Všetko o profesii dodávateľa

Každý podnik sa bez ohľadu na svoju oblasť činnosti môže zaobísť bez materiálov. Zodpovedný za ich dodávky a dostupnosť dodávateľa. Aké ďalšie povinnosti má tento špecialista, aké sú jeho profesionálne zručnosti - v tomto článku sa dozvieme.

Obstarávateľ (skrátene OMTS) - Špecialista, ktorý poskytuje spoločnosti všetky potrebné zdroje na včasný pracovný tok. Môže to byť drobný tovar (napríklad kancelársky) a celkovo (palivo, stavebné materiály), v závislosti od rozsahu podnikania. V malom podniku je tento špecialista podriadený riaditeľovi a vo väčších spoločnostiach - vedúcemu OMTS.

Špecialista na obstarávanie je dôležitou pozíciou v podniku. Záleží na ňom, aká kvalita a ako presne na čas príde potrebné tovaru. Okrem toho, technik obstarávania je finančne zodpovedná osoba, Pretože to je ten, kto nakupuje a vynakladá finančné prostriedky od organizácie. Preto pre túto pozíciu existuje pomerne prísny odborný štandard. V súlade s Kódexom práce Ruskej federácie si všetky druhy práce vyžadujú tarifizáciu a ECTS je platný pre zamestnancov (prepis - jednotná referenčná kniha taríf o kvalifikáciách a povolaniach). Tento adresár obsahuje oddiely: kvalifikačné charakteristiky, oficiálne práva a povinnosti. Táto špecialita má 3 hlavné kvalifikácie: zásobovací inžinier, inžinier 2. kategórie a inžinier 1. kategórie.

Kvalifikovať logistického inžiniera musí mať vyššie odborné vzdelanie, žiadne požiadavky na pracovné skúsenosti. Alebo musíte mať stredné odborné vzdelanie a trojročná pracovná prax v pozícii technika 1. kategórie. Povolená je aj práca v priľahlej špecializácii 5 rokov. Pre kvalifikáciu 2. stupňa je potrebné: vyššie odborné vzdelanie a pracovné skúsenosti ako inžinier OMTS od 3 rokov. Na získanie 1 kvalifikačnej kategórie potrebujete: vyššie odborné vzdelanie a pracovné skúsenosti ako inžinier 2. kategórie od 3 rokov a vyššie.

Podľa ECTS popis práce špecialistu na obstarávanie zahŕňa nasledujúce zodpovednosti.

1. Neustále porovnávanie cien na trhu s cieľom identifikovať najlepšiu možnosť pre produkt z hľadiska kvality a ceny.
2. Vypracovanie plánu obstarávania materiálových surovín vrátane surovín na základe noriem a správnych výpočtov.
3. Účasť na príprave projektov a plánov týkajúcich sa vybavovania podniku potrebnými materiálmi. Špecialista tiež pripravuje spoľahlivé výpočty pre tieto projekty.
4. Koordinácia s údajmi a charakteristikami objednaného tovaru s dodávateľmi.
5. Vypracovanie a vykonávanie noriem pre materiálne a technické zdroje, kontrola použitia týchto zdrojov.
6. Vyplnenie potrebných materiálov pre každé oddelenie podniku alebo organizácie ako celku.
7. Vypracovanie potrebnej dokumentácie (správy, akty, úradné dokumenty) o práci s dodávateľmi.
8. Predĺženie alebo uzavretie ponuky alebo zmluvy s dodávateľmi na potrebné materiálne a technické zdroje.
9. Implementácia pridelených finančných prostriedkov na nákup potrebných materiálov.
10. Dodanie potrebných zdrojov a ich overenie v súlade so zmluvou.
11. Účasť na audite materiálových a technických zariadení a účtovanie nadbytočných výrobkov s následným plánom predaja tohto produktu a úprava objednávok na určité obdobie.

Opis práce tiež určuje, čo by mal odborník na obstarávanie vedieť. Tento zoznam obsahuje nasledujúce body.

• Znalosť regulačnej a právnej dokumentácie priamo pri obstarávaní.
• Znalosti o správnosti prípravy plánov zásob a zásob.
• Znalosti a zručnosti pri príprave dokumentácie (žiadosti, úkony, zmluvy s dodávateľmi a sťažnosti, ak dôjde k uzavretiu manželstva).
• Znalosť štandardov, charakteristík a cenovej kategórie zdrojov.
• Znalosť pracovnej legislatívy a pravidiel ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.
• Niektoré veľké dovozné podniky vyžadujú znalosť cudzieho jazyka a zásady colného odbavenia výrobku.
• Okrem toho musí mať špecialista znalosti nielen o počítačových programoch, ale aj o štandardných (účtovných a prepravných dokladoch).

Podľa popisu úlohy je dodávateľ zodpovedný za nasledujúce body.

1. Nesplnenie svojich povinností alebo ich nesprávny výkon.
2. Poškodenie zamestnávateľa, ktoré je určené pracovnoprávnymi predpismi krajiny.
3. Porušenie práv a pravidiel pri ich činnostiach, ktoré sú definované v popise práce.
4. Nedodržiavanie pravidiel požiarnej bezpečnosti, ochrany práce a bezpečnostných predpisov.

Zodpovedá aj za logistický špecialista výber kvalitného tovaru a jeho dodanie. V prípade oneskorenia alebo zlej kvality tovaru je zodpovedný odborník príprava dokumentácie, sťažnosti, On tiež zodpovedá za dostupnosť potrebného tovaru, náhradné diely a príslušenstvo na sklade.Ako vyplýva z tohto článku, toto povolanie je veľmi zložité a vyžaduje si od žiadateľa veľa vedomostí a času.