Contabil pentru documentația primară: responsabilități, cerințe, creșterea carierei

Un contabil este un cunoscut, popular și, cel mai important, o profesie căutată. Nicio companie nu poate face fără un astfel de specialist. În același timp, organizațiile mari cu un număr mare de divizii angajează nu un specialist, ci un întreg departament de contabilitate. Într-un astfel de departament, există întotdeauna un profesionist care lucrează cu documentație primară. Astăzi în materialul nostru vom analiza caracteristicile contabilului în conformitate cu documentația principală, precum și responsabilitățile de serviciu pe care un specialist le îndeplinește, cerințele și creșterea carierei.

De fapt, contabilul pentru documentația principală - este un specialist care prelucrează documente precum facturi, chitanțe de vânzare și documente de transport. Astfel de profesioniști sunt implicați în întreprinderi care se specializează într-o mare varietate de domenii (de exemplu, comerț, construcții, transport etc.). Lucrătorii care ocupă această poziție ar trebui să aibă cunoștințe detaliate despre fluxul de muncă, să aibă o diplomă de învățământ, precum și să fie responsabili, atenți, punctuali, să aibă o mentalitate analitică. Profesia este populară în rândul tinerilor și aduce venituri bune.

Înainte de a alege în sfârșit această cale de carieră, este important să evaluați toate caracteristicile profesiei. În primul rând, luați în considerare principalele avantaje ale acestei profesii.

• Condiții de lucru confortabile. Contabilul principal lucrează de obicei în spațiul de birouri. În consecință, el are propriul său loc de muncă. În plus, programul de lucru în sine este destul de convenabil: specialistul are weekenduri și sărbători, precum și un pachet social complet.
• Creșterea carierei. O persoană care deține funcția de contabil pentru documentația primară nu rămâne la acest loc de-a lungul carierei sale. El primește promoții, iar în timp poate deveni un contabil șef, șef de departament sau chiar director al unei întreprinderi.
• Venituri decente. Un specialist înalt calificat, cu experiență și interesat primește o recompensă financiară decentă pentru munca sa. Nu este un secret faptul că fiecare dintre noi căutăm nu numai interesant și fascinant, ci și o profesie care să ne aducă un venit decent.
• Cererea. Dacă aveți o diplomă în contabilitate, atunci nu veți mai rămâne fără un loc de muncă. Așa cum am menționat mai sus, nici o întreprindere nu se poate descurca fără un astfel de specialist.

Cu toate acestea, pe lângă avantaje, există o serie de caracteristici negative ale profesiei.

1. Sarcină mare de muncă. Orice întreprindere are un număr mare de documentații primare cu care se ocupă acest profesionist în timpul activităților sale. În consecință, în timpul zilei de muncă, specialistul îndeplinește un număr mare de funcții și este ocupat constant.
2. Meticulozitate. Pentru ca un contabil să-și îndeplinească eficient și competențial sarcinile de serviciu, el trebuie să fie cât mai atent, chiar și în raport cu, la prima vedere, detalii nesemnificative. În consecință, o astfel de muncă nu este potrivită pentru toată lumea.
3. Rutină. Munca unui specialist care este implicat în procesarea documentației primare este asociată cu îndeplinirea acelorași sarcini în fiecare zi. Astfel, pentru a fi un specialist de succes, trebuie să fii predispus la acest tip de activitate. Creativitatea și creativitatea la locul de muncă nu vor funcționa.

Cu toate acestea, înainte de a primi educația corespunzătoare și de a solicita această poziție, trebuie să evaluați cu atenție toate caracteristicile profesiei și să le relaționați și cu abilitățile, dorințele și trăsăturile de personalitate ale voastre. Doar cu coincidența lor completă veți putea să vă îndepliniți sarcinile funcționale cât mai eficient și competențial - în consecință, să fiți respectați între colegii dvs. și să fiți solicitați în rândul angajatorilor.

