En ledig tjänst i alla företag, företag kan inte alltid förbli öppen: det är ett tillfälligt koncept. Dess närvaro avbryts antingen genom att hitta en ny anställd på platsen för den tidigare eller genom att avskaffa, omorganisera den position där hon med jämna mellanrum dök upp och försvann.
Viktiga sätt att bjuda in till en intervju
En öppen vakans är en ständig påminnelse om att företaget behöver en anställd, en verkställande direktör (underordnad eller underordnad chef för en enhet, avdelning). Inbjudan till kandidater till en intervju är det första steget för att stänga den lediga platsen som skapades av den tidigare arbetstagaren när arbetsgivaren lämnade. De skickar det noggrant - det berättar nya framtida anställda om företaget ibland till och med mer än de faktiska tillgängliga uppgifterna om det i det offentliga området.
Trots att inbjudan till en intervju har några allmänna principer och oskrivna regler, måste det i slutändan skrivas i någon form. Enligt den utvecklar sökanden det första riktiga intrycket av företaget där han kallas att arbeta. En skådespelare kan vara antingen en specialist, en personalvalchef eller en av ledarna. I sällsynta fall - till och med VD, ägare, grundare - när företaget är litet och har ett enda kontor. Huvudregeln är att tydligt kommunicera dina förväntningar till de sökande utan att undvika överensstämmelse med reglerna för affärskorrespondens och upprätta viktiga kontakter för arbetet.
Inbjudan kan utfärdas som en skriftlig eller muntlig överklagande till den sökande som valts av företaget.De väljs ut ur urvalsresultaten från en sammanfattning av många kandidater som har ansökt om specifika lediga platser.
Via telefon
Att ringa den sökande med mobiltelefon är det mest populära, "livliga" sättet att skapa affärskontakt med honom. När du ringer ska personen som väljer personal:
- Presentera sig själv - namn och efternamn, företag och position;
- fråga om det är bekvämt för honom att prata nu eller ringa tillbaka bättre;
- ange den kontorsadress där denna kandidat är inbjuden;
- ange datum och tid för hans förväntningar och fråga om han kommer att kunna anlända till intervjuplatsen vid den angivna tiden.
Det är nödvändigt att undvika stamande, parasitiska ord. Ännu bättre, när en företagsrepresentant inte springer och inte lissar. I ansvarsfulla företag försöker de förhindra att sådana personer rekryterar och kommunicerar med kunder. Men det finns fall då till exempel insamlingsbyråer helt försummade denna regel och sätter en person med ovanstående talproblem i telefonen. Detta är ett anti-exempel, ignorera detta.
Om problem med tal finns på den sökandes sida kan de erbjudas en alternativ position där han kommunicerar med klienten skriftligen snarare än muntligt.
Med e-post
Det är vettigt att skriva en inbjudan till en intervju via e-post när den sökande har angett sin e-postadress. En skriftlig inbjudan kan dupliceras antingen i fallet, eller skickas när väntetiden är kort, och den sökande missade ett samtal från företaget som väntar på honom.
I det senare fallet används e-post när sökandet efter en anställd är brådskande, brådskande. Till exempel blev det känt att den tidigare kollegan till arbetsgivaren hade en olycka och dog. Och någon bör fortsätta arbeta för honom, eftersom denna position är en av de viktigaste, och enkelt arbete kommer allvarligt att skada företagets verksamhet.
Efter att ha snabbt och lagligt godkänt alla formella bekräftelser, omedelbart meddelat en ledig tjänst, kommer arbetsgivaren omedelbart att hitta nya kandidater. Men han kommer att tillämpa trånga väntetider och kommer snabbt att arbeta i prioriterad ordning, inbyggd i en livlig vardagskö. Dessutom använder många arbetssökande inte ofta e-post.
Om du inte kan nå rätt kandidat (om det finns någon, det finns inga andra) kan det vara ett användbart steg att skriva en inbjudan via e-post. Inbjudningsbrevet börjar med en hälsning och / eller vädjan till den sökande med namn och patronym. Brevet innehåller information om företaget, anger datum, tid och adress för mötet. Överklagandet till den sökande slutar med en önskan om framgång i framtida arbete. Även när detta arbete kommer att fortsätta inte i detta företag utan utanför det. Representanten namnger sitt namn och efternamn samt positionen.
