Сажетак извршног помоћника: Смјернице за структуру и компилацију

Помоћник руководиоца - особа која је десна рука шефа, решава сва организациона питања, поседује релевантне информације и показује спремност за решавање хитних питања. Такав положај за многе је добродошао корак у каријери. Добро написан животопис ће вам помоћи да га заузмете.

Резиме извршног асистента - Ово је професионални портрет тражиоца посла. Послодавац вас још не оцењује, већ текст који би вас највише требао представљати. Да би се то постигло, мора бити структурирано.

Структура доброг животописа.

• Личне информације. На самом почетку пословне приче о себи, требало би да се представите. Име, година рођења, тренутни подаци за контакт. Потоњи би требало да буду разнолики: мобилни телефон, кућа, е-пошта. Обавезно приложите фотографију. Мала, висококвалитетна фотографија у десном углу поред „Личне информације“ није обавезан атрибут животописа, али је пожељна. Посебно за тражитеље посла, помоћника генералног директора, лични секретар.
• Образовање Ако у овај одломак намјеравате укључити дугачку листу са различитим курсевима и семинарима, то ће бити вишак. Наведите само главне: универзитет и, можда, један од кључних семинара након чега сте добили одговарајућу потврду.
• Радно искуство. Ако сте променили много посла, не бисте требали навести све - само кључ или последња 2-3 дежурна места. Наведите назив компаније, године рада, радно место.Ако до сада нисте радили нигде, у овом параграфу означите место на коме сте радили стаж на универзитету.
• Професионалне квалитете. Лични секретар је особа која мора бити у стању пуно научити и, што је још важније, пуно научити. Без обзира на професионалне вештине које наведете, наведите чињеницу да сте спремни да учите и развијате се као део своје позиције.
• Личне особине. Овде наведите своје инхерентне квалитете које вам могу помоћи у професионалном расту: на пример, упорност, одговорност, помно расположење, емоционална стабилност, радозналост.
• Постигнућа. Шта можете додати свом имовини? Можда нисте имали радног искуства, али на институту сте били предстојник и успешно сте се носили с том улогом. Или су, на пример, организовали венчање по кључу за пријатеље, што већ говори о добрим организационим вештинама.
• Мотивација Није обавезна ставка, али може постати главни део животописа Запишите дословно две реченице зашто желите да постанете помоћник или секретар вође. То може изгледати овако: „Видим свој професионални раст у овој позицији, корелирам своје способности и снаге са захтевом подносиоца захтева, могу да забележим одговорност, одлучност и спремност за развој као предност.“
• Додатне информације. Да ли сте у браку, знате ли страни језик, имате ли возачку дозволу, шта вас занима?

Начин на који ће документ бити визуелно представљен је такође важан. Информације би требале бити структуриране, читљиве, живописне, изражајне, а истовремено не би требале бити "ужурбане". Употреба великог броја боја додатни је алат за животописе. У исто време, није неопходно радити животопис у црно-белој боји: изаберите тамноплави дизајн: означите имена предмета подебљаном тамноплавом бојом. Проверите да ли су предмети релативно пропорционални.

Покушајте да сав текст стави на једну страницу. Не остављајте бочне празнине: поставите тачке један насупрот другом. Користите листе.

Правилно испуњавање одељка дефинише вас као особу која зна како јасно извршити задатак. Ово је први тест будућег асистента. Танак, информативан текст, дизајниран у истом стилу, информативан и добро представљен - то су својства самопрезентације која су потребна помоћнику менаџера.

Као што је већ напоменуто, за оне који воле да уче и сналазе се на „корицама“, уопште није неопходно да их све обележавају. Ако сте, на пример, завршили факултет са дипломом асистента секретара, а затим универзитет са дипломом психологије, на пример, наведите оба ентитета у овом одељку. Морате уписати назив универзитета, факултета, специјалности, године студија - по могућности овим редоследом. Курсеве, семинаре, обуке пишу само они где сте добили потврду или потврду. Наведите образовну организацију која вам је издала документ.

Поред листе организација у којима сте већ радили, има смисла навести и радне обавезе које сте тамо обављали. Пример листе радних обавеза:

• одржавање улазне и одлазне документације;
• припрема докумената за потписивање;
• координација распореда рада запослених;
• организовање саопштења за штампу, састанака, протоколарних догађаја;
• телефонско савјетовање (иницијално савјетовање);
• одржавање друштвених мрежа као рекламних платформи за услуге компаније.

