Como acomodar convidados em um casamento?

O assento dos convidados na mesa do casamento é um importante momento organizacional. O conforto psicológico dos hóspedes e o clima geral das férias dependem de um plano de assentos elaborado corretamente. Portanto, esse evento recebe a maior atenção e, ao mesmo tempo, todos os tipos de fatores relacionados são levados em consideração.

Antes de começar a planejar e fazer um plano para acomodar os convidados, você deve decidir a localização das tabelas de feriados. Há muitas opções aqui, e qual escolher depende do número de convidados, do tamanho da sala de banquetes e das preferências pessoais do noivo e da noiva. Antes de tudo, é necessário examinar o local do futuro banquete e elaborar uma planta precisa. É desejável exibir as diferenças nas alturas do piso, a localização das janelas, portas e uma mesa de DJ, bem como a presença de colunas, sua localização e número.

Você também deve perguntar à equipe da instituição qual será a forma e o tamanho das tabelas e se a administração permite que elas sejam movidas. Isso se deve ao fato de que em alguns cafés e restaurantes as mesas já estão organizadas, levando em consideração o projeto arquitetônico da sala e a conveniência dos atendentes e não é permitido reorganizá-las. Se o gerente da instituição não se opuser a mover as tabelas, você pode começar a escolher o layout de sua localização. Abaixo estão as opções de localização mais populares. entre as quais há opções tradicionais, e relativamente novas, e às vezes inesperadas.

• O esquema clássico. Este método é considerado o mais simples e é usado em banquetes com um número limitado de convidados. O salão tem uma mesa comprida, composta por várias pequenas mesas adjacentes uma à outra. Os heróis da ocasião estão sempre sentados à frente, com o jovem cônjuge à direita do marido, e em ambos os lados dos noivos estão suas testemunhas e pais. Ao sentar os convidados em uma mesa comum, é usado um esquema tradicional, no qual homens e mulheres se alternam.

• T-way O layout da tabela tem sido a opção mais comum. Esse arranjo é perfeitamente adequado para banquetes cerimoniais para até 25 pessoas, realizados em pequenos salões. A noiva e o noivo sentam-se à cabeceira da mesa, seguidos por testemunhas e pais, e o restante dos convidados se senta como quiserem, pois o arranjo em forma de T contribui para a visibilidade dos convidados e permite que cada um dos convidados veja e ouça todos de quase qualquer lugar dos presentes.

• Método em forma de u a configuração da mesa é adequada para casamentos mais numerosos, onde o número de convidados chega a 50 pessoas. Isso também inclui o arranjo em forma de W, usado nos casos em que o número de convidados excede 60 pessoas. No entanto, com os dois métodos de colocação, você precisa prestar muita atenção em acomodar os convidados e, em nenhum caso, deixá-lo sozinho. Esse requisito se deve ao fato de uma parte significativa dos convidados estar localizada de costas uma para a outra. Isso impedirá seriamente a comunicação entre pessoas próximas que não conseguiram um lugar atrás de uma "manga" da mesa e as forçará a comer e conversar em meia-volta.

Isto é seguido por opções européias para a organização de mesas, que foram rapidamente adotadas pelos restauradores e organizadores de eventos russos e começaram a ser amplamente utilizadas para banquetes. A principal característica do esquema europeu é a presença de mesas separadas no salão, atuando como uma alternativa à mesa comum. Este método é muito conveniente quando sentamos pessoas de acordo com interesses, idade e grau de relacionamento.

Os cônjuges jovens também se sentam em uma mesa separada, com testemunhas e pais sentados em mesas adjacentes. No entanto, essa inovação, juntamente com os admiradores, tem opositores que argumentam que esse arranjo dificulta um pouco a comunicação entre os convidados nas mesas adjacentes e, se elas estão suficientemente afastadas uma da outra, reduz completamente a nada. Para evitar esses momentos e não transformar o casamento em alguns "clubes de interesse" completamente independentes e sem sobreposição, o anfitrião é convidado. E se o organizador convidado for realmente um mestre em seu ofício, ele poderá, com habilidade e habilidade, organizar competições, jogos e questionários conjuntos, e é fácil fazer com que todos os convidados se conheçam.

• Maneira italiana envolve o arranjo de mesas quadradas para quatro pessoas, escalonadas. As mesas devem ser montadas para que os visitantes de qualquer lugar possam ver livremente a mesa principal, onde os jovens estarão. Para uma melhor visão geral, a mesa dos noivos é colocada no palco ou na elevação, o que lhes permite se comunicar livremente com os convidados, e os presentes podem ver e ouvir bem os cônjuges.

