Projektledare: vem är det här och vad gör det?

När de säger "läkare", "svetsare", "lärare" eller till och med "meteorolog" förstår alla mer eller mindre vem det är och vad det gör. Men "projektledaren" låter på något sätt mer obegripligt. Det är riktigt att förstå detta inte är så svårt, du behöver bara titta på huvudansvaret och funktioner för att studera kraven för tjänsten.

Yrket "projektledare" (i vissa källor som på engelska kallas projektledaren) kallas mer "projektportföljförvaltaren". Således följer det redan från namnet att denna specialist vanligtvis inte arbetar med något projekt: det finns flera av dem samtidigt, och du måste balansera din uppmärksamhet noggrant. Projektledaren kan arbeta med organisationer med olika profiler:

• webbstudior;
• utgivare;
• handelsstrukturer;
• industriella företag;
• musikgrupper;
• företag för godstransport;
• fastighets- och försäkringsbyråer och så vidare.

Det kan tyckas att det inte finns något gemensamt mellan dessa områden, och det finns ingen plats för en specialist i dem alla. Detta är dock inte så. Inom vilket område som helst beror framgång på valet av team, dess struktur och ansvarsfördelning. Det är på dessa tre punkter som projektledarna har fokus. De ger inte order "att skicka sådan och sådan last dit och dit på en sådan och en sådan bil", "i år ska vi på turné där och dit" eller "vi börjar producera aluminiumrör med ett tvärsnitt på 20 mm".

Ett av plusserna har redan fått namnet. Detta är vad en projektledare i princip kan hitta en plats inom vilket aktivitetsområde som helst. Men ett allvarligt minus kommer också härifrån: inte alla förstår klart varför en sådan specialist alls behövs. Så det visar sig att i olika organisationer är hans ansvar inte detsamma. I vissa fall är projektledare lita på valet av verkställande direktörer, utarbetandet av nuvarande och framtida planer och antagandet av operativa beslut. I andra anförtros de bara funktionerna som sekreterare och enkel samordnare, och de får inte delta i några viktiga frågor eller ens betydande information. Om vi ​​pratar om verklig projektledning är det ganska nervöst arbete. Måste ständigt:

• att vara medveten om tillståndet för ett visst verksamhetsområde, och eventuellt inte ett;
• att studera åtminstone i allmänna termer, "vem gör vad och varför";
• följ nyheterna i relaterade yrken;
• kunna fatta beslut snabbt med brist på information;
• hitta kontakt med en mängd olika människor och till och med hjälpa dem att upprätta arbetsrelationer med varandra;
• växla direkt mellan olika projekt.

Men detta är en idealisk tillämpningsfärg för kraft för sällskapliga människor som är redo för sådana risker, för ständig emotionell och intellektuell stress. Arbeta som projektledare förvärvar ansvaret och förmågan att snabbt anpassa sig till den svåraste situationen. Även om flera problem ”faller ner” på en sådan person på jobbet eller i vardagen, kommer deras lösning att hittas så snabbt och effektivt som möjligt. På många områden reser projektledare ofta, ibland till och med utomlands - detta kan betraktas som ett plus och ett minus.

Sådana specialister måste klara av överbelastning av information. Och inte bara med information: för direkta verkställande direktörer och deras ledare är alla affärer känslomässigt färgade. Oavsett hur chefen abstraherar från dessa känslor kommer de fortfarande att köra honom. Och om någon plan misslyckas, till och med av objektiva skäl som inte kunde förutsägas, är den som ansvarar för projektet oftast skylden.

Projektledarens jobbansvar kan i hög grad bero på det område där han arbetar. Den här personen interagerar med kunden (med ledningen i organisationen eller med andra personer som sätter huvudmålen). Han arbetar med att identifiera nyckelkrav och prioritera dessa krav. Det antas att en sådan specialist är när som helst redo att visa vad som har gjorts och uppnåtts för varje uppgift, vad som återstår att göra inom en snar framtid. Demonstrera inte bara "faktiskt att något fungerar och är redo", utan också i form av en fullständig rapport.

