Arborele obiectivelor: ce este și cum se poate construi?

Creșterea unui fiu, construirea unei case și plantarea unui copac este o listă a obiectivelor vieții cunoscute de toată lumea. Astăzi vom încerca să îndeplinim al treilea punct. Și nu în înțelegerea ei directă. Creați un arbore de obiective. În mod ideal, va ajuta ulterior să rezolve atât primele două probleme, cât și a treia, dar în sensul său real.

Arborele de ținte este o metodă destul de comună pentru atingerea obiectivelor, care este folosită în principal în management. Pentru a utiliza această metodă, o persoană trebuie să „crească un copac” din obiectivele sale. Pentru a face acest lucru, distribuiți-le în funcție de nivelurile de semnificație. Se poate spune că această definiție a planurilor are forma unei imagini a unui copac.

A venit cu ea Russell Lincoln Ackoff, un om de știință din Statele Unite, și s-a întâmplat în 1957. Ideea americanului s-a dovedit a fi atât de reușită încât este încă folosită pe scară largă. De fapt, aceasta este o metodă de planificare a cazurilor, doar programul este sub forma unui arbore. Obiectivul principal este trunchiul său, iar ramurile sunt sarcini care sunt mai simple sau mai puțin semnificative.

Când o creați, utilizați imagini grafice. Mai mult, arborele din această figură va fi cu susul în jos.

Structurarea informațiilor sub forma unui arbore de obiectiv va ajuta la gestionarea eficientă a sarcinilor. Plantând un astfel de varză, veți vedea imediat ce probleme aveți de rezolvat, de ce veți avea nevoie pentru a urca în vârf, ce resurse suplimentare pot fi necesare.

În acest fel puteți chiar să determinați timpul necesar pentru a realiza ceea ce ați planificat. Cu toate acestea, aceasta va fi o valoare foarte aproximativă.Dar îți poți da seama cu ușurință cum o acțiune îți afectează pe alta, modul în care complexitatea executării unei sarcini depinde de alta. Urmărirea relațiilor nu numai că va ajuta la realizarea ideilor în afaceri și la crearea de proiecte de succes, dar va rezolva și probleme personale.

Tehnica în sine este foarte ușor de utilizat. Este necesar să respectați doar câteva reguli cheie. Și vă va ușura viața, vă va ajuta în realizarea de sine și poate chiar vă va permite să găsiți fericirea. Deci, să trecem la sarcină.

Circuitul este foarte simplu. Principalul lucru este să o compilați corect. În primul rând, ne determinăm scopul principal. Va deveni un suport, esență, adică trunchiul copacului nostru. Dar pentru ca trunchiul să devină puternic și puternic, are nevoie de ramuri - alte sarcini care îl înconjoară vor forma o coroană. Într-un alt mod, ele pot fi numite subgoale, care trebuie realizate pentru a începe în cele din urmă să pună în aplicare ideea principală. Fiecare ramură poate avea propriile „procese”.

Una dintre regulile de proiectare este „desenarea” completă a fiecărui proces. Pentru a crea un copac, trebuie să descrieți cu atenție fiecare dintre ramurile sale și atunci misiunea dvs. va deveni cu siguranță posibilă. Această tehnică vă va arăta toate acțiunile viitoare care vor trebui finalizate pentru a vă realiza planul și vă va ajuta, de asemenea, să determinați resursele pe care va trebui să le utilizați.

Un arbore de obiective este creat pentru a rezolva probleme foarte complexe sau pentru a implementa proiecte la scară largă care necesită un plan de acțiune clar. Uneori este dificil să evaluăm cât de mult ne va costa acest obiectiv sau acel obiectiv. În acest caz vom descrie în mod clar cerințele pe care ni le prezintă fiecare problemă și vom putea determina ce vom avea nevoie pentru a o implementa, ce avem deja la dispoziție, ce forțe și mijloace suplimentare vor fi necesare.

Când creați un arbore de obiective, modelați-vă clar ideile. Asigurați-vă că stabiliți care ar trebui să fie rezultatul final. Pentru a face acest lucru, scrieți-vă pe ce motive va fi posibil să vă numiți sarcina finalizată, ce veți simți când se va întâmpla, ce evenimente vor indica îndeplinirea unui vis și atingerea unui obiectiv. Stabiliți termenul limită pentru lucrare.

Pentru a economisi timp și efort, împărțiți-vă intențiile în mai multe etape. Primul, desigur, va fi obiectivul principal. Apoi, distribuiți sub-obiective pe „coroana” arborelui tău. Apoi descrieți ce aveți nevoie pentru a le implementa. Trebuie să scrieți toate resursele de care aveți nevoie. Abia atunci va deveni clar cum să rezolvi problema principală.

Pentru ca totul să funcționeze corect, este necesar să se determine fiecare pas. Dacă schema dvs. nu va obține această etapă sau aceea, toate eforturile vor fi în zadar. Când lipsește cel puțin o ramură mică în arborele țintă, acest lucru duce la „ofilirea” acesteia. Numai dacă specificați tot ce este necesar pentru implementarea planului, planul va funcționa. Dacă se dovedește că ați ratat ceva intenționat sau accidental, atunci totul va merge în scurgere sau nu.

