Löneadministratörens ansvar och professionella standard

En bokföringsanställd som arbetar inom lönesektorn är den vanligaste och nödvändiga enheten som varje organisation kräver. En sådan specialists huvuduppgift är att beräkna och ordna lönebetalningar till organisationens anställda.

Uppgifterna för en revisor för lönelistan inkluderar också rapportering, samt överföring av information till varje statlig anställd till statliga tillsynsorgan och fonder.

Löneadministratören utför inte bara avvecklingsverksamhet, utan tillhandahåller också information till huvudbokföraren om redovisning av rörligheten för lönes medel. Karakteristiken för positionen innebär också beräkningen av skatter och avgifter som tas ut på lönen. Det är revisoren som utför löneberäkningarna som ansvarar för deras beräkning och betalning. En specialist i denna kategori har vid behov möjlighet att ge råd till anställda i organisationen i alla frågor relaterade till lönelista.

Ofta inkluderar ansvaret för en revisor och räknemaskin hantering av personaljournaler. Förutom redovisningsuppgifter, specialisten utarbetar dokument om anställdes uppsägning och uppsägning, fyller i en personlig fil, upprättar semesterorder, lagrar och tar upp arbetsböcker och så vidare.

För varje kommersiell eller budgetorganisation innebär en löneadministratörs position ett visst antal funktionella ansvarsområden, som bildas i ett speciellt dokument som kallas jobbbeskrivning. Dokumentet som reglerar en bokföringsanställdes funktioner, som definierar dess funktioner, överenskomms av huvudredovisaren och godkänns slutligen av signaturen från organisationschefen.

Jobbansvar bestämmer reglerna för förhållandet mellan organisationen och den anställde - lönekontor. Instruktionen innehåller en lista över ansvarsområden som en anställd utför, till exempel, skickar in rapporter, skriver ut dokument för personalhantering och mycket mer. Dessutom innehåller arbetsbeskrivningen krav på en specialist - utbildningsnivån, hans kunskaper och färdigheter, den nödvändiga längden på tjänsten. Den anger också vem han är underordnad, vars order han fullgör, vem som har rätt att utse honom till posten och ta bort honom från den. Aktiviteten hos bokföringsräknaren innebär att ett antal uppgifter utförs. Låt oss överväga dem mer detaljerat.

Alla periodiserade bokföringsräknare gör på grundval av studien av primära dokument. Tidskriften beaktas, vilket återspeglar antalet arbetade dagar av den anställde i den månad som han debiteras. Organisationens order studeras och innehåller information som påverkar kontantersättningen. Ett annat viktigt dokument är invaliditetscertifikat, vars utbetalning beror på anställdas längd.

Redovisningsmedarbetareföljer reglerna för internt dokumentflöde som är etablerat i organisationen. Förfarandet är godkänt av ledningen och säkerställer oavbruten pappersarbete, tack vare vilken alla primära dokument är i tid och fullständigt mottagna av ansvariga personer för bokföring. Löneadministratören är ansvarig och övervakar snabb överföring av primär dokumentation till honom. Om dessa handlingar inte kommer till honom i tid före lönetiden, betalningar kommer inte att göras korrekt och måste justeras därefter

Periodiseringen av alla betalningar som är anställda i enlighet med lagen är ett direkt ansvar för revisoren. Dessutom tar bokföraren hänsyn till de upplupna tjänsterna i företaget i enlighet med de lokala lagar och förordningar som har antagits. Till exempel i organisationer finns det ett "kollektivavtal" eller "bonusförordning." Baserat på dessa dokument, baserat på resultat av arbetet, får anställda en kontantbonus till grundlönen. Ibland, i händelse av disciplinär påföljd, kan en anställd vara deprimerad på grundval av en verkställande order.

Avvikelser förstås som omständigheter där arbetstagaren utför sitt arbete under andra förhållanden än normala arbetsförhållanden eller andra oförutsedda situationer. Till exempel inkluderar avvikelser alla typer av ledighet - årlig, moderskap, sjukvård, utbildning, om arbetstagaren studerar vid en statlig utbildningsinstitution. Oförutsedda omständigheter kan vara en oförändrad driftstopp som inte uppstod genom anställdens fel, arbetande övertid, på helger och helgdagar. Särskilda arbetsvillkor med lönetillägg är svåra klimatförhållanden, arbete med farliga ämnen och mer. Löneberäkningen för eventuella avvikelser regleras av lagarnas normer och interna lokala handlingar i organisationen.

Löneadministratören gör avdrag från anställdens resultat. Till exempel kan det vara en överföring av underrättelse, skulder eller andra betalningar som görs på grundval av en domstolsskrivningsutredning. Dessutom finns avdrag från intäkter och på personals initiativ från den anställda. Till exempel kan han skriva ett uttalande om frivillig överföring av ett visst belopp till sitt personliga konto i RF PF.

För att betala lön genererar räknaren en betalningsorder för banken där organisationen har ett löpande konto. Genom en sådan beställning överför banken betalningen till varje anställd enligt lönelistregistret.

Enligt Rysslands lagstiftning är alla arbetstagares inkomster för medborgare underkastade vissa typer av skatter. Dessutom, avdrag görs från lönen till pensionsfonden och ryska federationens socialförsäkringsfond.

