Менаџер за изнајмљивање: Квалификације и дужности

Позиција менаџера за изнајмљивање није тако ретка. Али многи људи су слабо свесни о којој се врсти професије ради, које су тамо квалификације потребне и које су главне радне обавезе. Време је да поправимо овај јаз.

У сваком случају, менаџер закупа ради по шеми процента, односно добија одређени проценат од сваке извршене трансакције. Обавезно одржавајте стални контакт са људима. И то не само властитим менаџментом, већ и купцима који желе нешто да изнајме или изнајме. Стога су традиционалне карактеристике рада управника на испоруци комерцијалне некретнине или стамбеног простора традиционално:

• честа пословна путовања и путовања;
• прековремени и нередовни распоред;
• немогућност предвиђања где ће се и како завршити радни дан, колико ће дуго трајати овај или онај дизајн;
• систематско емоционално оптерећење.

Комерцијалне некретнине су веома корисне за таквог менаџера, јер је скупа, па чак и приликом изнајмљивања, знатне суме за то се плаћају. Стога стопе провизија обећавају да ће бити импресивне; али није тако једноставно и лако. У овом тржишту ће успети само они који мајсторски познају обележја тржишта, који су спремни дубоко и свеобухватно проучити карактеристике одређених објеката. А тамо је конкуренција жестока и немилосрдна.

Ако радите као комерцијални агент, мораћете да обратите више пажње не појединачне карактеристике одређене зграде, већ општа статистика и економска динамика. Пажња таквог стручњака мора бити усмерена на демографске специфичности региона, јер управо она одређује потражњу и понуду за одређене врсте роба и услуга. Потребно је пажљиво пратити ситуацију такмичара, предлоге које дају. Чак и ако су ове понуде у суседним распонима цена или се разликују у околини.

Сваки посао се разрађује појединачно. Преговори могу дуго трајати. Ништа мање дуго траје поступак координације и одобравања докумената, појединачних параметара уговора. Врло је мало шанси да се било која велика комерцијална имовина преда за мање од три месеца. Јер руководилац ће морати да развије стрпљење и методологију.

Из горе наведеног јасно се каже да би добар менаџер за изнајмљивање требало да течно говори:

• економско знање;
• методе израчунавања добити и губитка;
• математички модели за предвиђање развоја тржишне ситуације;
• поступак изнајмљивања у потпуности детаљно;
• вештине састављања уговора и процене њиховог садржаја;
• вештине за формирање других потребних докумената (а таквих има и доста).

Изузетно је ретко ових дана да менаџер ради сам. Обично је укључен у рад читавог одељења и због тога је приморан да координира своје активности са активностима других запослених. Најам се може изразити у пружању непокретности као привременог поседа и коришћења и само за привремено коришћење. Руководилац мора разумети ову суптилност и разумети шта и када, под којим се конкретним условима преноси на заинтересовану. Поред тога, има пуно посла још много пре формирања уговора.

Станари и они који имају намјеру нешто предати доносе му разна документа. Потребно је пажљиво проучити, верификовати, проверити једни друге и са законима.

Такође је неопходно:

• креирати и одржавати ажуриране базе података за станаре са контактним подацима;
• анализирати обим продаје;
• давати приједлоге, такве какве јесу, ове количине, повећавају или барем задржавају на садашњем нивоу;
• потражите нове станаре;
• прати испуњење услова већ закључених уговора.

Овај документ, као и увек, саставља се појединачно у свакој организацији. Али и даље постоје опште тачке у вези са одговорностима извођача. Они морају знати:

• основни федерални и регионални стандарди који се односе на финансијска питања, промет некретнинама, заштиту објеката културне баштине, заштиту природе и права других власника;
• поступак закључивања, извршавања и раскида уговора утврђених законом и одређен корпоративним правилима;
• структура сопственог одељења;
• алгоритам акција у случају одређене ситуације;
• стандарди радног права;
• сигурносни захтјеви, пожар и производња, биолошка и радијациона, антитерористичка сигурност (ако такви ризици могу бити присутни у објектима);
• пореске стопе;
• поступак документовања и преноса плаћања;
• основни стандарди рада;
• тржишни услови;
• поступак инспекције и инспекције зграда, објеката и њихових појединачних делова.

Такође, менаџер за изнајмљивање треба да зна:

• земљиште, стамбени стандарди;
• етика и тактике пословних преговора;
• психологија пословних партнера;
• правила организације.