Како послати позивницу за интервју?

Слободно место у било којој компанији, компанија не може увек остати отворена: то је привремени концепт. Његово присуство прекида се или проналаском новог запосленог на месту претходног, или укидањем, реорганизацијом положаја на коме се периодично појављује и нестаје.

Отворено радно место је стални подсетник да је компанији потребан запослени, извршилац (подређени или подређени шеф јединице, одељења). Позив кандидата на интервју први је корак ка затварању конкурса који је створио претходни запосленик када је послодавац отишао. Пажљиво га шаљу - новим будућим запосленима говори о компанији понекад чак и више од стварних података о томе који су доступни у јавном домену.

Упркос томе што позив на интервју има нека општа начела и неписана правила, на крају мора бити написан у било којем облику. Према њему, подносилац пријаве развија први прави утисак о компанији у којој је позван да ради. Глумац може бити или специјалиста, менаџер за избор особља или један од вођа. У ретким случајевима - чак и извршни директор, власник, оснивач - када је компанија мала и има јединствену канцеларију. Главно правило је да јасно пријавите своја очекивања подносиоцима захтева, а да притом не избегнете поштовање правила пословне кореспонденције и успоставите важне контакте за посао.

Позив се може издати као писмена или усмена жалба подносиоцу пријаве коју је одабрало предузеће.Одабрани су према резултатима селекције из сажетка бројних кандидата који су се пријавили на одређене конкурсе.

Позивање подносиоца захтева мобилним телефоном је најпопуларнији, „живахнији“ начин за успостављање пословног контакта са њим. Када зове, особа која бира особље треба:

• Представите се - име и презиме, фирма и положај;
• питајте да ли је згодно да он сада разговара или да га назове боље;
• наведите адресу канцеларије на коју је позван овај кандидат;
• наведите датум и време очекивања и питајте да ли ће моћи да стигне на место разговора до одређеног времена.

Треба избегавати муцање, паразитске речи. Још боље, када представник компаније не провали и не лаје. У одговорним компанијама покушавају да спрече такве људе да се запошљавају и комуницирају са клијентима. Међутим, постоје случајеви када су, на пример, бирои за сакупљање у потпуности занемарили ово правило, стављајући особу са горњим говорним проблемима на телефон. Ово је анти-пример, занемарите ово.

Има смисла писати позив на интервју путем е-маила када је подносилац пријаве навео своју адресу е-поште. Писмени позив може се дуплирати за сваки случај или послати кад је период чекања кратак, а подносилац је пропустио позив компаније која га чека.

У другом случају, е-маил се користи када је потрага за запосленом хитна, хитна. На пример, постало је познато да је претходни колега послодавца имао несрећу и умро. И неко би требао наставити да ради за њега, јер је ова позиција једна од кључних, а једноставан рад озбиљно ће наштетити пословању компаније.

Након што су брзо и легално положили све формалне потврде, одмах објавили конкурс, послодавац ће одмах пронаћи нове кандидате. Али он ће применити тешка времена чекања и брзо ће радити редоследом приоритета, уграђен у свакодневни живахни ред. Поред тога, многи тражиоци посла често не користе е-пошту.

Ако не можете да пронађете правог кандидата (ако постоји један, нема других), писање позивнице путем е-маила може бити користан корак. Писмо позивнице започиње поздравом и / или жалбом према подносиоцу захтева по имену и презимену. У писму су наведене информације о компанији, назначени датум, време и адреса састанка. Жалба подносиоцу пријаве завршава се жељом за успехом у будућем раду. Чак и када се овај посао настави не у овој компанији, већ ван ње. Представник наводи своје име и презиме, као и положај.

