Správca prenájmu: Kvalifikácia a povinnosti

Pozícia manažéra prenájmu nie je tak zriedkavá. Mnoho ľudí si však zle uvedomuje, o aký druh povolania ide, aké kvalifikácie sa v ňom požadujú a aké sú hlavné pracovné povinnosti. Je čas napraviť túto medzeru.

V každom prípade manažér prenájmu pracuje podľa percentuálnej schémy, to znamená, že získa určité percento z každej vykonanej transakcie. Určite musíte udržiavať stály kontakt s ľuďmi. A to nielen s vlastným vedením, ale aj so zákazníkmi, ktorí chcú niečo prenajať alebo prenajať. Charakteristické črty práce manažéra pri dodávaní komerčných nehnuteľností alebo bytových priestorov sú preto tradične:

• časté služobné cesty a cesty;
• nadčasy a nepravidelné cestovné poriadky;
• neschopnosť predpovedať, kde a ako skončí pracovný deň, ako dlho tento alebo tento dizajn vydrží;
• systematické emočné zaťaženie.

Komerčné nehnuteľnosti sú pre takého manažéra veľmi prospešné, pretože je to drahé, a dokonca aj pri prenájme sa zaň platia značné sumy., Sadzby provízií preto sľubujú, že budú pôsobivé; ale nie také jednoduché a ľahké. V tomto segmente trhu uspejú iba tí, ktorí dokonale poznajú črty trhu, ktorí sú pripravení dôkladne a komplexne študovať črty konkrétnych objektov. A konkurencia je neľútostná a nemilosrdná.

Ak však pracujete ako obchodná nehnuteľnosť, budete musieť venovať väčšiu pozornosť nie jednotlivé charakteristiky konkrétnej budovy, ale všeobecné štatistiky a ekonomická dynamika. Pozornosť takého špecialistu sa musí sústrediť na demografické špecifiká regiónu, pretože práve on určuje dopyt a ponuku určitých druhov tovaru a služieb. Je potrebné starostlivo monitorovať situáciu konkurentov, návrhy, ktoré predkladajú. Aj keď sa tieto ponuky nachádzajú v susedných cenových reláciách alebo sa líšia v oblasti.

Každá dohoda je vypracovaná individuálne. Rokovania môžu trvať dlho. Nemenej dlhý je proces koordinácie a schvaľovania dokumentov, jednotlivých parametrov zmluvy. Existuje len veľmi malá šanca vzdať sa akéhokoľvek významného komerčného majetku za menej ako tri mesiace. teda manažér bude musieť vyvinúť trpezlivosť a metodiku.

Z uvedeného vyplýva, že dobrý správca prenájmu by mal plynulo hovoriť v:

• ekonomické znalosti;
• metódy výpočtu zisku a straty;
• matematické modely na predpovedanie vývoja situácie na trhu;
• proces prenájmu podrobne;
• zručnosti v oblasti uzatvárania zmlúv a vyhodnocovania ich obsahu;
• zručnosti pri tvorbe ďalších potrebných dokumentov (a je ich tiež veľa).

V týchto dňoch je mimoriadne zriedkavé, že manažér pracuje sám. Zvyčajne sa podieľa na práci celého oddelenia, a preto je nútený koordinovať svoju činnosť s činnosťou ostatných zamestnancov. Nájomné sa môže vyjadriť pri poskytovaní nehnuteľností ako dočasné vlastníctvo a užívanie a iba na dočasné použitie. Manažér musí porozumieť tejto jemnosti a porozumieť tomu, kedy a za akých konkrétnych podmienok sa prevedie na zainteresovanú stranu. Okrem toho má veľa práce, ktorú musí urobiť dlho pred vytvorením zmluvy.

Nájomníci a tí, ktorí majú v úmysle niečo odovzdať, mu prinášajú rôzne dokumenty. Je potrebné starostlivo študovať, overovať, overovať sa navzájom a dodržiavať zákonné normy.

Je tiež nevyhnutné:

• vytvárať a udržiavať aktuálne databázy nájomcov s kontaktnými informáciami;
• analyzovať objemy predaja;
• predkladať návrhy tak, ako sú, práve tieto objemy sa zvyšujú alebo aspoň udržiavajú na súčasnej úrovni;
• hľadať nových nájomcov;
• monitorovať plnenie podmienok už uzatvorených zmlúv.

Tento dokument, ako vždy, je zostavený individuálne v každej organizácii. Stále však existujú všeobecné otázky týkajúce sa zodpovednosti výkonných umelcov. Potrebujú vedieť:

• základné federálne a regionálne normy týkajúce sa finančných záležitostí, obratu nehnuteľností, ochrany predmetov kultúrneho dedičstva, ochrany prírody a práv ostatných vlastníkov;
• postup uzatvárania, plnenia a vypovedania zmlúv ustanovených zákonom a stanovených podnikovými pravidlami;
• štruktúra vlastného oddelenia;
• algoritmus akcií v prípade konkrétnej situácie;
• pracovné právo;
• bezpečnostné požiadavky, požiar a výroba, biologická a radiačná bezpečnosť, ochrana pred terorizmom (ak v zariadeniach môžu byť takéto riziká);
• daňové sadzby;
• postup zdokumentovania a prevodu platieb;
• základné štandardy pracovného toku;
• trhové podmienky;
• postup kontroly a kontroly budov, stavieb a ich jednotlivých častí.

Správca prenájmu by si mal tiež byť vedomý:

• pôda, normy bývania;
• etika a taktika obchodných rokovaní;
• psychológia obchodných partnerov;
• pravidlá organizácie.