Všetko o manažérovi profesionálnych udalostí

Dnes existuje veľké množstvo zaujímavých mladých povolaní. Medzi nimi stojí za zmienku manažéri udalostí - ľudia, ktorí si vytvoria dovolenku. Tento druh činnosti sa na univerzitách ešte nevyučoval, vyššie vzdelávanie však bude stále výhodou. Mzda odborníka priamo závisí od zručností, skúseností a regiónu.

Správca udalostí - Osoba, ktorá je zodpovedná za organizovanie akejkoľvek udalosti. A môžeme hovoriť o akejkoľvek hromadnej udalosti. Manažér podujatia musí organizovať a viesť podujatie na vysokej úrovni tak pre súkromné, ako aj pre právnické osoby. Manažér podujatia rozvíja koncepciu dovolenky s prihliadnutím na želania zákazníka a urovnáva všetky nuansy, ktoré sú spojené s prenájmom miesta.

Zástupca takéhoto povolania môže pracovať pre veľkú spoločnosť alebo ako súkromný podnikateľ. Manažér udalostí koná podľa popisu úlohy. Dokument vysvetľuje všetko, čo by mal robiť špecialista. Je potrebné poznamenať, že zoznam úloh, ktoré môže zamestnávateľ podľa svojho uváženia zmeniť.

Hlavné pracovné povinnosti.

1. Komunikácia so zákazníkom podujatia. Prijímanie objednávok a podávanie správ.
2. Zostavovanie databáz s kontaktmi zákazníkov, interpretov, partnerov.
3. Vytvorenie technickej objednávky podľa vlastností udalosti. Koordinácia s klientom.Vývoj scenára udalosti a jej koncepcia.
4. Premýšľanie nad všetkými funkciami udalosti. Rozpočty, odhady. Sledujte náklady, aby neprekračovali plán.
5. Ak je to potrebné, musíte pre túto udalosť vytvoriť reklamnú kampaň. Poskytovanie brožúr potrebným informáciám pre návštevníkov.
6. Monitorovanie všetkých fáz udalosti, ich synchronizácia.
7. Práca s personálom a účinkujúcimi.
8. Koordinácia potrebných otázok so všetkými účastníkmi podujatia. Je nevyhnutné neustále udržiavať komunikáciu s manažmentom, klientom, výkonnými umelcami.
9. Podávanie správ po udalosti.
10. Distribúcia pozvánok, výber sponzorov a tvorba atraktívnych ponúk pre nich.
11. Výber a pozvanie novinárov na zostavenie tlačových správ.
12. Príprava a predkladanie správ o vykonanej práci, vynaložených finančných prostriedkoch a konečných výsledkoch orgánom.
13. Monitorovanie celého procesu organizácie a vedenia podujatia.

Práca manažéra udalostí je dosť komplikovaná, aj keď zaujímavá. Kandidát musí byť aktívny a aktívny, schopný a láskavý, aby mohol neustále komunikovať s ľuďmi. Nezabudnite mať kreatívne myslenie, schopnosť hovoriť pred veľkým počtom ľudí. Kandidát by mal študovať oratórium.

Manažér udalostí musí byť schopný zvládnuť veľký emocionálny a morálny stres. Špecialista môže byť povolaný kedykoľvek počas dňa, aby koordinoval alebo objasnil rôzne nuansy. Dokonale vyladený organizačný mechanizmus sa navyše môže pokaziť v každom okamihu, a to je veľa stresu. Je to táto osoba, ktorá je prepojením medzi všetkými účastníkmi procesu.

Je dôležité rýchlo sa rozhodovať a riešiť problémy rôznych veľkostí. Niektorí výkonní umelci môžu ochorieť, budú potrebovať náhradu. Horšie je, ak je prenajatá budova náhle odpojená od napájania alebo nastane nejaký druh núdze. Je dôležité, aby boli zákazníci spokojní a podujatie sa konalo na vysokej úrovni.

Vedúci podujatia by mal mať také osobné vlastnosti:

• spoločenskosť, schopnosť nájsť spoločný jazyk s rôznymi ľuďmi;
• schopnosť riešiť vážne problémy v krátkom čase;
• veselosť, optimizmus a aktívny život;
• schopnosť myslieť mimo poľa;
• vysoká pracovná kapacita a odolnosť voči stresu;
• prítomnosť vodcovských schopností;
• majstrovstvá oratória;
• organizačné schopnosti.

Samotné povolanie je pozitívne a optimistické. Manažéri udalostí netrpia uniformitou a rutinou. V priebehu práce sa zlepšujú komunikačné zručnosti a organizačné schopnosti. Každý profesionál sa stáva vodcom, ktorý vie, ako presvedčiť každého o čomkoľvek.

Kedy nie organizovať udalosti.

