Ekonomichef: Kvalifikationer och skyldigheter

Den moderna marknadsekonomin dikterar sina standarder till affärsmän. För att motstå hög konkurrens måste kommersiella och industriella företag ständigt reglera sina ekonomiska resurser. Valet av taktik för att hantera finansiella flöden beror direkt på företagets redovisningsprincip. Kontroll och fördelning av medel utförs som regel av den ekonomiska enheten, som har en ställning som ekonomichef.

En ekonomichef är en specialist som uppfyller uppgifterna att utveckla en finanspolicy, samt implementerar den och övervakar genomförandet av de införda bestämmelserna av alla företagets avdelningar. I Ryssland finns det för närvarande ingen tydlig strukturering av en position som kallas en "ekonomichef." Detta händer av flera orsaker.

• I stora kommersiella och industriella organisationer hanteras kontanthantering av ledningen - ekonomichef, företagschef eller chef för finansavdelningen. Den underordnade högsta ledningen kan ha en personlig assistent, vars position kommer att kallas "ekonomichef". Det är möjligt att det finns flera sådana chefer i företaget och uppgifterna för dem är olika. Som regel tillhör ekonomichefer till mitten eller lägre i företagets strukturella bemanningshierarki. Inte alltid sådana arbetare examen från en högre utbildningsinstitution, ibland kommer dessa människor med specialiserad utbildning.
• Bemanningen i ett litet företag kan tillhandahålla en specialist med högre specialiserad utbildning, vars yrke är direkt relaterat till finansiell verksamhet. Han är ansvarig för utvecklingen och genomförandet av finanspolitiken. I detta fall är ekonomichefen i en person ledaren och exekutorn. Han har en viss grad av oberoende, makt och ansvar för att lösa alla frågor relaterade till monetära resurser.

En sådan gradering av personalhierarkin beror direkt på storleken på företaget, volymen på ledningsuppgifter och metoder för att lösa dem.

Kraven som en ekonomichef måste uppfylla består av teoretiska och praktiska färdigheter. Du kan endast ansöka om en sådan ledig tjänst om du har avslutat ett institut för ekonomisk profil och har minst 3 års arbetslivserfarenhet inom din specialitet. Som regel syftar frågorna i intervjun till sökanden på att fastställa nivån på hans yrkeskompetens.

Vad en ekonomichef ska veta och kunna:

• ledningsteori, finans och kredit, ledning, företagsekonomi;
• principer för redovisning och ekonomisk statistik;
• metod för genomförande av ekonomisk analys, avkastning på kapital, finansiella och affärsrisker;
• lagar och lagkrav för organisationens ekonomiska och ekonomiska aktiviteter;
• skatterätt;
• grunderna i arbetsrätten;
• standarder för skatt, finansiell och statistisk rapportering;
• regler för att arbeta med värdepapper, lager;
• Grunder för kapitalhantering, metoder för att bilda rörelsekapital i företaget;
• bedöma utvecklingen av marknader och finans;
• organisera planerat arbete och säkerställa kassaflödeskontroll;
• förmågan att skapa ekonomiska planer och rapporteringsformer för deras implementering;
• känna till principerna för utlåning och locka till investeringar;
• flytande i specialiserade datorprogram.

För att bli en riktig professionell inom sitt område, ekonomichefen är skyldig att ständigt förbättra utbildningsnivån, övervaka lagändringar, snabbt lära sig programvaruuppdateringar och investera i fortbildningskurser. Det är bäst att starta en karriär som examen vid ett ekonomiskt universitet från praktikanten och gradvis få erfarenhet och kunskap från en mentor. Lönen för en nybörjare i detta yrke kan verka för låg, från 20 till 25 tusen rubel, men med förvärv av erfarenhet och färdigheter kommer ökningen inte att ta lång tid.

En ekonomichefs arbete kan innebära en ganska omfattande funktionalitet, som utvecklas beroende på företagets behov och kontantomsättningsvolymen. I allmänhet bör en sådan specialist utföra fem huvudfunktioner.

