Tender Manager: calificări și funcții de bază

Din ce în ce mai mult, puteți întâlni noi locuri de muncă vacante despre care se știe puțin. Există și cele despre care nici măcar nu s-a auzit. Una dintre aceste poziții este administratorul de licitații.

Pentru început, merită să înțelegeți conceptul de ofertă, astfel încât să nu apară întrebări în viitor. O ofertă sau o competiție poate fi interpretată în diferite moduri, dar esența conceptului nu se schimbă în acest sens. Aceste competiții permit companiilor să concureze între ele pentru oportunitatea de a furniza servicii sau de a livra bunuri către clientul de stat. O ofertă câștigată poate oferi întregii companii o muncă pentru câțiva ani următori. prin urmare Ofertele sunt întotdeauna o poziție necorespunzătoare pentru orice organizație și există întotdeauna o agitație în jurul lor.

Pentru a câștiga competiția, nu este suficient să depuneți o cerere și să oferiți cele mai favorabile condiții. Va fi necesar să țineți cont de mulți factori, să procesați o cantitate mare de informații, să pregătiți un pachet de documente și să efectuați, de asemenea, mulți alții, nu mai puțin importante. Toate acestea sunt făcute de către administratorul licitației. Organizațiile mari își pot permite să organizeze departamente de licitație în care fiecare angajat este responsabil pentru o parte specifică a muncii.

Instruirea pentru un manager de licitație nu se desfășoară în nicio instituție de învățământ. Doar la Universitatea Regională de Stat din Moscova a început programul de licență în achiziții la nivel de stat și municipal.

Specialistului pentru funcția de manager de ofertă sunt prezentate următoarele cerințe:

• studii superioare în domeniul economiei sau jurisprudenței;
• cel puțin 3 ani de experiență în achiziții publice;
• deținerea cadrului legal;
• cunoașterea limbilor străine este binevenită, deoarece deschide oportunități de participare la competiții internaționale.

Formarea salariilor poate fi realizată în două moduri.

• Salariul este în primul rând convenabil pentru angajator. Și, de asemenea, această opțiune este potrivită pentru un specialist fără experiență.
• Rata și procentul profitului - o opțiune care se va potrivi cu un angajat energic și cu experiență care dorește succesul.

Nivelul venitului managerului de licitație va depinde direct de o serie de factori, printre care un loc important îl ocupă profesionalismul și experiența angajatului, potențialul și concentrarea pe rezultate, specificul companiei. Firmele mari care participă în mod constant la licitații sunt gata să ofere unui astfel de specialist un salariu de 100 de mii de ruble, însă volumul de muncă și responsabilitate aici va fi adecvat.

Directorul de licitații trebuie să se ocupe de reprezentarea companiei sale pe piața achizițiilor publice. Această sarcină este multi-componentă și complexă, constă în mai multe etape:

• pregătirea procedurii de depunere sau primire a unei oferte la nivel formal și legal;
• controlul evaluării valorii comenzii;
• formând estimări;
• respectarea ordinii consiliului de administrație / manager;
• elaborarea proiectelor de specificații pentru condițiile de licitație;
• desfășurarea de negocieri comerciale.

Cum va arăta descrierea postului managerului de ofertă depinde de punctul important - cine va reprezenta managerul: clientul sau ofertantul.

Dacă un specialist lucrează pentru o companie client, atunci fișa postului său va consta din următoarele elemente:

• executarea cerințelor;
• acceptarea aplicațiilor, analiza și selecția acestora;
• evaluarea rentabilității cooperării cu fiecare solicitant;
• selectarea celui mai bun interpret;
• informarea gestionării ofertelor respinse;
• anularea competiției în absența unor propuneri demne;
• interacțiunea cu departamentul de contabilitate;
• menținerea părții documentare a lucrării.

Descrierea postului managerului de ofertă care reprezintă contractantul este următoarea:

• caracteristici de urmărire;
• executarea seturilor de documente;
• monitorizarea respectării propunerii cu privire la cerințele clienților
• monitorizarea respectării termenelor și a condițiilor pentru fiecare ofertă;
• controlul politicii de preț.

A deveni un bun manager de licitație nu este ușor, nu toată lumea poate face acest lucru. Aici, putem spune că un astfel de specialist trebuie să se nască. Luați în considerare care este responsabilitatea managerului de licitații, care ar trebui să fie acest specialist, ce ar trebui să fie capabil și să știe.

• Merită să începeți de la partea legală a problemei. Concurențele sunt reglementate strict de legi și statut, care sunt modificate, anulate și actualizate regulat cu noi reglementări. Această situație trebuie monitorizată în permanență și întotdeauna conștientă de schimbările legislative.
• Experiență versatilă care va acoperi mai multe domenii simultan, inclusiv licitații câștigate. Să fie puține victorii, dar ele trebuie să fie. Dacă experiența conține pregătirea diferitelor proceduri, atunci acesta va fi un mare avantaj.
• Dezvoltarea profesională continuă - Cerința, care este dictată de principiile moderne ale activității. Cadrul legal, condițiile pieței și capabilitățile tehnice sunt în continuă schimbare, aceste schimbări trebuie monitorizate și răspunse prompt.Munca eficientă a managerului va fi imposibilă fără auto-perfecționare, participând la seminarii, cursuri.
• Scop profesional, care se află înaintea managerului, permite obținerea unor rezultate ridicate în muncă. Ambiția și motivația contribuie la creșterea profesională a unui specialist.
• Anumite calități personale trebuie să fie prezent la un specialist care se ocupă de licitații. Vorbim despre comunicarea de afaceri, aspectul îngrijit, maniere, reținere și prudență, energie, disponibilitate pentru a procesa rapid o cantitate mare de informații, erudiție ridicată.
• Dorința de creștere implică nu numai dorința de a crește într-un plan de carieră. Specialistul ar trebui să se axeze pe îmbunătățirea performanței lor: obținerea unui contract mai scump sau a unei licitații serioase.