• Versão em inglês envolve o uso de mesas redondas ou ovais, para as quais oito pessoas estão sentadas.Segundo a maioria dos psicólogos europeus, é precisamente esse número de pessoas que é mais confortável para se comunicar em um círculo estreito. Outro método interessante também se aplica ao estilo inglês, no qual os hóspedes estão sentados de maneira que nenhum deles fique de costas para os jovens. Para fazer isso, as cadeiras são colocadas apenas em um lado da mesa, acomodando o público em um semicírculo. Para a semelhança com o arranjo de cadeiras na instituição de mesmo nome, o método foi chamado de "cabaré".

• Cenário de mesa de Natal É uma versão média entre os métodos europeus e tradicionais. Nesse caso, os jovens também estão sentados em uma mesa separada, e as mesas restantes, geralmente para 8 a 12 pessoas, são colocadas na diagonal da mesa principal, paralelas umas às outras. Os hóspedes com esse arranjo devem sentar-se ao longo dos dois lados longos da mesa, enquanto as partes laterais permanecem desocupadas.

• Maneira americana O arranjo consiste no fato de que, ao longo do perímetro da sala, eles montam longas mesas com pratos localizados sobre eles, e cada hóspede aparece e escolhe tudo o que gostava. No centro do salão, duas longas mesas são montadas e colocadas paralelas uma à outra. Os hóspedes, tendo tomado seu prato favorito, sentam-se em qualquer um deles e comem. Ao mesmo tempo, os noivos estão sentados em uma mesa separada, perpendicular aos dois convidados. A vantagem da versão americana do buffet é uma redução significativa no custo dos produtos, e as desvantagens incluem a necessidade de autoatendimento, que muitos clientes podem não aprovar.

• Recepção "buffet" É usado no caso em que a organização de um banquete magnífico não é planejada, e o casal imediatamente após o registro sai para uma lua de mel. Sob tais circunstâncias, a opção ideal seria montar mesas de buffet sem usar cadeiras. As mesas costumam tomar bebidas e lanches leves, e o evento em si se assemelha a uma festa curta.

Antes de começar a planejar a organização dos seus assentos, você deve escrever uma lista completa de convidados e enviar-lhes convites. Depois que as respostas forem recebidas, você poderá começar a elaborar um plano. A fim de evitar confusão durante o assento das pessoas, e todos rapidamente encontram seu lugar, um estande colorido ou um cavalete com a imagem de um plano de assentos são colocados no saguão do salão de banquetes. São anexados cartões com o nome dos convidados e o número da mesa e o local de embarque.

A forma do pôster de informações e seu layout devem ser pensados ​​com antecedência; isso permitirá que você crie rapidamente os acessórios necessários e desenhe-os lindamente. Portanto, para casamentos realizados no estilo country, será apropriado fazer um pôster em forma de janela e colocá-lo em um tripé. Se o casamento for realizado no estilo vintage, você pode pegar um quadro estilizado e escrever com giz todas as informações necessárias. Uma opção interessante seria escrever o número de tabelas e nomes de convidados com um marcador em um suporte de vidro.

No entanto, você pode desenhar um cavalete ou pôster não apenas com uma lista. Pode ser um plano lindamente desenhado da sala de banquetes. Segundo ele, os hóspedes navegam com facilidade e saberão para qual parte da sala vão. Além disso, se as tabelas estiverem dispostas em estilo europeu, cada uma delas poderá receber seu nome original. Variedades de vinhos, nomes de flores no jardim, pedras preciosas, danças ou sombras podem servir como opções. Se o número de convidados for superior a 15 pessoas, você precisará fazer 2-3 cópias idênticas e colocá-las em lugares diferentes no salão.Isso evitará que as pessoas tenham que ficar na fila para descobrir seu lugar e contribuirá para um assento rápido e calmo.

Cada quarto no estande possui seu próprio cartão com o número ou nome do hóspede desejado. Eles são colocados nas mesas, e os convidados encontram facilmente o lugar certo e sentam-se. Ao criar um layout de cartão, é necessário considerar que o nome do hóspede parece muito mais espetacular do que números sem rosto; portanto, é melhor ficar confuso e personalizá-lo. Além disso, esses cartões continuam a linha do estilo geral do evento e mostram aos convidados como cada um deles é importante para os jovens.

O design dos cartões deve repetir o design dos convites e entrelaçar-se estreitamente com a decoração do salão e as tendências de cores da celebração. Os nomes dos pares são registrados sem indicar um nome do meio, enquanto para os idosos é obrigatório soletrá-lo, mas é melhor não escrever o sobrenome nos dois casos. A exceção é a presença no banquete de duas ou mais pessoas com o mesmo nome. Nesse caso, a ortografia do sobrenome é necessária.

