Tot despre profesie eveniment manager

Astăzi există un număr mare de profesii tinere interesante. Printre aceștia, este demn de remarcat managerii de evenimente - oamenii care creează o vacanță. Acest tip de activitate nu a fost încă predat la universități, cu toate acestea, învățământul superior va fi în continuare un avantaj. Salariul unui specialist depinde direct de abilități, experiență și regiune.

Manager eveniment - Persoana care este responsabilă de organizarea oricărui eveniment. Și putem vorbi despre orice eveniment de masă. Managerul evenimentului trebuie să organizeze și să conducă evenimentul la un nivel înalt, atât pentru persoane private, cât și pentru persoane juridice. Managerul evenimentului dezvoltă conceptul de vacanță ținând cont de dorințele clientului, stabilește toate nuanțele care sunt asociate cu închirierea unui loc.

Un reprezentant al unei astfel de profesii poate lucra pentru o companie mare sau ca antreprenor privat. Managerul evenimentului acționează conform fișei postului. Documentul precizează tot ceea ce ar trebui să facă un specialist. De remarcat este faptul că lista sarcinilor pe care angajatorul le poate schimba la discreția sa.

Principalele responsabilități de muncă.

1. Comunicarea cu clientul evenimentului. Acceptarea comenzilor și raportarea.
2. Compilarea bazelor de date cu contacte ale clienților, performanților, partenerilor.
3. Efectuarea unei comenzi tehnice în funcție de caracteristicile evenimentului. Coordonarea cu clientul.Dezvoltarea scenariului evenimentului și conceptul acestuia.
4. Gândind la toate caracteristicile evenimentului. Bugetare, estimări. Urmăriți costurile pentru a nu depăși planul.
5. Dacă este necesar, trebuie să dezvolți o campanie publicitară pentru eveniment. Furnizarea vizitatorilor cu broșuri cu informațiile necesare.
6. Monitorizarea tuturor etapelor evenimentului, sincronizarea acestora.
7. Lucrați cu personalul și performerii.
8. Coordonarea problemelor necesare cu toți participanții la eveniment. Este necesară menținerea constantă a comunicării cu managementul, clientul, performanții.
9. Raportarea după eveniment.
10. Distribuirea invitațiilor, selectarea sponsorilor și formarea de oferte atractive pentru aceștia.
11. Selecția și invitația jurnaliștilor pentru compilarea comunicatelor de presă.
12. Pregătirea și transmiterea către autorități a rapoartelor privind munca depusă, finanțarea cheltuită și rezultatele finale.
13. Monitorizarea întregului proces de organizare și desfășurare a evenimentului.

Munca unui manager de evenimente este destul de complicată, deși interesantă. Candidatul trebuie să fie activ și activ, capabil și să iubească să comunice constant cu oamenii. Asigurați-vă că aveți prezența gândirii creative, capacitatea de a vorbi în fața unui număr mare de oameni. Candidatul ar trebui să studieze oratoriu.

Managerul de eveniment trebuie să poată face față stresului emoțional și moral mare. Un specialist poate fi chemat în orice moment al zilei pentru a coordona sau clarifica diverse nuanțe. Mai mult, un mecanism de organizare perfect ajustat se poate descompune în orice moment, iar acest lucru este mult stres. Această persoană este legătura dintre toți participanții la proces.

Este important să fii capabil să iei rapid decizii și să rezolvi probleme de diferite dimensiuni. Unii dintre interpreți s-ar putea îmbolnăvi, vor avea nevoie de un înlocuitor. Mai rău, dacă clădirea închiriată este brusc energizată sau se întâmplă un fel de urgență. Este important ca clienții să fie mulțumiți, iar evenimentul să fi avut loc la un nivel ridicat.

Managerul evenimentului ar trebui să aibă astfel de calități personale:

• sociabilitatea, capacitatea de a găsi un limbaj comun cu diferiți oameni;
• capacitatea de a rezolva probleme grave într-un timp scurt;
• veselie, optimism și o poziție activă de viață;
• capacitatea de a gândi în afara cutiei;
• capacitate mare de lucru și rezistență la stres;
• prezența abilităților de conducere;
• stăpânirea oratoriei;
• abilități organizaționale.

Profesia în sine este pozitivă și optimistă. Managerii de evenimente nu suferă de uniformitate și rutină. Pe parcursul activității, abilitățile de comunicare și abilitățile organizaționale sunt îmbunătățite. Fiecare profesionist devine un lider care știe să-i convingă pe toți de orice.

Când nu pentru a organiza evenimente.

