Responsabilitățile și standardul profesional al unui contabil de salarizare

Un angajat contabil care lucrează în sectorul salarizării este cea mai comună și necesară unitate solicitată de fiecare organizație. Sarcina principală a unui astfel de specialist este calcularea și aranjarea plăților salariale către angajații organizației.

Atribuțiile unui contabil pentru salarii includ, de asemenea, raportarea, precum și transferul informațiilor către fiecare angajat al statului către organele și fondurile de supraveghere de stat.

Contabilul de salarizare efectuează nu numai operațiuni de decontare, dar oferă și informații contabilului șef cu privire la contabilitatea circulației fondurilor salarizării. Caracteristica poziției presupune și calcularea impozitelor și taxelor care sunt percepute pe salarii. Contabilul este cel care efectuează calculele de salarizare care este responsabil pentru calcularea și plata acestora. Dacă este necesar, un specialist din această categorie are ocazia să consilieze angajații organizației cu privire la toate problemele legate de salarizare.

Adesea, responsabilitățile unui contabil și al unui calculator includ gestionarea registrelor de personal. Pe lângă îndatoririle contabile, specialistul întocmește documente privind admiterea și concedierea salariatului, completează un dosar personal, întocmește comenzi de vacanță, magazine și întocmește cărți de muncă etc.

Pentru orice organizație comercială sau bugetară, poziția unui contabil de salar implică o anumită serie de responsabilități funcționale, care sunt formate într-un document special numit fișa postului. Documentul care reglementează funcțiile unui angajat contabil, care definește funcțiile acestuia, este convenit de către contabilul șef și aprobat în final prin semnătura șefului organizației.

Responsabilitățile de serviciu determină regulile relației dintre organizație și angajat - contabil de salarizare. Instrucțiunea conține o listă de responsabilități pe care un angajat le îndeplinește, de exemplu, prezintă rapoarte, tipărește documentele de gestionare a înregistrărilor de personal și multe altele. În plus, fișa postului conține cerințe pentru un specialist - nivelul de educație, cunoștințele și abilitățile sale, durata necesară a serviciului. Acesta indică, de asemenea, cui este subordonat, ale cărui ordine le îndeplinește, cine are dreptul să-l numească pe postul și să-l scoată din el. Activitatea contabilului-calculator presupune îndeplinirea unui număr de îndatoriri. Să le luăm în considerare mai detaliat.

Toate angajamentele contabile-calculatoare realizează pe baza studiului documentelor primare. Se ia în calcul foaia de timp, care reflectă numărul de zile lucrate de salariat în luna pentru care este încărcat. Comenzile organizației sunt studiate, conținând informații care afectează valoarea compensațiilor în numerar. Un alt document important sunt certificate de invaliditate, a căror plată depinde de durata serviciului angajatului.

Angajat contabilrespectă regulile fluxului intern de documente stabilite în organizație. Procedura este aprobată de către conducere și asigură documentația neîntreruptă, datorită căreia toate documentele primare sunt primite în timp util și pe deplin de către persoanele responsabile pentru contabilitate. Contabilul de salar este responsabil și monitorizează transferul la timp al documentației primare către acesta. Dacă aceste documente nu ajung la el la timp înainte de momentul plății, plățile nu vor fi efectuate corect și vor trebui ajustate ulterior.

Cumpararea tuturor plăților datorate salariatului în conformitate cu legea este o responsabilitate directă a contabilului. În plus, contabilul ia în calcul și angajamentele furnizate în cadrul companiei, în conformitate cu actele și reglementările locale care au fost adoptate. De exemplu, în organizații există un „Contract colectiv” sau „Regulamentul privind bonusurile”. Pe baza acestor documente, pe baza rezultatelor muncii, angajații primesc un bonus în numerar la salariul de bază. Uneori, în cazul unei sancțiuni disciplinare, un angajat poate fi deprimat pe baza unui ordin executiv.

Abaterile sunt înțelese ca circumstanțe în care angajatul își desfășoară activitatea în alte condiții decât condițiile normale de muncă sau în alte situații neprevăzute. De exemplu, abaterile includ toate tipurile de concedii - anual, maternitate, îngrijirea copilului bolnav, educațional, dacă angajatul studiază la o instituție de învățământ de stat. Circumstanțele neprevăzute pot fi o perioadă de oprire nemodificată care a apărut nu din vina angajatului, lucrând ore suplimentare, la sfârșit de săptămână și sărbători. Condițiile speciale de muncă cu supliment salarial sunt condițiile climatice dure, lucrează cu substanțe periculoase și multe altele. Calculul salariilor pentru eventuale abateri este reglementat de normele legii și actele locale interne ale organizației.

Contabilul de salarizare face deduceri din veniturile angajaților. De exemplu, acesta poate fi un transfer de pensii, datorii sau alte plăți care se efectuează pe baza unui proces de executare al instanței. În plus, există deduceri din câștiguri și din inițiativa personală a salariatului. De exemplu, el poate scrie o declarație cu privire la transferul voluntar al unei anumite sume în contul său personal din RF PF.

Pentru plata salariilor, calculatorul contabil generează un ordin de plată pentru bancă, unde organizația are un cont curent. Printr-o astfel de comandă, banca transferă plata fiecărui angajat conform registrului de salarizare.

Conform legislației Federației Ruse, toate veniturile de muncă ale cetățenilor sunt supuse anumitor tipuri de impozite. În plus, deducerile se fac din salariul către Fondul de pensii și Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse.

