Tender Manager: Kvalifikácia a základné funkcie

Stále častejšie môžete stretávať nové pracovné miesta, o ktorých je málo známe. Existujú aj tie, o ktorých sa ešte predtým nepočula. Jednou z týchto pozícií je manažér výberového konania.

Na úvod je potrebné porozumieť pojmu súťaž, takže v budúcnosti nevzniknú žiadne otázky. Ponuka alebo súťaž sa môžu interpretovať rôznymi spôsobmi, ale podstata tohto konceptu sa od toho nezmení. Takéto súťaže umožňujú spoločnostiam medzi sebou súťažiť o možnosť poskytovať služby alebo dodávať tovar štátnemu zákazníkovi. Jedno vyhrané výberové konanie môže poskytnúť celej spoločnosti prácu na niekoľko nasledujúcich rokov. teda výberové konania sú pre každú organizáciu vždy úhľadné a okolo nich vždy existuje rozruch.

Ak chcete vyhrať súťaž, nestačí len podať prihlášku a ponúknuť najvýhodnejšie podmienky. Bude potrebné vziať do úvahy veľa faktorov, spracovať veľké množstvo informácií, pripraviť balík dokumentov a vykonať aj mnoho ďalších, nemenej významných prác. To všetko robí manažér výberového konania. Veľké organizácie si môžu dovoliť organizovať výberové konania, v ktorých je každý zamestnanec zodpovedný za konkrétnu časť práce.

Školenie pre vedúceho výberového konania sa nevykonáva v žiadnej vzdelávacej inštitúcii. Iba na Moskovskej štátnej regionálnej univerzite sa začal bakalársky program obstarávania na štátnej a mestskej úrovni.

Odborníkovi sa na pozíciu manažéra výberového konania predkladajú tieto požiadavky:

• vysokoškolské vzdelávanie v oblasti ekonómie alebo jurisprudencie;
• najmenej 3 roky praxe vo verejnom obstarávaní;
• držba právneho rámca;
• znalosť cudzích jazykov je vítaná, pretože otvára príležitosti na účasť na medzinárodných súťažiach.

Tvorba miezd sa môže uskutočňovať dvoma spôsobmi.

• Plat je predovšetkým výhodný pre zamestnávateľa. A táto možnosť je vhodná aj pre odborníka bez skúseností.
• Miera a percento zisku - možnosť, ktorá bude vyhovovať energickému a skúsenému zamestnancovi usilujúcemu sa o úspech.

Úroveň príjmu manažéra výberového konania bude priamo závisieť od mnohých faktorov, medzi ktorými je dôležité miesto obsadené profesionalitou a skúsenosťami zamestnanca, potenciálom a zameraním sa na výsledky, špecifikami spoločnosti. Veľké firmy, ktoré sa neustále zúčastňujú na výberových konaniach, sú pripravené ponúknuť takému špecialistovi plat vo výške 100 000 rubľov, ale množstvo práce a zodpovednosť tu budú primerané.

Manažér výberového konania sa musí zaoberať zastupovaním svojej spoločnosti na trhu so štátnymi zákazkami. Táto úloha je viaczložková a komplexná a pozostáva z mnohých etáp:

• príprava postupu na predkladanie alebo prijímanie ponúk na formálnej a právnej úrovni;
• kontrola ocenenia hodnoty pokynu;
• tvárnenie odhadov;
• dodržiavanie poriadku predstavenstva / riaditeľa;
• vypracovanie návrhu špecifikácií podmienok verejnej súťaže;
• vedenie obchodných rokovaní.

Ako bude náplň práce manažéra výberového konania vyzerať, záleží na dôležitom bode - koho bude manažér zastupovať: zákazníka alebo uchádzača.

Ak špecialista pracuje pre zákaznícku spoločnosť, jeho popis práce bude pozostávať z nasledujúcich položiek:

• plnenie požiadaviek;
• prijímanie žiadostí, ich analýza a výber;
• posúdenie ziskovosti spolupráce s každým žiadateľom;
• výber najlepšieho účinkujúceho;
• informovanie manažmentu zamietnutých ponúk;
• zrušenie súťaže v prípade absencie hodnotných návrhov;
• interakcia s účtovným oddelením;
• zachovanie dokumentárnej časti diela.

Opis práce manažéra výberového konania, ktorý zastupuje dodávateľa, je nasledujúci:

• sledovacie funkcie;
• vykonávanie súborov dokumentov;
• monitorovanie súladu návrhu s ohľadom na požiadavky zákazníka;
• monitorovanie dodržiavania termínov a podmienok pre každú ponuku;
• kontrola cenovej politiky.

Stať sa dobrým manažérom výberového konania nie je ľahké, nie každý to dokáže. Tu môžeme povedať, že takýto špecialista sa musí narodiť. Zvážte, čo je zodpovednosťou manažéra výberového konania, čo by mal byť tento špecialista, čo by mal byť schopný a vedieť.

• Stojí za to začať od právnej stránky problému. Súťaže sú prísne regulované zákonmi a predpismi, ktoré sa pravidelne menia, rušia a aktualizujú novými predpismi. Túto situáciu je potrebné neustále sledovať a vždy si uvedomovať legislatívne zmeny.
• Všestranný zážitok, ktorý pokryje niekoľko oblastí naraz, vrátane víťazných tendrov. Nech je málo víťazstiev, ale musia byť. Ak skúsenosť obsahuje prípravu rôznych postupov, bude to veľké plus.
• Pokračujúci profesionálny rozvoj - Požiadavka, ktorá je daná modernými zásadami podnikania. Právny rámec, trhové podmienky a technické možnosti sa neustále menia, tieto zmeny je potrebné monitorovať a rýchlo na ne reagovať.Efektívna práca manažéra nebude možná bez sebazlepšenia, účasti na seminároch, kurzoch.
• Vysoký profesionálny cieľ, ktorá stojí pred manažérom, umožňuje dosiahnuť vysoké výsledky v práci. Ambície a motivácia prispievajú k profesionálnemu rastu odborníka.
• Určité osobné vlastnosti musí byť prítomný u špecialistu, ktorý sa zúčastňuje na výberových konaniach. Hovoríme o obchodnej komunikácii, elegantnom vzhľade, správaní, zdržanlivosti a obozretnosti, energii, pripravenosti rýchlo spracovať veľké množstvo informácií, vysokej erudícii.
• Túžba po raste neznamená iba túžbu rásť v kariérnom pláne, Špecialista by sa mal zamerať na zlepšenie svojej výkonnosti: získanie drahšej zmluvy alebo serióznej ponuky.