Drzewo celów: co to jest i jak go zbudować?

Wychowywanie syna, budowanie domu i sadzenie drzew to lista celów życiowych znanych wszystkim. Dzisiaj postaramy się wypełnić trzeci punkt. I nie w jego bezpośrednim rozumieniu. Utwórz drzewo celów. Idealnie pomoże następnie rozwiązać zarówno dwa pierwsze problemy, jak i trzeci, ale w prawdziwym tego słowa znaczeniu.

Drzewo celów jest dość powszechną metodą osiągania celów, stosowaną głównie w zarządzaniu. Aby skorzystać z tej metody, osoba musi „wyhodować drzewo” swoich celów. Aby to zrobić, rozprowadź je zgodnie z poziomami istotności. Można powiedzieć, że ta definicja planów ma postać drzewa.

Wpadłem na to Russell Lincoln Ackoff, naukowiec ze Stanów Zjednoczonych, a stało się to w 1957 roku. Pomysł Amerykanina okazał się tak skuteczny, że wciąż jest szeroko stosowany. W rzeczywistości jest to metoda planowania przypadku, tylko harmonogram ma postać drzewa. Jego pień jest głównym celem, a gałęzie to zadania, które są prostsze lub mniej znaczące.

Podczas jego tworzenia używaj obrazów graficznych. Ponadto drzewo na tej figurze będzie odwrócone do góry nogami.

Struktura informacji w formie drzewa celów pomoże lepiej radzić sobie z zadaniami. Sadząc taką kiełek, od razu zobaczysz, jakie problemy musisz rozwiązać, czego będziesz potrzebować, aby wspiąć się na szczyt, jakie dodatkowe zasoby mogą być potrzebne.

W ten sposób możesz nawet określić czas potrzebny do zrealizowania tego, co zaplanowałeś. Będzie to jednak bardzo przybliżona wartość.Ale możesz łatwo dowiedzieć się, w jaki sposób jedno z twoich działań wpływa na drugie, jak złożoność wykonania jednego zadania zależy od drugiego. Śledzenie relacji pomoże nie tylko zrealizować pomysły w biznesie i stworzyć udane projekty, ale także rozwiąże osobiste problemy.

Sama technika jest bardzo łatwa w użyciu. Konieczne jest jedynie przestrzeganie kilku kluczowych zasad. I to ułatwi ci życie, pomoże w samorealizacji, a może nawet pozwoli ci znaleźć szczęście. Przejdźmy więc do zadania.

Obwód jest bardzo prosty. Najważniejsze jest, aby poprawnie go skompilować. Najpierw określamy nasz główny cel. Stanie się podporą, esencją, to znaczy pniem naszego drzewa. Ale aby pień stał się silny i potężny, potrzebuje gałęzi - inne otaczające go zadania utworzą koronę. W inny sposób można je nazwać subgoalsami, które należy osiągnąć, aby w końcu zacząć realizować główną ideę. Każdy taki oddział może mieć własne „procesy”.

Jedną z zasad projektowania jest dokładne „narysowanie” każdego procesu. Aby stworzyć drzewo, musisz dokładnie opisać każdą z jego gałęzi, a wtedy Twoja misja z pewnością stanie się wykonalna. Ta technika pokaże wszystkie nadchodzące działania, które trzeba będzie wykonać, aby zrealizować plan, a także pomoże określić zasoby, których będziesz potrzebować.

Drzewo celów jest tworzone w celu rozwiązywania bardzo złożonych problemów lub wdrażania dużych projektów, które wymagają jasnego planu działania. Czasami trudno jest oszacować, ile będzie nas kosztował ten lub inny cel. W tym przypadku jasno przedstawimy wymagania, jakie stawia nam każdy problem, i będziemy mogli określić, co będziemy potrzebować do jego wdrożenia, co mamy już do dyspozycji, jakie dodatkowe siły i środki będą potrzebne.

Tworząc drzewo celów, jasno kształtuj swoje pomysły. Pamiętaj, aby ustalić ostateczny wynik. Aby to zrobić, zapisz, na jakiej podstawie będzie można nazwać ukończone zadanie, co poczujesz, kiedy to się stanie, jakie wydarzenia będą wskazywać na spełnienie marzenia i osiągnięcie celu. Ustaw termin pracy.

Aby zaoszczędzić czas i wysiłek, podziel swoje zamiary na kilka etapów. Pierwszy będzie oczywiście głównym celem. Następnie rozdziel cele cząstkowe na „koronę” twojego drzewa. Następnie opisz, co musisz je wdrożyć. Musisz zapisać wszystkie potrzebne zasoby. Dopiero wtedy stanie się jasne, jak rozwiązać główny problem.

