Одговорности и професионални стандард рачуновође са платним списком

Запослени у рачуноводству који ради у сектору зарада најчешћа је и потребна јединица која захтева свака организација. Главни задатак таквог стручњака је да израчуна и организује исплате плата запосленима у организацији.

Дужности рачуновође за платне спискове укључују и извјештавање, као и пријенос информација сваком државном службенику државним тијелима за надзор и фондовима.

Рачуновођа са платним списком обавља не само операције намирења, већ и даје информације главном рачуновођи о књиговодству за кретање средстава платних спискова. Карактеристика положаја такође подразумева израчунавање пореза и накнада који се обрачунавају на зараде. Рачуновођа је тај који врши обрачун плаћа који је одговоран за њихов обрачун и исплату. Специјалиста у овој категорији, ако је потребно, има могућност да саветује запослене у организацијама у вези са свим питањима која се односе на платне спискове.

Често, одговорности рачуновође и калкулатора укључују управљање евиденцијама о особљу. Поред рачуноводствених дужности, специјалиста саставља документа о пријему и отпуштању запосленог, попуњава лични досије, саставља наредбе за годишњи одмор, складишта и саставља радне књижице и тако даље.

За било коју комерцијалну или буџетску организацију, положај рачуновође са платним списком подразумева одређени спектар функционалних одговорности, које су формиране у посебном документу који се зове опис посла. Документ којим се уређују функције рачуноводственог радника, дефинишу његове функције, договара главни рачуновођа, а на крају се одобрава потписом руководиоца организације.

Одговорности за посао одређују правила односа између организације и запосленог - књиговође. Упутство садржи листу одговорности које запослени обавља, на пример, подноси извештаје, штампа документе о управљању евиденцијама особља и још много тога. Поред тога, опис посла садржи захтеве за стручњаком - ниво образовања, његово знање и вештине, тражено радно време. Такође се указује коме је подређен, чије наредбе испуњава, ко има право да га именује на ту функцију и уклања са ње. Активност рачуновође-калкулатора укључује обављање низа задатака. Размотримо их детаљније.

Све обрачуне књиговођа-калкулатор сачињава на основу студије примарних докумената. У обзир се узима и временски лист који одражава број радних дана запосленог у месецу за који је наплаћен. Наредбе организације се проучавају и садрже информације које утичу на износ новчане надокнаде. Други важан документ су потврде о инвалидности, чија исплата зависи од дужине радног стажа.

Запослени у рачуноводствусе придржава правила интерног протока докумената успостављена у организацији. Процедура је одобрена од стране управе и осигурава непрекидну папирологију, захваљујући којој се сва основна документа благовремено и у потпуности добијају од одговорних лица за рачуноводство. Рачуновођа са платним списком је одговорна и надгледа благовремени пренос примарне документације на њега. Ако му ови документи не стигну на време пре платног списка, плаћања неће бити извршена правилно и мораће се накнадно прилагодити.

Наплата свих исплате према запосленом у складу са законом је директна одговорност рачуновође. Поред тога, рачуновођа такође узима у обзир и обрачунска средства која се пружају у компанији у складу са локалним актима и прописима који су донесени. На пример, у организацијама постоји „Колективни уговор“ или „Уредба о бонусима“. На основу ових докумената, на основу резултата рада, запослени примају новчани додатак на основну плату. Понекад, у случају дисциплинске казне, запослени могу бити разрешени на основу извршног налога.

Одступања се разумеју као околности у којима запослени обавља свој рад у условима који нису нормални радни услови или друге непредвиђене ситуације. На пример, одступања укључују све врсте одсуства - годишњи, матерински, брига о болесном детету, студирање, уколико запослени студира у државној образовној установи. Непредвиђене околности могу бити непромењени прекиди настали не по кривици запосленог, који ради прековремено, викендом и празницима. Посебни услови рада уз додатак на плату су оштри климатски услови, рад са опасним материјама и још много тога. Обрачун плата за било каква одступања регулисан је нормама закона и унутрашњим локалним актима организације.

Рачуновођа на платним списковима врши одбитке од зараде запослених. На пример, то може бити трансфер алиментације, дуговања или других плаћања који се извршавају на основу извршног налога суда. Поред тога, постоје одбитци од зараде и на личну иницијативу запосленог. На пример, може да напише изјаву о добровољном преносу одређеног износа на свој лични рачун у РФ ПФ.

За исплату зарада, рачуновођа рачуновође генерише налог за плаћање за банку, у којој организација има текући рачун. Оваквим налогом банка преноси исплату сваком запосленом према регистру платних спискова.

Према законодавству Руске Федерације, сви приходи од рада грађана подлежу одређеним врстама пореза. Такође одбитци се плаћају од плате у ПИО и Фонду социјалног осигурања Руске Федерације.

