Wszystkie podmioty prawne w naszym kraju prowadzą księgi rachunkowe. Jest to wymóg federalnej ustawy o rachunkowości. Księgowy, zwłaszcza główny księgowy, jest ważną osobą w organizacji. Dlatego dokonuje się starannej selekcji kandydatów na te stanowiska.
Typowe pytania
W środowisku konkurencyjnym każda organizacja lub przedsiębiorstwo jest zainteresowane profesjonalizmem pracowników. Dlatego podczas ubiegania się o pracę wybierają rozmowy kwalifikacyjne. Rekruterzy opracowali testy do rozmów kwalifikacyjnych. O co mogą zapytać ubiegając się o pracę?
Są to standardowe pytania zadawane podczas rozmowy kwalifikacyjnej na dowolne stanowisko, w tym stanowisko księgowego.
- O sobie
- Doświadczenie zawodowe.
- Powód ostatniego zwolnienia.
- Osiągnięcia zawodowe.
- Błędy w poprzedniej pracy.
- Oczekiwana pensja.
- Dlaczego musisz cię zabrać.
- Co cię zainteresowało w tym wakacie.
- Cechy osobiste.
Im więcej specjalista ds. Rekrutacji otrzyma informacje o kandydacie, tym szybciej ustali, czy kandydat odpowiada stanowisku, o które się ubiega. Dlatego podczas rozmowy musisz stworzyć miłą atmosferękiedy przez większość czasu przemawia wnioskodawca. Ogólne pytania sugerują szczegółową odpowiedź.
Charakter rozmowy zależy od doświadczenia wnioskodawcy. Jeśli masz doświadczenie zawodowe, zapytaj o karierę zawodową, osiągnięcia. Jeśli jest to osoba początkująca, zadawaj pytania dotyczące sytuacji w pracy. Proponują rozwiązanie logicznych problemów, które ujawniają zdolność do podejmowania nadzwyczajnych decyzji. To sprawdza potencjał zawodowy wnioskodawcy.
W niektórych przypadkach jeśli harmonogram pracy jest intensywny, użyj testów warunków skrajnych. Dzięki takim testom większość wnioskodawców zostaje wykluczona.
W kwietniu 2019 r. Ministerstwo Pracy zatwierdziło standard zawodowy „Księgowy”. Pracodawcy kierują się tym dokumentem przy zatrudnianiu nowego specjalisty.
Jeśli wnioskodawca pomyślnie przeszedł testy pisemne i komputerowe, główny księgowy będzie kontynuował z nim rozmowę. Zadaje konkretne pytania dotyczące zawodu. Ubiegając się o pracę, nowicjusz oferuje odpowiedzi na pytania i zadania:
- w jaki sposób prowadzone są zapisy inwentaryzacyjne, bilanse, jak księgowy towarzyszy transakcjom z TMZ: przychody, przemieszczanie się w przedsiębiorstwie, odpisy;
- jak przeprowadzane są rozliczenia z dostawcami i kontrahentami, nabywcami i klientami;
- jak sporządzane są oświadczenia uzgadniające z kontrahentami;
- w jaki sposób wykonywana jest pierwotna dokumentacja - przychodzące i wychodzące nakazy gotówkowe, rachunki, ścisłe formularze sprawozdawcze, faktury, akty pracy;
- jaka jest procedura rozliczania rozrachunków z bankiem, rozliczania transakcji gotówkowych;
- jak sporządzany jest raport z wydatków;
- wnioskodawca jest proszony o podanie przykładów zapisów księgowych dotyczących transakcji biznesowych i wynagrodzeń.
Księgowość to stale zmieniająca się dziedzina. Osoba ubiegająca się o stanowisko księgowego musi znać najnowsze zmiany w przepisach podatkowych i finansowych.
Funkcje wywiadu
Konkurs na stanowisko księgowego jest poważnym sprawdzianem dla wnioskodawcy. Aby pomyślnie przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną, musisz przygotować się zarówno dla kandydata, jak i pracodawcy. Po pierwsze, analizowane jest CV wnioskodawcy. Jeśli menedżer ds. Zatrudnienia jest zainteresowany wznowieniem, osoba poszukująca pracy zostaje zaproszona na rozmowę kwalifikacyjną. W dużych organizacjach wywiad dla księgowego odbywa się w dwóch etapach. Najpierw kierownik rekrutacji rozmawia z wnioskodawcą. Zadaje standardowe pytania dotyczące wykształcenia, doświadczenia, cech osobistych. Ocenia umiejętność mówienia, zachowanie, wygląd.
Drugim etapem rozmowy jest testowanie z głównym księgowym. To najważniejsza część wywiadu. Jakie pytania zadaje się księgowemu podczas rozmowy kwalifikacyjnej? Ważne jest, aby kandydat przestudiował miejsce pracy wskazane na wakacie. Zadają pytania dotyczące tego urządzenia. Dlatego konieczne jest przestudiowanie lub odświeżenie istniejącej wiedzy w tej części pracy księgowego.
Osoba ubiegająca się o stanowisko księgowego musi znać pewne niuanse pracy.
- Specjalne programy komputerowe i możliwość korzystania z nich.
- System klient-bank.
- Praca z podstawową dokumentacją.
- Znajomość planu kont.
- Zapisy księgowe.
- Rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących.
- Rachunkowość dla wzajemnych rozliczeń.
