Jak zaprosić gości na wesele?

Siedzenie gości przy stole weselnym jest ważnym momentem organizacyjnym. Komfort psychiczny gości i ogólny nastrój wakacji zależą od prawidłowo opracowanego planu miejsc. Dlatego temu wydarzeniu poświęca się największą uwagę, a jednocześnie uwzględnia się wszelkiego rodzaju powiązane czynniki.

Zanim zaczniesz planować i zaplanować miejsca dla gości, powinieneś zdecydować o lokalizacji świątecznych stołów. Jest tu wiele opcji, a wybór zależy od liczby gości, wielkości sali bankietowej oraz osobistych preferencji pana młodego i panny młodej. Przede wszystkim należy zbadać miejsce przyszłego bankietu i sporządzić dokładny plan piętra. Pożądane jest wyświetlanie różnic w wysokości podłogi, umiejscowienia okien, drzwi i stołu DJ-skiego, a także obecności kolumn, ich lokalizacji i liczby.

Powinieneś również zapytać pracowników instytucji, jaki będzie kształt i rozmiar stołów oraz czy administracja pozwala na ich przenoszenie. Wynika to z faktu, że w niektórych kawiarniach i restauracjach stoły są już ustawione z uwzględnieniem projektu architektonicznego pokoju i wygody uczestników i nie wolno ich zmieniać. Jeśli kierownik instytucji nie sprzeciwia się przenoszeniu tabel, możesz zacząć wybierać układ ich lokalizacji. Poniżej znajdują się najpopularniejsze opcje lokalizacji. wśród których są zarówno tradycyjne opcje, jak i dość nowe, a czasem nieoczekiwane.

• Klasyczny schemat. Ta metoda jest uważana za najprostszą i jest stosowana na bankietach z ograniczoną liczbą gości. Sala ma jeden długi stół, złożony z kilku sąsiadujących ze sobą małych stolików. Bohaterowie tej okazji zawsze siedzą na czele, a młoda małżonka siedzi na prawo od męża, a po obu stronach nowożeńców są ich świadkowie i rodzice. Podczas siedzenia gości przy wspólnym stole stosuje się tradycyjny schemat, w którym mężczyźni i kobiety występują naprzemiennie.

• T-way układ tabeli od dawna jest najczęstszą opcją. Taki układ doskonale nadaje się na uroczyste bankiety dla maksymalnie 25 osób, które odbywają się w małych salach. Panna młoda i pan młody siedzą u szczytu stołu, a za nimi świadkowie i rodzice, a reszta gości siada, jak im się podoba, ponieważ układ w kształcie litery T poprawia widoczność gości i pozwala każdemu z gości zobaczyć i usłyszeć wszystkich z dowolnego miejsca od obecnych.

• Metoda w kształcie litery U. nakrycie stołu nadaje się na liczniejsze wesela, na których liczba gości sięga 50 osób. Obejmuje to również układ w kształcie litery W, który jest stosowany w przypadkach, gdy liczba gości przekracza 60 osób. Jednak w przypadku obu metod umieszczania należy zwracać szczególną uwagę na miejsca siedzące dla gości i w żadnym wypadku nie pozwolić im odejść. Wymóg ten wynika z faktu, że znaczna część zaproszonych osób będzie zlokalizowana tyłem do siebie. To poważnie utrudni komunikację między bliskimi ludźmi, którzy nie dostali miejsca za jednym „rękawem” stołu, i zmusi ich do jedzenia i rozmowy na pół obrotu.

Następnie pojawiają się europejskie opcje aranżacji stołów, które zostały szybko przyjęte przez rosyjskich restauratorów i organizatorów imprez i zaczęły być szeroko stosowane na bankietach. Główną cechą europejskiego systemu jest obecność oddzielnych stołów w hali, stanowiących alternatywę dla wspólnego stołu. Ta metoda jest bardzo wygodna, gdy ustawiasz ludzi zgodnie z zainteresowaniami, wiekiem i stopniem związku.