• Bidra till kapitalvinsten i företaget. Detta uppnås genom att minska kostnaderna och hitta sätt att öka vinsten. Bra chefer inom finansområdet bör främst agera i deras företags intressen, deras uppgift är inte bara att optimera produktionsprocesserna utan också att minska nivån på skatteavdrag. Naturligtvis, vad man ska göra är en bra specialist kommer bara att vara ett lagligt sätt.
• Kostnadsersättning. Att tjäna pengar är en komplex process där många komponenter är involverade, och en av dem är rätt fördelning av monetära resurser.Det är viktigt inte bara att minimera löpande och långsiktiga utgifter, utan också att dra nytta av den skickliga investeringen av fritt kapital i en riktning som är gynnsam för företaget. Sökningen efter en sådan riktning är ekonomichefens uppgift.
• Analys och kontroll. För att företaget ska blomstra och utvecklas är det nödvändigt att hela tiden övervaka den ekonomiska sidan av alla processer som sker i det. Men utöver den interna kontrollen är chefen skyldig att göra en analys av den externa ekonomiska miljön, som direkt eller indirekt påverkar vinsttillväxten. Ett snabbt svar och att göra rätt prognoser kommer att hjälpa till att spara pengar och öka dem.
• Ekonomisk förvaltning. Denna funktion avser rätt distribution av företagets finansiella flöden, med hänsyn till dess tillgångar, hitta lönsamma investeringsområden och minimera möjliga finansiella risker.
• Införandet av innovation. Varje år utvecklar en finansspecialist en strategisk utvecklingsplan för företaget. Rörelseriktningen beror enligt denna plan på inkomstgenereringsnivån för den senaste perioden, liksom av utsikterna för vinsttillväxt och ekonomins tillstånd i branschen. Dessutom inkluderar ofta en sådan plan också modernisering av vissa objekt, som kräver nya tillvägagångssätt för att göra affärer och följaktligen finansiella investeringar.

Innan en erfaren chef börjar bekanta sig med företagets balansräkning. Han gör detta inte av ledig nyfikenhet, utan för att förstå omfattningen av jobbuppgifter, vars cirkel visar ett speciellt dokument som kallas jobbbeskrivning. I varje organisation kommer det att ha sina egna egenskaper, men det finns också grundläggande punkter i den.

• De viktigaste bestämmelserna. Den anger till vilken kategori enligt bemanningen specialisten - chef eller anställd tillhör. I samma avsnitt föreskrivs nödvändig utbildningsnivå, arbetslivserfarenhet och grundläggande färdigheter. Nästa stycke kommer att innehålla uppgifter som avgör vilken av de chefer den ekonomiska chefen kommer att rapportera till, samt vem som kommer att utföra sina uppgifter under sjukdomsperioden, avgång på affärsresa eller semester.
• Jobbansvar. Det här stycket beskriver i detalj hela uppsättningen funktioner som en anställd behöver utföra. Här är några av dem som exempel: utveckling av rörelsekapitalstandarder, analys av finansiella och ekonomiska aktiviteter, kapitalförvaltning och så vidare.
• Prestandakriterier. För att bestämma hur effektiv ekonomichefen är i sin verksamhet, tänker företaget igenom och fixar markörer i instruktionerna med vilka kvaliteten på sitt arbete kommer att fastställas på ett tillförlitligt sätt. Till exempel kommer en sådan indikator att bli den årliga vinstökningen på den planerade nivån, frånvaron av leverantörsskulder, en ökning av produktionsvolymer med mera.
• Listan över anställdas rättigheter. Dessa är de befogenheter som ett företag ger till en ekonomichef på VD: s vägnar. Till exempel instrueras ekonomichefen att bedriva affärskorrespondens med skattemyndigheterna, interagera och ge order till cheferna för strukturella avdelningar, ha rätt att underteckna ekonomiska dokument och andra alternativ.
• Normer för ansvar. Denna klausul bestämmer graden och ansvarsnivån som den anställda kommer att ådra sig till följd av sina handlingar eller orimligt brist. Till exempel, för en överträdelse av lagarna i Ryssland, är en ekonomichef ansvarig på det sätt som föreskrivs i lagen. För brott mot arbetsdisciplin kommer en disciplinär sanktion åläggas honom.Om väsentliga förluster upptäcks kan arbetstagaren bli föremål för rättsliga förfaranden.