Gerente de Projeto: quem é esse e o que faz?

Quando dizem "médico", "soldador", "professor" ou mesmo "meteorologista", todos entendem mais ou menos quem é e o que faz. Mas o "gerente de projetos" parece um pouco mais incompreensível. É verdade que para entender isso não é tão difícil, basta examinar as principais responsabilidades e funções, estudar os requisitos para o cargo.

A profissão "gerente de projetos" (em algumas fontes mencionadas no modo inglês como gerente de projetos) é mais oficialmente chamada de "gerente de portfólio de projetos". Assim, já resulta do nome que esse especialista geralmente não trabalha com nenhum projeto: existem vários ao mesmo tempo e você precisa equilibrar cuidadosamente sua atenção. O gerente de projeto pode trabalhar com organizações de vários perfis:

• estúdios da web;
• Editores
• estruturas comerciais;
• empresas industriais;
• grupos de música;
• empresas para o transporte de mercadorias;
• agências imobiliárias e de seguros e assim por diante.

Pode parecer que não há nada em comum entre essas áreas, e não há lugar para um especialista em todas elas. No entanto, isso não é verdade. Em qualquer campo, o sucesso depende da seleção da equipe, sua estrutura e distribuição de responsabilidades. É nesses três pontos que o foco dos gerentes de projeto é focado. Eles não dão ordens “para enviar tal e tal carga para lá e para lá em tal e tal carro”, “este ano vamos fazer uma turnê ali e ali” ou “estamos começando a produção de tubos de alumínio com uma seção transversal de 20 mm”.

Uma das vantagens já foi nomeada. É isso que um gerente de projeto, em princípio, pode encontrar em qualquer área de atividade. No entanto, também vem um sinal negativo negativo: nem todo mundo entende claramente por que esse especialista é necessário. Portanto, em diferentes organizações, suas responsabilidades não são as mesmas. Em alguns casos, os gerentes de projeto confiam na seleção de executores, na preparação de planos atuais e futuros e na adoção de decisões operacionais. Em outros, eles são encarregados apenas das funções de secretário e coordenador simples, e não têm permissão para se envolver em assuntos importantes ou mesmo informações significativas. Se falamos sobre gerenciamento de projetos real, então este é um trabalho bastante nervoso. Terá que constantemente:

• estar ciente do estado de um determinado campo de atividade e possivelmente não de um;
• estudar pelo menos em termos gerais, "quem faz o quê e por quê";
• acompanhar as notícias em profissões relacionadas;
• ser capaz de tomar decisões rapidamente com falta de informações;
• encontre contato com uma grande variedade de pessoas e até ajude-as a estabelecer relações de trabalho entre si;
• alternar instantaneamente entre diferentes projetos.

Mas essa é uma esfera ideal de aplicação de força para pessoas sociáveis ​​que estão prontas para esses riscos, para constante estresse emocional e intelectual. O trabalho como gerente de projetos acostuma a responsabilidade e a capacidade de se adaptar rapidamente à situação mais difícil. Mesmo que vários problemas "caiam" de uma só vez nessa pessoa no trabalho ou na vida cotidiana, sua solução será encontrada da maneira mais rápida e eficiente possível. Em muitas áreas, os gerentes de projeto costumam viajar, às vezes até no exterior - isso pode ser considerado um mais e um menos.

Esses especialistas precisam suportar a sobrecarga de informações. E não apenas com informações: para executores diretos e seus líderes, qualquer empresa, qualquer complicação nesse negócio é emocionalmente colorida. Não importa como o gerente abstraia essas emoções, elas ainda o ultrapassarão. E se algum plano falhar, mesmo por razões objetivas que não poderiam ser previstas, a pessoa responsável pelo projeto é a responsável com mais freqüência.

As responsabilidades do gerente de projetos podem depender muito da área em que ele trabalha. Essa pessoa interage com o cliente (com a gerência da organização ou com outras pessoas que estabelecem os principais objetivos). Ele está envolvido na identificação dos principais requisitos, priorizando esses requisitos. Supõe-se que esse especialista, a qualquer momento, está pronto para demonstrar o que foi feito e alcançado para cada tarefa, o que resta a ser feito no futuro próximo. Demonstre não apenas "de fato que algo está funcionando e pronto", mas também no formato de um relatório completo.

