Allt om yrket evenemangschef

Idag finns det ett stort antal intressanta unga yrken. Bland dem är det värt att notera evenemangschefer - människor som skapar en semester. Denna typ av aktivitet har ännu inte undervisats vid universitet, men högre utbildning kommer fortfarande att vara en fördel. En specialistlön beror direkt på kompetens, erfarenhet och region.

Event Manager - Personen som ansvarar för att organisera alla evenemang. Och vi kan prata om varje masshändelse. Arrangörschefen måste organisera och genomföra evenemanget på en hög nivå, både för privata och juridiska personer. Arrangörschefen utvecklar konceptet med semestern med hänsyn till kundens önskemål, löser alla nyanser som är förknippade med hyra av en plats.

En representant för ett sådant yrke kan arbeta för ett stort företag eller som en privat entreprenör. Arrangörschefen agerar i enlighet med arbetsbeskrivningen. Dokumentet beskriver allt som en specialist bör göra. Det är värt att notera att listan över uppgifter som arbetsgivaren kan ändra efter eget gottfinnande.

Det viktigaste jobbansvaret.

1. Kommunikation med kundens evenemang. Godkännande av order och rapportering.
2. Sammanställning av databaser med kontakter från kunder, artister, partners.
3. Gör en teknisk beställning enligt evenemangets funktioner. Samordning med klienten.Scenarioutveckling av evenemanget och dess koncept.
4. Tänker över alla funktioner i evenemanget. Budgetering, uppskattningar. Spåra kostnader så att de inte går utöver planen.
5. Om det behövs måste du utveckla en reklamkampanj för evenemanget. Förse besökarna med broschyrer med nödvändig information.
6. Övervakning av alla stadier av evenemanget, deras synkronisering.
7. Arbeta med personal och artister.
8. Samordning av nödvändiga frågor med alla deltagare i evenemanget. Det är nödvändigt att ständigt upprätthålla kommunikation med ledningen, klienten, artisterna.
9. Rapportering efter evenemanget.
10. Distribution av inbjudningar, urval av sponsorer och bildandet av attraktiva erbjudanden för dem.
11. Urval och inbjudan av journalister för sammanställning av pressmeddelanden.
12. Förberedelse och överlämnande till myndigheterna av rapporter om utfört arbete, ekonomi som använts och slutresultat.
13. Övervaka hela processen för att organisera och genomföra evenemanget.

Arbetet hos en evenemangschef är ganska komplicerat, om än intressant. Kandidaten måste vara aktiv och aktiv, kunna och älskar att ständigt kommunicera med människor. Närvaron av kreativt tänkande, förmågan att tala framför ett stort antal människor är obligatorisk. Kandidaten ska studera oratorium.

Event-manager måste kunna hantera stor emotionell och moralisk stress. En specialist kan ringas när som helst på dagen för att samordna eller förtydliga olika nyanser. Dessutom kan en perfekt avstämd organisationsmekanism brytas ner när som helst, och det är mycket stress. Det är denna person som är länken mellan alla deltagare i processen.

Det är viktigt att snabbt kunna fatta beslut och hantera problem i olika storlekar. Vissa av artisterna kan bli sjuka, de kommer att behöva ersättas. Värre är det, om den hyrda byggnaden plötsligt slås av eller om någon form av nödsituationer inträffar. Det är viktigt att kunderna är nöjda och evenemanget hölls på en hög nivå.

Event-manager bör ha sådana personliga egenskaper:

• sällskaplighet, förmågan att hitta ett gemensamt språk med olika människor;
• förmåga att lösa allvarliga problem på kort tid;
• glädje, optimism och en aktiv livsstil;
• förmåga att tänka utanför boxen;
• hög arbetskapacitet och motstånd mot stress;
• närvaron av ledarförmågor;
• behärskar oratoriet;
• organisatoriska färdigheter.

Yrket i sig är positivt och optimistiskt. Event chefer lider inte av enhetlighet och rutin. Under arbetet förbättras kommunikationsfärdigheter och organisatoriska förmågor. Varje professionell blir en ledare som vet hur man kan övertyga alla om någonting.

När man inte ska arrangera evenemang.

1. Förekomsten av talfel eller fysiska funktionsnedsättningar kommer att bli ett allvarligt hinder.
2. Det är värt att överge yrket om det finns sjukdomar i nervsystemet, hjärtat eller blodkärlen. En oregelbunden arbetsdag och konstant känslomässig stress kan förvärra hälsotillståndet.
3. Arbetet passar inte för människor som tar beslut under lång tid. Varje evenemang har sina egna tidsfrister, där du måste hålla dig oavsett problem som uppstår. I alla situationer måste du tänka snabbt och tydligt.
4. Sårbara och känsliga människor har det bättre att inte organisera händelser. Event-affärer har många oroande stunder. Ibland måste du anpassa dig, utstå råhet eller tvärtom vara ihållande.

