Главни рачуновођа је једно од најважнијих радних места у било којој компанији. Не може свака особа заузети ово озбиљно место. Разлог за то је неефикасан животопис. По правилу, руководиоци за запошљавање и сами менаџери предузећа гледају сваки наставак не више од 10 секунди. Управо у овом периоду фразе које ће изазвати интересовање и приближити апликанта на жељену позицију требале би упасти у очи особља особља.
Правила компилације
Приликом креирања ефикасног животописа важно је придржавати се одређених правила која испуњавају услове уредског рада. И прво, стриктно придржавање структуре документа. Не додајте сопствене додатке, они могу отуђити потенцијалног шефа.
Најважнија ствар је тачно у животопису назначити назив конкурса за занимање. Ово се посебно односи на рачуноводство. Многи послодавци унапријед наводе да траже главног рачуновођу или генералног рачуновођу у особљу компаније. Међутим, постоје ситуације када само током интервјуа постане јасно да управа тражи рачуновођу-благајницу.
Да се не бисте нашли у таквој ситуацији, потребно је да у животопис унапред ставите тачно име занимљиве позиције.
Важна тачка сваког презентацијског документа је одељак о жељеној плати. Морате навести одређени износ или навести податке о платама означеним са „од“ и „до“. Главна ствар је избегавати велике расипности.
У одељку који описује основне вештине не претерано хвалите сопствене способности. Претеривање неће довести до доброг. Строго је забрањено осигурати доступност знања, које у ствари постоји само фигуративно представљање. На овај начин можете покварити сопствену репутацију, али и наштетити компанији. Послодавци као реосигурање траже од потенцијалних запосленика да прођу мало тестирање и покажу своје знање у пракси.
Модерна наставак фокусирања на фотографију. Лице подносиоца представке у боји слике треба да изгледа јасно. Важно је да на фотографији будући главни рачуновођа покаже озбиљност своје личности. Да бисте то учинили, само направите фризуру, одговарајућу шминку и обуците класично одело.
Када пишете ефективни животопис, важно је проверити готов текст на грешке. Ни у којем случају не треба давати сложене реченице. Животопис је службени документ у којем требају бити само јасни изрази.
Најбоље је ако резиме буде попраћен попратним писмом, као и препоруком са последњег места рада.
Одговорности
Приликом састављања животописа морате навести функције које је подносилац пријаве обављао у претходним пословима:
- рачуноводствено извештавање;
- састављање консолидованих извештаја;
- контрола интерног рада одељења;
- пореско рачуноводство;
- финансијска анализа, управљање готовинским током компаније.
Сада можете да се упознате са одговорностима главног рачуновође који произилазе из представљених функција.
Извештавање рачуноводственог одељења укључује следеће:
- организација, координација и контрола формирања рачуноводствених података;
- благовремено достављање извештаја регулаторним организацијама;
- извештавање менаџмента;
- припрема докумената за ревизију, ревизију и пореску ревизију;
- креирање докумената који објашњавају неслагање са резултатима ревизије.
Припрема консолидованих финансијских извештаја укључује:
- верификација података које је доставила главна канцеларија;
- спровођење консолидације извештавања у складу са утврђеним стандардима;
- припрема напомена уз консолидоване финансијске извештаје;
- благовремено давање консолидованих извештаја за потписивање од стране управе;
- Подношење консолидованих финансијских извештаја у складу са утврђеним роковима.
Надгледање интерног рада одељења укључује:
- верификација валидности примарних рачуноводствених докумената;
- вођење регистара и контрола квалитета рачуноводствених извештаја;
- припрема и достављање извештаја руководству.
Вођење пореске евиденције подразумева:
- организација пореских извјештаја;
- организација обрачуна и исплате износа осигурања;
- познавање нијанси извештавања надлежним државним органима и буџетским институцијама;
- способност координације и контроле пореског рачуноводства;
- способност извештавања о доприносима.
Анализа финансија, управљања готовинским током компаније укључује следеће:
- финансијска анализа производње;
- праћење финансијског учинка анализе;
- способност управљања финансијским токовима;
- спровођење мјера за осигурање сигурности финансијске компоненте предузећа;
- састављање финансијских планова;
- анализа ризика и тражење мера за њихово минимизирање;
- састављање извештаја о промету финансијске имовине;
- контрола циљаног коришћења средстава.
Исте одговорности за посао треба да буду назначене у животопису за место заменика главног рачуновође. Наравно, плата ће у овом случају бити нешто нижа, међутим, након што радите годину дана, можете се сигурно пријавити за конкурс главног рачуновође.
