Contabil principal: îndatoririle, cerințele și fișele postului

Poziția contabilului principal determină uneori diverse interpretări. Acest lucru se datorează faptului că nivelurile 5 și 6 sunt menționate în noul standard profesional de profesie. Acestea sunt, respectiv, „contabil” și „contabil șef”. Prin urmare, se pune întrebarea: cine este acesta - un contabil principal?

Angajatorul are dreptul să asigure funcția de contabil principal. La o întreprindere mare, acest specialist conduce unul dintre domeniile de activitate ale departamentului financiar sau de contabilitate. În instituțiile bugetare, contabilul principal conduce departamentul financiar și material, departamentul de decontare și altele. Contabilitatea în organizațiile statului se bazează pe legi privind structura instituțiilor bugetare, respectarea strictă a instrucțiunilor. Prin urmare, activitatea de contabilitate are specificul instituțiilor bugetare. Acestea sunt organizații de educație, sănătate, cultură.

Într-o instituție de învățământ pentru copii (DOE), contabilii sunt angajați ținând cont de cerințele standardului profesional, care stabilește educația, durata serviciului, funcțiile de bază ale muncii și îndatoririle solicitantului. Contabilul principal trebuie să cunoască și să respecte regulile de protecție a muncii, siguranță și siguranță împotriva incendiilor într-o zonă fixă. Pentru perioada de concediu, de invaliditate temporară, activitatea contabilului principal este îndeplinită de un specialist care este instruit ținând cont de cerințele standardului profesional și de instrucțiunile de muncă.

În întreprinderile mari cu un număr mare de angajați, divizarea contabilității în departamente vă permite să vă optimizați și să vă structurați munca, separând clar funcțiile de muncă și responsabilitățile angajatului pentru fiecare secțiune de contabilitate. Funcțiile, responsabilitățile contabilului principal sunt prescrise în instrucțiunile postului, care sunt întocmite de către conducere.

Lista scurtă a funcțiilor unui specialist de vârf:

• planificarea și plata impozitelor la diverse bugete, fonduri, plăți către bănci;
• calculează activele fixe, activele materiale, costurile produselor de fabricație și comercializare;
• analize financiare, bugetare;
• efectuează operațiuni cu privire la cheltuielile de fonduri ale întreprinderii;
• Plata pentru consumabile de echipamente și cu clienții;
• lucrează la crearea de noi plăți de facturi, la crearea de noi documente pentru care nu există probe standard;
• pregătește informații pentru management despre activitățile departamentului său de contabilitate, lucrează la rapoarte anuale și trimestriale;
• responsabil cu stocarea documentelor contabile, le transferă în arhivă;
• lucrul la inventariere și eliminări;
• acceptă rapoarte de la persoane responsabile cu privire la cheltuielile de fonduri pentru nevoile gospodăriei.

Angajatorul din fișa postului prezintă în mod independent compoziția funcțiilor contabilului principal. Se ghidează după caracteristicile producției, dimensiunea organizației, cerințele unui standard profesional.

Selecția solicitanților și numirea unui contabil de conducere reprezintă conducerea întreprinderii, organizației. Acest contabil este subordonat contabilului șef sau adjunctului său. Contabilul și contabilul principal angajează și îl demite pe contabilul șef. Acesta este principalul lucru care distinge un specialist de frunte de angajații obișnuiți.

Un contabil principal este un specialist repartizat în mai multe domenii de contabilitate în același timp. El coordonează activitatea contabililor juniori și seniori, care sunt mai specializați și îndeplinesc o muncă mai puțin importantă. El consiliază personalul departamentului său cu privire la codul fiscal al Federației Ruse cu privire la funcționarea întreprinderii, modificări ale legislației privind contabilitatea.

Noul standard profesional de contabilitate, elaborat și adoptat de Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse în 2019, nu necesită ca toate organizațiile să fie ghidate de acest document. O organizație comercială poate prezenta cerințe de calificare fără respectarea standardelor profesionale. Este indicată lista organizațiilor care trebuie să țină seama de cerințele standardului profesional. Acestea includ instituțiile bugetare. Gestionarea organizațiilor bugetare poate fi pedepsită dacă nu sunt respectate cerințele standardului profesional în activitatea de contabilitate.

Acest document definește clar:

• funcții de muncă;
• caracteristicile acestor funcții;
• cerințe de calificare pentru un contabil care îndeplinește această funcție;
• caracterizarea educației profesionale și formarea suplimentară a contabililor șefi, contabililor din categoria a 2-a și a 1-a;
• abilități necesare, cunoștințe pentru fiecare funcție în contabilitate.

Și deși responsabilitățile contabilului principal din standardul profesional nu sunt specificate, acesta este un specialist de cea mai înaltă categorie. Cunoașterea și abilitățile sale profesionale trebuie să îndeplinească cerințele de calificare ale contabilului șef.

Conform legii „Cu privire la contabilitate în Federația Rusă”, luați în considerare:

• diploma de educație specială a solicitantului;
• experiență practică în specialitate;
• lipsa cazierului judiciar pentru ani de muncă profesioniști.

Noul standard a sporit recomandările privind educația și experiența de muncă. Calificarea unui contabil de conducere trebuie să corespundă nivelului 6 în conformitate cu cerințele unui standard profesional.

• Aceasta este o educație de specialitate superioară, profesia de „contabilitate și audit”, cu 3 ani de experiență ca lider în ultimii 5 ani de activitate în această specialitate.
• Dacă o educație specială este la nivelul licenței, experiența de muncă a contabilului șef trebuie să fie de cel puțin 5 ani.
• Învățământul superior nu necesită recalificare suplimentară în profesia de contabil.
• Pentru angajații cu numai studii de specialitate secundare, este nevoie de experiență în contabilitate. El trebuie să aibă 7 ani sau mai mult.
• Standardul profesional necesită o muncă continuă pentru îmbunătățirea abilităților. Cifra specifică este de 120 de ore de pregătire avansată în total în ultimii 3 ani de activitate în contabilitate.

Descrierea postului - un document de bază care definește funcțiile, drepturile și responsabilitățile angajatului.

Specialistul principal are dreptul:

• familiarizați-vă cu deciziile de conducere în raport cu îndatoririle sale profesionale;
• îmbunătățirea metodelor de lucru, prezentați-le conducerii;
• raportați probleme și propune metode pentru eliminarea lor;
• primi informații și documentațienecesare în muncă.

Responsabilitatea fiecărui angajat este specificată în fișa postului și în contractul de muncă. Măsura răspunderii pentru îndeplinirea slabă a atribuțiilor, pentru încălcări ca urmare a activității profesionale, pentru daunele financiare cauzate întreprinderii, organizația este prevăzută. Responsabilitatea revine Codului Muncii, Codului Penal al Federației Ruse. Pedeapsa administrativă este posibilă.

Un contabil care a comis o greșeală în muncă este răspunzător dacă se încheie un contract de răspundere civilă. Compensează pentru daune aduse întreprinderii în măsura specificată în contractul de muncă.. Un astfel de drept este prevăzut în Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, angajatul nu poate fi pedepsit pentru profiturile pierdute sau pentru primirea insuficientă a dobânzii la împrumuturi. În unele cazuri, se aplică o amendă pentru depunerea cu întârziere de rapoarte.

Daunele cauzate de activitatea infracțională sunt compensate printr-o hotărâre judecătorească. Responsabilitatea poate veni după concediere. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, puteți prezenta o cerere de daune în termen de 1 an. În același timp, conducerea organizației trebuie să demonstreze că producerea unei pagube a avut loc ca urmare a activităților angajatului.