Рачуновођа-благајник: опис професије, дужности и захтјеви

Тренутно у области рада са финансијама, великим износима готовинских и безготовинских средстава, рачуновођа-благајница игра важну улогу. Посебно је учешће овог стручњака важно у случајевима када се у производним предузећима догађају велика финансијска обрачуна. Данас ћемо разговарати о томе које одговорности спадају у надлежност овог запосленог, који су услови за његово запошљавање, која су му права додељена.

Рачуновођа за благајну је прилично тражен стручњак за производњу, у комерцијалним банкама, као и у различитим буџетским институцијама (школе, вртићи, клинике). Главне карактеристике овог поста могу се наћи у посебном каталогу квалификација, у коме су наведене све његове дужности, захтеви. Ову позицију често заузимају најискуснији помоћници виших рачуновођа или финансијских директора.

Овлаштења овог запосленика су прилично обилна, наведени су у посебном опису посла и укључују сљедеће одговорности.

• Пријем и издавање средстава. Рачуновођа за благајну мора вршити строгу контролу над свим финансијама и хартијама од вриједности организације.Ову дужност извршава у складу са свим основним фиксним регулаторним правилима која обезбеђују сигурност новца.
• Састављање и одобравање пописа белешки. По правилу, овај важан задатак врши се с циљем преношења релевантних извештаја банкама у замену застарелих или оштећених белешки.
• Рад са колекционарима. Специјалиста директно преноси средства запосленима у колекцији.
• Извештавање Пре свега, специјалиста се бави припремом извода о готовини.
• Вођење књиге готовине. Таква обавеза се врши на основу извештаја о приходима и расходима. Они вам такође омогућавају да утврдите усаглашеност или недоследност стварног износа финансирања готовине и хартија од вредности компаније.
• У интеракцији је с другим државним агенцијама. Рачуновођа за благајну мора се директно обратити порезној управи, Фонду ПИО, кредитним одјељењима и добављачима.
• Контрола потрошње. Специјалиста осигурава да се трошење новца врши у складу са наменом.
• Приходи. Најчешће се приход даје свакодневно.
• Контрола стања у готовини на благајни. Таква благајна је потребна да осигура да та равнотежа није мања од границе коју поставља менаџмент организације у складу са редовнимсацхетам.
• Сумирање готовинских трансакција. Ова функција се врши свакодневно. То укључује обрачун преосталих новчаних средстава, трансфер главном рачуновођи посебног документа за новчану књигу, примену посебних налога за кредит и задужење.
• Учешће у инвентару. Рачуновођа за благајну мора да учествује не само у таквим годишњим планираним догађајима, већ и у непланираним залихама. То омогућава провјеру свих података код пореских инспектората и подружница ПИО.
• Израчунава. Такав запослени не само да склапа нагодбе са одговорним лицима о издатим средствима, већ се бави и унапред објављеним извештајима.
• Исплата зарада запосленима. Најчешће се готовинско измиривање врши са запосленима у организацијама које још увек нису успеле да издају банковне картице за пренос средстава.

Поред ових основних функција, рачуновођа такође мора да пренесе све своје одговорности на главног рачуновођу у случају одмора и све потребне информације везане за финансије организације унесе у електроничку базу података. Међу овлашћењима се такође може посебно разликовати пружање помоћи у спровођењу удаљених новчаних поравнања, обавештавање директора и главног рачуновође о постојећим или могућим проблемима у финансијској сфери.

Рачуновођа за благајну, према професионалном стандарду, може учествовати у изради и одобравању планова за развој финансијске политике предузећа.

Захтеви за квалификацију таквог запосленог по правилу су уско повезани са спровођењем готовинских трансакција. Али истовремено, послодавац може изнијети неке додатне услове за пријем. Сви захтеви који се односе на овог запосленог могу се лако наћи у опису посла. Главне су следеће.

