Wakat w każdej firmie, firma nie zawsze może pozostać otwarta: jest to koncepcja tymczasowa. Jego obecność jest przerywana albo przez znalezienie nowego pracownika w miejsce poprzedniego, albo przez zniesienie, reorganizację stanowiska, w którym okresowo pojawiała się i znikała.
Kluczowe sposoby zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną
Otwarty wakat jest stałym przypomnieniem, że firma potrzebuje pracownika, wykonawcy egzekucji (podwładnego lub podległego kierownika jednostki, działu). Zaproszenie kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną jest pierwszym krokiem do zamknięcia wakatu utworzonego przez poprzedniego pracownika po odejściu pracodawcy. Wysyłają go ostrożnie - informuje nowych przyszłych pracowników o firmie, czasem nawet więcej niż faktyczne dane dostępne na jej temat w domenie publicznej.
Pomimo faktu, że zaproszenie na rozmowę ma pewne ogólne zasady i niepisane reguły, ostatecznie musi być napisane w dowolnej formie. Zgodnie z nim skarżący rozwija pierwsze prawdziwe wrażenie na firmie, w której jest powołany do pracy. Aktorem może być specjalista, kierownik selekcji personelu lub jeden z liderów. W rzadkich przypadkach - nawet CEO, właściciela, założyciela - gdy firma jest mała i ma jedno biuro. Główną zasadą jest jasne przekazywanie wnioskodawcom swoich oczekiwań, bez unikania przestrzegania zasad korespondencji biznesowej i nawiązywania ważnych kontaktów w pracy.
Zaproszenie może zostać wydane jako pisemne lub ustne odwołanie do wnioskodawcy wybranego przez firmę.Są oni wybierani zgodnie z wynikami selekcji na podstawie podsumowania wielu kandydatów, którzy ubiegali się o konkretne oferty pracy.
Telefonicznie
Telefonowanie do wnioskodawcy przez telefon komórkowy jest najpopularniejszym, „żywym” sposobem na nawiązanie z nim kontaktu biznesowego. Dzwoniąc, osoba wybierająca personel powinna:
- Przedstaw się - imię i nazwisko, firma i stanowisko;
- zapytaj, czy wygodnie jest teraz porozmawiać, czy lepiej oddzwonić;
- podać adres biura, na który jest zapraszany ten kandydat;
- wskaż datę i godzinę swoich oczekiwań i zapytaj, czy będzie w stanie przybyć na miejsce przesłuchania w wyznaczonym terminie.
Konieczne jest unikanie jąkania, pasożytniczych słów. Jeszcze lepiej, gdy przedstawiciel firmy nie zadziera i nie sepleni. W odpowiedzialnych firmach starają się uniemożliwić takim osobom rekrutację i komunikowanie się z klientami. Są jednak przypadki, gdy na przykład biura zbiórki całkowicie zaniedbały tę zasadę, stawiając osobę z powyższymi problemami z mową na telefonie. To jest anty-przykład, zignoruj to.
Jeśli po stronie wnioskodawcy występują problemy z mową, można mu zaproponować alternatywne stanowisko, w którym komunikuje się z klientem na piśmie, a nie ustnie.
Pocztą elektroniczną
Sensowne jest napisanie zaproszenia na rozmowę e-mailem, gdy wnioskodawca poda swój adres e-mail. Zaproszenie na piśmie może być powielone na wszelki wypadek lub wysłane, gdy okres oczekiwania jest krótki, a wnioskodawca przegapił połączenie z firmy czekającej na niego.
W tym drugim przypadku e-mail jest używany, gdy poszukiwanie pracownika jest pilne, pilne. Na przykład okazało się, że poprzedni kolega pracodawcy miał wypadek i zmarł. I ktoś powinien nadal dla niego pracować, ponieważ ta pozycja jest jedną z kluczowych, a prosta praca poważnie zaszkodzi działalności firmy.
Po pośpiesznym i legalnym przejściu wszystkich formalnych potwierdzeń, natychmiast ogłosił wakat, pracodawca natychmiast znajdzie nowych kandydatów. Ale zastosuje krótkie czasy oczekiwania i szybko będzie działał w kolejności priorytetowej, zbudowanej w żywej kolejce dnia codziennego. Ponadto wielu osób poszukujących pracy często nie korzysta z poczty elektronicznej.
Jeśli nie możesz dotrzeć do odpowiedniego kandydata (jeśli taki jest, nie ma innych), pomocne może być napisanie zaproszenia pocztą e-mail. List z zaproszeniem rozpoczyna się od powitania i / lub odwołania do wnioskodawcy z imienia i nazwiska. List zawiera informacje o firmie, wskazuje datę, godzinę i adres spotkania. Apel do wnioskodawcy kończy się życzeniem sukcesu w przyszłych pracach. Nawet wtedy, gdy prace będą kontynuowane nie w tej firmie, ale poza nią. Przedstawiciel podaje swoje imię i nazwisko oraz stanowisko.
Inne opcje
Opcja „Zaawansowane” - znajdź osobę poszukującą pracy przez komunikator (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - i pisz lub skontaktuj się z nim za pomocą pakietowej komunikacji głosowej VoIP, nawet gdy telefon komórkowy subskrybenta jest niedostępny. Faktem jest, że posłańcy wnioskodawcy mogą pracować z innym gadżetem, w którym w ogóle nie ma karty SIM lub nie ma ona numeru telefonu. Wtedy dialog odbędzie się nie w formie listów (suchych i zwięzłych), ale w formie bardziej „żywej” i wyluzowanej rozmowy biznesowej („pytanie-odpowiedź”).