Andra alternativ
Alternativet "Avancerat" - hitta en arbetssökande av messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - och skriva eller nå honom med VoIP-paketets röstkommunikation, även när abonnentens mobiltelefon inte är tillgänglig. Faktum är att den sökandes budbärare kan arbeta med en annan gadget där det inte finns något SIM-kort alls eller om det inte har ett telefonnummer. Då kommer dialogen att äga rum inte i form av bokstäver (torrt och kortfattat), utan i form av en mer "livlig" och avslappnad affärssamtal ("frågesvar").
Var det som det kan, observera affärsetiketten: du är bara framtida anställda. Om det inte är möjligt att kontakta via budbärare, kommer arbetsgivaren att skicka ett SMS till den sökande, som kort anger företaget och dess avdelning (division, filial), önskan att träffas, adress och plats för mötet, datum och tid.
Tidigare, före tillkomsten av mobiltelefoner, dumpades meddelandet till en personsökare. Om den sökande inte hade en hemtelefon skickades ett ordinarie brev till hans hemadress på uppdrag av den auktoriserade svaranden.
Om den sökande befann sig i en annan stad, men skickade ansökan i sitt första brev, skickat till adressen till företaget han var intresserad av, kunde också ett svarstelegram skickas.
Hur bjuder man in kandidater?
En rekryterare måste ha kommunikationsförmåga. För att göra ett tydligt avtal, undvik parasitiska ord, stamning. Svara snabbt och tillräckligt på vad som händer. Kommunikationsfärdigheter kommer med praktisk erfarenhet.
Ge inte onödiga uppgifter eller oskälig information om dig själv. Men det är inte värt att lura varandra när båda har specifika frågor om samtalets ämne. Den dolda sanningen, även om den är smickrande, kommer fortfarande att avslöjas antingen vid intervjun, eller när den sökande redan har blivit en fullsatt anställd i företaget. Denna information kan vara ett skäl för att vägra att ingå ett avtal om kommande arbete eller för att plötsligt avskediga en ny anställd från sin nyförvärvade arbetsplats.
Skriva exempel
Det är klokare att använda mallen, men inte kopiera den. Om ansökningar behandlas av webbplatsen är det baserat på ett skript som påskyndar behandlingen av bokstäver. En exempeltext, även om det är en standard, är det bättre att göra om den lite för att "uppdatera" den. Som ett exempel, ett brev från MTS om att anställa en ny försäljningsassistent i en av butikerna.
“Kära Ivan Petrovich!
Du har skickat ett CV för ett jobb som försäljningsassistent till en butik på följande adress: Rostov-regionen, Azov, st. Moskva, 23.
Tack för att du tog oss några minuter! Baserat på resultaten från urvalet av kandidater valde vi dig, eftersom du är bättre än de andra som kontaktade oss. Din kunskap, erfarenhet och färdigheter är mycket viktiga för oss. Vi är intresserade av ett fruktbart och effektivt samarbete med dig.
Vi letar efter en anställd på den lediga platsen. Vi inbjuder dig att träffa oss på adressen ovan. Vi väntar på dig på måndagen den 14 oktober 2019, klockan 11.00. Om du tänker planera om mötet, låt oss veta det på ett av sätten:
- efter nummer: 8-918-123-45-67 (specialist på specialistval i Rostov-on-Don);
- på telefonlinjen 8-800-333-08-90 (ring operatören för MTS callcenter applikations-ID: 117-568-902);
- genom att skicka ett svar via e-post: work @ mts. ru.
Vi hoppas att vi möter dina förväntningar. Vi önskar er framgång!
Med vänlig hälsning Roman A. Grevtsev, rekryteringsspecialist,
Most-företagets Rostov-filial.
Detta exempel visar: vända den sökandes uppmärksamhet först på vad han vill - och inte vad du och ditt företag vill ha. Han kommer att bli förvånad och smickrad av en sådan behandling.
Låt honom veta att hans intressen och förväntningar inte är de sista i ditt framtida samarbete, gemensam sak.
Hur svarar du på den sökande?
Den sökande som inte har hittat något annat jobb under denna tid, accepterar inbjudan. Men när ett jobb redan hittats informerar han arbetsgivaren. Handla artigt. Om du inte kommer av en specifik anledning, försök att inte bryta kontakten för gott. Därefter kan arbetsgivaren ringa dig igen om du tappar ditt nuvarande jobb.
Att utarbeta ett svar på en inbjudan via SMS, e-post eller via snabbmeddelanden är baserat på samma kanoner för affärskorrespondens. Svara på inbjudan så tidigt som möjligt. Helst när meddelanden om inkommande brev konfigureras och bokstäverna själva sorteras i mappar, vilket underlättar ditt svar på en arbetsgivares begäran. Till sist tacka personen för din uppmärksamhet på personen.
