa sa kanyang mga gawain ay ang pag-isahin ang ilang mga form sa pag-uulat:

• ulat ng SZV-M, na dapat isumite ng hindi lalampas sa ika-15 araw ng buwan kasunod ng buwan ng pag-uulat sa RF PF;
• ulat sa form 6-personal na buwis sa kita - ito ay inuupahan quarterly sa IFTS sa mga buwis sa personal na kita;
• Ulat ng form ng RSV-1 ibigay sa anyo ng pagkalkula ng mga kontribusyon ng seguro sa IFS lahat ng mga employer;
• 4-FSS ulat - sumasalamin ito sa mga pagbabayad ng seguro sa FSS para sa pagbabayad ng mga kaso ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ng mga empleyado;
• form 2-personal na buwis sa kita naglalaman ng impormasyon tungkol sa halaga ng mga buwis at mga kontribusyon na nabayaran, ginagawa para sa bawat empleyado nang paisa-isa;
• SZV-STAGE form - naglalaman ng impormasyon tungkol sa karanasan sa trabaho ng empleyado;
• form P-4 at P-4 (NC) - ulat sa Rosstat sa bilang ng mga empleyado at kanilang sahod.

Ang mga responsibilidad ng accountant-calculator ay kasama ang pagbuo ng mga sheet ng payroll, na ibigay sa mga empleyado sa araw na natanggap nila ang suweldo. Kung ang mga empleyado ay may mga katanungan, maaari niyang makipag-ugnay sa accountant para sa paglilinaw. Sa ilang mga samahan, ang payant accountant ay maaari ring matupad ang isang iba't ibang mga responsibilidad. Halimbawa, magbigay ng impormasyon tungkol sa payroll sa ekonomista ng samahan.

Tulad ng anumang iba pang propesyon, ang posisyon ng accountant para sa payroll ay may sariling pamantayan sa propesyonal, ayon sa kung saan ang espesyalista ay dapat magkaroon ng isang tiyak na listahan ng kaalaman at mga dokumento sa edukasyon:

• magkaroon ng isang diploma ng mas mataas o dalubhasang pangalawang dalubhasang edukasyon;
• ang isang tiyak na propesyonal na ranggo ay dapat italaga, na nagpapatunay sa antas ng kwalipikasyon ayon sa pamantayang propesyonal;
• dapat malaman ng empleyado kung ano ang accounting, at magagawang hindi lamang magbayad ng sahod;
• sariling kagamitan sa opisina, may mga kasanayan sa computer, at may sariling mga programa sa accounting.

Kapag nag-aaplay para sa isang trabaho, ipinapahiwatig ng accountant-calculator ang kanyang mga propesyonal na kasanayan at kaalaman. Ang suweldo nang direkta ay nakasalalay sa antas ng edukasyon at praktikal na mga kasanayan ng isang espesyalista.Sa panahon ng pagsubok, ang mga accountant ay tinatanggap bilang mga trainees.

Ang suweldo ng isang accountant ay nakasalalay sa kategorya nito, na nagpapahiwatig ng ilang mga kinakailangan:

• 1st kategorya accountant - isang empleyado na may mas mataas na edukasyon at karanasan sa trabaho na 3 taon sa posisyon ng isang accountant ng hindi bababa sa kategorya 2;
• accountant 2 kategorya - isang empleyado na may mas mataas na edukasyon na walang karanasan sa trabaho o isang manggagawa na may dalubhasang pangalawang edukasyon at 3 taon ng karanasan sa trabaho bilang isang accountant;
• accountant - isang empleyado na may dalubhasang pangalawang dalubhasang edukasyon na walang karanasan sa trabaho o nagtapos mula sa dalubhasang mga kurso, nagtatrabaho ng hindi bababa sa 3 taon sa larangan ng accounting at control.

Ang mga aplikante para sa posisyon ng accountant para sa payroll ay may mas malaking posibilidad na magtrabaho kung mayroon silang isang dalubhasang edukasyon at praktikal na karanasan.

Ang isang empleyado na nagsasagawa ng mga tungkulin ng isang accountant para sa payroll ay may ilang mga karapatan at isang listahan ng mga responsibilidad.

Ang listahan ng mga karapatan na nakalaan sa accounting accountant:

• Pamamahala ng pakikipag-ugnay para sa paglilinaw sa mga isyu na may kaugnayan sa trabaho;
• sa loob ng mga limitasyon ng kanilang awtoridad, gumawa ng mga pagpapasya patungkol sa kanilang globo ng aktibidad;
• Maging pamilyar sa mga tagubilin ng pamamahala na may kaugnayan sa gawain ng accounting at organisasyon;
• kontrolin ang napapanahong paghahatid ng pangunahing dokumentasyon;
• upang ipaalam sa pamamahala tungkol sa mga katotohanan ng paglabag sa termino at pagkakasunud-sunod ng daloy ng trabaho;
• gumawa ng mga mungkahi para sa pagpapabuti ng daloy ng trabaho.

Ang detalyadong listahan ay makikita sa dokumento na "paglalarawan ng trabaho". Binibigkas din nito nang detalyado hindi lamang ang mga karapatan at obligasyon ng empleyado, kundi pati na rin ang sukatan ng kanyang responsibilidad para sa kanilang pagpapatupad.

Ang listahan ng mga probisyon sa pananagutan ng empleyado ay nagbibigay para sa ilang mga parusa:

• sa kaso ng hindi pagganap o hindi magandang pagganap ng kanilang mga tungkulin;
• para sa sanhi ng pagkasira ng materyal sa employer;
• kapag nagsasagawa ng mga pagkakasala sa ilalim ng mga probisyon ng batas ng Labor Code, Civil Code, Criminal Code, Code of Administrative Offenses ng Russian Federation;
• sa kaso ng paglabag sa mga regulasyon sa paggawa at pamantayan sa kaligtasan sa paggawa;
• para sa paglabag sa mga pamantayan at kumpidensyal kapag nagtatrabaho sa personal na data ng mga empleyado.

Ang antas ng responsibilidad at parusa ay hindi nakasalalay sa kalooban ng employer, ngunit pinamamahalaan ng batas.

Upang maisagawa ang kanyang pag-andar sa paggawa, isang accountant ng payroll dapat magkaroon ng tiyak na kaalaman, lalo:

• ang mga patakaran ng batas na namamahala sa accounting;
• accounting, ekonomiya, batas sa buwis at negosyo, pananalapi at kredito;
• Pangangasiwa ng HR, istraktura ng kawani at pagbuo nito;
• pagpapatakbo ng accounting, pamamahala ng dokumento, pag-uulat at imbentaryo;
• ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa cash, pagsasagawa ng mga pag-aayos sa mga empleyado.

Papayagan nito ang empleyado na panatilihin ang mga pagbabago sa mga gawaing pambatasan, pati na rin ang tulong upang malaman na maunawaan ang mga makabagong accounting ng software.