Responsabilitățile funcționale cu care se ocupă zilnic un specialist în procesarea documentației primare sunt incluse într-un document special - se numește „fișa postului”. Pe baza sa, contabilul își face munca și își îndeplinește toate funcțiile profesionale. Astfel, fișa postului este un fel de reglementare.

Principalele responsabilități ale unui contabil pentru documentația primară includ următoarele:

• completarea titlurilor primare pentru contabilitate;
• declarația documentelor necesare;
• contabilitatea documentelor care reglementează și reglementează activitățile economice ale întreprinderii;
• controlul asupra implementării procesului de lucru;
• verificarea corectitudinii compilării documentației primare de către alți angajați;
• generarea de rapoarte sumare;
• pregătirea seturilor complete de documentare și așa mai departe.

În același timp, merită să aveți în vedere faptul că, deși descrierea postului în sine este un document standardizat, mulți angajatori modifică sau completează lista responsabilităților de muncă ale angajatului.

Atunci când scrie un post vacant despre găsirea unui angajat pentru o poziție de contabil pe documentația primară, angajatorii prescriu cu strictețe ce trebuie să știe un specialist și ce trebuie făcut.

Specialistul trebuie să știe următoarele:

• toate documentele de reglementare ale Federației Ruse care guvernează procesul de lucru, precum și legate de arhivare;
• legi fiscale și financiare;
• documentația internă a întreprinderii, și anume - statutul, comenzile și așa mai departe;
• reguli pentru completarea și întocmirea documentației primare;
• legislația muncii a Federației Ruse;
• reguli de lucru cu un computer și programe de contabilitate și baze de date specializate.

Specialistul trebuie să poată:

• întocmește documente primare în format de hârtie și electronice (pe computer);
• să poată efectua o verificare detaliată și detaliată a documentației primare primite la întreprindere;
• să poată lucra în programul 1C;
• stocați documente în mod corespunzător.

Este demn de remarcat faptul că aceste cerințe sunt de bază, dar nu finale.

Pentru a ocupa poziția de contabil pentru documentația primară, Trebuie să urmați o pregătire adecvată. Acest lucru se poate realiza atât în ​​învățământul profesional secundar, cât și în învățământul superior. Mulți specialiști au absolvit mai întâi o școală tehnică și apoi, în același timp în care lucrează, studiază la departamentul de corespondență al universității.

Când alegeți o școală acordă preferință celor mai prestigioase organizații educaționale. Până în prezent, există mai multe domenii de pregătire, după care a absolvit, puteți obține poziția de contabil pentru documentația primară. De exemplu, una dintre cele mai populare specialități este direcția „Contabilitate, analiză și audit”. După ce te-ai decis asupra unei anumite instituții de învățământ, trebuie să vizitezi biroul său de admitere și să clarifici ce examene trebuie să treci.

Procesul de pregătire durează cel puțin 3 ani. Mai mult, dacă decideți să obțineți studii superioare, atunci această perioadă poate crește de 2 sau chiar de 3 ori. În plus, pentru a avansa pe scara carierei, trebuie să urmați în mod regulat cursuri de pregătire avansată, să participați la seminarii și conferințe specializate. Doar astfel vei rămâne un angajat relevant și căutat pe piața personalului.

Tinerii specialiști după absolvire și fără experiență de muncă pot solicita o poziție de contabil pe documentația primară. Cu toate acestea, fiți pregătiți pentru faptul că angajatorul poate verifica nu numai disponibilitatea calificărilor profesionale formale (de exemplu, o diplomă de învățământ), ci și cunoștințe de fapt. Pentru aceasta, pot fi efectuate teste de certificare sau interviuri.

Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care sunt serioși în ceea ce privește practica și s-au dovedit din partea cea mai bună. După ce a lucrat câțiva ani la poziția de început, puteți solicita o promoție. Treptat, un contabil specializat în documentația primară poate ajunge în funcția de șef de departament sau chiar de director al unei întreprinderi, mai ales dacă o persoană se manifestă ca angajat activ și proactiv.