Młodzi małżonkowie również siedzą przy osobnym stole, a świadkowie i rodzice siedzą przy sąsiednich stołach. Jednak ta innowacja, wraz z wielbicielami, ma przeciwników, którzy twierdzą, że takie ustawienie sprawia, że ​​komunikacja między gośćmi przy sąsiednich stołach jest nieco trudna, a jeśli są wystarczająco daleko od siebie, całkowicie zmniejsza to do zera. Aby uniknąć takich chwil i nie zamienić ślubu w kilka całkowicie niezależnych i nie pokrywających się „klubów zainteresowań”, zaprasza się gospodarza. A jeśli zaproszony organizator jest naprawdę mistrzem swojego rzemiosła, to zręcznie i poprawnie będzie mógł organizować wspólne konkursy, gry i quizy i łatwo będzie poznać wszystkich gości.

• Po włosku polega na ustawieniu kwadratowych stołów dla czterech osób, rozłożonych. Stoły powinny być ustawione tak, aby goście z dowolnego miejsca mogli swobodnie widzieć główny stół, przy którym będą młodzi ludzie. Aby uzyskać lepszy przegląd, stolik nowożeńców jest umieszczony na scenie lub elewacji, co pozwala im swobodnie komunikować się z gośćmi, a obecni mogą dobrze widzieć i słyszeć małżonków.

• Wersja angielska wymaga użycia okrągłych lub owalnych stołów, na których siedzi osiem osób.Według większości europejskich psychologów właśnie ta liczba osób jest najwygodniejsza w komunikacji w wąskim kręgu. Inna interesująca metoda dotyczy również stylu angielskiego, w którym goście siedzą w taki sposób, że żaden z nich nie powinien odwracać się do młodych. Aby to zrobić, krzesła ustawia się tylko po jednej stronie stołów, ustawiając widownię w półkolu. Dla podobieństwa z ustawieniem krzeseł w instytucji o tej samej nazwie metodę nazwano „kabaretem”.

• Świąteczne nakrycie stołu Jest to średnia wersja między metodami europejskimi i tradycyjnymi. W tym przypadku młodzi ludzie siedzą również przy osobnym stole, a pozostałe stoły, zwykle dla 8-12 osób, są umieszczone po przekątnej od głównego, równolegle do siebie. Goście z tym ustawieniem powinni usiąść wzdłuż dwóch długich boków stołu, podczas gdy części boczne pozostają niezajęte.

• Amerykański sposób Aranżacja polega na tym, że na obwodzie pokoju ustawiają długie stoły z umieszczonymi na nich naczyniami, a każdy gość podchodzi i wybiera wszystko, co mu się podoba. Na środku sali zainstalowane są dwa długie stoły ustawione równolegle do siebie. Goście, po wzięciu ulubionego dania, siadają przy każdym z nich i jedzą. W tym samym czasie nowożeńcy siedzą przy osobnym stole, prostopadle do dwóch gości. Zaletą amerykańskiej wersji bufetu jest znaczne obniżenie kosztów produktów, a wady obejmują konieczność samoobsługi, której wielu gości może nie zaakceptować.

• Recepcja „w formie bufetu” Stosuje się go w przypadku, gdy organizacja wspaniałego bankietu nie jest planowana, a para natychmiast po rejestracji wyjeżdża na miesiąc miodowy. W takich okolicznościach idealną opcją byłoby ustawienie stołów bufetowych bez użycia krzeseł. Stoły zwykle zawierają napoje i lekkie przekąski, a samo wydarzenie przypomina krótką imprezę.

Przed rozpoczęciem planowania aranżacji miejsc musisz napisać pełną listę gości i wysłać im zaproszenia. Po otrzymaniu odpowiedzi możesz zacząć sporządzać plan. Aby uniknąć nieporozumień podczas siedzenia osób i wszyscy szybko znajdują swoje miejsce, w holu sali bankietowej umieszcza się kolorowy stojak lub sztalugę z wizerunkiem planu miejsc siedzących. Dołączone są do nich karty z imionami gości oraz numerem stołu i miejscem wejścia na pokład.

