Менаџер набавки: одговорности и захтеви за посао

У савременом друштву менаџерска професија је прилично популарна и тражена, али не схватају сви у потпуности суштину ове врсте активности. Поред тога, многи имају помало општу предоџбу о овом послу, а мало људи зна да је менаџерска професија подељена на многе одвојене индустрије. На пример, менаџери за људске ресурсе специјализовани су за избор квалификованог особља, а менаџери догађаја базирају своје активности на организовању различитих догађаја. Постоји и индустрија стручњака за набавке чије се активности у основи разликују од рада других представника ове професије.

Размотримо детаљније суштину активности руководиоца набавке, главне радне обавезе, захтеве и остале важне нијансе повезане са овом професијом.

Менаџер набавки је прилично важна веза у особљу било које компаније, посебно када је реч о комерцијалном предузећу. Тачно дужности овог стручњака укључују потрагу за најповољнијим трговачким понудама, комуникацију са добављачима, куповину све потребне и припрему релевантне документације.

У неким посебно великим компанијама чак се ствара и посебно одељење за те сврхе, чији запослени имају одређене, промишљене задатке, како би њихов рад био кохерентији и одмерен, јер је у цео процес укључено више особа, па у складу с тим, нема журбе, ризик од забуне је сведен на минимум. На пример, пракса расподјеле запослених по одјељењима је типична за организације које се баве јавним набавкама. То могу бити пољопривредни производи различитих спектра, као и разне сорте и врсте усева. У неким случајевима руководилац ће можда требати помоћника, коме може доделити неке одговорности за куповину зрна и других производа.

Врло често се одељења за набавке могу структуирати на следећи начин:

• главни руководилац заузима руководеће место у одељењу и највећи део одговорности, односно, сноси га, што га чини одговорним за рад целог одељења;
• менаџер има неколико асистената који поједностављују његов рад, који могу помоћи у проналажењу профитабилних понуда и организовању састанака са добављачима.

Као и у било којој другој области активности, и професија менаџера за набавке има своје предности, али не може без недостатака.

Непобитне предности укључују следеће:

• константно проучавање тржишта снабдевања, што у једној или другој мери доприноси интензивнијем развоју професионалних вештина;
• због огромног броја контаката са произвођачима разних роба и представницима продајних компанија, можете стећи добар круг познанстава који би могли бити корисни у каснијем животу;
• у неким је случајевима могуће купити робу стране производње, која се не може одабрати из даљине, јер је потребно лично провјерити квалитет производа; зато су стручњаци из ове области обезбеђени редовним иностраним пословним путовањима, у којима се такође може наћи времена за лично слободно време;
• ниво зараде увек ће лично зависити од ваших вештина и професионализма, тако да можете бити сигурни да ће заиста висококвалитетни рад увек бити цењен.

Међу недостацима се најчешће примећују следећи:

• веома висок ниво одговорности који лежи на стручњаку - функционисање компаније у целини зависи од менаџера куповине, јер ће квалитет робе и профитабилност трансакције директно утицати на финансијску ситуацију предузећа;
• у недостатку неопходних материјала и сировина од уобичајених добављача, специјалиста ће хитно морати да тражи нове, преговара и саставља нове услове уговора;
• потребно је тачно израчунати количину робе и сировина за куповину, јер мањак може довести до проблема у производњи, а вишак може довести до проблема у финансијском плану.

Пословне одговорности руководиоца набавки, као и функције које овај специјалиста обавља, веома су разнолике, мада се могу свести на једну ствар - набавку.

Размотримо детаљније шта тачно ради професионалац овог типа:

• као што је раније речено, главна је одговорност обезбеђивање предузећа са свим потребним за функционисање;
• сваки запослени у набавци морају знати како одржавати добре пословне односе са постојећим добављачимакако пронаћи нове профитабилне понуде;
• састављање апликација у тренутном времену, које ће назначити будуће налоге - један од главних задатака;
• процеси снабдевања морају се пажљиво надгледати, посебно када је у питању сарадња са новим добављачима, стога одговорности руководиоца укључују и праћење снабдевања;
• поред тога, специјалиста треба стално пратити тржиште снабдевањау потрази за новим добављачима, као и за праћење промена у асортиману старих;
• у складу са нивоом продаје који може да се повећа или смањи, такође је потребно извршити прилагођавање количине купљеног материјалатако да не постоји ситуација са његовим недостатком или вишком;
• Веома је важно пратити нове понуде редовних добављача., с обзиром да је у таквим случајевима могуће договорити повољније услове трансакције;
• у случају куповине било какве категоричке сировине, на пример, за производњу хране или у ресторану, потребно је проверити квалитет робе, као и датуме истека;
• и наравно неопходно решити финансијска питања на времекако би се избегли дугови према добављачима.

Тражиоци посла који желе повезати своје активности са овом професијом треба да знају да постоје одређени захтеви који се односе не само на професионалне стандарде, већ и на личне квалитете. Без комбинације свих захтева и одређеног нивоа компетенције, немогуће је постати прави професионалац у својој области.