Пишите само оно што сте стварно морали учинити. Немојте преувеличавати сопствене могућности. Не пишите функционалност коју сте радили на добровољној основи, али која се није директно односила на вашу позицију. На пример, добро познајете уређивача фотографија, графичког уредника и редовно развијате визитке и књижице за компанију.

Овде описујете професионалне вештине које сигурно имате. Листа може бити следећа:

• самоуверени корисник рачунара;
• поседовање канцеларијске опреме (трансфер);
• искуство са поверљивим подацима;
• познавање пословног етикета, вођење пословне кореспонденције;
• способност рада са великом количином информација;
• способност за рад у више задатака;
• компетентан говор (усмени и писмени);
• познавање управљања документима;
• искуство у прикупљању извештајне документације;
• вештине за обраду дописивања;
• искуство у организовању пословних састанака, преговора;
• вештине примене релевантних метода прикупљања информација и њихових накнадних анализа;
• познавање основа психологије предузетништва.

Није потребно писати баш тако дугачку листу. Наведите 5-6 кључних вештина које није претерано савладати. Користите "живе" фразе да бисте описали своје вештине: "способност за ...", "поседовање овога", "знање о томе."

Послодавац посебно пажљиво чита овај одломак. Постигнућа укључују успешне пројекте које сте лично надгледали и, наравно, промоције, дипломе и захвалнице. Можда су се неке од иницијатива које сте ви изнели на вашем претходном месту рада.

Чак и ако вам се чини да достигнућа из прошлости не припадају новом месту рада, могу постати додатни маркери вашег професионалног портрета. Ово се посебно односи на организационе вештине које су вредне помоћнику менаџера.

Пиши буквално 3-4 реченице које вашем портрету дају ведрину. На пример, подносилац захтева се воли трчати, годишње учествује у маратонима. Ово може говорити о вашој доследности, јакој вољи, преданости здравом начину живота. Овде можете да одредите њихов брачни статус, присуство деце, возачку дозволу.

Ово је пословни документ који мора испуњавати захтеве пословне коресподенције.

Како изгледа структура документа.

• Поздрав. Особни документ не изазива прихватање, персонифицирано на подсвјесном нивоу изазива одобрење. Треба избегавати неформално лечење. Напишите "Добар дан!", "Поздрав!", Сви остали позиви нису тако успешни.
• Главни део. Наведите из којег извора сте сазнали за слободно место. Спомените положај за који предлажете. Објасните зашто вам је ова позиција атрактивна као стручњаку. У једној или две реченице опишите своје искуство, што је важно за ово слободно место.
• Завршна фраза. Хвала читаоцу писма на пажњи, приметите спремност да се састанемо како бисмо уговорили интервју.
• Збогом. Довољно је написати „Поздрави, име“.
• Контакт подаци. Иако су ове информације у тексту сажетка, било би корисно да их овде спомињемо.

Сваки одломак започиње новим параграфом и не може прелазити 3 реченице. Пропратно писмо је сажет, апстрактиван документ. Његове снаге биће јединственост и релевантност.

Пример узорка са животописом за посао помоћника менаџера помоћи ће вам у састављању сопственог документа информација.

Цхернова Јулиа Игоревна

Слободно место: помоћник менаџера

Лични детаљи: место пребивалишта - ..., датум рођења, брачни статус. Овде можете навести податке за контакт.

Образовање: Далеки источни педагошки универзитет. Факултет - страни језици. Специјалност "Учитељ енглеског језика". 2008-2013 Курсеви: Виша школа економије и услуга, Москва. Назив курса „Секретар - службеница“, 2017

Искуство: од 2017. до 2019 радио као секретар компаније "Паметна кућа", Москва. Прије тога, од 2013. до 2017. године, радила је као секретар образовног одељења Московског педагошког колеџа.

Одговорности:

• планирање и координација распореда рада вође;
• организација састанака, разговора, преговора;
• контрола улазне и одлазне документације;
• техничка помоћ вођи;
• благовремени пренос докумената глави;
• вођење пословне кореспонденције;
• рад са помоћним особљем;
• вођење електронских каталога интерне документације компаније.

Кључне вештине:

• висок ниво писмености (укључујући рачунар);
• знање енглеског језика, немачког језика је изнад просека;
• познавање пословног етикета.

Постигнућа: не више од 3 (захвална писма, додељене категорије, курирање сложених пројеката).

Личне квалитете: не више од 5. На пример: организација, самопоуздање, добра воља, сналажљивост.

Додатне информације: Возачко искуство (категорија Б) - 6 година.