Event-manager kan inte få högre profil utbildning i en statlig institution. Träning är dock fortfarande nödvändig, och här räddas olika privata organisationer. Du kan avsluta kurser eller lyssna på utbildningar för avancerad utbildning. Således blir det mycket lättare att tränga in i yrket och börja få erfarenhet.De flesta proffs startade på detta sätt.

Det är anmärkningsvärt att kurser kan genomföras på bara några månader. Detta räcker för att behärska grundläggande färdigheter. I vissa fall är det vettigt att ta utbildning på distans. Många utländska skolor erbjuder sådana tjänster, men kostnaden är ganska hög.

Många stora företag uppmärksammar inte tillgängligheten av examensbevis efter avslutad kurser, utan till verklig praktisk erfarenhet. Det finns mycket fler chanser att få en bra position med dem som tidigare arbetat med att organisera event. Högre utbildning värderas också bland arbetsgivare. I det här fallet är det bättre att vara regissör eller chef i specialiteten. En marknadsföringsutbildning är också lämplig för sådana aktiviteter. Kunskap om reklam är av stor betydelse i evenemangschefens arbete. Lämplig utbildning relaterad till kulturaktiviteter.

Om du har en högre utbildning som passar din profil ska du inte vägra ytterligare utbildning. Du kan behärska funktions- eller organisationsfunktioner. Ytterligare färdigheter relaterade till yrket kommer att öka chansen att hitta ett jobb.

Event-manager i Moskva tjänar ungefär 45 000 rubel, i St Petersburg - 35 000 rubel. Men i Ufa och Volgograd är den genomsnittliga lönen bara 18 000-19 000 rubel. Mycket beror på arbetslivserfarenhet och färdigheter.

Vad kan en evenemangschef i Moskva förvänta sig under olika omständigheter?

1. Universitetsexaminerade utan arbetslivserfarenhet eller speciella färdigheter tjänar cirka 25 000-30 000 rubel i huvudstaden. För att göra detta räcker det med kreativt tänkande, kunna använda en dator och hitta ett gemensamt språk med olika människor. Utbildning kan vara antingen fullständig eller ofullständig. Företräde ges specialiseringar relaterade till hantering och reklam.
2. Medelönen ökar till 37 000 rubel med arbetslivserfarenhet på 1 år eller mer. Dessutom måste du ha företagsförhandlingskunskaper och känna till evenemangsmarknaden.
3. Redan med arbetslivserfarenhet på 2 år och mer kan du räkna med 53 000 rubel per månad. Du behöver kunskap om marknadsföring, skriva pressmeddelanden och erfarenhet av att organisera olika evenemang. Specialisten måste ha framgångsrik erfarenhet av att arbeta med andra reklamföretag.
4. Den maximala genomsnittliga lönen är 120 000 rubel. Arbetserfarenheten måste överstiga 3 år. Du måste veta engelska för gratis kommunikation. Måste göra en portfölj. Det är nödvändigt att ha erfarenhet av att organisera storskaliga projekt.

Eventhanterare behövs inom olika områden. Efter utbildningen bör du välja ett privat företag eller företag själv. Ofta startar specialister sitt eget företag och arbetar som privata företagare. I det här fallet kan det vara svårt att hitta kunder.

De viktigaste arbetsplatserna för evenemangschefer.

1. Specifikt företag. Det finns företag som organiserar olika evenemang. Vanligtvis vänder sig stora företag till dem för att vara säkra på kvaliteten på resultatet. I detta fall kommer specialisten att vara engagerad i affärsprojekt. Det är nödvändigt att organisera seminarier, utbildningar, konferenser.
2. Oberoende arbete med företagskunder. Det är ganska svårt för en företagare att börja arbeta i denna nisch på grund av brist på förtroende. Men om du försöker kan du samarbeta med stora tillverkare, banker, konsultbyråer, privata skolor.
3. Oberoende arbete inom den fysiska sektorn. Det är nödvändigt att arbeta med vanliga människor och små företag. Specialisten kommer att ordna regelbundna helgdagar.Du bör samarbeta med ett stort antal artister för att arbeta på bröllop, utställningar, företagsfester, examen och andra evenemang.