1. Prezența defectelor de vorbire sau a dizabilităților fizice va deveni un obstacol serios.
2. Merită să abandonați profesia dacă există boli ale sistemului nervos, ale inimii sau ale vaselor de sânge. O zi de lucru neregulată și stres emoțional constant pot agrava starea de sănătate.
3. Munca nu este potrivită pentru persoanele care iau decizii mult timp. Fiecare eveniment are termenele proprii, în care trebuie să vă mențineți în interior, indiferent de problemele care apar. În orice situație, trebuie să gândiți rapid și clar.
4. Persoanele vulnerabile și sensibile sunt mai bune pentru a nu organiza evenimente. Evenimentul-business are o mulțime de momente tulburătoare. Uneori trebuie să vă adaptați, să suportați grosolana sau, dimpotrivă, să fiți persistenti.

Managerul de evenimente nu poate primi studii superioare într-o instituție de stat. Cu toate acestea, instruirea este încă necesară și aici diverse organizații private vin la salvare. Puteți termina cursurile sau puteți asculta cursuri pentru pregătire avansată. Astfel, va fi mult mai ușor să pătrundeți în profesie și să începeți să câștigați experiență.Majoritatea profesioniștilor au început astfel.

De remarcat este faptul că cursurile pot fi finalizate în doar câteva luni. Acest lucru este suficient pentru a stăpâni abilitățile de bază. În unele cazuri, are sens să se supună învățării la distanță. Multe școli străine oferă astfel de servicii, dar costul lor este destul de mare.

Multe companii mari nu acordă atenție disponibilității diplomelor la finalizarea cursurilor, ci experienței practice reale. Există șanse mult mai mari de a obține o poziție bună cu cei care au lucrat anterior în organizarea oricăror evenimente. Învățământul superior este, de asemenea, apreciat în rândul angajatorilor. În acest caz, este mai bine să fii director sau manager în specialitate. O educație de marketing este, de asemenea, potrivită pentru astfel de activități. Cunoașterea publicității este de mare importanță în activitatea managerului de evenimente. Educație adecvată legată de activități culturale.

Dacă aveți o educație superioară care se potrivește profilului dvs., nu refuzați pregătirea suplimentară. Puteți stăpâni funcții oratorice sau de organizare. Abilitățile suplimentare legate de profesie vor crește șansele de a găsi un loc de muncă.

Managerul de evenimente din Moscova câștigă aproximativ 45.000 de ruble, la Sankt Petersburg - 35.000 de ruble. Cu toate acestea, în Ufa și Volgograd, salariul mediu este de numai 18.000-19.000 de ruble. Depinde mult de experiența de muncă și abilități.

La ce se poate aștepta un manager de eveniment în Moscova în diferite circumstanțe?

1. Absolvenții universitari fără experiență de muncă sau abilități speciale câștigă aproximativ 25.000-30.000 de ruble în capitală. Pentru a face acest lucru, este suficient să ai gândire creativă, să poți folosi un computer și să găsești un limbaj comun cu diferite persoane. Educația poate fi completă sau incompletă. Se preferă specializările legate de management și publicitate.
2. Salariul mediu crește la 37.000 de ruble cu experiență de muncă de 1 an sau mai mult. În plus, trebuie să aveți abilități de negociere pentru afaceri și să cunoașteți piața evenimentelor.
3. Deja cu experiență de muncă de 2 ani și mai mult, puteți conta pe 53.000 de ruble pe lună. Veți avea nevoie de cunoștințe de marketing, scriere de comunicate de presă și experiență în organizarea de diverse evenimente. Specialistul trebuie să aibă experiență de succes în colaborarea cu alte companii de publicitate.
4. Salariul mediu maxim este de 120.000 de ruble. Experiența de muncă trebuie să depășească 3 ani. Trebuie să știți limba engleză pentru comunicare gratuită. Va trebui să facă un portofoliu. Este necesar să aveți experiență în organizarea de proiecte pe scară largă.

Managerii de evenimente sunt necesare în diverse domenii. După instruire, ar trebui să alegeți o companie privată sau o corporație pentru dumneavoastră. Destul de des, specialiștii își încep propria afacere și lucrează ca antreprenori privați. În acest caz, poate fi dificil să găsești clienți.

Principalele locuri de muncă ale managerilor de evenimente.

1. Firma specifică. Există companii care organizează diverse evenimente. De obicei, firmele mari apelează la ele pentru a fi siguri de calitatea rezultatului. În acest caz, specialistul va fi angajat în proiecte de afaceri. Este necesară organizarea de seminarii, traininguri, conferințe.
2. Lucrul independent cu clienții corporativi. Un antreprenor este destul de dificil să înceapă să lucreze în această nișă din cauza lipsei de încredere. Cu toate acestea, dacă încercați, puteți coopera cu producători mari, bănci, agenții de consultanță, școli private.
3. Munca independentă în sectorul fizic. Este necesar să lucrați cu oameni obișnuiți și companii mici. Specialistul va organiza sărbători regulate.Ar trebui să colaborați cu un număr mare de interpreți pentru lucrul la nunți, expoziții, petreceri corporative, absolviri și alte evenimente.