Рачуновођа за примарну документацију: одговорности, захтеве, раст у каријери

Рачуновођа је позната, популарна и што је најважније тражена професија. Ниједно предузеће не може без таквог стручњака. Истовремено, велике организације са великим бројем одељења запошљавају не једног стручњака, већ целокупно рачуноводствено одељење. У таквом одељењу увек постоји професионалац који ради са примарном документацијом. Данас ћемо у нашем материјалу анализирати карактеристике рачуновође према примарној документацији, као и радне обавезе које специјалиста испуњава, захтеве и раст у каријери.

У ствари, рачуновођа за примарну документацију - то је специјалиста који обрађује документе попут фактура, потврда о продаји и транспортних докумената. Такви професионалци су укључени у предузећа која су се специјализовала за широку палету области (на пример, трговина, грађевинарство, превоз и слично). Запослени на тој позицији треба да имају детаљно знање о току рада, да имају диплому о образовању, као и да буду одговорни, пажљиви, тачни, имају аналитички начин размишљања. Професија је популарна међу младима и доноси добре приходе.

Пре него што коначно одаберете овај пут каријере, важно је процијенити све карактеристике професије. Пре свега, размотрите главне предности ове професије.

• Удобни услови рада Примарни рачуновођа обично ради у канцеларијском простору. Према томе, он има своје радно место. Поред тога, сам распоред рада је прилично повољан: специјалиста има викенде и празнике, као и пун социјални пакет.
• Каријерски раст. Особа која има функцију рачуновође за примарну документацију не остаје на овом месту током целе каријере. Добива унапређење и с временом може постати главни рачуновођа, шеф одељења или чак директор предузећа.
• Достојна зарада. Високо квалификован, искусан и заинтересован стручњак прима достојну новчану награду за свој рад. Није тајна да свако од нас тражи не само занимљиву и фасцинантну, већ и професију која ће нам донети достојан приход.
• Потражња. Ако имате диплому из књиговодства, никада нећете остати без посла. Као што је већ поменуто, ниједно предузеће не може без таквог стручњака.

Међутим, поред предности, постоји низ негативних карактеристика професије.

1. Велико радно оптерећење. Свако предузеће има велики број примарне документације са којом се овај стручњак бави током својих радних активности. Сходно томе, током радног дана специјалиста обавља велики број функција и стално је заузет.
2. Пажљивост. Да би рачуновођа могао ефикасно и компетентно извршавати своје радне задатке, мора бити што пажљивији, чак и у односу на, на први поглед, безначајне детаље. Према томе, такав рад није погодан за све.
3. Рутинска. Рад стручњака који се бави обрадом примарне документације повезан је са обављањем истих задатака сваког дана. Стога, да бисте били успешан специјалиста, морате бити склони таквој активности. Креативност и креативност на послу неће успети.

Међутим, пре него што стекнете одговарајуће образовање и аплицирате за ово радно место, морате пажљиво да процените све карактеристике професије и да их повежете са својим способностима, жељама и особинама личности. Само уз њихову пуну подударност моћи ћете да обављате своје функционалне задатке што је ефикасније и компетентније - сходно томе, бићете поштовани међу својим колегама и бићете захтевани међу послодавцима.

Функционалне одговорности којима се стручњак за обраду примарне документације бави свакодневно укључују се у посебан документ - назива се „описом посла“. Рачуновођа на основу тога обавља свој посао и обавља све своје професионалне функције. Стога је опис посла својеврсна регулатива.

Главне одговорности рачуновође за примарну документацију укључују следеће:

• попуњавање примарних хартија од вредности за рачуноводство;
• изјава о потребним документима;
• рачуноводство докумената који регулишу и регулишу привредне активности предузећа;
• контрола над спровођењем процеса рада;
• провера исправности састављања примарне документације од стране других запослених;
• израда збирних извештаја;
• припрема комплетних комплета документације и тако даље.

У исто време, вреди имати на уму да, иако је сам опис посла стандардизовани документ, многи послодавци мењају или допуњују листу радних обавеза запосленог.

Када пишу конкурс за проналажење запосленика за рачуновођу о примарној документацији, послодавци строго прописују шта стручњак треба знати и шта треба учинити.

Специјалиста треба да зна следеће:

• сва регулаторна документа Руске Федерације која регулишу процес рада, као и која се односе на архивирање;
• порески и финансијски закони;
• интерну документацију предузећа, наиме - повељу, налоге и тако даље;
• правила за попуњавање и састављање примарне документације;
• радно законодавство Руске Федерације;
• правила за рад са рачунаром и специјализованим рачуноводственим програмима и базама података.

Специјалиста треба да буде у могућности да:

• саставити примарне документе у папирнатом и електронском (на рачунару) форматима;
• бити у стању да спроведе свеобухватну и детаљну верификацију примарне документације примљене у предузећу;
• бити у могућности да раде у програму 1Ц;
• правилно складиштење докумената.

Вреди напоменути да су ови захтеви основни, али нису коначни.

Да бисте преузели позицију рачуновође за примарну документацију, Морате да прођете одговарајућу обуку. То се може учинити и у средњем стручном и високом образовању. Многи специјалисти прво заврше техничку школу, а затим, истовремено радећи, студирају на дописном одељењу универзитета.

Када бирате школу дајте предност најцјењенијим и најпрестижнијим образовним организацијама. До данас постоји неколико области обуке, након чега сте дипломирали, можете добити место рачуновође за примарну документацију. На пример, један од најпопуларнијих специјалности је смер „Рачуноводство, анализа и ревизија“. Након што се одлучите за одређену образовну установу, морате да посетите његову пријемну канцеларију и разјасните које испите требате положити.

Процес обуке траје најмање 3 године. Штавише, ако се одлучите за виши степен образовања, овај период се може повећати за 2 или чак 3 пута. Поред тога, да бисте напредовали на степеницама каријере, потребно је да редовно похађате курсеве за усавршавање, похађате специјализоване семинаре и конференције. Само на тај начин остаћете релевантан и тражен запослени на тржишту кадрова.

Млади стручњаци након дипломирања и без радног искуства могу се пријавити за место књиговође о примарној документацији. Међутим, будите спремни на чињеницу да послодавац може проверити не само доступност формалних стручних квалификација (на пример, диплому о образовању), већ и чињенично знање. За то се могу провести цертификацијски тестови или интервјуи.

Ово се посебно односи на оне који су озбиљни у пракси и доказали су се са најбоље стране. Након неколико година рада на почетној позицији, можете затражити напредовање. Постепено, рачуновођа која се специјализирала за примарну документацију може доћи до места шефа одељења или чак директора предузећа, посебно ако се особа манифестује као активни и проактивни радник.