Imaginează-ți că întreprinderea ta este un copac. Fiecare dintre departamentele sale este o ramură separată care ajută la menținerea și consolidarea portbagajului. Fiecare trebuie să aibă propriul obiectiv specific, sarcina clar formulată. Dacă încărcarea dintre unități este distribuită corect, atunci arborele tău va sta cu fermitate la sol.

Pentru o funcționare mai eficientă, se folosește adesea metoda de descompunere. Cu el sarcina principală este împărțită în mai multe complexe mai puțin complexe și care consumă mai puțin timp.

O altă opțiune este pentru a construi din sarcini mici un fel de scară care duce spre vârful copacului tău. Ce metodă să folosești, trebuie să decizi în funcție de situația specifică. În fiecare caz, poate fi mai eficientă una sau alta opțiune. Principalul lucru este să evaluați corect resursele disponibile și să le distribuiți corect pentru a rezolva sarcinile.

După cum știm deja, arborele de obiective poate ajuta nu numai în implementarea proiectelor de afaceri, ci și în rezolvarea problemelor pur private. De exemplu, vom lua o situație care, poate, se confruntă în fiecare familie. Anume, problema unui copil care intră într-o instituție de învățământ superior. Arborele obiectiv al solicitantului va consta dintr-un trunchi (sarcina principală este de a deveni student al unei anumite universități) și sucursale (resurse disponibile pentru aceasta și o listă de alte).

În primul rând, trebuie să determinați ceea ce este deja disponibil pe articole:

• nivelul de cunoștințe obținute în liceu, scoruri USE;
• prezența conexiunilor în mediul educațional;
• oportunități financiare ale părinților, ale altor rude care pot oferi asistență.

În continuare, trebuie să analizați starea în care se află aceste resurse și să începeți să căutați „îngrășăminte”, adică crearea subgoalelor. Să începem de la bun început - dacă cunoștințele pe care copilul le primește în lecțiile la școală nu sunt suficiente pentru admitere, sunt necesare clase suplimentare. Trebuie să găsiți o persoană care să aibă cunoștințe suficiente și capacitatea de a învăța un copil. Cel mai probabil, el nu o va face gratuit, așa că trebuie să găsiți fonduri în bugetul familiei pentru a plăti tutorele.

În plus, Va trebui să redescoperiți în mod radical programul copilului și să alocați timp pentru clase suplimentare. De aici, noile lăstari „taie”. De exemplu, pentru a găsi un îndrumător, puteți utiliza conexiunile: amintiți-vă, poate vechiul dvs. prieten încă învață la MGIMO? Dacă nu există suficienți bani pentru a plăti un îndrumător, trebuie să vă gândiți unde să-l obțineți. Acesta poate fi un împrumut și căutarea unor surse suplimentare de venit și posibilitatea de a solicita asistență financiară de la prieteni sau rude.

Desigur, dacă copilul tău intenționează să meargă la studii la Institutul Textil Ivanovo, toate acestea este puțin probabil să fie solicitate. În Rusia, există suficiente universități în care puteți intra cu un nivel mediu de note. Dacă acesta este obiectivul tău, atunci arborele creat pentru realizarea lui va fi diferit. Printre subgoale vor fi colectarea documentelor necesare, certificatele medicale și așa mai departe.

Dacă obiectivul tău este Universitatea de Stat din Moscova sau o universitate de prestigiu din străinătate, atunci copacul tău va fi mai voluminos, dar, vezi, creșterea va fi mai dificilă, dar mult mai atractivă și mai interesantă pentru fiecare membru al familiei tale. Acest lucru necesită adesea nu numai o minte strălucitoare, ci și un portofel strâns.

Bunăstarea financiară se poate realiza și folosind arborele obiectivelor. Deci, trunchiul nostru (sarcina principală) este bunăstarea financiară. Ramurile sale (subgrupuri) - câștigul principal și suplimentar, posibilitatea obținerii de venituri prin investiții în bănci, cumpărând titluri de valoare, jucând bursa sau la loterie.

Dacă ideea ta principală – Dacă intrați pe lista Forbes, atunci nu vor fi mai puține ramuri în arborele dvs. de obiectiv decât paginile din această revistă de prestigiu. Pe sucursalele sale vor exista educații suplimentare, o schimbare a activității profesionale, căutarea „oamenilor potriviți” din industria de care sunteți interesat, mutarea într-o altă regiune sau chiar într-o altă țară și așa mai departe.

Dacă trebuie doar să găsești câteva mii de ruble în plus pentru bunăstarea financiară, atunci ramurile copacului tău vor arăta diferit. Lista subgoalelor în acest caz va include căutarea de lucrări suplimentare sau ore suplimentare, achiziționarea unui bilet de loterie, vizita unei mătușe bogate și așa mai departe.

În ambele cazuri, arborele obiectiv vă va ajuta cu siguranță. Nu uitați, principalul lucru este să vă articulați cu exactitate dorințele, să vă analizați cu atenție capacitățile și să găsiți resurse suplimentare pentru a vă realiza visele.. Și atunci veți crește cu siguranță un fiu, veți construi o casă și veți planta un copac lângă ea, amintind de un copac de obiective, care v-a ajutat cândva în împlinirea dorinței voastre.