Листа професионалних и личних квалитета
Предуслов за животопис главног рачуновође је присуство одељка „Кључне вештине“. Ова колона може садржати опис индиректних дажбина. Међутим, потребно их је представити као стручно знање.
У ефикасном животопису потребно је навести професионалне вештине које подносилац захтева поседује. Користите само не дуге и сложене реченице, већ кратак преглед са сумирањем фраза представљених на листи:
- пореско рачуноводство;
- искуство са новчаном књигом;
- познавање књиговодственог стања;
- обрачун накнаде запосленима у предузећу узимајући у обзир радно законодавство;
- припрема пуномоћи разних врста, ТТН;
- управљање залихама;
- усклађивање калкулација за промет;
- искуство у састављању економске анализе предузећа;
- познавање пореског права.
Наравно, није сваки кандидат представљен са свим вештинама. А да се не бисте нашли у непријатној ситуацији, у резимеу треба навести само истините информације.
Посебна пажња службеника за особље и шефа компаније усмерена је на одељак „Личне квалитете“. И ово није изненађујуће. Нови запослени треба да буде погодан за тим у сваком погледу. На крају крајева, посао је друга породица.
Међутим, из широког спектра личних квалитета, рачуновође цене само изузетне особине важне за ток рада:
- тачност;
- брзо учење;
- концентрација и пажљивост;
- марљивост;
- организација;
- одговорност;
- отпорност на стрес;
- упорност.
Било који менаџер, кад дође у канцеларију рачуновође, пре свега гледа на чистоћу. Уредан главни рачуновођа побринуће се да цео тим води рачуна о документима. Брзо учење омогућиће вам да разумете суштину рада компаније за неколико дана. Организација, марљивост и одговорност обрадоваће сваког шефа. Заправо, није сваки главни рачуновођа, посебно током периода извештавања, који је успео да обезбеди шефу информације у вези са финансијским питањима.
Додатне информације
Одељак „О мени“ у животопису главног рачуновође разликује се од презентационих докумената на другим деловима информативним садржајем. У резимеу главних рачуновођа, овај одељак намењен је општем опису њихових сопствених достигнућа. За презентацијски документ, главни рачуновођа мораће да покаже мало маште и направи резиме 3-4 реченице.
У овом одељку је прикладно навести информације о доступности сертификата и лиценци. Узгред, ако морате да унесете податке о достигнућима из претходног рада, потребно је навести податке о личним заслугама постигнутим у једној особи, а не о колективним. Речи о пријатељском тиму који анализира финансијске ризике и развија начине како их минимизирати неће надахнути потенцијално управљање. А ако подносилац пријаве укаже да се он сам бавио овим питањем и постигао успех, слика ће се потпуно променити.
Примери правилно састављених одељка „О мени“.
- Радно искуство на месту главног рачуновође стране компаније је 3 године. Познавање пореског рачуноводства у различитим земљама. Велико искуство у управљању рачуноводственим услугама трговинских предузећа. Успешно искуство у пореским и ревизорским ревизијама.
- Виши рачуновођа са дужностима замјеника генералног директора је 8 година. Дубоко познавање пореског права. Успешно искуство ревизије.
Шта не би требало писати?
Приликом састављања животописа за место главног рачуновође, подносилац захтева се мора потрудити. Уосталом ефикасан документ ће вам омогућити да брзо пронађете нови посао. А погрешно распоређене информације само ће уплашити послодавца. Нажалост, сви људи не слушају савете и праве грешке, због чега не само да седе без посла, већ и имају огромне проблеме.
Озбиљна грешка је навођење података о пасошу. За информацију, те информације нису потребне. Наравно, на првом листу на врху су фотографија и детаљи за контакт. Довољно је навести контакт број за комуникацију, град пребивалишта и адресу е-поште.Непримерено је допунити ове податке адресом регистрације и бројем пасоша. Још једна грешка је да у животопис убаците везу до личног профила на друштвеним мрежама. Наравно, уз помоћ таквих података можете добити свеобухватне информације о потенцијалном запосленику, само то нико неће учинити.
Трећа грешка - нестандардни приступ поновном настављању. Ово је службени документ, који не би требао бити нешто попут шале. Наравно, за креативне професије можете мало попустити. Али са жељом да стекнете тако озбиљан положај као главни рачуновођа, потребно је строго следити строги стил приликом припреме документа.
Када састављате животопис, не би требало да сликате своје вештине на 3-4 странице. Комплетан резиме не сме бити већи од 2 листа. Стражњи део листа није неопходан за наставак текста. Свака страница препоручује се бројевима.