Forma plakatu informacyjnego i jego układ muszą być wcześniej przemyślane, pozwoli to szybko stworzyć niezbędne rekwizyty i pięknie go narysować. Dlatego na wesela odbywające się w stylu wiejskim odpowiednie będzie wykonanie plakatu w kształcie okna i umieszczenie go na statywie. Jeśli ślub odbywa się w stylu vintage, możesz wziąć stylizowaną tablicę i napisać na niej kredą wszystkie niezbędne informacje. Ciekawą opcją byłoby zapisanie liczb stolików i nazwisk gości markerem na szklanym stojaku.

Możesz jednak sporządzić sztalugę lub plakat nie tylko z listą. Może to być pięknie narysowany plan sali bankietowej. Zgodnie z nim goście będą mogli łatwo nawigować i będą wiedzieć, do której części pokoju się wybiorą. Ponadto, jeśli tabele są ułożone w stylu europejskim, każdemu z nich można przypisać oryginalną nazwę. Odmiany win, nazwy kwiatów ogrodowych, kamieni szlachetnych, tańców lub odcieni mogą służyć jako opcje. Jeśli liczba zaproszonych wynosi więcej niż 15 osób, musisz wykonać 2-3 identyczne kopie i umieścić je w różnych miejscach w hali.Dzięki temu ludzie nie będą musieli stać w kolejce, aby znaleźć swoje miejsce, i zapewnią szybkie i spokojne siedzenia.

Każdy pokój na stoisku ma własną kartę z żądanym numerem lub imieniem gościa. Są umieszczane na stołach, a zaproszeni łatwo znajdują właściwe miejsce i siadają. Tworząc układ kart, należy wziąć pod uwagę, że imię gościa wygląda o wiele bardziej spektakularnie niż liczby bez twarzy, więc lepiej być zaintrygowanym i spersonalizować go. Ponadto karty te są kontynuacją ogólnego stylu imprezy i pokazują gościom, jak każda z nich jest ważna dla młodych ludzi.

Projekt kart powinien powtórzyć projekt zaproszeń i ściśle splecić się z dekoracją sali i trendami kolorystycznymi uroczystości. Nazwiska rówieśników są rejestrowane bez podawania drugiego imienia, podczas gdy w przypadku osób starszych należy je przeliterować, ale lepiej nie pisać nazwiska w obu przypadkach. Wyjątkiem jest obecność na bankiecie dwóch lub więcej osób o tym samym nazwisku. W takim przypadku niezbędna jest pisownia nazwiska.

Stojak z listą i wizytówkami można zamówić w drukarni, której specjaliści pomogą Ci wybrać odpowiedni projekt, który pasuje do głównego stylu i pomysłu na wakacje. Jednak druki, bez względu na to, jak piękne mogą być, stały się trochę nudne, a zwłaszcza nie robią już na nikim wrażenia, więc jeśli masz czas wolny, lepiej ułożyć rekwizyty samodzielnie. Domowe karty wyglądają na znacznie bardziej uduchowione niż te wydrukowane na drukarce i na długo pozostaną w pamięci gości.

Technologia produkcji DIY jest następująca:

• Karty o wymiarach 10 x 10 cm są wycinane z kartonu i gięte na pół;
• z jednej strony przyklejono figurę wyciętą z kolorowego papieru z numerem siedziska i stołu, az drugiej nazwisko gościa zapisane jest piękną czcionką;
• tło karty powinno pasować do ogólnej kolorystyki wakacji, a liczby powinny mieć to samo spektrum kolorów, ale nieco ciemniejsze;
• następnie krawędzie karty są ozdobione satynowym warkoczem, który jest zawiązany w kokardę i ozdobiony koralikiem;
• lewy górny i prawy dolny róg obu części karty są ozdobione cekinami, najważniejsze jest to, że nie ma ich zbyt wiele i nie obejmują one numeru i nazwiska.

