Tudo sobre a profissão gerente de eventos

Hoje há um grande número de jovens profissões interessantes. Entre eles, vale destacar os gerentes de eventos - pessoas que criam férias. Esse tipo de atividade ainda não foi ensinado nas universidades, no entanto, o ensino superior ainda será uma vantagem. O salário de um especialista depende diretamente de habilidades, experiência e região.

Gerente de eventos - A pessoa responsável pela organização de qualquer evento. E podemos conversar sobre qualquer evento de massa. O gerente de eventos deve organizar e conduzir o evento em alto nível, tanto para entidades privadas quanto para jurídicas. O gerente de eventos desenvolve o conceito de feriado, levando em consideração os desejos do cliente, resolve todas as nuances associadas ao aluguel de um local.

Um representante dessa profissão pode trabalhar para uma grande empresa ou como empresário privado. O gerente de eventos age de acordo com a descrição do trabalho. O documento explica tudo o que um especialista deve fazer. Vale ressaltar que a lista de tarefas que o empregador pode alterar a seu critério.

As principais responsabilidades do trabalho.

1. Comunicação com o cliente do evento. Aceitação de pedidos e relatórios.
2. Compilação de bancos de dados com contatos de clientes, artistas, parceiros.
3. Fazendo um pedido técnico de acordo com as características do evento. Coordenação com o cliente.Cenário de desenvolvimento do evento e seu conceito.
4. Pensando em todos os recursos do evento. Orçamento, estimativas. Acompanhe os custos para que eles não vão além do plano.
5. Se necessário, você precisa desenvolver uma campanha publicitária para o evento. Fornecer aos visitantes folhetos com as informações necessárias.
6. Monitoramento de todas as etapas do evento, sua sincronização.
7. Trabalhe com funcionários e artistas.
8. Coordenação das questões necessárias com todos os participantes do evento. É necessário manter constantemente a comunicação com a gerência, cliente e artistas.
9. Relatórios após o evento.
10. Distribuição de convites, seleção de patrocinadores e formação de ofertas atraentes para eles.
11. Seleção e convite de jornalistas para a compilação de press releases.
12. Preparação e envio às autoridades de relatórios sobre o trabalho realizado, finanças gastas e resultados finais.
13. Acompanhamento de todo o processo de organização e realização do evento.

O trabalho de um gerente de eventos é bastante complicado, embora interessante. O candidato deve ser ativo e ativo, capaz e amor para se comunicar constantemente com as pessoas. Certifique-se de ter a presença do pensamento criativo, a capacidade de falar na frente de um grande número de pessoas. O candidato deve estudar oratório.

O gerente de eventos deve ser capaz de lidar com um grande estresse emocional e moral. Um especialista pode ser chamado a qualquer hora do dia para coordenar ou esclarecer várias nuances. Além disso, um mecanismo de organização perfeitamente ajustado pode quebrar a qualquer momento, e isso é muito estressante. É essa pessoa que é o elo entre todos os participantes no processo.

É importante poder tomar decisões rapidamente e lidar com problemas de vários tamanhos. Alguns dos artistas podem ficar doentes, precisarão de um substituto. Pior ainda, se o prédio alugado for repentinamente desenergizado ou ocorrer algum tipo de emergência. É importante que os clientes estejam satisfeitos, e o evento foi realizado em alto nível.

O gerente de eventos deve ter qualidades pessoais:

• sociabilidade, a capacidade de encontrar uma linguagem comum com pessoas diferentes;
• capacidade de resolver problemas sérios em pouco tempo;
• alegria, otimismo e uma posição ativa na vida;
• capacidade de pensar fora da caixa;
• alta capacidade de trabalho e resistência ao estresse;
• a presença de habilidades de liderança;
• domínio da oratória;
• habilidades organizacionais.

A profissão em si é positiva e otimista. Os gerentes de eventos não sofrem uniformidade e rotina. Durante o curso do trabalho, as habilidades de comunicação e as habilidades organizacionais são aprimoradas. Todo profissional se torna um líder que sabe convencer a todos de qualquer coisa.

Quando não organizar eventos.