Projektledarens position innebär regelbunden och till och med kontinuerlig övervakning av efterlevnaden av tidsfrister. Denna specialist är den första assistenten för den allmänna ledningen. Det är han som snabbt måste meddela honom om något går fel, nya resurser, nya kardinalbeslut, ytterligare anställda i projektet behövs. Dessutom är han också skyldig att bygga de mest tillförlitliga relationerna med anställda på alla nivåer. Tillräckligt saknar en person eller hans brist på engagemang i fallet för att få ett fruktansvärt misslyckande.

Men projektledaren måste interagera ännu djupare med det team som han ”får”. Han måste delta i rekryteringen och bildandet av gruppen, i fördelningen av ansvar mellan deltagarna. Omfördelning, om nödvändigt, i utbildning och implementering av nödvändiga färdigheter.

Projektstödschefen gör också mycket på sådana punkter:

• arbetsflödesorganisation;
• anpassning av interaktion i realtid;
• konfliktlösning;
• kvalitetskontroll av utfört arbete;
• identifiering av de mest och minst effektiva artisterna;
• Jämförelse av olika produktversioner som utvecklats oberoende av enskilda artister;
• spåra lönsamheten och genomförbarheten för projektet.

Men det här är alla egenskaper i det allmänna fallet. Och projektledare är också indelade i mer privata specialiseringar. Ta en lönespecialist. Sådana anställda verkar i nästan vilken affärsbank som helst. På ett kortfattat sätt är de engagerade i att utarbeta den ursprungliga bankprodukten - ladda pengar på de anställdas lönekort.

Antalet löneprojekt i alla företag kan vara vilket som helst - Detta dikteras av bekvämligheten med bokföring och ekonomisk redovisning. Därför måste chefen vara redo att arbeta med projekt i olika skalor. Denna skala påverkar dock inte ansvarsnivån. I vilket fall som helst, specialisten bör försöka göra allt så att det skulle vara mer lönsamt för företaget att samarbeta med honom och inte leta efter någon annan bank. Därför kommer han att behöva fördjupa nyanserna av arbetsflöde, finansiell och redovisningsdokumentation, beskattning, rörelse av finansiella flöden.

Situationen är annorlunda med chefen för byggprojekt. Han kommer att behöva spåra hur användningen av den senaste tekniken på byggplatsen pågår. Under förutsättningar för en snabb utveckling av byggbranschen, kännetecknande för vårt land, kommer denna specialist utan tvekan att hitta tillämpning. Alla konstruktioner kräver:

• många godkännanden;
• tydliga planer och scheman;
• underbyggnad av ekonomiska och tekniska indikatorer;
• anbud och upphandling;
• urval av utrustning och material;
• urval av anställda för direkt arbete;
• spåra fastighetens säkerhet på en byggarbetsplats eller på en begagnad lagerlokal;
• fullt samarbete med organisationer som ansvarar för bostäder och kommunal infrastruktur.

I varje av dessa processer, när som helst, kan något gå fel. Och projektledaren måste förutse sådana komplikationer. Och om problemet ändå dykte upp, är hans berättigade skyldighet att snabbt eliminera svårigheter.

Den pedagogiska projektledaren är något annorlunda i detta avseende.. Han letar till exempel på föreläsare för nya utbildningsprogram. Den övervakar vilket resultat de befintliga programmen ger för att locka människor och för deras fulla utbildning. I sådana aktiviteter är det omöjligt att göra utan mycket nära kontakt med marknadsförare och försäljningschefer, å ena sidan lärare (lärare) och studenter, å andra sidan.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt en så mystisk, till synes status, som Digital projektledare. Det är inte svårt att förstå med noggrann läsning av termen att denna specialist koncentrerar sig på allt arbete som utförs i det digitala rymden. Och det finns fler och fler av dem varje år. Men företagsaktiviteter på fjärrserver och molnapplikationer måste samordnas mycket noggrant. Även om det verkar vara virtuellt, mäts faktiskt förluster från ett fel beslut, från inkonsekvenser i arbete eller informationsläckage med riktiga pengar.

