Director de achiziții: responsabilități și cerințe de locuri de muncă

În societatea modernă, profesia managerială este destul de populară și la cerere, dar nu toată lumea înțelege pe deplin esența acestui tip de activitate. În plus, mulți au o idee oarecum generală despre această muncă, iar puțini oameni știu că profesia de manager este împărțită în multe industrii separate. De exemplu, managerii de resurse umane sunt specializați în selectarea personalului calificat, iar managerii de evenimente își bazează activitățile pe organizarea de diverse evenimente. Există, de asemenea, o industrie de specialiști în achiziții ale cărei activități sunt fundamental diferite de activitatea altor reprezentanți ai acestei profesii.

Să luăm în considerare mai detaliat esența activităților managerului de achiziții publice, principalele responsabilități de muncă, cerințele și alte nuanțe importante asociate acestei profesii.

Directorul de achiziții este o legătură destul de importantă în personalul oricărei companii, mai ales când vine vorba de o întreprindere comercială. și anume îndatoririle acestui specialist includ căutarea celor mai profitabile oferte de tranzacționare, comunicarea cu furnizorii, achiziționarea tuturor celor necesare și pregătirea documentației relevante.

În unele companii deosebit de mari, se creează chiar un departament special pentru aceste scopuri, ai căror angajați au anumite sarcini, deliberat, astfel încât munca lor este mai coerentă și măsurată, deoarece mai multe persoane sunt implicate în întregul proces, în consecință, nu există nicio grabă, riscul de confuzie este minimizat. De exemplu, practica de distribuire a angajaților în departamente este tipică pentru organizațiile angajate în achiziții publice. Acestea pot fi produse agricole de diferite spectre, precum și diverse soiuri și tipuri de culturi. În unele cazuri, managerul poate avea nevoie chiar de un asistent, căruia îi poate atribui o parte din responsabilitățile pentru achiziționarea de cereale și alte produse.

Foarte des, departamentele de achiziții pot fi structurate astfel:

• managerul principal ocupă o poziție de conducere în departament, iar cea mai mare parte a celor mai multe responsabilități îi revine, ceea ce îl face responsabil pentru activitatea întregului departament;
• managerul are mai mulți asistenți care își simplifică munca, care pot ajuta la găsirea de oferte profitabile și la organizarea de întâlniri cu furnizorii.

Ca în orice alt domeniu de activitate, profesia de manager de achiziții are propriile avantaje, dar nu se poate descurca fără dezavantaje.

Avantajele incontestabile includ următoarele:

• studiul constant al pieței de aprovizionare, care contribuie într-un anumit grad sau la o dezvoltare mai intensivă a competențelor profesionale;
• datorită numărului mare de contacte cu producători de diverse bunuri și reprezentanți ai companiilor de vânzare, puteți obține un cerc bun de cunoscuți care pot fi utili în viața ulterioară;
• în unele cazuri, este posibil să cumpărați produse de producție străină, care nu pot fi selectate de la distanță, deoarece trebuie să verificați personal calitatea produsului; de aceea, specialiștilor în acest domeniu beneficiază de călătorii de afaceri obișnuite în străinătate, în care se poate găsi timp și pentru petrecerea timpului liber;
• nivelul salariilor va depinde întotdeauna personal de abilitățile și profesionalismul dvs., astfel încât puteți fi sigur că munca cu adevărat de înaltă calitate va fi întotdeauna apreciată.

Printre deficiențe, se observă cel mai des următoarele:

• un grad foarte ridicat de responsabilitate care revine specialistului - funcționarea companiei în ansamblu depinde de managerul de achiziții, deoarece calitatea mărfurilor și profitabilitatea tranzacției vor afecta direct situația financiară a întreprinderii;
• în lipsa materialelor și materiilor prime necesare de la furnizorii obișnuiți, specialistul va trebui să caute de urgență altele noi, să negocieze și să întocmească noi clauze contractuale;
• este necesar să se calculeze corect cantitatea de mărfuri și materii prime care trebuie achiziționate, deoarece o penurie poate duce la probleme de producție, iar un exces poate duce la probleme în planul financiar.

