Tender Manager: Qualificações e Funções Principais

Cada vez mais, você pode encontrar novas vagas sobre as quais pouco se sabe. Há também aqueles que nem foram ouvidos antes. Uma dessas posições é o gerente de licitações.

Para começar, vale a pena entender o conceito de concurso, para que não surjam dúvidas no futuro. Uma proposta ou competição pode ser interpretada de diferentes maneiras, mas a essência do conceito não muda disso. Tais competições permitem às empresas competir entre si pela oportunidade de prestar serviços ou entregar mercadorias ao cliente do estado. Um concurso ganho pode fornecer toda a empresa com trabalho nos próximos anos. Porque as propostas são sempre um petisco para qualquer organização, e há sempre uma agitação em torno delas.

Para vencer a competição, não basta enviar uma inscrição e oferecer as condições mais favoráveis. Será necessário levar em consideração muitos fatores, processar uma grande quantidade de informações, preparar um pacote de documentos e também realizar muitos outros trabalhos, não menos significativos. Tudo isso é feito pelo gerente de licitações. Grandes organizações podem se dar ao luxo de organizar departamentos de concursos nos quais cada funcionário é responsável por uma parte específica do trabalho.

O treinamento para um gerente de licitações não é realizado em nenhuma instituição educacional. Somente na Universidade Regional do Estado de Moscou começou o programa de bacharelado em compras nos níveis estadual e municipal.

Os seguintes requisitos são apresentados ao especialista para o cargo de gerente de licitações:

• ensino superior no campo da economia ou jurisprudência;
• pelo menos 3 anos de experiência em contratos públicos;
• posse do quadro jurídico;
• O conhecimento de línguas estrangeiras é bem-vindo, pois abre oportunidades de participação em competições internacionais.

A formação dos salários pode ser realizada de duas maneiras.

• O salário é principalmente conveniente para o empregador. E também esta opção é adequada para um especialista sem experiência.
• Taxa e porcentagem de lucro - uma opção adequada para um funcionário enérgico e experiente, que busca o sucesso.

O nível de renda do gerente de propostas dependerá diretamente de vários fatores, entre os quais um lugar importante é ocupado pelo profissionalismo e experiência do funcionário, potencial e foco em resultados, específicos da empresa. As grandes empresas que participam constantemente de licitações estão prontas para oferecer a esse especialista um salário de 100 mil rublos, mas a quantidade de trabalho e responsabilidade aqui serão adequadas.

O gerente de licitações deve lidar com a representação de sua empresa no mercado de compras governamentais. Essa tarefa é multicomponente e complexa, consiste em várias etapas:

• preparação do processo de apresentação ou recebimento de uma proposta nos níveis formal e jurídico;
• controle de avaliação do valor do pedido
• orçamento;
• cumprimento da ordem do conselho de administração / gerente;
• desenvolvimento de projetos de especificações para as condições do concurso;
• condução de negociações comerciais.

A aparência da descrição do cargo do gerente de propostas depende do ponto importante - quem o gerente representará: o cliente ou o licitante.

Se um especialista trabalha para uma empresa cliente, a descrição de seu trabalho consiste nos seguintes itens:

• execução de requisitos;
• aceitação de pedidos, sua análise e seleção;
• avaliação da rentabilidade da cooperação com cada candidato;
• seleção do melhor intérprete;
• informar o gerenciamento de ofertas rejeitadas;
• cancelamento da competição na ausência de propostas dignas;
• interação com o departamento contábil;
• mantendo a parte documental do trabalho.

A descrição do cargo do gerente de propostas que representa o contratante é o seguinte:

• recursos de rastreamento;
• execução de conjuntos de documentos;
• monitorar a conformidade da proposta com relação aos requisitos do cliente;
• monitorar o cumprimento dos prazos e condições de cada proposta;
• controle de política de preços.

Tornar-se um bom gerente de concursos não é fácil, nem todos podem fazê-lo. Aqui, podemos dizer que esse especialista precisa nascer. Considere qual é a responsabilidade do gerente de propostas, qual deve ser esse especialista, o que deve ser capaz e saber.

• Vale a pena começar pelo lado legal da questão. As competições são estritamente regulamentadas por leis e estatutos, que são alterados, cancelados e atualizados regularmente com os novos regulamentos. Essa situação precisa ser constantemente monitorada e sempre atenta às mudanças legislativas.
• Experiência versátil que abrangerá várias áreas ao mesmo tempo, incluindo concursos vencidos. Que haja poucas vitórias, mas devem ser. Se a experiência contiver a preparação de vários procedimentos, será uma grande vantagem.
• Desenvolvimento profissional contínuo - O requisito, que é ditado pelos princípios modernos de fazer negócios. O arcabouço legal, as condições de mercado e as capacidades técnicas estão mudando constantemente; essas mudanças precisam ser monitoradas e respondidas prontamente.O trabalho efetivo do gerente será impossível sem auto-aperfeiçoamento, participação em seminários, cursos.
• Objetivo profissional elevado, que está diante do gerente, permite alcançar altos resultados no trabalho. Ambição e motivação contribuem para o crescimento profissional de um especialista.
• Certas qualidades pessoais deve estar presente com um especialista envolvido em licitações. Estamos falando de comunicação comercial, aparência elegante, maneiras, moderação e prudência, energia, prontidão para processar rapidamente uma grande quantidade de informações, alta erudição.
• O desejo de crescimento implica não apenas o desejo de crescer em um plano de carreira. O especialista deve se concentrar em melhorar seu desempenho: obter um contrato mais caro ou uma proposta séria.