1. A presença de defeitos de fala ou deficiências físicas se tornará um sério obstáculo.
2. Vale a pena abandonar a profissão se houver doenças do sistema nervoso, coração ou vasos sanguíneos. Um dia de trabalho irregular e estresse emocional constante podem agravar um estado de saúde.
3. O trabalho não é adequado para pessoas que tomam decisões por um longo tempo. Cada evento tem seus próprios prazos, nos quais você precisa se manter, independentemente dos problemas que surgirem. Em qualquer situação, você precisa pensar rápida e claramente.
4. Pessoas vulneráveis ​​e sensíveis estão melhor não organizando eventos. O negócio de eventos tem muitos momentos perturbadores. Às vezes você precisa se adaptar, suportar a grosseria ou, pelo contrário, ser persistente.

O gerente de eventos não pode obter educação superior em uma instituição estadual. No entanto, o treinamento ainda é necessário, e aqui várias organizações privadas vêm em socorro. Você pode terminar os cursos ou ouvir treinamentos para treinamento avançado. Assim, será muito mais fácil penetrar na profissão e começar a ganhar experiência.A maioria dos profissionais começou dessa maneira.

Vale ressaltar que os cursos podem ser concluídos em apenas alguns meses. Isso é suficiente para dominar habilidades básicas. Em alguns casos, faz sentido fazer o treinamento remotamente. Muitas escolas estrangeiras oferecem esses serviços, mas seu custo é bastante alto.

Muitas grandes empresas não prestam atenção à disponibilidade de diplomas na conclusão dos cursos, mas à experiência prática real. Há muito mais chances de conseguir uma boa posição com quem já trabalhou na organização de qualquer evento. O ensino superior também é valorizado entre os empregadores. Nesse caso, é melhor ser diretor ou gerente da especialidade. Uma educação de marketing também é adequada para essas atividades. O conhecimento da publicidade é de grande importância no trabalho do gerente de eventos. Educação adequada relacionada a atividades culturais.

Se você tem um ensino superior adequado ao seu perfil, não recuse treinamento adicional. Você pode dominar os recursos da oratória ou da organização. Habilidades adicionais relacionadas à profissão aumentarão as chances de encontrar um emprego.

O gerente de eventos em Moscou ganha cerca de 45.000 rublos, em São Petersburgo - 35.000 rublos. No entanto, em Ufa e Volgogrado, o salário médio é de apenas 18.000 a 19.000 rublos. Depende muito da experiência e das habilidades de trabalho.

O que um gerente de eventos em Moscou pode esperar em diferentes circunstâncias?

1. Os graduados da universidade sem experiência de trabalho ou habilidades especiais ganham cerca de 25.000 a 30.000 rublos na capital. Para fazer isso, basta ter um pensamento criativo, poder usar um PC e encontrar uma linguagem comum com pessoas diferentes. A educação pode ser completa ou incompleta, superior. É dada preferência a especializações relacionadas a gerenciamento e publicidade.
2. O salário médio aumenta para 37.000 rublos com experiência de trabalho de 1 ano ou mais. Além disso, você precisa ter habilidades de negociação comercial e conhecer o mercado de eventos.
3. Já com experiência profissional de 2 anos ou mais, você pode contar com 53.000 rublos por mês. Você precisará de conhecimento de marketing, redação de press releases e experiência na organização de vários eventos. O especialista deve ter uma experiência bem-sucedida no trabalho com outras empresas de publicidade.
4. O salário médio máximo é de 120.000 rublos. A experiência de trabalho deve exceder 3 anos. Você deve saber inglês para comunicação gratuita. Terá que fazer um portfólio. É necessário ter experiência na organização de projetos de grande escala.

Os gerentes de eventos são necessários em vários campos. Após o treinamento, você deve escolher uma empresa ou corporação privada para si mesmo. Frequentemente, os especialistas iniciam seus próprios negócios e trabalham como empreendedores privados. Nesse caso, pode ser difícil encontrar clientes.

Os principais locais de trabalho dos gerentes de eventos.

1. Empresa específica. Existem empresas que organizam vários eventos. Normalmente, as grandes empresas recorrem a elas para ter certeza da qualidade do resultado. Nesse caso, o especialista estará envolvido em projetos de negócios. É necessário organizar seminários, treinamentos, conferências.
2. Trabalho independente com clientes corporativos. É bastante difícil para um empreendedor começar a trabalhar nesse nicho devido à falta de confiança. No entanto, se você tentar, poderá cooperar com grandes fabricantes, bancos, agências de consultoria, escolas particulares.
3. Trabalho independente no setor físico. É necessário trabalhar com pessoas comuns e pequenas empresas. O especialista organizará feriados regulares.Você deve colaborar com um grande número de artistas para trabalhar em casamentos, exposições, festas corporativas, formaturas e outros eventos.