Responsabilitățile de serviciu ale managerului de achiziții, precum și funcțiile pe care le îndeplinește acest specialist sunt foarte diverse, deși se pot reduce la un singur lucru - achiziții.

Să analizăm mai detaliat ce face exact un profesionist de acest tip:

• după cum sa menționat anterior, principala responsabilitate este oferind întreprinderii tot ceea ce este necesar pentru funcționare;
• fiecare angajat în achiziții trebuie să știe să mențină relații de afaceri bune cu furnizorii existențicum să găsești noi oferte profitabile;
• întocmirea aplicațiilor în timpul curent, care va indica comenzi viitoare - una dintre sarcinile principale;
• procesele de aprovizionare trebuie monitorizate îndeaproape, mai ales când vine vorba de cooperarea cu noi furnizori, prin urmare, responsabilitățile managerului includ și urmărirea ofertelor;
• în plus, un specialist ar trebui să monitorizeze constant piața de aprovizionare, în căutarea de noi furnizori, precum și urmărirea schimbărilor în sortimentul celor vechi;
• în conformitate cu nivelul vânzărilor, care poate crește sau scade, este, de asemenea, necesar să se ajusteze cantitatea de material cumpăratastfel încât să nu existe nicio situație cu deficitul sau excesul;
• Este foarte important să urmăriți noile oferte de la furnizorii obișnuiți, deoarece în astfel de cazuri este posibil să se pună de acord asupra unor condiții mai favorabile ale tranzacției;
• în cazul achiziționării de materii prime categorice, de exemplu, pentru producția de alimente sau într-un restaurant, este necesar să se verifice calitatea mărfurilor, precum și datele de expirare;
• și desigur necesar rezolva problemele financiare la timppentru a evita datoriile față de furnizori.

Căutătorii de locuri de muncă care doresc să-și conecteze activitățile cu această profesie ar trebui să știe că există anumite cerințe care se aplică nu numai standardelor profesionale, ci și calităților personale. Fără o combinație între toate cerințele și un anumit nivel de competență, este imposibil să devii un adevărat profesionist în domeniul lor.

Desigur, o persoană care deține o astfel de poziție ar trebui să fie foarte remarcabilă și să aibă o poziție activă de încredere în viață. Acest lucru este necesar pentru a căuta oferte comerciale profitabile care să satisfacă nevoile companiei. În plus, un „nucleu” intern solid va ajuta să interacționeze competitiv cu concurenții și să conducă o rivalitate sănătoasă. Va fi mult mai ușor pentru persoanele care au încredere în sine, care de asemenea au calități precum sociabilitatea, pozitivitatea și sociabilitatea să negocieze și să găsească un limbaj comun cu partenerii direcți. Un manager de achiziții cu o mentalitate analitică poate rezolva cu ușurință chiar și cele mai complexe sarcini, dacă nu în favoarea companiei sale, atunci cel puțin nu în detrimentul acesteia.

Responsabilitatea și punctualitatea vor ajuta în interacțiunea cu superiorii și partenerii, deoarece aceste calități te vor ajuta să pari mai profesional în ochii celorlalți. Învățătorul rapid, determinarea, precum și un nivel ridicat de capacitate de muncă sunt calitățile care te vor ajuta să te dezvolți în sfera profesională și să obții o creștere mai rapidă a carierei.

Există, de asemenea, multe alte caracteristici personale pe care ar trebui să le posede un agent de achiziții profesionale. Dar, în acest caz, sunt prezentate principalele calități, fără de care este imposibil să devii un specialist de încredere în domeniul lor.

În ceea ce privește cunoștințele și abilitățile profesionale, totul este ceva mai complicat aici. Cert este că unele calități personale pot fi dispensate în cazul în care specialistul este fluent în abilitățile profesionale, dar angajatorul pur și simplu nu poate face ochii în absența chiar a unora dintre ele, chiar dacă sunteți proprietarul unor caracteristici personale foarte atractive.