A posição do gerente de projetos implica monitoramento regular e até contínuo do cumprimento dos prazos. Esse especialista é o primeiro assistente da gerência geral. É ele quem deve notificá-lo rapidamente se algo der errado, novos recursos, novas decisões importantes, funcionários adicionais no projeto forem necessários. Além disso, ele também é obrigado a construir os relacionamentos mais confiáveis ​​com os funcionários em todos os níveis. Basta sentir falta de uma pessoa ou de sua falta de envolvimento no caso, para obter um fracasso terrível.

Mas o gerente de projeto deve interagir ainda mais com a equipe que ele "recebe". Ele deve participar do recrutamento e formação do grupo, na distribuição de responsabilidades entre os participantes. Na redistribuição, se necessário, no treinamento e implementação das habilidades necessárias.

O gerente de suporte ao projeto também faz muito nesses pontos:

• organização de fluxo de trabalho;
• ajuste de interação em tempo real;
• resolução de conflitos;
• controle de qualidade do trabalho realizado;
• identificação dos artistas mais e menos eficazes;
• Comparação de diferentes versões de produtos desenvolvidas independentemente por artistas individuais;
• rastreamento da rentabilidade e viabilidade do projeto.

Mas todas essas são características no caso geral. E os gerentes de projeto também são divididos em mais especializações privadas. Pegue um especialista em folha de pagamento. Esses funcionários operam em quase qualquer banco comercial. Falando sucintamente, eles estão empenhados em elaborar o produto bancário original - cobrando dinheiro nos cartões de salário dos funcionários.

O número de projetos salariais em qualquer empresa pode ser qualquer - Isso é ditado pela conveniência da contabilidade e da contabilidade financeira. Portanto, o gerente deve estar pronto para trabalhar com projetos de várias escalas. No entanto, essa escala não afeta o nível de responsabilidade. Enfim o especialista deve tentar fazer tudo para que seja mais lucrativo para a empresa cooperar com ele, e não procurar outro banco. Portanto, ele terá que se aprofundar nas nuances do fluxo de trabalho, documentação financeira e contábil, tributação e movimentação de fluxos financeiros.

A situação é diferente com o gerente de projetos de construção. Ele terá que acompanhar como está o uso da mais recente tecnologia no canteiro de obras. Em condições de rápido desenvolvimento da indústria da construção, característica do nosso país, esse especialista encontrará, sem dúvida, aplicação. Qualquer construção requer:

• muitas aprovações;
• planos e cronogramas claros;
• comprovação de indicadores econômicos e tecnológicos;
• licitações e aquisições;
• seleção de equipamentos e materiais;
• seleção de funcionários para trabalho direto;
• rastreamento da segurança da propriedade em um canteiro de obras ou em uma instalação de armazém usada;
• cooperação total com organizações responsáveis ​​pela habitação e infraestrutura comunitária.

Em cada um desses processos, a qualquer momento, algo pode dar errado. E o gerente de projeto deve antecipar essas complicações. E, no entanto, se o problema apareceu, seu dever legítimo é a rápida eliminação de dificuldades.

O gerente de projetos educacionais é um pouco diferente nesse aspecto.. Ele está procurando, por exemplo, palestrantes para novos programas educacionais. Ele monitora o resultado que os programas existentes dão para atrair pessoas e para seu treinamento completo. Em tal atividade, é impossível ficar sem um contato muito próximo com profissionais de marketing e gerentes de vendas, por um lado, professores (palestrantes) e estudantes, por outro.

Deve ser dada atenção especial a um status aparentemente misterioso, como Gerente de Projetos Digitais. Não é difícil entender, com cuidadosa leitura do termo, que esse especialista se concentra em todo o trabalho realizado no espaço digital. E há mais e mais deles todos os anos. Mas as atividades corporativas em servidores remotos e aplicativos em nuvem devem ser coordenadas com muito cuidado. Embora possa parecer virtual, de fato, as perdas resultantes de uma decisão errada, de inconsistências no trabalho ou vazamento de informações são medidas com dinheiro real.