Опција „Напредно“ - пронађите тражитеља посла путем мессенгера (Скипе, ВхатсАпп, Телеграм, Вибер) - и пишите му или га контактирајте користећи ВоИП пакетну гласовну комуникацију, чак и када претплатников мобилни телефон није доступан. Чињеница је да гласници подносиоца представке могу радити на другом гадгету где уопште нема СИМ картице или нема телефонски број. Тада ће се дијалог одвијати не у облику слова (сува и сажетка), већ у облику „живахнијег“ и сложенијег пословног разговора („питање-одговор“).

Било како било, придржавајте се пословног етикета: ви сте само будући запослени. Ако није могуће контактирати путем гласника, послодавац ће подносиоцу пријаве послати СМС поруку у којој се укратко наводи компанија и њен одељење (одељење, филијала), жеља да се упознају, адреса и место састанка, датум и време.

Прије тога, прије појаве мобитела, порука је „бачена“ на пејџер. Ако подносилац представке није имао кућни телефон, упућено му је редовно писмо на адресу пребивалишта у име овлашћеног окривљеног.

Регрут мора да има вештине пословне комуникације. Да бисте склопили јасан договор, избегавајте паразитске речи, муцање. Брзо и адекватно реагујте на оно што се догађа. Вештине комуникације долазе са практичним искуством.

Не откривајте непотребне или инкриминирајуће податке о себи. Али, није вредно преварити се када обоје имају одређена питања о теми разговора. Скривена истина, чак и ако је незахвална, ипак ће се открити било на разговору, или када је подносилац пријаве већ постао пуноправни запосленик компаније. Те информације могу постати разлог за одбијање закључивања договора о предстојећем послу или за изненадно отпуштање новог запосленог из новонасталог места рада.

Мудрије је користити образац, али не копирати га. Ако веб локацију обрађује апликације, заснована је на скрипту која убрзава обраду слова. Узорак текста, чак и када је стандард, боље је да га мало поновите, да га „освежите“. Као пример, писмо компаније МТС о ангажовању новог продајног асистента у некој од продавница.

„Драги Иване Петровичу!

Послали сте животопис за посао продајног помоћника у продавницу која се налази на следећој адреси: Регион Ростов, Азов, ул. Москва, 23.

Хвала вам што сте нам одузели неколико минута! На основу резултата избора кандидата изабрали смо вас јер сте бољи од осталих који су нам се обратили. Ваше знање, искуство и вештине су нам веома важни. Занима нас плодна и ефикасна сарадња са вама.

Тражимо запосленог на слободном месту. Позивамо вас да се састанете са нама на горњој адреси. Чекамо вас у понедељак, 14. октобра 2019. године, у 11.00 сати. Ако намеравате поново заказати састанак, јавите нам се на један од начина:

• по броју: 8-918-123-45-67 (специјалиста за избор особља МТС-а у Ростов-на-Дону);
• на дежурној линији 8-800-333-08-90 (назовите оператера МТС цалл центра ИД апликације: 117-568-902);
• слањем одговора путем е-маила: ворк @ мтс. ру.

Надамо се да ћемо испунити ваша очекивања. Желимо вам успех!

С поштовањем, Роман А. Гревтсев, специјалиста за регрутовање,

Ростовска филијала компаније МТС.

Овај узорак показује: скрените пажњу подносиоцу захтјева пре свега на оно што жели - а не на оно што ви и ваша компанија желите. Биће изненађен и поласкан таквим поступком.

Подносилац захтева који за то време није пронашао други посао, слаже се са позивом. Али када посао већ буде пронађен, обавести послодавца. Понашајте се уљудно. Ако не дођете из одређеног разлога, покушајте да не прекинете контакт заувек. После тога послодавац вас може поново назвати ако изгубите тренутни посао.

Израда одговора на позив путем СМС-а, е-маила или посредника тренутних порука темељи се на истим канонима пословне преписке. Одговорите на позив што је пре могуће. У идеалном случају, када су обавештења о долазним писмима конфигурисана, а сама слова сортирана у мапе, што олакшава ваш одговор на захтев послодавца. На крају, захвалите особи на пажњи према њој.