Digital projektledare måste sträva efter att öka insynen i allt informationsutbyte och ledning i organisationen. Det låter inte helt klart, men det är lättare att säga det: det var tydligt var detta eller det beslutet eller handlingen kom ifrån, som initierade det.Följaktligen kommer ledningen tydligt att förstå vem att belöna och uppmuntra och vem att straffa för olämpligt initiativ eller att driva ut för passivitet.

Krävs också:

• ge den enklaste tillgången till nödvändig information;
• att differentiera denna åtkomst, tilldela var och en en viss datakrets som är nödvändig för arbete (men inte mer);
• ändra grafik efter behov;
• omfördela ansvar.

BIM-manager-designer är på många sätt ett unikt yrke. Officiellt i vårt land kommer det att visas först år 2020. Men i själva verket finns det ett akut behov av BIM-teknik nu. Sammanfattningen är att en sådan chef följer projektet under hela genomförandet. Han kommer att behöva samla alla praktiska och ekonomiska parametrar i programmet för att kunna driva dem tillsammans.

Projektet skapat och övervakat av BIM-chef är byggt på ett sådant sätt att även med en delvis förändring av indikatorerna kommer alla beroende parametrar automatiskt att ändras korrekt. Oftast avser termen BIM byggnadsindustrin. Det innebär sammanställning av speciella tredimensionella modeller av de studerade föremålen.

Redan en kort översikt över projektledarens huvudsakliga yrken och funktionerna i hans aktiviteter visar: denna person måste vara motståndskraftig mot allvarlig stress. Och till och med till flera påkänningar samtidigt, för ibland måste man utföra flera arbeten samtidigt. Dessutom projektledaren måste vara "multi-tasking", det vill säga omedelbart växla mellan separata uppgifter. Han måste ha ledaregenskaper för att kunna leda människor vid rätt tidpunkt. Eller bara ta hans instruktioner på allvar. Spela också en viktig roll:

• allmän intellektuell nivå;
• kunskap om professionell terminologi inom specifika områden där projektet genomförs;
• sociability;
• flexibilitet;
• förmåga att analysera en betydande mängd information;
• resultatorientering;
• uthållighet och beslutsamhet;
• självdisciplin;
• förmågan att strikt fördela din tid och inte ge efter för frestelsen att anpassa schemat.

Grundläggande professionella färdigheter är:

• erfarenhet av att arbeta i en gräsrotsposition inom valfritt område
• praktisk erfarenhet av ledarskap (minst 1 år);
• grundlig kunskap om ett visst aktivitetsområde;
• Engelska språkkunskaper på samtal och skriftliga nivåer;
• förmågan att "säga nej" i tid till teamet, dess enskilda representanter och till och med kunden (för att inte röra med det som uppenbarligen är ouppnåeligt);
• villighet och förmåga att integreras i nuvarande affärsprocesser;
• strategiskt tänkande och uppmärksamhet på detaljer;
• förmåga att förhandla;
• kunskap om marknaden och funktioner hos konsumenterna.

Grundpunkterna för att behärska detta yrke ger någon annan erfarenhet inom något annat yrke. Men att begränsa detta och titta på tematiska klipp på Internet är omöjligt. Se till att försöka få en tematisk praktik i en studio eller byrå med lämplig specialisering. Du kan också prova att registrera dig på heltidsförberedande kurser. Jobbsökning görs bäst i det vanliga fältet. De som kom till projektledare från medicin - i kommersiella kliniker, försäljningschefer - inom handelssektorn och så vidare. Du bör också tänka på:

• behovet av att noggrant studera listan över jobbansvar innan du ansöker om en ledig tjänst;
• förvirring i arbetsbeskrivningar av projektledare med försäljningschefer, marknadsförare och så vidare;
• behovet av godkända tester;
• de optimala parametrarna för dessa tester (bra personal i ett bra företag kommer att uppskattas av projektledaren på ett par timmar och kommer inte att spendera många timmar på att testa);
• möjligheten att ansöka om nästan varje ledig plats utan erfarenhet eller med minimal erfarenhet.