Contabilii tabelului de materiale: îndatoririle și cerințele

Un contabil este un specialist cu înaltă calificare, fără de care este imposibil să funcționeze pe deplin o singură întreprindere. Mai mult, acești profesioniști se pot specializa într-o mare varietate de industrii restrânse. Astăzi ne vom ocupa de cine este contabilul tabelului material, ce rol îndeplinește în organizație, ce cerințe de la angajator i se prezintă de obicei.

Contabil de birou material - Acesta este un specialist căutat, care trebuie să aibă o cantitate mare de cunoștințe, abilități specializate. În plus, contabilul material este unul dintre cele mai dificile specializări, care este necesar atât în ​​buget cât și în organizația privată.

Este important să rețineți că inventarul include mai multe grupuri:

• materii prime;
• piese de schimb;
• produse semifinite (pot fi produse direct la întreprindere sau pot fi achiziționate);
• bunuri de productie proprie;
• produse cumpărate;
• containere;
• deșeuri și reziduuri utile, precum și multe altele.

Munca zilnică a unui contabil cu privire la materiale este dureroasă și meticuloasă. În această privință, potrivit statisticilor, această poziție este ocupată cel mai adesea de femei. În ciuda faptului că contabilul tabelului de materiale este un angajat important în orice organizație, rolul său este cel mai important și excelent în companiile care produc independent bunuri.

Printre altele, înainte ca un specialist să înceapă să-și îndeplinească îndatoririle profesionale, el trebuie să se familiarizeze cu atenție cu specificul întreprinderii, precum și să examineze cu atenție toate activitățile economice ale companiei în ultimul an (Acest lucru este valabil mai ales pentru o analiză detaliată a întregii documentații disponibile).

Toate responsabilitățile funcționale și sarcinile pe care le ocupă contabilul material din instituție sunt detaliate în fișa postului. Este important să vă familiarizați cu acest document înainte de a primi oficial un loc de muncă. Deci, în cursul activităților sale profesionale în producție, specialistul departamentului de masă materială îndeplinește următoarele funcții.

• Contabilitatea stocurilor. În acest caz, contabilul este responsabil pentru monitorizarea primirii mărfurilor la depozit și a livrării acestuia. Specialistul ar trebui să știe cum se mișcă produsele între departamente și ateliere diferite. În plus, toată această activitate ar trebui să se desfășoare strict pe baza clasei de conturi consacrate.
• Menținerea unei proceduri de debitare. Deci, în orice întreprindere există o eliminare a materiilor prime, a produselor semifabricate, a produselor defecte, etc. În aceste scopuri, un buget special alocat este de obicei alocat în bugetul organizației. Trebuie avut în vedere faptul că anularea se efectuează pe baza instrucțiunilor speciale.
• Respectarea formularelor de raportare. În cadrul activităților sale profesionale, un contabil material se ocupă de un număr mare de lucrări. Mai mult decât atât, el ar trebui să nu fie capabil să le completeze corect, ci și să controleze munca cu documente ale altor angajați.
• produs contabilitate costul material al producției.
• control pentru cheltuirea materiilor prime.
• inventar și redactarea documentelor relevante.
• Proiectare eveniment care au ca scop creșterea eficienței contabilității stocurilor.
• comunicare cu contractori.
• Interacțiunea cu angajații alte departamente.
• Cunoștințe și abilități teoretice pune în practică principiile legislației fiscale.
• postare valori materiale și bunuri primite.
• Transfer de active diferite unități de utilizare (este important să se identifice persoanele responsabile).
• raportare pentru șeful și autoritățile fiscale.

Astfel, ți-am descris aproximativ și pe scurt descrierile de post ale contabilului din tabelul cu materiale. Rețineți că această listă poate varia semnificativ. De asemenea, merită să luăm în considerare faptul că refuzul de a efectua sau îndeplinirea incorectă a sarcinilor oficiale atrage responsabilitatea (acest lucru este descris în detaliu în fișa postului - un document cu care trebuie să vă familiarizați înainte de a obține oficial un loc de muncă și a semna un contract de muncă). Astfel, trebuie să fiți absolut sigur că sunteți competent să faceți tot ce v-a încredințat angajatorul.

Pentru a lua poziția unui contabil care se ocupă de contabilitatea stocurilor, specialistul trebuie să îndeplinească o serie de cerințe (de exemplu, el trebuie să cunoască standardele). În același timp, setul de cerințe al angajatorului poate fi modificat și completat în funcție de locul specific de muncă, astfel încât specialistul trebuie să se poată adapta la schimbarea condițiilor. Angajatorul indică de obicei cerințele sale în posturi vacante sau explică în detaliu în timpul unui interviu personal.

