Upphandlingschef: Jobbansvar och krav

I det moderna samhället är ledaryrket ganska populärt och efterfrågat, men inte alla förstår helt essensen av denna typ av verksamhet. Dessutom har många en något allmän uppfattning om detta arbete, och få människor vet att ledaryrket är uppdelat i många olika branscher. Till exempel har HR-chefer specialiserat sig på val av kvalificerad personal, och evenemangschefer baserar sina aktiviteter på att organisera olika evenemang. Det finns också en bransch av upphandlingsspecialister vars aktiviteter skiljer sig i grunden från arbetet för andra representanter för detta yrke.

Låt oss mer detaljerat överväga kärnan i upphandlingschefens aktiviteter, de viktigaste jobbansvaren, kraven och andra viktiga nyanser i samband med detta yrke.

Upphandlingschefen är en ganska viktig länk i personalen i alla företag, särskilt när det gäller ett kommersiellt företag. nämligen specialistens uppgifter inkluderar sökning efter de mest lönsamma handelstjänsterna, kommunikation med leverantörer, inköp av allt nödvändigt och förberedelse av relevant dokumentation.

I vissa särskilt stora företag skapas till och med en specialavdelning för dessa ändamål, vars anställda har vissa, medvetna uppgifter, så att deras arbete är mer sammanhängande och uppmätta, eftersom mer än en person är involverad i hela processen, följaktligen finns det ingen brådska, risken för förvirring minimeras. Till exempel är praxis att distribuera anställda till avdelningar typisk för organisationer som bedriver offentlig upphandling. Detta kan vara jordbruksprodukter med olika spektra, såväl som olika sorter och grödor. I vissa fall kan chefen till och med behöva en assistent som han kan tilldela några av ansvaren för köp av spannmål och andra produkter.

Mycket ofta kan upphandlingsavdelningar struktureras enligt följande:

• huvudchefen har en ledarposition på avdelningen, och huvuddelen av de flesta ansvarsområdena ligger hos honom, vilket gör honom ansvarig för hela avdelningens arbete;
• chefen har flera assistenter som förenklar sitt arbete, som kan hjälpa till att hitta lönsamma erbjudanden och organisera möten med leverantörer.

Liksom inom alla andra verksamhetsområden har en upphandlingschef sitt yrke sina fördelar, men det kan inte göra utan nackdelar.

De obestridliga fördelarna inkluderar följande:

• ständig studie av leveransmarknaden, som i en eller annan grad bidrar till en mer intensiv utveckling av yrkeskunskaper;
• på grund av det stora antalet kontakter med tillverkare av olika varor och företrädare för säljande företag kan du få en bra cirkel av bekanta som kan vara användbara i senare liv;
• i vissa fall är det möjligt att köpa varor av utländsk produktion, som inte kan väljas på avstånd, eftersom du personligen måste verifiera produktens kvalitet; det är därför specialister på detta område har regelbundna utländska affärsresor, där man också kan hitta tid för personlig fritid;
• lönenivån kommer alltid att bero personligen på dina kunskaper och professionalism, så du kan vara säker på att verkligt högkvalitativt arbete alltid kommer att uppskattas.

Bland bristerna märks följande oftast av följande:

• en mycket hög grad av ansvar som ligger hos specialist - företagets funktionssätt som helhet beror på inköpschefen, eftersom kvaliteten på varorna och transaktionens lönsamhet direkt kommer att påverka företagets ekonomiska situation;
• i avsaknad av nödvändiga material och råvaror från de vanliga leverantörerna, måste specialisten snarast leta efter nya, förhandla och utarbeta nya avtalsvillkor.
• det är nödvändigt att beräkna mängden varor och råvaror som ska köpas korrekt, eftersom en brist kan leda till produktionsproblem och ett överskott kan leda till problem i den finansiella planen.

Anställningschefens anställningsansvar, såväl som de funktioner som denna specialist utför, är mycket olika, även om de kan koka ner till en sak - upphandling.

Låt oss överväga mer detaljerat vad exakt en professionell av denna typ gör:

• Som tidigare nämnts är huvudansvaret förse företaget med allt som behövs för att fungera;
• varje anskaffningsanställd måste veta hur man ska ha goda affärsrelationer med befintliga leverantörerhur man hittar nya lönsamma erbjudanden;
• utarbeta applikationer under den aktuella tiden, vilket kommer att indikera framtida order - en av de viktigaste uppgifterna;
• leveransprocesser måste övervakas noggrant, särskilt när det gäller samarbete med nya leverantörer, inkluderar därför chefens ansvar också spårning av leveranser;
• dessutom en specialist bör ständigt övervaka leveransmarknaden, på jakt efter nya leverantörer, samt spåra förändringar i sortimentet av gamla;
• i enlighet med försäljningsnivån, som kan öka eller minska, det är också nödvändigt att justera mängden köpta materialså att det inte finns någon situation med brist eller överskott;
• Det är viktigt att hålla reda på nya erbjudanden från vanliga leverantörereftersom det i sådana fall är möjligt att komma överens om mer gynnsamma transaktionsvillkor;
• när det gäller inköp av kategoriska råvaror, till exempel för livsmedelsproduktion eller på en restaurang, det är nödvändigt att verifiera kvaliteten på varorna samt utgångsdatum.
• och naturligtvis nödvändigt lösa ekonomiska problem i tidför att undvika skulder till leverantörer.

Arbetssökande som vill ansluta sin verksamhet till detta yrke bör veta att det finns vissa krav som inte bara gäller för yrkesmässiga standarder, utan också för personliga egenskaper. Utan en kombination av alla krav och en viss kompetensnivå är det omöjligt att bli en riktig professionell inom sitt område.

