Avslag till kandidaten efter intervjun: skäl och anmälningsmetoder

Företagskommunikation är ett kommunikationsformat som har sina egna regler, normer, förordningar och rekommendationer. Tyvärr följer inte alla företag formatet, ibland kränker de det grovt eller helt enkelt försummar affärsetiketten. Och ofta inträffar sådana misstag i en situation där en kandidat avvisas som inte lyckats godkänt en intervju.

Ärlig position, som kommer att förklara avslaget till kandidaten efter intervjun, råder. Men det borde vara skäl som direkt hänför sig till det professionella utseendet och idén om de kvaliteter hos kandidaten som har utvecklats med värdföretaget. Om kandidaten själv gör en begäran om en förklaring av skälen, kommer en professionell underlåtenhet att vägra honom detta.

Det finns emellertid flera skäl som fortfarande inte är värda att uttrycka. Vi listar dem.

• Om du inte gillar utseendet på den sökande, ålder, vissa funktioner i självpresentation. Om allt detta kan förklaras genom subjektiv bedömning, röstas naturligtvis inte sådana saker. Detta verkar vara ett orimligt beslut från arbetsgivarens sida. Kanske är det så.
• Diskriminering är förbjuden, därför har en självrespektive arbetsgivare varken den moraliska eller den lagliga rätten att manifestera den. Men detta är i teorin. I praktiken manifesteras ofta könsdiskriminering när arbetsgivaren är övertygad om att kvinnan (eller mannen) inte kommer att kunna klara ett visst jobb, så hon (han) måste vägras anställning. Denna strategi är helt föråldrad, dessutom fördömer han. Men även om arbetsgivaren styrs av en sådan bedömning, är det ett dubbelt misstag att uttrycka det.

Möjliga skäl till vägran kan vara:

• höga krav från den sökande;
• falska data;
• felaktigt sammansatt CV;
• självtvivel, som förutsägs påverka arbetet negativt;
• ofta jobbändringar;
• latens, respektlöst inställning från den sökande till intervjuformatet, till specialister.

Att vägra ett jobb är en sak, men att vägra en förklaring är en ännu större förlust av rykte. Speciellt i fall där casting eller tävling genomförs i flera etapper och sökanden "screenas ut" vid de slutliga intervjuerna. I så fall Baserat på urvalsresultaten gör arbetsgivaren en liten professionell rapport som gör urvalsprocessen transparent, vilket kan hjälpa en potentiell sökande vidare anställning.

Återigen är det värt att notera - du måste svara. Denna information är viktig inte bara för den sökande (han förtjänar utan tvekan respekt) utan också för företaget som vill upprätthålla ett affärsanspråk och därför vill göra urvalet av specialister öppet, objektivt och tydligt.

Man bör hålla sig till denna ståndpunkt: varje sökande är en potentiell partner. I dag kan han vägras och i morgon blir han del av företaget (kund eller kollega). Och avslaget, som kommer att ges utan förklaring och meddelanden, är ett stort minus för företaget.

Helst, om under själva intervjun eller till och med tillkännagivandet av det, markerar företaget som organiserar urvalet tydligt responstiden. Detta är en kompetent strategi som förstrukturerar relationer. Den sökande kommer inte att oroa sig i förväg, han kommer att ha en tydlig handlingsalgoritm. Och detta disciplinerar också arbetsgivaren.

Den maximala perioden för ett svar är 2 veckor. Allt som inte passar in i denna period indikerar ofördelningen av anställningsprocessen i företaget. Det antas att kandidaten inte letar efter andra sätt och väntar på svar. Därför är det helt enkelt respektlöst att vänta längre än 2 veckor.

Överväg alternativen för hur du meddelar den sökande om vägran.

• Via telefon. Det vanligaste alternativet. Den anställde som fick uppdraget bör instrueras i att kommunicera med den sökande. En affärstone, en kommunikationsstil, en vänlig attityd, ett tydligt och meningsfullt svar - det är vad som borde vara i sådan kommunikation.
• Skriftlig ansvarsfriskrivning. Du kan skriva till den sökande om det finns en överenskommelse om ett sådant förhållande. Du kan skapa mallbokstäver för personalavdelningen, som kommer att komponeras korrekt och respektfullt. Om vägran avser denna specifika tidsperiod, men företaget ser potential hos den sökande, inte är motvillig att se det i andra projekt (i framtiden), bör detta rapporteras i ett brev.

För vissa företag är det ett problem att skriva ett undantag. Vissa är generade, andra agerar väldigt skarpt och andra ger inte helt tydliga svar. Det finns mallar för detta - tips om hur du kan vägra respekt och kompetens.

Exempel avvisningstext för studs.

• Hej, Irina Alexandrovna! Den 20 september 2019 intervjuades du som försäljningschef. På forumföretagets vägnar tackar jag er för din tid. Vi såg att du är en professionell och utvecklingsorienterad specialist, du lämnade ett gott intryck av dig själv. Tyvärr föll vårt val på en annan kandidat. Ditt CV förblir i vår databas i händelse av att en lämplig ledig plats snart är tillgänglig i företaget. Vi inbjuder dig gärna till samarbete. Alla de bästa! HR-chef Elena Petrova.
• Evgeny Ivanovich! Vi informerar dig om resultaten från tävlingen om positionen som kulturprojektledare för Everest Foundation. Ert CV visade sig vara intressant för oss, men bland de sökande fanns det en specialist som från och med i dag uppfyller kriterierna för att välja en kandidat så mycket som möjligt. Vi önskar dig att hitta en position där dina professionella prestationer och potential uppskattas. Om du ger tillstånd kommer ditt CV att förbli i vår databas. HR-avdelningen, Everest Foundation.

Det beror på vad tävlingen var, liksom hur många sökande som måste meddela om vägran. Om det finns fler än 7-10 kommer inte arbetsgivaren bara att ringa alla. Men om detta arbete ligger hos representanterna för personalavdelningen, sekreteraren, kan du insistera på en artig och vacker vägran per telefon.

Rekommendationer för korrekt och korrekt avslag till den sökande.

• Gå inte längre än kandidatens affärsegenskaper. Eventuella antydningar om utseende, kön, ålder, ras kommer att betraktas som diskriminering. Och diskriminering kan få sökanden att gå till domstol.
• Löfte inte att anställa i framtidenom detta är ett enkelt försök att mildra misslyckandet.
• Håll koll på stavnings-, grammatik- och skiljeteckenfel, som också utgör en del av ditt intryck av dig.
• Skriv inte så långa texter. Meningsfullt och rymlig - det är så att skriva ett vägran.
• Om du har information om platsen där den sökande kan ansöka om en tjänst, kommunicera det i ett annat brev eller ring.
• Var noga med att avsluta texten på en välvillig anteckning.