Możesz umieszczać karty na różne sposoby: może to być klasyczny dom, serce lub koło, nacięte od dołu i noszone na kieliszku wina. Jeśli pozwala na to czas i pieniądze, zamiast karty możesz umieścić każdego gościa w małym pudełku z napisem na górze i jakąś symboliczną niespodzianką. Świetnie też wyglądają karty origami, umieszczone na talerzach i ozdobione słodyczami lub kwiatami.

Po wybraniu układu stołów i sposobu wskazywania miejsc można rozpocząć tworzenie listy: który z gości będzie siedział obok. Aby to zrobić, musisz użyć prostych rekomendacji, co pomoże jak najlepiej przyjąć każdego gościa, dzięki czemu poznasz interesujących rozmówców i przyjemne towarzystwo.

• Przy dowolnym ustawieniu stołów pożądane jest, aby wszyscy goście mieli okazję zobaczyć bohaterów okazji.
• Rodzice i bliscy krewni siedzą jak najbliżej młodych, biorąc pod uwagę wiek i stopień pokrewieństwa krewnych.
• Jeśli na bankiecie obecna jest osoba o wysokim statusie, zaleca się, aby usiąść przy osobnym stole, jak najbliżej nowożeńców. Co więcej, nie powinni siedzieć z rodzicami przy tym samym stole: doprowadzi to do tego, że oboje będą się czuli niezręcznie i tak naprawdę nic nie będą jeść.Najlepszym rozwiązaniem byłoby posadzenie ich obok bliskich przyjaciół nowożeńców. W tym wieku chłopcy nadal czują się dość zrelaksowani, a obecność wyższych urzędników nie będzie im przeszkadzać.

• Rozwiedzione pary powinny siedzieć z dala od siebie, a każda z nich powinna zostać ostrzeżona o obecności byłego małżonka z wyprzedzeniem.
• Goście, którzy przyjeżdżają sami, nie powinni być sadzeni z parami lub towarzystwem starych przyjaciół. Lepiej jest znaleźć taką osobę tego samego samotnego rozmówcę, co jednak często prowadzi do nowych długoterminowych znajomych i być może do tworzenia nowych relacji.
• Nierozłączne towarzystwo współpracowników ze strony małżonka lepiej jest usiąść obok tego samego przyjaznego towarzystwa przyjaciół lub kolegów z klasy ze strony żony. Z reguły takie dwa zespoły szybko znajdują wspólny język i spędzają czas całkiem dobrze.

• Zaleca się, aby przy stole przemieniać ludzi o pogodnym i radosnym temperamencie z nieśmiałymi i spokojnymi gośćmi. W przeciwnym razie przy niektórych stolikach będzie burzliwa zabawa, a przy innych bankiet może stać się cichym posiłkiem. Ponadto należy wziąć pod uwagę zainteresowania i zainteresowania obecnych.
• Dzieci, jeśli jest ich więcej niż trzy, najlepiej umieszcza się na osobnym stole z jedzeniem i napojami dostosowanymi do ich wieku. Wynika to z faktu, że nie wszyscy goście są gotowi na dotyk obecności małych dzieci, a bycie przy wspólnym stole krzyczącego orzeszka ziemnego może powodować dyskomfort dla wielu obecnych. Stolik dziecięcy zaleca się trzymać z dala od nowożeńców i sprzętu nagłaśniającego. Ta ostatnia norma jest szczególnie ważna, ponieważ muzyczny akompaniament wakacji jest często dość głośny i może zaszkodzić słuchowi dzieci.
• Lepiej jest umawiać gości zagranicznych z osobami, które mówią trochę w swoim ojczystym języku lub z gośćmi anglojęzycznymi.

Zobacz, jak prawidłowo zaprosić gości na weselu w następnym filmie.