Tidsfrist: definition och tillämpningsregler

I vissa situationer läker tiden, i andra lider den. Till exempel uppstår negativa konsekvenser när tidsfristen bryts. Vad är det och hur man använder det på rätt sätt kommer den här artikeln att berätta.

Uttrycket "Sista dag" kom till oss från Amerika. Ursprunget verkar ganska dyster. Bokstavligen betyder detta en deadline. Och konceptet betydde ursprungligen exakt det i bokstavlig mening.

Död - död, linje - linje eller gräns. Jag gick till tidsfristen - du kommer att skjutas. Det var under inbördeskriget, som varade 1861-1865. Sedan lugnade passionerna i den nya världen, men ordet kvarstod och blev en synonym för våra händer.

Itishniks var de första som introducerade den till sin slang. Tidsfrist på programmerarens språk - strikt tilldelad tid att slutföra arbetet. Med enkla ord är detta tidsfristen för uppdraget till klienten eller överordnade. Sedan övergick begreppet ”deadline” till andra verksamhetsområden, och inte bara i USA.

Situationer när tidsfristerna är i eld möts vid varje steg i en persons liv. Från tidig barndom står vi inför en tidsfrist. En dikt om jultomten måste läras strikt för nyårets matinee, en sång om mamma - senast den 8 mars. När vi blir äldre blir tidsfristen strängare.

Redan i skolan hotar icke-efterlevnad av tidsfristen mycket allvarligare problem än avstängningen från att prata på en matinee i dagis.

Sedan går tidsfristen med oss ​​till en gymnasiet eller högre utbildningsinstitution. En student ges en viss tid att skriva ett examensarbete eller avhandling. Naturligtvis lämnar vissa allt till det sista. Men avvikelsen från studentens tidsfrist hotar med utvisning från institutet. Och det här är inte ens en deuce i en matematikklass i klass 5.

Efter att ha fått examen går vi till jobbet. Och igen tar vi med oss ​​behovet av att följa tidsfristen.

Även kreativa människor måste arbeta inom tidsfristen. Föreställningen i teatern måste levereras vid ett visst datum. Vad kan vi säga om stora företag. Redovisningsrapporten kan inte försenas, annars böter, problem med revisionen, obehagliga konsekvenser. Slutförandet av ett nytt byggprojekt har också alltid ett visst datum, vars överföring hotar inte bara förlusten av företagets rykte, utan också ekonomiska förluster.

Alla samma IT-specialister måste utveckla ett nytt program vid en viss dag, annars kommer konkurrenterna att köra över dem som ett resultat - bidragsberövande eller till och med uppsägning.

En idrottare som har missat tidsfristerna för dopningstest kommer att vara minst diskvalificerad under lång tid, och kanske till och med avsluta sin karriär. En konstnär som åtar sig exekveringen av en privat beställning måste fullfölja den vid det datum som anges i kontraktet, annars kommer målningen att förbli i hans samling.

Till och med moderna författare har sällan råd med den kvarvarande "kvalen av kreativitet." Strikta kontrakt med utgivare ger dem inte möjlighet att slappna av. Filmbesättningen måste hanteras i tid. Annars - extrakostnader för uthyrning av lokaler, royalties till aktörer, lön till teknisk personal. Läkaren kan inte skjuta upp operationen för att ta bort blindtarmsinflammation, annars väntar en tidsfrist i värsta mening av denna engelska term på hans patient.

Men även om du är en enkel hemmafru kommer det säkert att finnas en tidsfrist i ditt liv. Lunchen måste tillagas vid ett visst datum, annars förblir barnen och mannen hungriga. Barnet måste hämtas från dagis vid en viss tidpunkt, och även om din manikyr är försenad, så är det ger inte rätten att bryta mot villkoren.

