Contabil-casier: descrierea profesiei, îndatoririlor și cerințelor

În prezent, în domeniul lucrărilor cu finanțe, sume mari de numerar și fonduri necasabile, un contabil-casier joacă un rol important. Mai ales participarea acestui specialist este importantă în cazurile în care au loc așezări financiare mari la întreprinderile producătoare. Astăzi vom vorbi despre responsabilitățile care intră în competența acestui angajat, care sunt cerințele pentru angajarea acestuia, ce drepturi sunt atribuite acestuia.

Contabilul de casierie este un specialist destul de căutat în producție, în bănci comerciale, precum și în diverse instituții bugetare (școli, grădinițe, clinici). Principalele caracteristici ale acestui post pot fi găsite într-un director special de calificare, care listează toate sarcinile, cerințele sale. Adesea, această poziție este ocupată de cei mai experimentați asistenți ai contabililor seniori sau ai directorilor financiari.

Atribuțiile acestui angajat sunt destul de vaste, acestea sunt enumerate în fișa specială a postului și includ următoarele responsabilități.

• Recepția și emiterea fondurilor. Contabilul casierului trebuie să exercite un control strict asupra tuturor finanțelor și valorilor mobiliare ale organizației.El îndeplinește această îndatorire în conformitate cu toate regulile de bază fixate de reglementare care asigură siguranța banilor.
• Intocmirea si aprobarea unui inventar de note. De regulă, această sarcină importantă este realizată cu scopul de a transmite rapoartelor relevante băncilor pentru a înlocui notele învechite sau deteriorate.
• Lucrați cu colecționari. Specialistul transferă direct fondurile către angajații de la colecție.
• Generarea de rapoarte. În primul rând, specialistul este angajat în pregătirea extraselor de numerar.
• Păstrarea unei cărți de numerar. O astfel de obligație se realizează pe baza rapoartelor de venituri și cheltuieli. Acestea vă permit, de asemenea, să stabiliți conformitatea sau inconsecvența sumei reale de finanțare în numerar și a valorilor mobiliare ale companiei.
• Interacționează cu alte agenții guvernamentale. Contabilul casierului trebuie să contacteze direct biroul fiscal, Fondul de pensii, departamentele de credit și furnizorii.
• Controlul cheltuielilor. Specialistul se asigură că cheltuirea banilor se realizează în conformitate cu scopul propus.
• Depunerea veniturilor. Cel mai adesea, veniturile sunt date zilnic.
• Controlul soldurilor de numerar la casierie. Un astfel de casier trebuie să se asigure că acest sold nu este mai mic decât limita stabilită de conducerea organizației în conformitate cu regulilecuîn perechi.
• Rezumând tranzacțiile cu numerar. Această funcție se desfășoară zilnic. Aceasta implică calculul resurselor bănești rămase, transferul către contabilul șef al unui document special pentru cartea de numerar, aplicarea ordinelor speciale de credit și debit.
• Participarea la inventar. Contabilul casierului trebuie să ia parte nu numai la astfel de evenimente planificate anuale, ci și la inventare neplanificate. Acest lucru face posibilă verificarea tuturor datelor la inspectoratele fiscale și la sucursalele Fondului de pensii.
• Face calcule. Un astfel de angajat nu numai că face decontări cu persoane responsabile pe fonduri emise, dar se ocupă și de rapoarte în avans.
• Plata salariilor angajaților. Cel mai adesea, decontarea numerarului se efectuează cu acei angajați ai organizațiilor care nu au reușit încă să emită carduri bancare pentru transferul fondurilor.

În plus față de aceste funcții de bază, contabilul trebuie să transfere și toate responsabilitățile către contabilul-șef în cazul unei vacanțe și să facă toate informațiile necesare legate de finanțele organizației în baza de date electronică. Printre competențe, se poate distinge, de asemenea, separat acordarea de asistență în implementarea decontărilor la numerar, notificarea directorului și contabilului șef cu privire la problemele existente sau posibile în sfera financiară.

Contabilul casierului, conform standardului profesional, poate participa la elaborarea și aprobarea planurilor de dezvoltare a politicii financiare a întreprinderii.

Cerințele de calificare pentru un astfel de angajat, de regulă, sunt strâns legate de implementarea tranzacțiilor în numerar. Dar, în același timp, angajatorul poate prezenta anumite condiții suplimentare pentru admitere. Toate cerințele care se aplică acestui angajat pot fi găsite cu ușurință și în fișa postului. Principalele sunt următoarele.