Specialistul trebuie să dețină următoarele cunoștințe și abilități:

• în primul rând, definește standardul profesional nevoia de învățământ superior în managementdatorită căreia veți cunoaște toate complexitățile lucrării, chiar și în teorie, dacă nu există experiență practică;
• este imposibil să faci fără un anumit nivel de pregătire în ceea ce privește derularea negocierilor de afaceri; deosebit de apreciați sunt angajații care au terminat cursuri de formare în acest domeniu, unde sunt studiate în detaliu toate subtilitățile și nuanțele importante ale procesului;
• în unele cazuri poate fi necesar să lucrați cu volume foarte mari de informații diferite, prin urmare, un adevărat profesionist ar trebui să fie bine versat în material și să poată trece rapid atenția de la o sarcină la alta;
• pe lângă asta trebuie să aibă cunoștințe în domeniul logisticiiși, de asemenea, au un anumit nivel de cunoștințe în domeniul sistemelor juridice civile și comerciale;
• bun venit cunoștințe în domeniul prețurilor, utilizarea încrezătoare a unui computer personal și experiență în domeniul vânzărilor.

Fără îndoială, fiecare specialist ar trebui să aibă o educație specializată în domeniul său, ceea ce îi permite, cel puțin în teorie, să-și facă o idee despre poziția pe care o va ocupa în viitor. Dar deseori, mulți oameni cred că pentru munca în sectorul achizițiilor este suficient să ai doar o diplomă care să confirme calificările în domeniul managementului. Această opinie este eronată, deoarece este necesar să avem cunoștințe mai înguste și specializate despre acest domeniu. Chiar dacă aveți o diplomă universitară în management, cu siguranță, trebuie să urmați un curs de recalificare sau să urmați un curs de educație continuă în gestionarea achizițiilor și să vă familiarizați separat cu achizițiile publice, care sunt fundamental diferite de activitățile comerciale ale întreprinderilor private.

În plus, mulți angajatori sunt susținători ai pregătirii obișnuite a angajaților lor, care vizează îmbunătățirea competențelor și actualizarea cunoștințelor, corespunzătoare unei schimbări a situației pe piață și în economia țării. Ar trebui să fie pregătit pentru faptul că la primirea acestei poziții în orice companie, absolut orice format și scară, inițial îți vei începe cariera cu un stagiu plătit, la finalizarea cu succes a căruia poți fi deja considerat un manager de achiziții cu drepturi depline.. În viitor, pentru ca angajații să nu își piardă motivația de a munci, șeful ar trebui să intereseze specialiștii, oferindu-le oportunități de carieră. De exemplu, în companiile mari, unde există departamente de achiziții întregi, puteți începe cariera cu un specialist junior, apoi puteți obține o promovare la un profesionist mediu sau senior și puteți ajunge treptat la funcția de șef de departament.

Pentru ca toți solicitanții să vă atragă atenția, este necesar să întocmiți un CV competent în care veți fi prezentat în lumina cea mai favorabilă pentru angajator.

Luați în considerare următoarele reguli de bază pentru compilarea unui CV:

• nu întinde povestea despre tine și despre realizările tale pe mai multe pagini; informațiile ar trebui să fie clare și clare;
• Este strict interzisă prezentarea greșită, în ceea ce privește pregătirea și experiența dvs. de muncă, deoarece va trebui să confirmați aceste informații cu un document cu o diplomă de învățământ sau un registru de muncă;
• designul ar trebui să fie holisticprin urmare, se recomandă utilizarea acelorași tehnici pentru a evidenția orice detalii importante, precum și un singur font;
• pentru a obține în prealabil o dispoziție favorabilă a angajatorului, este recomandat să atașați fotografia la CV; cel mai bine dacă este un film profesionist în care sunteți prezentat într-un mod destul de elegant, dar restricționat;
• CV-ul trebuie să fie curat din punct de vedere al punctuației și al ortografieiși, de asemenea, aveți un anumit accent - se recomandă să indicați inițial poziția și nivelul de remunerare la care aspirați;
• realizări personalePrimite la joburile anterioare sunt, de asemenea, binevenite.