Un contabil este numele general al unei profesii care are multe direcții diferite. Cu cât organizația este mai mare, cu atât structura sa internă este mai complexă, cu atât este mai mare numărul contabililor care lucrează în cadrul acesteia. Vom vorbi despre ce face un specialist, cum ar fi un contabil-auditor, ce funcții îndeplinește și ce este, în general, necesar pentru acest articol.
descriere
În general, contabilul la întreprindere este un specialist care monitorizează mișcarea generală a fondurilor în cadrul organizației și nu numai, execută diverse operațiuni legate de debitul și datoria de credit și este responsabil pentru salarii și alte operațiuni. O atenție specială merită un auditor contabil. Un astfel de specialist este la fiecare întreprindere mare. În companiile mici, un astfel de auditor este de obicei invitat de la organizații terțe independente.
O persoană cu o astfel de profesie este adesea numită specialist în audit. Mai mult, auditul în sine poate fi intern sau extern sau general. Cu cât câmpul de verificare este mai mare, cu atât ar trebui să fie mai competent și mai experimentat auditorul contabil. Această poziție implică o mare responsabilitate.
O persoană care lucrează în această poziție nu trebuie să fie doar un specialist competent, ci și să aibă o mentalitate critică, analitică, să aibă o perseverență și o meticulozitate crescută.
Ce face?
După cum reiese deja din denumirea profesiei însăși, auditorul contabil efectuează un audit al activităților financiare ale întreprinderii sau al auditului acesteia. Este important să înțelegem că responsabilitățile îndeplinite de un astfel de specialist sunt fundamental diferite de funcțiile oricărui alt contabil din întreprindere. În același timp, auditorul poate efectua un audit sau un audit atât într-o instituție bugetară, cât și într-una comercială, de exemplu, unde specificul principal al activității este comerțul. În plus, practic nu este nevoie de serviciile permanente ale unui contabil-auditor. Activitatea sa constă în verificarea activității efectuate de întreprindere sau organizație, mișcarea numerarului acesteia pentru o anumită perioadă. Poate fi un sfert, jumătate de an sau un an. Auditorul raportează numai șefului întreprinderii și directorului financiar. Pentru ei raportează rezultatele muncii depuse și prezintă rapoarte.
Fiecare organizație, în funcție de obiectivele auditului, stabilește o listă de lucrări și acțiuni care trebuie efectuate de un astfel de contabil. Cel mai adesea, sunt necesare mai multe tipuri de verificări.
- Auditul programat al contabilității generale a întregii întreprinderi. Verificarea activității fiecărui contabil pentru perioada de raportare selectată.
- Un studiu atent al tuturor canalelor de modalități monetare - atât interne cât și externe. Detectarea scurgerilor și a fluxurilor de numerar ineficiente în ele.
- Verificarea raportării în timp util către impozite și alte organizații, precum și corectitudinea înregistrării tuturor documentelor necesare.
După finalizarea auditului, auditorul contabil este obligat să întocmească un raport detaliat care descrie scopul auditului și rezultatele acestuia. Dacă pe parcursul activității sale a descoperit slăbiciuni ale întreprinderii sau probleme, atunci el, ca specialist, nu ar trebui să le evidențieze, dar oferă, de asemenea, managementului companiei posibile soluții pentru problemă.
Descrierea postului
Detaliile privind responsabilitățile contabilului-auditor, sfera activității sale și cerințele pentru acestea sunt cuprinse în fișa postului, care trebuie să fie obligatorie la fiecare întreprindere în care este disponibilă această poziție. Precizia tuturor datelor specificate în ea determină standardul profesional.
Fișa postului contabilului-auditor include mai multe părți principale.
- Numele organizației, data de început a instrucțiunilor.
- Cerințe pentru angajatul care este numit în această funcție, în special, durata serviciului și categoria.
- Zona specifică a activității sale.
- Responsabilitățile funcționale sunt detaliate cu o acuratețe deosebită.
- Sunt indicate drepturile contabilului-auditor. În acest capitol este descris ce documente și de la cine poate solicita.
- Responsabilitatea angajatului. Această parte descrie responsabilitatea morală și materială a angajatului pentru anumite acțiuni sau rezultatul muncii sale.
Ultimul element din descrierea postului va indica condițiile de muncă: durata unei zile lucrătoare, numărul și durata pauzelor, numărul de zile libere pe lună.
De fapt, descrierea postului este documentul principal care guvernează activitatea contabilului-auditor în orice întreprindere.
Aptitudini și cunoștințe necesare
Nu toată lumea va putea lucra ca auditor în activități de contabilitate la o întreprindere. Orice organizație are cerințe individuale pentru abilitățile și experiența unui astfel de specialist atunci când angajează. Cu toate acestea, există o serie de cerințe generale.
- Disponibilitatea unei educații adecvate. Și aici vorbim despre educația profesională superioară și nu doar despre cursurile relevante. Mai mult, un contabil bun ar trebui să participe periodic la cursuri de perfecționare pentru a-și îmbunătăți calificările și categoriile.
- Specialistul trebuie să cunoască toate actele legale de reglementare și cerințele statului. Fiți capabili să le aplicați în munca de zi cu zi.
- A avea mentalitate analitică și procesează critic informațiile primite.
- A fi perseverent și atent.
- Poate raporta corect în conformitate cu toate cerințele moderne, găsiți soluții la problemele emergente.
- Să fie capabil să analizeze nu numai fluxul de lucru al întreprinderii, ci și conduci-o singur, analizând informațiile primite.
- Stăpânește perfect abilitățile computerizate și programe de specialitate.
- A fi legal priceput în problemele muncii lor și în domeniile conexe.
Mai mult, în majoritatea întreprinderilor, poziția de contabil-auditor, ca o cerință suplimentară, necesită în mod necesar experiență de muncă. De regulă, el ar trebui să aibă cel puțin 5 ani de experiență contabilă și cel puțin 2 ani de muncă în calitate de contabil-auditor.
Poziția de contabil-auditor nu este doar foarte complicată, ci și responsabilă. Cea mai mică greșeală a unui specialist se poate transforma în faliment pentru întreprindere. Prin urmare, nu este surprinzător faptul că cererea pentru un specialist de clasă pe piața muncii este destul de mare.