Stručné zhrnutie: funkcie a odporúčania na vyplnenie

Mini životopis je najlepším spôsobom, ako zamestnávateľ alebo špecialista na ľudské zdroje zistiť kľúčové body o potenciálnom zamestnancovi. Je vhodné používať ho na umiestňovanie na platforiem zamestnanosti, ako aj na distribúciu spoločnostiam, ktoré vás zaujímajú. Táto verzia životopisu by mala byť čo najstručnejšia a informačná. Na čo sa zamerať pri zostavovaní? Aké informácie by sa mali uviesť na prvom mieste a ktoré je možné vylúčiť? O tomto sa budeme baviť nižšie.

Aby bolo krátke zhrnutie príjemné a ľahko čitateľné, jej štruktúra by mala byť zrozumiteľná, preto by ju mala rozdeliť do blokov:

• osobné údaje, kontakty, požadovaná pozícia a úroveň príjmov (v tejto časti vás potenciálny zamestnávateľ zoznámi: zistí, kto ste a čo chcete zo spolupráce získať);
• vzdelávanie;
• pracovné skúsenosti (uveďte iba posledné 2-3 pracovné miesta);
• kľúčové zručnosti;
• ďalšie informácie (tu môžete uviesť všetko, čo by ste chceli objasniť, napríklad od kedy ste pripravení prijať novú pozíciu atď.).

Je lepšie, aby sa všetky informácie o životopise zmestili na jednu stránku listu formátu A4. Názov každej sekcie by mal byť zvýraznený tučným písmom a text bloku by mal byť uzavretý v rámčeku. Bloky budú teda vizuálne vymedzené, čo zamestnávateľovi predovšetkým pomôže prečítať si informácie, ktoré sú pre neho dôležitejšie.

Dobre štruktúrovaná štruktúra životopisu vám dáva výhodu pred ostatnými uchádzačmi o zamestnanie. Takže na vymenovanie zručností je vhodnejšie použiť zoznamy a pre bloky o vzdelávaní a pracovných skúsenostiach - tabuľky.Táto možnosť prezentácie informácií je zrozumiteľnejšia, a preto má potenciál študovať takúto životopis prvú vec, ktorá vám poskytne viac šancí na získanie požadovanej práce.

Do prvého bloku obsahujúceho osobné údaje môžete umiestniť fotografiu a napravo alebo naľavo od textu - na tom nezáleží. Malo by ísť o vysoko kvalitnú portrétnú fotografiu, na ktorej je tvár jasne viditeľná av ráme nie sú cudzí ľudia ani predmety. Nevyberajte príliš starú fotografiu - mala by byť urobená najmenej pred tromi rokmi. Ak pozícia, o ktorú sa uchádzate, zahŕňa spoluprácu s partnermi a zákazníkmi, uzatváranie obchodov, stretnutia s hosťami, fotografia by sa mala vyžadovať.

Kvôli lepšiemu vnímaniu môžete farbu zvýrazniť aj pomocou blokov. Na tento účel použite tlmené alebo pastelové odtiene, ako je napríklad dymovo modrá alebo svetlo fialová. Ak chcete zaistiť, aby životopisný formulár nevyzeral príliš škvrnito, vyberte blok cez jeden a nechajte prechodné biele. Formulár teda bude obsahovať iba dve farby, čo je v rámci obchodnej etiky úplne prijateľné.

Bez ohľadu na to, ako úspešný bol dizajn, stále zohráva rozhodujúcu úlohu tok informácií. Pozrime sa na to, ako správne zostaviť každú časť životopisu, aby sme sprostredkovali potrebné informácie a predstavili sa z najlepších strán.

Tu musíte uviesť svoje meno, funkciu, plat, dátum narodenia, telefónne číslo, e-mailovú adresu a rodinný stav.

Tento blok by mal obsahovať názov vzdelávacej inštitúcie, obdobie štúdia, špecializáciu, osobné úspechy (ak existuje napríklad červený diplom). Môžu existovať aj informácie o ďalšom vzdelávaní (kurzy, semináre atď.), ale iba vtedy, ak zodpovedá požadovanej polohe.

Uveďte posledné tri miesta alebo miesta, ktoré považujete za najvýznamnejšie vo svojej kariére. Ak existuje iba jedno také miesto, môžete o ňom písať podrobnejšie. Takže v časti „Skúsenosti“ by mali byť tieto informácie: názov organizácie (je lepšie používať nie zákonný názov, ale známy v širokom kruhu), obdobie práce, postavenie, zodpovednosť, výsledky.

Uveďte zručnosti získané počas štúdia a práce, ktoré vám môžu pomôcť v novej pozícii. Nie je potrebné robiť príliš veľký alebo malý zoznam, 5-7 zručností - najlepšia voľba.

Tu môžete písať o tom, či ste pripravení na prácu nadčas alebo na služobné cesty, keď si môžete vziať príspevok. V prípade potreby uveďte prítomnosť vodičského preukazu, pasu, zdravotného preukazu, znalosť jazykov. Uveďte koníčky, ktoré vám ukážu najlepšiu stránku.

Ak sú medzi vašimi predchádzajúcimi zamestnávateľmi tí, ktorí sú pripravení dať dobré odporúčanie, napíšte o tom. Ak chcete zachrániť odporúčateľa pred neželanými hovormi, nemusíte špecifikovať kontaktné údaje, napíšte, že ste ich na požiadanie pripravení poskytnúť..

Taký stručný, ale informatívny opis bude stačiť na to, aby zaujal potenciálneho zamestnávateľa a poskytol mu všetky dôležité body. V prípade potreby zamieňajte bloky v akomkoľvek poradí. Prvým z nich musí byť oddiel kontaktných údajov, za ktorým nasleduje blok „Kľúčové zručnosti“ alebo „Pracovná skúsenosť“. Posledným z nich bude vždy časť „Doplňujúce informácie“.

Zvážte ukážku obnovenia manažéra zákazníckeho servisu. Napriek absencii tabuľky a farebných blokov sú oddiely jasne ohraničené a obsahujú maximum užitočných informácií, vďaka čomu je text ľahko čitateľný. Fotografia je plne v súlade s obchodným štýlom - neexistujú žiadne nevhodné gestá, uhol a osvetlenie vám umožňujú dokonale vidieť tvár žiadateľa.

Nižšie je uvedená šablóna pre mini životopis, ktorá je ideálna pre zariadenie pre akúkoľvek pozíciu.