O suporte com a lista e os cartões de visita pode ser solicitado na gráfica, cujos especialistas o ajudarão a escolher o design certo que combina com o estilo e a idéia principal do feriado. No entanto, os materiais impressos, por mais bonitos que sejam, tornaram-se um pouco chatos e, especialmente, não impressionam mais ninguém; portanto, se você tiver tempo livre, é melhor organizar os acessórios. Os cartões caseiros parecem muito mais emocionantes do que os impressos na impressora e serão lembrados por um longo tempo pelos convidados do feriado.

A tecnologia de fabricação de bricolage é a seguinte:

• Os cartões de 10x10 cm são cortados em papelão e dobrados ao meio;
• por um lado, uma figura recortada em papel colorido com o número do assento e da mesa e, por outro, o nome do hóspede é escrito em uma bela fonte;
• o fundo do cartão deve corresponder ao esquema geral de cores do feriado e os números devem ter o mesmo espectro de cores, mas um pouco mais escuro;
• as bordas do cartão são decoradas com trança de cetim, amarrada com um laço e decorada com uma conta;
• os cantos superior esquerdo e inferior direito de ambas as partes do cartão são decorados com lantejoulas, o principal é que não há muitos deles e eles não cobrem o número e o nome.

Você pode colocar as cartas de maneiras diferentes: pode ser uma casa clássica, um coração ou um círculo, entalhado por baixo e usado em um copo de vinho. Se o tempo e o dinheiro permitirem, em vez de um cartão, você pode colocar para cada hóspede uma pequena caixa de presente com um nome escrito em cima e algum tipo de surpresa simbólica dentro. Os cartões de origami, colocados em pratos e decorados com doces ou flores, também ficam ótimos.

Após a seleção do layout das tabelas e da maneira de indicar os assentos, você poderá começar a compilar uma lista: quais dos convidados estarão sentados ao lado de quem. Para fazer isso, você precisa usar recomendações simples, o que ajudará a acomodar cada hóspede da maneira mais confortável possível, escolhendo interlocutores interessantes e uma companhia agradável.

• Com qualquer disposição de mesas, é desejável que todos os convidados tenham a oportunidade de ver os heróis da ocasião.
• Os pais e parentes próximos estão sentados o mais próximo possível dos jovens, levando em consideração a idade e o grau de parentesco dos parentes.
• Se uma pessoa de alta patente estiver presente no banquete, recomenda-se que ela se sente em uma mesa separada, o mais próximo possível dos noivos. Além disso, eles não devem estar sentados à mesma mesa dos pais: isso levará ao fato de que ambos se sentirão desconfortáveis ​​e realmente não comerão nada.A melhor opção seria sentá-los ao lado de amigos íntimos dos noivos. Nessa idade, os caras ainda se sentem bastante relaxados, e a presença de altos funcionários não os incomoda.

• Os casais divorciados devem se sentar afastados um do outro, e cada um deles deve ser avisado sobre a presença do ex-cônjuge no banquete com antecedência.
• Os hóspedes que vierem sozinhos não devem ser plantados com casais ou empresas de velhos amigos. É melhor encontrar para essa pessoa o mesmo interlocutor solitário, o que, no entanto, muitas vezes leva a novos conhecidos a longo prazo e, possivelmente, à formação de novos relacionamentos.
• Uma companhia inseparável de colegas por parte do cônjuge é melhor sentar-se ao lado da mesma companhia amigável de amigos ou colegas de classe por parte da esposa. Como regra, essas duas equipes encontram rapidamente um idioma comum e passam um tempo bastante divertido.

• Recomenda-se alternar pessoas com um temperamento alegre e alegre à mesa com convidados tímidos e calmos. Caso contrário, em algumas mesas haverá diversão tempestuosa e, em outras, o banquete corre o risco de se tornar uma refeição silenciosa. Além disso, também é desejável considerar os interesses e hobbies dos presentes.
• As crianças, se houver mais de três, são preferencialmente colocadas em uma mesa separada, com alimentos e bebidas adaptados à sua idade. Isso se deve ao fato de que nem todos os convidados estão prontos para serem tocados pela presença de crianças pequenas, e estar na mesa comum de um amendoim que grita pode causar desconforto a muitos presentes. Recomenda-se que a mesa das crianças seja mantida longe dos noivos e do equipamento de som. A última norma é especialmente importante, pois o acompanhamento musical do feriado costuma ser bastante alto e pode prejudicar a audição das crianças.
• É melhor organizar convidados estrangeiros com pessoas que falam um pouco de sua língua nativa ou com convidados que falam inglês.

Veja como acomodar adequadamente os convidados em um casamento no próximo vídeo.