• Disponibilitatea educației. Fiecare contabil de casier trebuie să aibă un învățământ specializat profesional sau cel puțin secundar de specialitate în acest domeniu.
• Aptitudini de bază. În primul rând, specialistul ar trebui să cunoască destul de bine funcționarea casei de marcat.
• Prezența unor abilități pentru a determina autenticitatea facturilor individuale. Această sarcină constă în faptul că angajatul trebuie să poată face distincția între notele autentice și cele false.
• Abilități de control cu ​​programe majore de contabilitate. În primul rând, acest lucru se referă la programul Banca-Client. Această condiție este de dorit atunci când candidați la un loc de muncă. Un angajat trebuie să aibă abilități pentru a lucra cu astfel de aplicații de birou precum Word, Excel.
• Experiență în completarea documentelor primare. Aceasta se aplică în principal tuturor raportărilor de numerar și formelor speciale de raportare strictă.
• Cunoașterea unei limbi străine. Această cerință nu este obligatorie, dar este binevenită atunci când solicitați un loc de muncă.

În plus față de aceste cerințe, contabilul de casierie ar trebui să cunoască bine actele de reglementare actuale care sunt direct legate de activitățile contabile, de numerar și de tranzacțiile fără numerar. Pentru angajarea într-o astfel de funcție, un specialist trebuie să aibă cel puțin 3 ani de experiență în acest domeniu. Dacă o persoană are deja trei ani de experiență în astfel de muncă, atunci va fi suficientă o simplă educație specială secundară. O persoană care dorește să ia poziția de contabil-casier trebuie să aibă, de asemenea, câteva calități personale importante:

• abilități analitice și matematice;
• de îngrijire;
• amintire bună;
• capacitatea de concentrare rapidă;
• perseverență;
• nivel bun de rezistență la stres.

Dacă doriți să ocupați această poziție, atunci trebuie să aveți o educație de specialitate superioară sau o secundară specializată, dar în ultimul caz, ar trebui să aveți și experiență semnificativă (cel puțin 3 ani). Astăzi, cursurile speciale sunt considerate o opțiune populară, dar pentru angajare, angajatorul va necesita, de asemenea, experiență semnificativă în domeniul finanțelor. Pentru a îmbunătăți nivelul de calificare, un astfel de specialist poate urma și cursuri în centre educaționale speciale.

Un astfel de casier, având o experiență destul de mare, poate lua ulterior locul contabilului șef sau a adjunctului său, iar în unele cazuri a directorului financiar. Casierul poate câștiga experiență de muncă în timp ce este încă la universitate. Pentru a face acest lucru, multe persoane merg să caute locuri de muncă ca contabili în organizații mici. O schimbare de profesie este de asemenea posibilă. Adesea, contabilii de casier devin în viitor analiști financiari, auditori, controlori de credit sau consultanți în probleme contabile sau monetare.

Salariul unui astfel de angajat va depinde de mulți factori. Deci, locația teritorială a organizației, dimensiunea și caracteristicile funcționării acesteia vor avea o influență mare.

Acest specialist va putea obține venituri semnificative lucrând într-o întreprindere industrială mare legată de extragerea, prelucrarea, vânzarea resurselor utile (companii petroliere și de gaz) sau în bănci comerciale. În plus, trebuie amintit că în orașele mari, datorită unui nivel mai ridicat al prețurilor, astfel de lucrători vor putea primi salarii mai mari.

Nivelul salariilor este influențat și de posibilitatea obținerii unui venit suplimentar. Adesea, personalul de contabilitate își asumă alte responsabilități care aduc recompense. Printre astfel de funcții se poate distinge documentația contabilă la alte întreprinderi mai mici. În capital, un contabil-casier fără experiență de muncă va putea conta pe un salariu de 50.000 de ruble. Dacă aveți cel puțin 3 ani de experiență de muncă, atunci taxa poate fi de 3 ori mai mare. În orașele regionale mici, salariile vor fi semnificativ mai mici. Cel mai adesea se ridică la aproximativ 30000-40000 ruble.

Contabilul casierului are o serie de drepturi importante în implementarea sarcinilor:

• lasă-ți semnătura pe documentația necesară legată de activitatea unui specialist;
• să primească informațiile și documentația necesară de la angajați;
• să propună contabilului șef sau directorului proiecte de îmbunătățire a activității de contabilitate;
• Faceți cunoștință cu deciziile existente ale conducerii superioare care sunt direct legate de activitățile sale.

În unele cazuri, contabilul casierului poate fi făcut răspunzător în astfel de cazuri.

• Încălcarea brută a regulilor interne ale companiei. În primul rând, se referă la regulile de confidențialitate a informațiilor.
• Neîndeplinirea îndatoririlor repetate. Angajatul în acest caz poate fi concediat în conformitate cu legislația muncii. De asemenea, el poate pierde postul pentru îndeplinirea necorespunzătoare a puterilor sale.
• Încălcarea brută a legii aplicabile. Contabilul casierului ar trebui să cunoască bine diferitele reguli de drept care afectează activitățile sale profesionale.