Svärmor måste gratuleras till födelsedagen strikt till födelsedagen. Överträdelse hotar skandal och förbittring. Vi gör till och med några inköp under tilldelad tid. Det är tidsfristen som används i reklamkampanjer när vi erbjuds att köpa varor till en rabatt vid en viss tidpunkt. Slagordet "handlingens giltighet är begränsad" är inget annat än att använda principen om tidsfrist. Oavsett var du tittar är tidsfristen överallt.

För att tidsfristen ska vara användbar, snarare än ett slag mot nervsystemet, måste du följa vissa krav. Det är fel att försena uppgiften till det yttersta.

Och om det fortfarande är tillåtet för studenter, de har mycket mer styrka och energi än den arbetande personen, desto mer belastat av familjen, är det oacceptabelt med barn eller medelålders människor. Använd därför följande regler när du bestämmer mållinjen.

• Det kommer att vara brådskande med säkerhet. Släpp aldrig förrän i morgon vad du kan göra idag. Även om du förstår att arbetet kan slutföras på två veckor och inte om en månad, som tidsfristen kräver, skjut inte upp det.

Oplanerade svårigheter eller saker kan alltid hända. Barnet blev sjukt, hennes mamma bad mig ta henne till landet, och allt detta händer vanligtvis "olämpligt." Bättre förr än senare, så kom igång så snart du får det. Så du kommer åtminstone ha tid för inhemska behov. Som maximalt kan du starta ett nytt projekt före schemat.

• Unik artist. Var och en av oss har vårt eget temperament, alla har sin egen arbetsstil. Därför kan man klara en specifik uppgift på en vecka, den andra på tre dagar. En manikyr gör sitt arbete på 30 minuter, den andra släpper klienten bara efter en och en halv timme.

Och saken är inte bara i kvalitet, utan också i de metoder som denna eller den specialisten tillämpar. Kör inte före motorn. Överskatt inte baren. Om du förstår att den tilldelade tiden är för kort, antingen omedelbart vägra beställningen eller ange andra villkor.