Naturligtvis bör en person som innehar en sådan position vara mycket enastående och ha en aktiv, säker livsposition. Detta är nödvändigt för att söka efter lönsamma kommersiella erbjudanden som uppfyller företagets behov. Dessutom kommer en solid intern "kärna" att hjälpa kompetent att interagera med konkurrenter och leda hälsosam rivalitet. Det kommer att bli mycket lättare för självsäkra människor som också har egenskaper som trevlighet, positivitet och sällskap att förhandla och hitta ett gemensamt språk med direkta partners. En upphandlingschef med ett analytiskt tankesätt kan enkelt lösa även de mest komplexa uppgifterna, om inte till förmån för hans företag, åtminstone inte till nackdel för det.

Ansvar och punktlighet hjälper dig att interagera med överordnade och partner, eftersom det är dessa egenskaper som hjälper dig att se mer professionell i andras ögon. Snabb inlärning, beslutsamhet och hög arbetsförmåga är de kvaliteter som hjälper dig att utveckla dig inom yrkesområdet och få snabbare karriärtillväxt.

Det finns också många andra personliga egenskaper som en professionell inköpsagent bör ha. Men i detta fall presenteras huvudkvaliteterna, utan vilka det är omöjligt att bli en pålitlig specialist inom sitt område.

Vad gäller kunskap och professionella färdigheter är allt lite mer komplicerat här. Faktum är att vissa personliga egenskaper kan undvikas om specialist är flytande i yrkeskunskaper, men arbetsgivaren helt enkelt inte kan blunda för att det inte finns några av dem, även om du är ägare till mycket attraktiva personliga egenskaper.

Specialisten måste ha följande kunskaper och färdigheter:

• för det första definierar den professionella standarden behovet av högre utbildning i ledningentack vare vilket du kommer att känna till alla komplikationerna med verket, även i teorin, om det inte finns någon praktisk erfarenhet;
• det är omöjligt att göra utan en viss utbildningsnivå i frågor som rör förhandlingar; särskilt uppskattade är anställda som har genomfört utbildningskurser inom detta område, där alla finesser och viktiga nyanser i processen studeras i detalj;
• i vissa fall det kan vara nödvändigt att arbeta med mycket stora volymer olika information, därför bör en riktig professionell vara välbevandrad i materialet och snabbt kunna byta uppmärksamhet från en uppgift till en annan;
• förutom detta behöver ha kunskap inom logistikområdetoch har också en viss kunskapsnivå inom området civila och kommersiella rättssystem;
• välkommen kunskap inom prissättningsområdet, säker användning av en persondator och erfarenhet inom försäljningsområdet.

Utan tvekan borde varje specialist ha en specialiserad utbildning inom sitt område, vilket tillåter honom, åtminstone i teorin, att få en uppfattning om den position han kommer att inneha i framtiden. Men ofta tror många att för arbete inom upphandlingssektorn räcker det bara med ett examensbevis som bekräftar kvalifikationer inom förvaltningsområdet. Detta yttrande är felaktigt, eftersom det är nödvändigt att ha en snävare, specialiserad kunskap om detta område. Även om du har en universitetsgrad i ledning, du måste definitivt ta en omskolningskurs eller ta en fortbildningskurs i upphandlingshantering och separat bekanta dig med offentlig upphandling, som i grunden skiljer sig från privata företags kommersiella verksamhet.

Dessutom är många arbetsgivare anhängare av regelbunden utbildning för sina anställda, som syftar till att förbättra kunskaperna och uppdatera kunskapen, vilket motsvarar en förändring i situationen på marknaden och i landets ekonomi. Det bör vara förberett för det faktum att efter att ha fått denna position i alla företag, absolut alla format och skalor, till att börja med kommer du att börja din karriär med en betald praktikplats, efter att du lyckats fullborda vilken du redan kan betraktas som en fullständig inköpschef. I framtiden, så att anställda inte tappar motivation att arbeta, bör chefen intressera specialister och ge dem karriärmöjligheter. Till exempel, i stora företag där det finns hela inköpsavdelningar, kan du starta din karriär hos en juniorspecialist, sedan få en befordran till en medel- eller högre professionell och gradvis komma till positionen som avdelningschef.

För att alla sökande ska uppmärksamma dig är det nödvändigt att utarbeta ett kompetent CV där du kommer att presenteras i det mest gynnsamma ljuset för arbetsgivaren.

Tänk på följande grundläggande regler för att sammanställa ett CV:

• sträck inte berättelsen om dig själv och dina prestationer över flera sidor; information bör vara kortfattad och tydlig;
• Det är strängt förbjudet att förmedla, när det gäller din utbildning och arbetslivserfarenhet, eftersom du måste bekräfta denna information med ett dokument med utbildningsdiplom eller arbetsprotokoll;
• design bör vara holistiskdärför rekommenderas det att använda samma tekniker för att lyfta fram alla viktiga detaljer samt ett enda teckensnitt;
• för att få en gynnsam disposition av arbetsgivaren i förväg, Det rekommenderas att bifoga ditt foto till CV; bäst om det är ett professionellt skott där du presenteras på ett ganska snyggt men återhållsamt sätt;
• CV bör vara rent när det gäller skiljetecken och stavning, och har också ett visst fokus - det rekommenderas att initialt ange vilken position och nivå för ersättning du strävar efter;
• personliga prestationerMottagna vid tidigare jobb är också välkomna.