1. Existencia porúch reči alebo telesných postihnutí sa stane vážnou prekážkou.
2. Ak sa vyskytnú choroby nervového systému, srdca alebo krvných ciev, opúšťa sa toto povolanie. Nepravidelný pracovný deň a neustály emocionálny stres môžu zhoršiť zdravotný stav.
3. Práca nie je vhodná pre ľudí, ktorí sa rozhodujú na dlhú dobu. Každá udalosť má svoje vlastné termíny, v ktorých je potrebné dodržať všetky podmienky, ktoré sa vyskytnú. V každej situácii musíte myslieť rýchlo a jasne.
4. Zraniteľní a citliví ľudia lepšie organizujú podujatia. Event-business má veľa znepokojujúcich momentov. Niekedy sa musíte prispôsobiť, znášať drzosť, alebo naopak, vytrvať.

Manažér udalostí nemôže získať vyššie vzdelanie v štátnej inštitúcii. Stále je však potrebné školenie a na záchranu prichádzajú rôzne súkromné ​​organizácie. Môžete absolvovať kurzy alebo si vypočuť školenia pre pokročilé školenia. Preto bude oveľa ľahšie preniknúť do povolania a začať získavať skúsenosti.Väčšina odborníkov začala týmto spôsobom.

Je pozoruhodné, že kurzy môžu byť ukončené za pár mesiacov. To je dostatočné na zvládnutie základných zručností. V niektorých prípadoch má zmysel absolvovať školenie na diaľku. Mnoho zahraničných škôl takéto služby ponúka, ale ich náklady sú dosť vysoké.

Mnoho veľkých spoločností nevenuje pozornosť dostupnosti diplomov po ukončení kurzov, ale skutočným praktickým skúsenostiam. Existuje oveľa viac šancí získať dobrú pozíciu u tých, ktorí predtým pracovali na organizovaní akýchkoľvek podujatí. Vysokoškolské vzdelávanie sa oceňuje aj medzi zamestnávateľmi. V takom prípade je lepšie byť riaditeľom alebo manažérom špecializácie. Na takéto aktivity je vhodné aj marketingové vzdelávanie. Znalosť reklamy má v práci manažéra udalostí veľký význam. Vhodné vzdelávanie súvisiace s kultúrnymi aktivitami.

Ak máte vysokoškolské vzdelanie, ktoré vyhovuje vášmu profilu, neodmietajte ďalšie školenie. Môžete ovládať funkcie oratória alebo organizácie. Ďalšie zručnosti súvisiace s povolaním zvýšia šance na nájdenie zamestnania.

Event-manager v Moskve zarába asi 45 000 rubľov, v Petrohrade - 35 000 rubľov. V Ufa a Volgograde je však priemerný plat iba 18 000 - 19 000 rubľov. Veľa záleží na pracovných skúsenostiach a zručnostiach.

Čo môže event manager v Moskve očakávať za rôznych okolností?

1. Absolventi vysokých škôl bez pracovných skúseností alebo špeciálnych zručností zarábajú v hlavnom meste približne 25 000 - 30 000 rubľov. Na to stačí kreatívne myslenie, schopnosť používať počítač a nájsť spoločný jazyk s rôznymi ľuďmi. Vzdelanie môže byť buď úplné, alebo neúplné. Uprednostňujú sa špecializácie týkajúce sa riadenia a reklamy.
2. Priemerná mzda sa zvyšuje na 37 000 rubľov s pracovnou praxou 1 rok alebo viac. Okrem toho musíte mať obchodné vyjednávacie schopnosti a poznať trh udalostí.
3. Už s pracovnou praxou 2 a viac rokov sa môžete spoľahnúť na 53 000 rubľov mesačne. Budete potrebovať znalosť marketingu, písanie tlačových správ a skúsenosti s organizovaním rôznych podujatí. Odborník musí mať úspešné skúsenosti s prácou s inými reklamnými spoločnosťami.
4. Maximálna priemerná mzda je 120 000 rubľov. Pracovná prax musí presiahnuť 3 roky. Aby ste mohli bezplatne komunikovať, musíte poznať angličtinu. Bude musieť vytvoriť portfólio. Je potrebné mať skúsenosti s organizovaním rozsiahlych projektov.

Správcovia udalostí sú potrební v rôznych oblastiach. Po školení by ste si mali vybrať súkromnú spoločnosť alebo spoločnosť pre seba. Odborníci pomerne často začínajú podnikať a pracujú ako súkromní podnikatelia. V takom prípade môže byť ťažké nájsť zákazníka.

Hlavné pracoviská manažérov udalostí.

1. Konkrétna spoločnosť. Existujú spoločnosti, ktoré organizujú rôzne podujatia. Typicky sa veľké firmy obracajú na ne, aby si boli istí kvalitou výsledku. V takom prípade bude špecialista zapojený do obchodných projektov. Je potrebné organizovať semináre, školenia, konferencie.
2. Nezávislá práca s firemnými klientmi. Pre podnikateľa je dosť ťažké začať pracovať v tomto výklenku pre nedostatok dôvery. Ak sa však pokúsite, môžete spolupracovať s veľkými výrobcami, bankami, konzultačnými agentúrami, súkromnými školami.
3. Nezávislá práca vo fyzickom sektore. Je potrebné pracovať s obyčajnými ľuďmi a malými spoločnosťami. Špecialista zorganizuje pravidelné dovolenky.Mali by ste spolupracovať s veľkým počtom interpretov pri práci na svadbách, výstavách, firemných večierkoch, promóciách a iných podujatiach.