Наравно, особа која заузима такву позицију треба да буде веома изванредна и да има активан, самоуверен животни положај. Ово је неопходно за тражење профитабилних комерцијалних понуда које задовољавају потребе компаније. Поред тога, чврсто унутрашње „језгро“ помоћи ће компетентној интеракцији са конкурентима и водити здраво ривалство. Биће много лакше самопоузданим људима који такође поседују квалитете као што су друштвеност, позитивност и друштвеност да преговарају и пронађу заједнички језик са директним партнерима. Менаџер набавки са аналитичким размишљањем лако може решити и најсложеније задатке, ако не у корист своје компаније, онда бар не на штету њеног.

Одговорност и тачност помоћи ће вам у интеракцији с надређенима и партнерима, јер ће вам ове квалитете помоћи да изгледате професионалније у очима других. Брзо учење, одлучност, као и висок ниво радне способности су особине које ће вам помоћи да се развијате у професионалној сфери и постигнете бржи раст у каријери.

Постоје и многе друге личне карактеристике које професионални агент за куповину треба да поседује. Али у овом случају су представљене главне квалитете без којих је немогуће постати поуздан специјалиста у својој области.

Што се тиче знања и професионалних вештина, овде је све мало сложеније. Чињеница је да се неким личним особинама може одузети ако специјалиста течно говори у професионалним вештинама, али послодавац једноставно не може затворити очи на одсуство чак и неких од њих, чак и ако сте власник врло атрактивних личних карактеристика.

Специјалиста мора имати следећа знања и вештине:

• пре свега, професионални стандард дефинише потреба за високим образовањем у менаџментузахваљујући којој ћете знати све ситнице рада, чак и теоретски, ако нема практичног искуства;
• немогуће је урадити без одређеног нивоа обуке о питањима вођења пословних преговора; посебно се захваљују запослени који су завршили течајеве обуке у овој области, где се детаљно проучавају све суптилности и важне нијансе процеса;
• у неким случајевима можда ће бити потребно радити са веома великим бројем различитих информација, према томе, истински професионалац треба да буде добро упућен у материјал и да може брзо пребацити пажњу са једног задатка на други;
• поред овога морају имати знање из области логистикеи такође имају одређени ниво знања из области цивилних и привредних правних система;
• добродошли знање из области цена, самоуверено коришћење личног рачунара и искуство у области продаје.

Без сумње, сваки специјалиста треба да има специјализовано образовање у својој области, што му омогућава, барем теоретски, да стекне представу о положају који ће заузимати у будућности. Али често људи мисле да је за рад у сектору набавки довољно имати само диплому која потврђује квалификације у области менаџмента. Ово мишљење је погрешно, јер је потребно имати уска, специјализована знања о овој области. Чак и ако имате универзитетску диплому из менаџмента, дефинитивно је потребно да похађате курс преквалификације или наставите течај сталног образовања из управљања набавкама и посебно се упознате са јавним набавкамакоје се у основи разликују од комерцијалних активности приватних предузећа.

Поред тога, многи послодавци су присталице редовних обука за своје запослене, усмерених на побољшање вештина и ажурирања знања, што одговара промени стања на тржишту и у економији земље. Треба бити спреман на чињеницу да кад примите ову позицију у било којој компанији, апсолутно било ког формата и размера, у почетку ћете започети своју каријеру са плаћеним стажем, по успешном завршетку којег већ можете да сматрате пуноправним менаџером куповине. Убудуће, како запослени не би изгубили мотивацију за рад, шеф треба да заинтересује стручњаке, пружајући им каријерне могућности. На пример, у великим компанијама где постоје читави одељења за набавку, каријеру можете започети са млађим специјалистом, потом напредовати у средњег или вишег професионалца и постепено доћи на место шефа одељења.

Да би се сви подносиоци пријава обратили на вас, потребно је саставити компетентни животопис у коме ћете се представити у најповољнијем светлу за послодавца.

Размотрите следећа основна правила за прављење животописа:

• не развлачите причу о себи и својим достигнућима на неколико страница; информације би требале бити сажете и јасне;
• Строго је забрањено погрешно представљањеу погледу ваше обуке и радног искуства, јер ћете ове податке морати да потврдите документом са дипломом о образовању или радном документацијом;
• дизајн треба да буде холистичкистога се препоручује употреба истих техника за истицање свих важних детаља, као и један фонт;
• да бисте унапред добили повољну расположење послодавца, препоручује се да приложите фотографију уз животопис; најбоље ако се ради о професионалном кадру на којем сте представљени на прилично елегантан, али суздржан начин;
• животопис треба да буде чист у смислу интерпункције и правописа, а такође имају одређен фокус - препоручује се у почетку назначити положај и ниво надокнаде коме тежите;
• лична достигнућаПримљени на претходним пословима су такође добродошли.