• Доступност образовања. Сваки благајнички рачуновођа мора имати вишу стручну или барем средњу стручну спрему у овој области.
• Основне вештине. Пре свега, специјалиста треба да буде добро упознат са функционисањем касе.
• Присуство вештина за одређивање аутентичности појединачних белешки. Овај задатак се састоји у чињеници да запослени мора бити у стању да разликује оригиналне и лажне белешке.
• Савладавање вештина са главним рачуноводственим програмима. Пре свега, то се односи на програм Банка-Клијент. Ово стање је пожељно када се пријављујете за посао. Запослени мора имати вештине за рад са канцеларијским апликацијама као што су Ворд, Екцел.
• Искуство у испуњавању примарних докумената. То се пре свега односи на сва извештавања о готовини и посебне облике строгог извештавања.
• Познавање страног језика. Овај захтев није обавезан, али је добродошао када се пријављује за посао.

Поред ових захтева, књиговођа благајника мора бити добро упознат са тренутним регулаторним актима који су у директној вези са рачуноводственим активностима, новчаним и безготовинским готовинским трансакцијама. За запошљавање на таквој позицији, специјалиста мора имати најмање 3 године искуства у овој области. Ако особа већ има трогодишње искуство у таквом раду, довољна је једноставна средња специјална наобразба. Особа која жели да преузме положај рачуновође-благајника мора имати и неке важне личне особине:

• аналитичке и математичке вештине;
• пажљивост;
• добра меморија;
• способност брзе концентрације;
• упорност;
• добар ниво отпорности на стрес.

Ако желите да заузмете ову позицију, онда требате да имате или високо специјализовано образовање или специјализовано средњошколско образовање, али у последњем случају такође би требало да имате значајно искуство (најмање 3 године). Данас се посебни курсеви сматрају популарном опцијом, али за запошљавање ће послодавац захтевати и значајно искуство у области финансија. Да би побољшао ниво квалификације, такав специјалиста може похађати курсеве и у посебним образовним центрима.

Такав благајник, који има прилично велико искуство, касније може заузети место главног рачуновође или његовог заменика, а у неким случајевима и финансијског директора. Благајница може стећи радно искуство још док је на факултету. Да би то постигли, многи људи проналазе посао као рачуновође у малим организацијама. Промјена професије је такође могућа. Будући рачуновође у будућности често постају финансијски аналитичари, ревизори, кредитни контролори или консултанти за рачуноводствена или монетарна питања.

Плата таквог запосленог зависиће од многих фактора. Дакле, територијални положај организације, њена величина и карактеристике функционисања имаће велики утицај.

Овај специјалиста моћи ће да заради значајне приходе радом у великом индустријском предузећу везаном за вађење, прераду, продају корисних ресурса (нафтне и гасне компаније) или у комерцијалним банкама. Поред тога, треба имати на уму да ће у великим градовима, због већег нивоа цена, такви радници моћи да примају веће плате.

На ниво зараде утиче и могућност додатног дохотка. Често рачуноводствено особље преузима неке друге одговорности које доносе награде. Међу таквим функцијама се могу разликовати рачуноводствена документација у другим мањим предузећима. У главном граду рачуновођа-благајница без радног искуства моћи ће да рачуна на плату од 50 000 рубаља. Ако имате најмање 3 године радног искуства, накнада може бити 3 пута већа. У малим регионалним градовима плате ће бити знатно ниже. Најчешће износи отприлике 30000-40000 рубаља.

Благајник благајника има низ важних права у реализацији задатака:

• оставите свој потпис на потребној документацији која се односи на рад стручњака;
• да примају потребне информације и документацију од запослених;
• предлаже главном рачуновођи или директору пројекте за унапређење рада рачуноводства;
• Упознајте се са постојећим одлукама вишег руководства које су у директној вези са његовим активностима.

Рачуновођа за благајну у неким случајевима може одговарати у таквим случајевима.

• Грубо кршење интерних правила компаније. Прије свега, то се односи на правила повјерљивости информација.
• Понављано неизвршење својих дужности. Запослени у овом случају може бити отпуштен у складу са законом о раду. Такође може изгубити функцију због непрописног обављања својих овлашћења.
• Грубо кршење важећег закона. Рачуновођа за благајну треба бити добро упознат са различитим законима који утичу на његове професионалне активности.