Niech tak będzie, przestrzegaj etykiety biznesowej: jesteś tylko przyszłymi pracownikami. Jeśli nie można skontaktować się za pośrednictwem komunikatorów, pracodawca wyśle do wnioskodawcy wiadomość SMS, która krótko wskazuje firmę i jej dział (oddział, oddział), chęć spotkania, adres i miejsce spotkania, datę i godzinę.
Wcześniej, przed pojawieniem się telefonów komórkowych, wiadomość została „zrzucona” do pagera. Jeżeli skarżący nie miał telefonu domowego, na jego adres zamieszkania wysyłano zwykły list w imieniu upoważnionego pozwanego.
Jeśli wnioskodawca przebywał w innym mieście, ale wysłał wniosek w swoim pierwszym piśmie, wysłanym na adres firmy, którą był zainteresowany, można również wysłać telegram z odpowiedzią.
Jak zaprosić kandydatów?
Osoba rekrutująca musi posiadać umiejętności komunikacji biznesowej. Aby zawrzeć wyraźną umowę, unikaj pasożytniczych słów, jąkania. Szybko i odpowiednio reaguj na to, co się dzieje. Umiejętności komunikacyjne pochodzą z praktycznego doświadczenia.
Nie ujawniaj niepotrzebnych informacji ani obciążających informacji o sobie. Ale nie warto się oszukiwać, gdy obaj mają konkretne pytania na temat rozmowy. Ukryta prawda, nawet jeśli jest niepochlebna, nadal zostanie ujawniona albo podczas rozmowy kwalifikacyjnej, albo gdy wnioskodawca zostanie już pełnoprawnym pracownikiem firmy. Informacje te mogą stać się przyczyną odmowy zawarcia umowy o przyszłej pracy lub nagłego zwolnienia nowego pracownika z nowo nabytego miejsca pracy.
Pisanie przykładów
Mądrzej jest korzystać z szablonu, ale go nie kopiować. Jeśli aplikacje są przetwarzane przez witrynę, jest ona oparta na skrypcie, który przyspiesza przetwarzanie listów. Przykładowy tekst, nawet jeśli jest standardem, lepiej go trochę przerobić, aby go „odświeżyć”. Na przykład list od MTS o zatrudnieniu nowego asystenta sprzedaży w jednym ze sklepów.
„Drogi Iwanie Pietrowicz!
Wysłałeś CV do pracy jako asystent sprzedaży do sklepu znajdującego się pod następującym adresem: Region Rostowski, Azov, ul. Moskwa, 23.
Dziękujemy za poświęcenie nam kilku minut! Na podstawie wyników selekcji kandydatów wybraliśmy cię, ponieważ jesteś lepszy niż inni, którzy się do nas zbliżyli. Twoja wiedza, doświadczenie i umiejętności są dla nas bardzo ważne. Jesteśmy zainteresowani owocną i skuteczną współpracą z Tobą.
Poszukujemy pracownika na wolne miejsce. Zapraszamy na spotkanie pod powyższym adresem. Czekamy na Ciebie w poniedziałek, 14 października 2019 r., O godzinie 11.00. Jeśli zamierzasz przełożyć spotkanie na inny termin, daj nam znać w jeden z następujących sposobów:
- według numeru: 8-918-123-45-67 (specjalista ds. selekcji personelu MTS w Rostowie nad Donem);
- na infolinii 8-800-333-08-90 (zadzwoń do operatora centrum telefonicznego MTS o numerze identyfikacyjnym aplikacji: 117-568-902);
- wysyłając nam odpowiedź e-mailem: work @ mts. ru.
Mamy nadzieję, że spełnimy Twoje oczekiwania. Życzymy sukcesów!
Z poważaniem Roman A. Grevtsev, specjalista ds. Rekrutacji,
Oddział w Rostowie firmy MTS.
Ta próbka pokazuje: zwróć uwagę wnioskodawcy przede wszystkim na to, czego on chce - a nie na to, czego Ty i Twoja firma chcecie. Będzie zaskoczony i pochlebiony takim traktowaniem.
Poinformuj go, że jego zainteresowania i oczekiwania nie są ostatnimi w twojej przyszłej współpracy, wspólną przyczyną.
Jak odpowiedzieć wnioskodawcy?
Wnioskodawca, który w tym czasie nie znalazł innej pracy, zgadza się z zaproszeniem. Ale kiedy praca została już znaleziona, informuje pracodawcę. Działaj grzecznie. Jeśli nie przyjedziesz z konkretnego powodu, postaraj się nie zerwać kontaktu na dobre. Następnie pracodawca może do ciebie zadzwonić, jeśli stracisz obecną pracę.
Odpowiedzi na zaproszenie SMS-em, e-mailem lub komunikatorami internetowymi opierają się na tych samych kanonach korespondencji biznesowej. Odpowiedz na zaproszenie jak najwcześniej. Idealnie, gdy skonfigurowane są powiadomienia o przychodzących listach, a same litery są sortowane w foldery, co ułatwia odpowiedź na prośbę pracodawcy. Na koniec dziękuj tej osobie za uwagę.