• Jag ser målet. Ibland är det svårt för oss att starta ett storskaligt projekt. Vi vet bara inte vilket sätt vi ska börja. Lägg allt på hyllorna. Identifiera huvud och sekundär. Gör en plan. Och då kommer det att vara mycket lättare att hitta det bästa sättet att uppnå målet än om du gör jobbet "swoop".
• Och timmen slog. Ibland verkar det som att möten av tidsfrister inte är så viktiga. Har inte sytt en klänning för det nya året - slut på födelsedagen. Rengörs inte i helgen - gör det nästa gång. Samtidigt ökar affärer bara. De växer som en snöboll. Så tänk inte på några sekunder. Sätt inte saken till problem.
• Kan du inte få dig att komma igång? Kom ihåg kunden. Du riskerar inte bara att förstöra din relation med honom och plåga ditt rykte, så det kommer att vara svårt för honom. Till exempel räknar han med att få ett porträtt från dig (en bukett, ett exklusivt smycke) till sin fru till hennes födelsedag. Underlåtenhet att uppfylla tidsfristen hotar problem inte bara för dig utan också för hans personliga liv.
• Oavsett hur mycket rep du vrider, så blir slutet fortfarande. Definiera specifika tidsfrister. Även om kunden inte insisterar och säger att han är redo att vänta ett helt år. Ställ in slutdatumet själv. Ljud det till klienten och partners. Annars är det troligt att "nöjet" verkligen kommer att sträcka sig i ett år.
• Dela och erövra. Håll ett schema över arbetet skriftligt (tryckt) alltid till hands, särskilt om du arbetar på flera projekt samtidigt. Var inte rädd att delegera en del av arbetet till kollegor (underordnade).
• Time. Tidszoner kväver ofta affärer. När du får en beställning från Vladivostok i Kaliningrad, glöm inte att ta hänsyn till tidsskillnaden eller diskutera vilka timmar du ska fokusera på med kunden.
• Förstå, men verifiera. Om det till och med verkar som om du har tagit hänsyn till kundens önskemål, tveka inte att förtydliga alla detaljer. Annars kanske det inte finns tillräckligt med tid för revision.
• Kunden har alltid rätt. För att inte behöva göra justeringar av arbetet en månad efter leveransen, ange en tidsfrist för din kund. Ange tidsfristen för att acceptera anspråk efter avslutat arbete. Annars, när en månad senare kommer det till en vän att det borde ha funnits pärlemor knappar på badklänningen, måste du bli distraherad av en nyinspelning från ett annat projekt, vars stränga ram heller inte kan brytas.
• Från allmän till speciellt. Om du har genomfört ett storskaligt projekt, dela det i flera delar och bestäm din tidsfrist för varje.Detta hjälper dig att tydligt förstå vad som måste göras på en viss dag.
• Var inte rädd för att bagatellisera. Skriv ner varje liten detalj i ditt projekt och när du slutför det, korsa ur listan de uppgifter som redan har slutförts. För det första kommer det alltid att finnas en tydlig plan framför dig, och för det andra kommer målet att bli mer och mer påtagligt varje dag.
• Falltid. Håll koll på kalendern och klockan. Ibland går tiden obemärkt, det är omöjligt att vända tillbaka den. Åtminstone för tillfället fungerar tidsmaskinen bara i filmer och böcker.
• Happy hours. Bestäm vilken tid som är mest bekväm för jobbet. Om du arbetar hemma, är det kanske klyftan mellan det ögonblick då barnen lämnade skolan och tiden då det är dags att börja förbereda middagen. Använd den valda tiden tydligt för det avsedda syftet - i vårt fall för att utföra arbete på tidsfristen.
• Du kan använda det trick som är känt i tidshantering - tomatmetoden. Under en viss tid kommer du att fokusera på att bara lösa ett problem. Kärnan i metoden är enkel. Ta en köketimer, starta den i 25 minuter, och tills en signal hörs om tiden är slut, gör du bara ett visst arbete. Lär dig till exempel engelska. Det huvudsakliga villkoret - hela denna tid bör inte distrahera någonting. Varken telefonsamtal eller ljudet från en kokande vattenkokare eller en maskin som slutade tvätta.
• ​​​​​​Omfamna inte immensiteten. Även om du fick ett mycket fördelaktigt erbjudande under utförandet av arbetet, innan du samtycker till det, väga för- och nackdelar. Om du försöker fånga två fåglar med en sten, är sannolikheten att de saknas båda stor. Därför, om det till och med är den minsta risken att inte fullfölja den första uppgiften, ta inte på den andra.

Det kan tyckas att tidsfristen är mest relevant för affärsmän. Detta är dock långt ifrån fallet. Först av allt, tidsgränsen discipliner. För det andra han hjälper till att skapa självkontroll. Du letar inte oändligt efter skäl för att skjuta upp uppgiften.

Du får mer ledig tid. Det som tidigare spenderades på all nonsens kommer att gå till handling. Istället för 5 koppar kaffe per dag börjar du dricka en. Och detta är bra för hälsan.

Istället för ett högkvalitativt avslutat projekt kommer du att kunna ta 2 eller till och med 3 samtidigt, och detta är inte bara en ökning av självkänsla, utan också en ökning av lönen.

Det finns människor som är sena patologiskt. De har inte tid någonstans och aldrig - till skola, arbete, flyg eller tåg, för födelsedagar och till och med nyåret, och upplever inte samtidigt den minsta plågan av samvete. Men ett sådant undantag snarare än en regel. För det mesta leder till överträdelse av tidsfristen till problem av både intern och social karaktär.