Сва обрачуна и одбитци за сваког запосленог одражавају се у рачуноводственим евиденцијама организације. Запосленом се додељује број личног рачуна на који књиговодственик евидентира све обављене операције. За благовременост и тачно одражавање таквих операција у рачуноводству мерач је одговоран.

Одговорности рачуновође са платним списковима не укључују само обраду примарне документације и операције израчунавања и задржавања плата. Још један од његових задатака је састављање одређених образаца за извештавање:

• образац за извештај СЗВ-М, који се морају доставити најкасније 15. дана у месецу који следи после извештајног месеца у ПФ РФ;
• извештај о обрасцу 6-пореза на доходак - изнајмљује се квартално ИФТС-у на порезе на лични доходак;
• Извештај РСВ-1 предати у облику обрачуна доприноса за осигурање ИФС-у све послодавце;
• Извештај 4-ФСС - одражава уплате осигурања ФСС-у за исплату случајева неспособности за рад запослених;
• образац 2-пореза на доходак садржи податке о висини уплаћених пореза и доприноса, врши се за сваког запосленог понаособ;
• СЗВ-СТАГЕ образац - садржи податке о радном искуству запосленог;
• обрасци П-4 и П-4 (НЦ) - извештава Росстат о броју запослених и њиховим платама.

Одговорности рачуновође обухватају формирање платних листа које се уручују запосленима на дан када примају плату. Ако запослени има питања, може се обратити рачуновођи ради појашњења. У неким организацијама рачуновођа са платним списковима може такође да испуни низ других обавеза. На пример, дајте податке о платним списковима економисту организације.

Као и свака друга професија, положај рачуновође за платне листе има свој професионални стандард, према којем специјалиста мора имати одређену листу знања и докумената о образовању:

• поседују диплому о вишем или средњем специјализованом средњем образовању;
• мора се доделити одређени професионални ранг који потврђује ниво квалификације према професионалном стандарду;
• запослени мора знати шта је рачуноводство и бити у стању да не плаћа само плаће;
• посједују канцеларијску опрему, посједују рачунарско знање, а такође посједују рачуноводствене програме.

При пријави за посао, рачуновођа-калкулатор наводи своје професионалне вештине и знање. Плата директно зависи од нивоа образовања и практичних вјештина специјалиста.Током пробног периода, рачуновође се прихватају као приправници.

Плата рачуновође зависи од његове категорије која подразумева одређене захтеве:

• Рачуновођа 1. категорије - запослени са високим образовањем и радним искуством од 3 године на месту рачуновође најмање категорије 2;
• књиговођа 2 категорије - запослени са високим образовањем без радног искуства или радник са средњом стручном спремом и 3 године радног искуства као рачуновођа;
• рачуновођа - запослени са средњом стручном спремом без радног искуства или дипломирао на специјализованим курсевима, радећи најмање 3 године у области рачуноводства и контроле.

Кандидати за позицију рачуновође за платне спискове имају веће шансе за запослење ако имају специјализовано образовање и практично искуство.

Запослени који обавља дужности рачуновође за платне спискове има одређена права и списак одговорности.

Списак права додељених рачуноводству:

• Контактирајте менаџмент за разјашњење питања везаних за посао;
• у границама својих овлашћења доносе одлуке у погледу своје сфере активности;
• Бити упознати са упутствима руководства која се односе на рад рачуноводства и организације;
• контролише благовремени пренос примарне документације;
• да информише руководство о чињеницама кршења термина и редоследа радног тока;
• давати предлоге за побољшање процеса рада.

Детаљни списак је одражен у документу „Опис посла“. Такође детаљно наводи не само права и обавезе запосленог, већ и меру његове одговорности за њихово спровођење.

Листа одредби о одговорности радника предвиђа одређене казне:

• у случају неизвршења или лошег обављања својих дужности;
• за наношење материјалне штете послодавцу;
• када чине кривична дела према одредбама закона Закона о раду, Грађанског законика, Кривичног закона, Законика о управним прекршајима Руске Федерације;
• у случају кршења прописа о раду и стандарда заштите на раду;
• за кршење стандарда и поверљивости приликом рада са личним подацима запослених.

Степен одговорности и казне не зависе од воље послодавца, али регулише закон.

Да би обављао своје радне функције, рачуновођа са платним списком мора имати одређено знање, наиме:

• правила закона која регулишу рачуноводство;
• рачуноводство, економија, пореско и пословно право, финансије и кредити;
• Управљање људским ресурсима, кадровска структура и њено формирање;
• рачуноводствене операције, управљање документима, извештавање и инвентар;
• поступак рада са готовином, вођење обрачуна са запосленима.

Ово ће омогућити запосленом да буде у току са променама у законодавним актима, као и помоћи да научи да разуме иновације софтверског рачуноводства.