Eventualele angajamente și deduceri pentru fiecare salariat sunt reflectate în evidența contabilă a organizației. Angajatului i se atribuie un număr de cont personal, pe care contabilul contabil înregistrează toate operațiunile efectuate. Pentru actualizarea și reflectarea corectă a acestor operațiuni în contabilitate contorul este responsabil.

Responsabilitățile contabilului de salarizare includ nu numai prelucrarea documentației primare și operațiunile de calcul și deținere a salariilor. O altă sarcină a sa este să compileze anumite formulare de raportare:

• formular de raport SZV-M, care trebuie depuse cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare lunii de raportare la RF PF;
• raport privind impozitul pe venit din formularul 6 - se închiriază trimestrial către IFTS cu impozite pe veniturile personale;
• Raport formular RSV-1 predă sub formă de calcul al contribuțiilor de asigurare către IFS tuturor angajatorilor;
• Raport 4-FSS - reflectă plățile de asigurare către FSS pentru plata cazurilor de incapacitate a lucrătorului;
• formular 2-impozit pe venit personal conține informații despre valoarea impozitelor și contribuțiilor plătite, se realizează pentru fiecare angajat individual;
• Formular SZV-STAGE - conține informații despre experiența de muncă a angajatului;
• forma P-4 și P-4 (NC) - raportează către Rosstat numărul de angajați și salariile acestora.

Responsabilitățile contabilului-calculator includ formarea foilor de salarizare, care sunt înmânate angajaților în ziua în care primesc salariul. Dacă angajatul are întrebări, el poate contacta contabilul pentru clarificări. În unele organizații, contabilul de salar poate îndeplini, de asemenea, o serie de alte responsabilități. De exemplu, furnizați informații despre salarii economistului organizației.

Ca orice altă profesie, poziția de contabil pentru salarizare are propriul său standard profesional, conform căruia specialistul trebuie să aibă o anumită listă de cunoștințe și documente despre educație:

• să aibă o diplomă de învățământ secundar superior sau specializat;
• trebuie atribuit un anumit grad profesional, confirmând nivelul de calificare în conformitate cu standardul profesional;
• angajatul trebuie să știe ce este contabilitatea și să poată nu numai să plătească salariile;
• echipamente de birou proprii, au abilități informatice și, de asemenea, programe de contabilitate proprii.

Atunci când solicită un loc de muncă, contabil-calculatorul indică abilitățile și cunoștințele sale profesionale. Salariul depinde direct de nivelul de educație și de abilitățile practice ale unui specialist.În perioada de probă, contabilii sunt acceptați ca stagiari.

Salariul unui contabil depinde de categoria sa, ceea ce implică anumite cerințe:

• Contabil de categoria I - un angajat cu studii superioare și experiență de muncă de 3 ani în funcția de contabil de cel puțin categoria 2;
• contabil 2 categorii - un angajat cu studii superioare fără experiență de muncă sau un lucrător cu studii medii de specialitate și 3 ani de experiență profesională în calitate de contabil;
• contabil - angajat cu studii superioare de specialitate specializate, fără experiență de muncă sau a absolvit cursuri de specialitate, care a lucrat cel puțin 3 ani în domeniul contabilității și controlului.

Solicitanții pentru funcția de contabil pentru salarii au o șansă mai mare de angajare dacă au o educație specializată și experiență practică.

Un angajat care îndeplinește atribuțiile unui contabil pentru salarizare are anumite drepturi și o listă de responsabilități.

Lista drepturilor atribuite contabilului contabil:

• Contactarea managementului pentru clarificări privind problemele legate de muncă;
• în limitele autorității lor, ia decizii cu privire la sfera lor de activitate;
• Familiarizați-vă cu instrucțiunile conducerii referitoare la activitatea de contabilitate și organizare;
• controlează transmiterea la timp a documentației primare;
• să informeze conducerea cu privire la faptele încălcărilor termenului și ordinii fluxului de lucru;
• faceți sugestii pentru îmbunătățirea fluxului de lucru.

Listarea detaliată este reflectată în documentul „Descrierea postului”. De asemenea, descrie detaliat nu numai drepturile și obligațiile angajatului, ci și măsura responsabilității sale pentru punerea în aplicare a acestora.

Lista dispozițiilor privind răspunderea angajaților prevede anumite penalități:

• în cazul neexecutării sau îndeplinirii deficitare a atribuțiilor lor;
• pentru producerea de daune materiale angajatorului;
• la comiterea infracțiunilor în conformitate cu prevederile legii Codului muncii, Codului civil, Codului penal, Codului infracțiunilor administrative ale Federației Ruse;
• în cazul încălcării reglementărilor și normelor de securitate a muncii;
• pentru încălcarea standardelor și confidențialității atunci când lucrați cu date personale ale angajaților.

Gradul de responsabilitate și sancțiunile nu depind de voința angajatorului, dar guvernată de lege.

Pentru a-și îndeplini funcțiile de muncă, un contabil de salarizare trebuie să aibă anumite cunoștințe, și anume:

• regulile de drept care reglementează contabilitatea;
• contabilitate, economie, drept fiscal și de afaceri, finanțe și credit;
• Administrarea resurselor umane, structura personalului și formarea acesteia;
• operațiuni contabile, gestionarea documentelor, raportare și inventar;
• procedura de lucru cu numerar, efectuarea decontărilor cu angajații.

Acest lucru va permite angajatului să se țină la curent cu modificările actelor legislative, precum și va ajuta să învețe să înțeleagă inovațiile contabile software.