Deci, în primul rând trebuie spus despre necesitatea unei contabilități specializate sau a unei educații economice. Mai mult, cu cât compania este mai mare, cu atât cerințele educaționale sunt mai mari. De exemplu, companiile mici pot angaja un specialist cu un învățământ secundar de specialitate care a absolvit o școală tehnică, colegiu sau colegiu. Pe de altă parte, organizațiile mai serioase vor angaja doar persoana care deține o diplomă a unei instituții de învățământ superior.

În plus, educația dvs. ar trebui să fie cât mai relevantă - trebuie să participați constant la diferite conferințe profesionale, seminarii, traininguri, etc. De asemenea, rețineți că angajatorul va acorda întotdeauna preferință acelor solicitanți care au absolvit universități metropolitane și de prestigiu. De aceea, atunci când alege o viitoare instituție de învățământ, un solicitant trebuie să fie deosebit de atent.

Un contabil profesional de birou ar trebui să poată lucra la un computer. El trebuie să fie priceput în programe precum Word și Excel. Cunoașterea programului de specialitate 1C are, de asemenea, o importanță deosebită. În plus, contabilul trebuie să poată lucra cu resurse online, de exemplu, cu un cadru de reglementare specializat „Consultant Plus”.

În cadrul activităților sale profesionale, un contabil material nu numai că își îndeplinește îndatoririle directe, ci și exercită controlul asupra activității angajaților din aval. În acest sens, el ar trebui să aibă cele mai complete și detaliate cunoștințe cu privire la pregătirea documentației primare, și anume, bilete de transport și hârtie pentru transportul de mărfuri, cecuri, declarații și alte lucruri.

Critica pentru îndeplinirea corectă și competentă a atribuțiilor funcționale este cunoașterea cadrului de reglementare al statului nostru (și al țărilor străine, în cazul în care compania în care lucrează specialistul este internațională). În legătură cu aceasta, un avantaj semnificativ va fi disponibilitatea unei educații juridice (aceasta poate fi o diplomă a unei universități sau a unei școli secundare sau a unor cursuri de specialitate).

În plus, în fișa postului contabilului material puteți găsi informații despre experiența de muncă necesară. Lucrul este că specialistul în inventar este un angajat de înaltă clasă, așa că ar trebui să fie la curent cu activitatea unui contabil obișnuit sau a unui angajat al departamentului corespunzător. În același timp, experiența de muncă minimă este de 1 an (dar pot fi îndeplinite cerințe mai stricte).

Când angajați o companie care lucrează pe piața internațională (de exemplu, are parteneri sau sucursale străine pe piața externă), angajatorul poate prezenta cerințe pentru cunoașterea limbilor străine (cel puțin trebuie să știți engleza, dar este mai bine să cunoașteți mai multe limbi străine). Fiți pregătiți pentru faptul că mulți angajatori pot stabili restricții privind vârsta solicitanților, dintre care cea mai populară este de până la 45 de ani. În plus față de cerințele pentru caracteristicile profesionale, există cerințe pentru trăsăturile de personalitate ale unui specialist în masă materială. Astfel, angajatorii vor prefera acei angajați care au următoarele caracteristici:

• responsabilitate;
• buna credinta;
• de îngrijire;
• responsabilitate;
• punctualitate;
• dorința de auto-dezvoltare și perfecționare de sine;
• nivel intelectual ridicat;
• rezistență la stres;
• capacitatea de a lua decizii și de a-și asuma responsabilitatea pentru ei;
• calități de conducere;
• mentalitate analitică;
• capacitatea de a lucra în echipă;
• meticulozitate etc.

Imediat după absolvirea studiului și veți primi educația corespunzătoare (contabilă sau economică), nu veți putea obține poziția de contabil material. Așa cum am spus mai sus activitatea profesională a acestui specialist este foarte complicată, prin urmare, mulți angajatori în procesul de găsire a unui angajat pentru o funcție prezintă cerințe în legătură cu prezența experienței anterioare de muncă.

După ce ați lucrat ca contabil obișnuit și ați familiarizat cu acest domeniu de activitate, puteți solicita funcția de specialist în tabel de materiale. În același timp, rețineți că pentru angajarea în această poziție, va trebui să creați un CV profesional și să vă dovediți calificarea înaltă. După ceva timp în poziția de contabil pentru contabilitatea bunurilor și materialelor, puteți avansa în continuare pe scara carierei - de exemplu, deveniți șeful unui departament.

În plus, mulți profesioniști își deschid propriile firme și companii. Acest lucru li se oferă destul de ușor, deoarece sunt familiarizați cu toate complexitățile contabilității, analizei și auditului întreprinderii. Astfel, după ce ai primit educație în acest domeniu și ai lucrat de ceva timp în poziția corespunzătoare, se deschid perspective mari de carieră.

În ceea ce privește cererea pentru astfel de specialiști pe piața muncii, mulți angajatori se străduiesc să obțină specialiști profesioniști și cu experiență în compania lor. Prin urmare, cu siguranță nu veți fi fără muncă.