Eventuella uppsägningar och avdrag för varje anställd återspeglas i organisationens bokföring. Den anställda tilldelas ett personligt kontonummer, på vilket den bokförande revisoren registrerar alla utförda operationer. För aktualitet och korrekt reflektion av sådana verksamheter i redovisningen mätaren är ansvarig.

Löneadministratörens ansvar inkluderar inte bara behandlingen av primärdokumentation och operationerna för beräkning och innehav av löner. En annan av hans uppgifter är att sammanställa vissa rapporteringsformer:

• rapportformulär SZV-M, som måste lämnas in senast den 15: e dagen i månaden efter rapporteringsmånaden till RF PF;
• rapportera om form 6-personskatt - det hyrs kvartalsvis till IFTS om skatter på personlig inkomst.
• RSV-1 formulärrapport överlämna i form av beräkning av försäkringsavgifter till IFS alla arbetsgivare;
• 4-FSS-rapport - det återspeglar försäkringsutbetalningar till FSS för betalning av fall av arbetsoförmåga för anställda.
• bilda 2-personlig inkomstskatt innehåller information om hur mycket skatter och avgifter som betalas, görs för varje anställd individuellt;
• SZV-STAGE-formulär - innehåller information om den anställdas arbetsupplevelse;
• bilda P-4 och P-4 (NC) - rapporterar till Rosstat om antalet anställda och deras löner.

Ansvaret för bokföringsräknaren inkluderar bildandet av löneblad som delas ut till anställda den dag de erhåller lönen. Om den anställde har frågor kan han kontakta revisoren för att få klarhet. I vissa organisationer kan löneadministratören också uppfylla en rad andra ansvarsområden. Ge till exempel information om lönen till organisationens ekonom.

Liksom alla andra yrken har positionen som revisor för lönen sin egen professionella standard, enligt vilken specialist måste ha en viss förteckning över kunskap och dokument om utbildning:

• ha ett examensbevis för högre eller specialiserad sekundär specialiserad utbildning;
• en viss yrkesrankning måste tilldelas, vilket bekräftar kvalifikationsnivån enligt den professionella standarden;
• den anställde måste veta vad redovisning är och inte bara kunna betala lön;
• egen kontorsutrustning, har datorkunskaper och även egna redovisningsprogram.

När du ansöker om ett jobb anger bokföringsberäknaren sina yrkeskunskaper och kunskaper. Lönen beror direkt på specialistutbildningen och praktiska färdigheter.Under provperioden accepteras revisorer som praktikanter.

En revisors lön beror på dess kategori, vilket innebär vissa krav:

• 1: a kategori revisor - en anställd med en högre utbildning och arbetslivserfarenhet på 3 år i anställning som revisor i minst kategori 2;
• revisor 2 kategorier - en anställd med högre utbildning utan arbetslivserfarenhet eller en arbetare med specialiserad gymnasieutbildning och 3 års arbetslivserfarenhet som revisor.
• revisor - en anställd med specialiserad sekundär specialiserad utbildning utan arbetslivserfarenhet eller examen från specialkurser, har arbetat minst 3 år inom redovisning och kontroll.

Sökande för lönearbeten har större chans att anställas om de har en specialiserad utbildning och praktisk erfarenhet.

En anställd som utför sina uppgifter som en revisor för lönelista har vissa rättigheter och en lista med ansvar.

Förteckningen över rättigheter som bokförs av bokföringsföretaget:

• Kontakta ledningen för att förtydliga frågor som rör arbete;
• fatta beslut om deras verksamhetsområde inom sina myndigheters gränser;
• Vara bekant med ledningens anvisningar för redovisning och organisation;
• kontrollera snabb överföring av primär dokumentation;
• att informera ledningen om fakta om brott mot arbetsflödets ordning och ordning;
• lämna förslag för att förbättra arbetsflödet.

Detaljerad lista återspeglas i dokumentet ”Jobbbeskrivning”. Det beskriver också i detalj inte bara de anställdas rättigheter och skyldigheter, utan också måtten på hans ansvar för deras genomförande.

Listan över bestämmelser om anställdas ansvar innehåller vissa påföljder:

• i händelse av bristande prestanda eller dåligt utförande av sina uppgifter;
• för att orsaka väsentlig skada på arbetsgivaren;
• när man begår brott enligt bestämmelserna i lagen i arbetslagen, civillagen, strafflagen, koden för administrativa brott i Ryska federationen;
• vid brott mot arbetsföreskrifter och arbetssäkerhetsstandarder;
• för brott mot standarder och sekretess vid arbete med personuppgifter från anställda.

Graden av ansvar och påföljder beror inte på arbetsgivarens vilja, men regleras av lag.

För att utföra sina arbetskraft funktioner, en lön revisor måste ha viss kunskap, nämligen:

• lagareglerna för bokföring;
• redovisning, ekonomi, skatt och affärslagar, finans och kredit;
• HR-administration, bemanningsstruktur och dess bildning;
• redovisningsverksamhet, dokumenthantering, rapportering och inventering;
• förfarandet för att arbeta med kontanter, genomföra avtal med anställda.

Detta gör det möjligt för anställda att hålla sig à jour med förändringar i lagstiftningsakter och hjälpa till att lära sig att förstå innovationsprogramvaror i programvaruboken.