• En förlorare kan aldrig känna sig framgångsrik. Han förlorar troen på sina egna styrkor, blir frustrerad och så småningom tar sig till kronisk och långvarig stress.
• Ouppfylldt arbete i tid leder oundvikligen till en obehaglig konversation med kunden, affärspartner eller chef. Som ett resultat samma stress.
• Den tid som spenderades på arbete som inte levererades i tid kan inte returneras. Som ett resultat av att tidsfristerna misslyckades är allt arbete ofta förgäves. Du blev slagen av en konkurrent eller en beställning som gjorts av dig efter de överenskomna tidsfristerna är inte längre relevant. Vem behöver din exklusivt dekorerade julgran den 10 januari? Du har tappat styrka, men i bästa fall har du ingenting, i värsta fall - igen stress.
• Utöver förlusten av tid och ansträngning leder desorganisering till vinstförlust. Om din chef är en älskling, kommer han helt enkelt inte att ge dig en bonus, och om inte, vilket är troligt, kommer han att minska eller helt beröva honom sin lön.
• Med en systematisk överträdelse av tidsfristen riskerar en person att förlora sitt jobb helt. Först kommer minst lika många viktiga projekt att upphöra att lita på honom, sedan kommer de att börja ignorera honom helt. Rykten om hans oförmåga går långt bortom företaget. Och efter uppsägningen, som i det här fallet är nästan oundviklig, om bara ägaren till företaget inte är din kärleksfulla farfar, kommer det att vara svårt för dig att hitta ett nytt jobb. Och som ett resultat av vad? Det stämmer - stress eller till och med depression.

Vem som helst kan följa tidsreglerna. Alla kränkningar är resultatet av felaktigt arbete och vila. Så att inte en enda dag slösas bort, behöver du inte ha övernaturliga förmågor. Du behöver bara städa upp huvudet och arbetsplatsen. Så låt oss komma igång.

• Vi utarbetar en arbetsplan för dagen. Det är lämpligt att göra detta kvällen innan. Om du är en "early bird" och du får upp varken ljus eller gryning, full av styrka och energi, tilldela alla viktiga och komplexa uppgifter till den första halvan av dagen. Efter lunchen, ta mindre belastande och krävande uppgifter. Om du är en "uggla" och din hjärna "vaknar upp" närmare middagstid, gör den lilla delen av arbetet på morgonen, efter lunch, ta de dyraste uppgifterna på det mentala planet.

Men i båda fallen tilldelar du större delen av belastningen till den första halvan av veckan, medan du har en starkare koncentration av uppmärksamhet och högre prestanda. Med rätt planering kan du alltid göra dig själv till en "kort dag" på fredagen.

• Lämna dig själv tid för fall. Om du behöver slutföra arbetet på en vecka, minska din egen tidsfrist till 5-6 dagar. Så du har tid att korrigera fel, förbättra det skapade projektet. Om ingen av dem behövs kommer du att ha ledig tid till ditt förfogande.
• Löfte att göra arbetet i tid inte bara för dig själv och kunden (chefen), utan också till kollegor och till och med hushållets medlemmar. Talade datum högt uppmuntrar dig att arbeta mer dynamiskt.

• Lägg en "påminnelse" på din telefon. Ljudet av anmälningar om tidsfristen kommer också att stimulera dess tidiga slutförande.
• Men först lägg saker i ordning på skrivbordet, ta bort det som är onödigt och distraherande från arbetet. Skapa bekväma förhållanden för dig själv.

Ta inte på dig en alltför stor börda. Ta bara i arbete det du är redo att göra utan att tappa hälsan. Och förneka naturligtvis inte dig själv en semester. Du kan köra dig själv mycket snabbt, det tar mycket längre tid att återhämta sig. Var ofta i frisk luft. Gå in för sport. Allt detta kommer att ge din hjärnaktivitet acceleration och stimulans. Sov minst 8 timmar på natten. Ta några pauser för dig själv under dagen.

Som ni ser är allt inte så komplicerat som allt genialt. Och kom ihåg - ordet "deadline" hade en sorglig konnotation för mer än ett och ett halvt sekel sedan. Nu är det en livboj för alla moderna personer som vill uppnå framgång i detta liv både på jobbet och hemma.