Тендер Манагер: Квалификације и основне функције

Све више се могу сусрести нова слободна радна мјеста о којима се мало зна. Постоје и они за које се раније није чуло. Једна од тих позиција је менаџер тендера.

За почетак, вредно је разумети концепт тендера, тако да се у будућности не постављају никаква питања. Тендер или конкурс могу се тумачити на различите начине, али суштина концепта се од тога не мења. Оваква такмичења омогућавају компанијама да се међусобно надмећу за пружање услуга или испоруку робе државном купцу. Један освојени тендер може пружити послу целој компанији неколико година које долазе. Јер Тендери су увијек ситница за било коју организацију, а око њих се увијек гужва.

Да бисте победили на конкурсу, није довољно само поднијети пријаву и понудити најповољније услове. Биће потребно узети у обзир многе факторе, обрадити велику количину информација, припремити пакет докумената и обавити много других, не мање значајних послова. Све ово ради менаџер тендера. Велике организације могу себи приуштити организовање тендерских одељења у којима је сваки запослени одговоран за одређени део посла.

Обука за менаџера тендера се не спроводи ни у једној образовној установи. Само на Московском државном регионалном универзитету започео је првоступнички програм набавке на државном и општинском нивоу.

Следећи захтеви су представљени стручњаку за место руководиоца тендера:

• високо образовање из области економије или судске праксе;
• најмање 3 године искуства у јавним набавкама;
• поседовање законског оквира;
• знање страних језика је добродошло јер отвара могућности за учешће на међународним такмичењима.

Формирање плата може се извршити на два начина.

• Плата је првенствено погодна за послодавца. Такође је ова опција погодна за стручњака без искуства.
• Стопа и проценат добити - опција која ће одговарати енергичном и искусном раднику који тежи успеху.

Ниво прихода руководиоца тендера директно ће зависити од низа фактора, међу којима важно место заузимају професионализам и искуство запосленог, потенцијал и фокусираност на резултате, специфичности компаније. Велике фирме које стално учествују на тендерима спремне су да понуде таквом стручњаку плату од 100 хиљада рубаља, али количина посла и одговорности овде ће бити примерени.

Менаџер тендера мора да се бави представништвом своје компаније на тржишту државних набавки. Овај задатак је вишекомпонентан и сложен, састоји се од многих фаза:

• припрема поступка за подношење или пријем тендера на формалном и правном нивоу;
• контрола процене вредности налога;
• буџетирање;
• поштовање налога управног одбора / менаџера;
• израда нацрта спецификација за услове тендера;
• вођење пословних преговора.

Како ће опис послова менаџера тендера изгледати зависи од важне тачке - ко ће га менаџер представљати: купца или понуђача.

Ако специјалиста ради за компанију за купца, онда се његов опис посла састоји од следећих ставки:

• извршавање захтева;
• прихватање апликација, њихова анализа и избор;
• процену профитабилности сарадње са сваким апликантом;
• избор најбољег извођача;
• информисање менаџмента о одбијеним понудама;
• отказивање конкурса у недостатку вредних предлога;
• интеракција са рачуноводственим одељењем;
• одржавање документарног дела дела.

Опис посла руководиоца тендера који заступа извођача радова је следећи:

• функције праћења;
• извршавање сетова докумената;
• праћење усклађености предлога у односу на захтеве клијента
• праћење поштивања рокова и услова за сваки тендер;
• контрола ценовне политике.

Постати добар менаџер тендера није лако; не могу то сви да ураде. Овде можемо рећи да се такав специјалиста мора родити. Размотрите која је одговорност менаџера тендера, шта треба да буде овај специјалиста, шта треба и уме да зна.

• Вредно је кренути од правне стране проблема. Такмичења су строго регулисана законима и подзаконским актима, који се редовно мењају, отказују и ажурирају новим прописима. Ову ситуацију је потребно стално пратити и увек бити свесни законодавних промена.
• Свестрано искуство које ће покрити неколико области одједном, укључујући освојене тендере. Нека буде мало победа, али морају бити. Ако искуство садржи припрему различитих поступака, онда ће то бити велики плус.
• Континуирано професионално усавршавање - Услов, који диктирају савремени принципи пословања. Правни оквир, тржишни услови и техничке могућности се непрестано мењају, те промене треба надгледати и на њих брзо реаговати.Ефикасан рад руководиоца биће немогућ без само усавршавања, похађања семинара, курсева.
• Висок професионални циљ, која стоји пред менаџером, омогућава постизање високих резултата у раду. Амбициозност и мотивација доприносе професионалном расту стручњака.
• Одређене личне особине мора да буде присутан код стручњака који се бави тендерима. Говоримо о пословној комуникацији, уредном изгледу, начинима, уздржаности и опрезности, енергији, спремности за брзу обраду велике количине информација, високој ерудицији.
• Жеља за растом подразумева не само жељу за растом у каријерном плану. Специјалиста би требао бити фокусиран на побољшање својих перформанси: добијање скупљег уговора или озбиљне понуде.