Anbudschef: Kvalifikationer och kärnfunktioner

I allt högre grad kan du träffa nya lediga platser där lite är känt. Det finns också de som inte ens har hört talas om förut. En av dessa positioner är anbudschefen.

Till att börja med är det värt att förstå begreppet anbud, så att inga frågor uppstår i framtiden. Ett anbud eller tävling kan tolkas på olika sätt, men essensen i konceptet förändras inte från detta. Sådana tävlingar tillåter företag att konkurrera varandra om möjligheten att tillhandahålla tjänster eller leverera varor till den statliga kunden. Ett vanligt anbud kan ge hela företaget arbete under flera år framöver. därför anbud är alltid en lurbit för alla organisationer, och det rör sig alltid om dem.

För att vinna tävlingen räcker det inte bara att skicka in en ansökan och erbjuda de mest gynnsamma villkoren. Det kommer att vara nödvändigt att ta hänsyn till många faktorer, bearbeta en stor mängd information, förbereda ett paket med dokument och även utföra många andra, inte mindre betydande arbeten. Allt detta görs av anbudschefen. Stora organisationer har råd att organisera anbudsavdelningar där varje anställd ansvarar för en specifik del av arbetet.

Utbildning för en anbudschef genomförs inte i någon utbildningsinstitution. Endast vid Moskvas statliga universitet startade kandidatprogrammet för upphandling på statlig och kommunal nivå.

Följande krav presenteras för specialist för anställningschef:

• högre utbildning inom ekonomi eller rättsvetenskap;
• minst 3 års erfarenhet av offentlig upphandling;
• innehav av den rättsliga ramen;
• kunskap om främmande språk välkomnas eftersom det öppnar möjligheter för deltagande i internationella tävlingar.

Lönebildningen kan genomföras på två sätt.

• Lönen är främst bekväm för arbetsgivaren. Och detta alternativ är också lämpligt för en specialist utan erfarenhet.
• Rate och procentandel av vinsten - Ett alternativ som passar en energisk och erfaren anställd som strävar efter framgång.

Inkomstnivån för anbudschefen kommer att vara direkt beroende av ett antal faktorer, bland vilka en viktig plats upptas av den anställdes professionalism och erfarenhet, potential och fokus på resultat, företagsspecifikationer. Stora företag som ständigt deltar i anbuden är redo att erbjuda en sådan specialist en lön på 100 tusen rubel, men mängden arbete och ansvar här kommer att vara lämpligt.

Anbudschefen måste ta itu med företagets representation på den offentliga upphandlingsmarknaden. Denna uppgift är flerkomponent och komplex, den består av många steg:

• förberedelse av förfarandet för inlämnande eller mottagande av anbud på formell och juridisk nivå;
• kontroll av värderingen av värdet på ordern;
• formnings uppskattningar;
• efterlevnad av styrelsens / chefens ordning;
• utveckling av utkast till specifikationer för anbudsvillkor;
• genomföra affärsförhandlingar.

Hur jobbbeskrivningen för anbudschefen ser ut beror på den viktiga punkten - vem chefen kommer att representera: kunden eller budgivaren.

Om en specialist arbetar för ett kundföretag, kommer hans arbetsbeskrivning att bestå av följande artiklar:

• genomförande av krav;
• godkännande av applikationer, deras analys och urval;
• bedömning av lönsamheten i samarbetet med varje sökande;
• urval av den bästa konstnären;
• informera ledningen om avvisade erbjudanden;
• annullering av tävlingen i avsaknad av värdefulla förslag;
• interaktion med redovisningsavdelningen;
• upprätthålla den dokumentära delen av arbetet.

Jobbbeskrivningen för anbudschefen som representerar entreprenören är som följer:

• spårningsfunktioner;
• exekvering av uppsättningar av dokument;
• övervakning av förslagets överensstämmelse med avseende på kundkrav;
• övervaka efterlevnaden av tidsfrister och villkor för varje anbud;
• prispolitisk kontroll.

Att bli en bra anbudschef är inte lätt, inte alla kan göra det. Här kan vi säga att en sådan specialist måste födas. Tänk på vad som är anbudschefens ansvar, vad ska denna specialist, vad som ska kunna och veta.

• Det är värt att börja från den juridiska sidan av frågan. Tävlingar regleras strikt av lagar och lagar, som regelbundet ändras, avbokas och uppdateras med nya regler. Denna situation måste kontinuerligt övervakas och alltid vara medveten om lagändringar.
• Mångsidig upplevelse som kommer att täcka flera områden samtidigt, inklusive vunna anbud. Låt det vara få segrar, men de måste vara det. Om erfarenheten innehåller beredning av olika förfaranden, kommer detta att vara ett stort plus.
• Fortsatt professionell utveckling - Kravet, som dikteras av moderna principer för att göra affärer. Den rättsliga ramen, marknadsförhållandena och tekniska kapaciteten förändras ständigt, dessa förändringar måste övervakas och reageras snabbt.Effektivt arbete hos chefen kommer att vara omöjligt utan självförbättring, delta i seminarier, kurser.
• Högt professionellt mål, som står inför chefen, gör det möjligt att uppnå höga resultat i arbetet. Ambition och motivation bidrar till professionell tillväxt av en specialist.
• Vissa personliga egenskaper måste vara närvarande hos en specialist som bedriver anbud. Vi pratar om affärskommunikation, ett snyggt utseende, sätt, återhållsamhet och försiktighet, energi, beredskap att snabbt bearbeta en stor mängd information, hög erudition.
• Lusten efter tillväxt innebär inte bara önskan att växa i en karriärplan. Specialisten bör ha fokus på att förbättra sin prestanda: att få ett dyrare kontrakt eller ett seriöst anbud.