- Raportowanie
- Przepisy dotyczące rachunkowości i podatków.
Wybierając kandydata na stanowisko księgowego, główny księgowy nie przeprowadza testów psychologicznych, IQ, które są przedstawicielami innych zawodów. D.Dla pracodawcy ważny jest podstawowy test zawodowy. Przy takich testach sugerują pisanie odpowiedzi na pytania z zawodu, gdzie podaje się kilka odpowiedzi. Konieczne jest podkreślenie właściwej opcji. Mogą zaoferować obliczenie kwoty podatku lub wykonanie zadania testowego w programie komputerowym.
Poważniejszy test przechodzi kandydata na stanowisko głównego księgowego. Ważne jest, aby kandydat na to stanowisko miał rekomendacje z poprzedniej pracy. Rozmowę z wnioskodawcą prowadzi szef firmy. Jakie odpowiedzi powinien wiedzieć główny księgowy, aby przejść do rywalizacji o stanowisko? Podczas rozmowy szef może zadawać orientacyjne, sugestywne pytania, które pomogą kandydatowi na stanowisko głównego księgowego udzielić odpowiedzi.
Na przykład, aby porozmawiać o tym, jakie standardy rachunkowości stosował w swojej poprzedniej pracy, aby dać przykład pracy nad oszczędzaniem kosztów, o swojej roli w zamykaniu raportów.
Główny księgowy powinien mieć gotową odpowiedź na pytania dotyczące rachunkowości:
- jakie są części kodu podatkowego;
- jaka jest różnica między materiałami i towarami, umową o pracę i umową;
- zasady rachunkowości organizacji (rachunkowość i rachunkowość podatkowa);
- status środka trwałego na czas jego zatwierdzenia;
- w jaki sposób przeprowadzana jest amortyzacja środków trwałych;
- jak sporządzić plan kont i zatwierdzić go; czy księgowy może dodawać konta księgowe;
- struktura bilansu i procedura jego sporządzania zgodnie z zasadami podwójnego zapisu;
- rachunki wydatków;
- płace, odszkodowania, zwolnienia chorobowe;
- mówić o tym, jak powstaje opodatkowanie.
Kandydat na stanowisko głównego księgowego powinien mieć pojęcie o zasadach współpracy z organami regulacyjnymi - inspekcją podatkową, funduszem emerytalnym i kasą ubezpieczeń społecznych. Znać harmonogram i procedurę przeprowadzania inspekcji, opracować algorytm ich działań podczas inspekcji.
Główny księgowy jest prawą ręką szefa przedsiębiorstwa. Podczas rozmowy lider ocenia osobiste cechy wnioskodawcy. Kandydat na to stanowisko powinien mieć doświadczenie jako księgowy, umieć pokierować przepływami finansowymi, biegle specjalizować się w programach, wykazywać inicjatywę i cechy przywódcze.
Jak odpowiedzieć
Aby odnieść sukces, musisz przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, mówić pewnie, udzielać szczerych, szczegółowych odpowiedzi na pytania.
Podczas rozmowy oceniane są cechy osobiste wnioskodawcy: wygląd, kompetentna mowa. Nie trzeba mówić frazami zapamiętanymi.
Mówiąc o sobie, umiesz oddzielić główną rzecz w biografii od wydarzeń wtórnych. Nie musisz dużo rozmawiać o życiu osobistym. Możesz zadawać pytania, wyjaśniając pytania.
Czasami pracodawca stosuje zasadę koła podczas rozmowy: to znaczy zadaje pytania, które zostały już omówione. Ujawnia to nieprawdę w odpowiedziach wnioskodawcy. Dlatego musisz mówić prawdę, nie wyolbrzymiając swojej godności, sukcesu.
Czasami podczas wywiadu zadawane są nietypowe, trudne pytania, aby zmylić rozmówcę. Jednocześnie ocenia się szybkość reakcji, gdy osoba wychodzi z nietypowej sytuacji.
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej
Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej to połowa sukcesu w znalezieniu pracy. Konieczne jest zebranie dokumentów dotyczących kształcenia zawodowego, zaawansowanego szkolenia, zaliczania szkoleń i seminariów. Pisemne rekomendacje z poprzednich prac zwiększają szansę na zostanie księgowym.
Aby przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, wnioskodawca musi szczegółowo omówić punkty swojego CV. Zostaną zadane pytania dotyczące tych punktów. Przygotuj informacje o sukcesach w poprzednim miejscu pracy. Wnioskodawca musi znać firmę, w której chce pracować. Dlatego musisz przestudiować stronę internetową firmy lub zebrać informacje na jej temat w innym miejscu. Popularne pytanie: „Co wiesz o naszej firmie?”
Konieczne jest przestudiowanie obszaru pracy, którego dotyczy wakat. Podczas rozmowy księgowy może przygotować pytania do pracodawcy: jaką formę własności posiada firma, ilu właścicieli, liczbę pracowników, dochód brutto przedsiębiorstwa, w jakim programie działa księgowość? Po otrzymaniu odpowiedzi wyciągnie wnioski na temat potencjału przedsiębiorstwa, perspektyw kariery.
Podczas rozmowy oceniane są nie tylko kwalifikacje zawodowe, ale także wygląd wnioskodawcy. Jeśli firma ma kod ubioru, musisz ubierać się zgodnie z nim.