Gerente de Projetos Digitais deve procurar aumentar a transparência de todas as trocas e gerenciamento de informações na organização. Não parece muito claro, mas é mais fácil dizer isso: ficou claro de onde veio essa decisão ou ação, quem a iniciou.Consequentemente, a liderança entenderá claramente quem recompensar e incentivar e quem punir por iniciativa inadequada ou expulsar por inação.

Também é necessário:

• fornecer o acesso mais fácil às informações necessárias;
• diferenciar esse acesso, alocando a cada um certo círculo de dados necessário para o trabalho (mas não mais);
• alterar gráficos conforme necessário;
• realocar responsabilidades.

BIM-manager-designer é, sob muitos aspectos, uma profissão única. Oficialmente em nosso país, ele aparecerá apenas em 2020. Mas, de fato, há uma necessidade urgente de tecnologias de classe BIM agora. O ponto principal é que esse gerente acompanha o projeto durante sua implementação. Ele terá que coletar todos os parâmetros práticos e econômicos do programa juntos para operá-los juntos.

O projeto criado e supervisionado pelo gerente BIM é construído de tal maneira que mesmo com uma mudança parcial nos indicadores, todos os parâmetros dependentes serão alterados automaticamente corretamente. Na maioria das vezes, o termo BIM refere-se à indústria da construção. Envolve a compilação de modelos tridimensionais especiais dos objetos estudados.

Já é apresentada uma breve visão geral das principais ocupações do gerente de projetos e dos recursos de suas atividades: essa pessoa deve ser resistente ao estresse severo. E mesmo com várias tensões ao mesmo tempo, porque às vezes você precisa realizar vários trabalhos ao mesmo tempo. Além disso, o gerente de projeto deve ser "multitarefa", ou seja, alternar instantaneamente entre tarefas separadas. Ele deve ter qualidades de liderança para liderar as pessoas no momento certo. Ou apenas para levar suas instruções a sério. Também desempenham um papel importante:

• nível intelectual geral;
• conhecimento da terminologia profissional em áreas específicas em que o projeto está sendo implementado;
• sociabilidade;
• flexibilidade
• capacidade de analisar uma quantidade significativa de informações;
• orientação para resultados;
• perseverança e determinação;
• autodisciplina;
• a capacidade de distribuir estritamente seu tempo e não sucumbir à tentação de ajustar o cronograma.

As habilidades profissionais básicas são:

• experiência trabalhando em uma posição de base em qualquer campo;
• experiência prática de liderança (pelo menos 1 ano);
• conhecimento profundo de um determinado campo de atividade;
• Habilidades no idioma inglês em níveis coloquiais e escritos;
• a capacidade de "dizer não" a tempo para a equipe, seus representantes individuais e até o cliente (para não mexer com o que é obviamente inatingível);
• disposição e capacidade de integrar-se aos processos de negócios atuais;
• pensamento estratégico e atenção aos detalhes;
• capacidade de negociar;
• conhecimento do mercado e características dos consumidores.

Os pontos básicos para dominar essa profissão oferecem qualquer outra experiência em qualquer outra profissão. Mas limitar isso e assistir a clipes temáticos na Internet é impossível. Certifique-se de tentar obter um estágio temático em um estúdio ou agência com a especialização apropriada. Você também pode tentar se matricular em cursos preparatórios em período integral. A melhor procura de emprego é feita no campo habitual. Aqueles que vieram para gerentes de projeto da medicina - em clínicas comerciais, gerentes de vendas - no setor comercial e assim por diante. Você também deve considerar:

• a necessidade de estudar cuidadosamente a lista de responsabilidades do trabalho antes de se candidatar a uma vaga;
• confusão nas descrições de cargos dos gerentes de projeto com gerentes de vendas, profissionais de marketing e assim por diante;
• a necessidade de passar nos testes;
• os parâmetros ideais desses testes (o bom pessoal de uma boa empresa será apreciado pelo gerente de projeto em algumas horas e não passará muitas horas testando);
• a oportunidade de solicitar quase qualquer vaga sem experiência ou com experiência mínima.