Aby wszystko działało poprawnie, konieczne jest określenie każdego kroku. Jeśli twój plan nie osiągnie tego lub tamtego etapu, wszelkie wysiłki pójdą na marne. Gdy brakuje co najmniej jednej małej gałęzi w drzewie docelowym, prowadzi to do jego „uschnięcia”. Tylko wtedy, gdy określisz wszystko, co niezbędne do realizacji planu, plan będzie działał. Jeśli okaże się, że celowo lub przypadkowo coś przegapiłeś, wszystko pójdzie w błoto, czy nie.

Wyobraź sobie, że twoje przedsiębiorstwo jest drzewem. Każdy z jego działów stanowi oddzielną gałąź, która pomaga utrzymać i wzmocnić pień. Każdy powinien mieć swój konkretny cel, jasno sformułowane zadanie. Jeśli obciążenie między jednostkami jest prawidłowo rozłożone, twoje drzewo z pewnością będzie mocno stać na ziemi.

W celu bardziej wydajnego działania często stosuje się metodę rozkładu. Z nim główne zadanie jest podzielone na kilka mniej skomplikowanych i mniej czasochłonnych do wykonania.

Inną opcją jest zbudować z małych zadań rodzaj schodów prowadzących na szczyt drzewa. Której metody użyć, musisz zdecydować na podstawie konkretnej sytuacji. W każdym przypadku jedna lub druga opcja może być bardziej skuteczna. Najważniejsze jest, aby poprawnie ocenić dostępne zasoby i prawidłowo je rozdzielić, aby rozwiązać zadania.

Jak już wiemy, drzewo celów może pomóc nie tylko w realizacji projektów biznesowych, ale także w rozwiązywaniu czysto prywatnych problemów. Jako przykład weźmy sytuację, która być może dotyczy każdej rodziny. Mianowicie problem wejścia dziecka do instytucji szkolnictwa wyższego. Drzewo celów wnioskodawcy będzie składać się z pnia (głównym zadaniem jest zostać studentem określonego uniwersytetu) i gałęzi (dostępne zasoby na ten temat oraz lista dodatkowych).

Najpierw musisz ustalić, co jest już dostępne na przedmiotach:

• poziom wiedzy zdobytej w szkole średniej, wyniki USE;
• obecność powiązań w środowisku edukacyjnym;
• możliwości finansowe rodziców, innych krewnych, którzy mogą udzielić pomocy.

Następnie musisz przeanalizować stan, w którym te zasoby się znajdują, i zacząć szukać „nawozów”, czyli tworzenia subgoali. Zacznijmy od początku - jeśli wiedza, którą dziecko otrzymuje na lekcjach w szkole, nie wystarcza do przyjęcia, potrzebne są dodatkowe zajęcia. Musisz znaleźć osobę, która ma wystarczającą wiedzę i umiejętność nauczania dziecka. Najprawdopodobniej nie zrobi tego za darmo, więc musisz znaleźć środki w budżecie rodzinnym, aby zapłacić za korepetycje.

Również Będziesz musiał radykalnie przerysować harmonogram dziecka i przeznaczyć na niego dodatkowe zajęcia. Stąd „pędy” nowych pędów. Na przykład, aby znaleźć nauczyciela, możesz skorzystać z połączeń: pamiętasz, może twój stary przyjaciel nadal uczy w MGIMO? Jeśli nie ma wystarczająco dużo pieniędzy, aby zapłacić za korepetytora, musisz pomyśleć o tym, gdzie go zdobyć. Może to być pożyczka i poszukiwanie dodatkowych źródeł dochodów, a także możliwość zwrócenia się o pomoc finansową do znajomych lub krewnych.

Oczywiście, jeśli Twoje dziecko zamierza studiować w Iwanowskim Instytucie Włókienniczym, prawdopodobnie nie będzie to wymagane. W Rosji jest wystarczająco dużo uniwersytetów, na które można się zapisać ze średnim poziomem ocen. Jeśli to jest twój cel, drzewo utworzone w celu jego osiągnięcia będzie inne. Wśród poddanych będzie gromadzenie niezbędnych dokumentów, zaświadczeń lekarskich i tak dalej.

Jeśli twoim celem jest Moskiewski Uniwersytet Państwowy lub prestiżowy uniwersytet za granicą, twoje drzewo będzie bardziej nieporęczne, ale, jak widzisz, jego wzrost będzie trudniejszy, ale o wiele bardziej atrakcyjny i interesujący dla każdego członka twojej rodziny. Często wymaga to nie tylko bystrego umysłu, ale także ciasnego portfela.

Dobrobyt finansowy można również osiągnąć za pomocą drzewa celów. Zatem naszym bagażnikiem (głównym zadaniem) jest dobrobyt finansowy. Jego oddziały (subgoale) - główne i dodatkowe zarobki, możliwość zarabiania przez inwestowanie w bankach, kupowanie papierów wartościowych, granie na giełdzie lub loterii.

Jeśli twój główny pomysł – Jeśli wejdziesz na listę Forbes, w drzewie celów nie będzie mniej gałęzi niż stron w tym prestiżowym magazynie. W jego oddziałach będzie dodatkowe wykształcenie, zmiana aktywności zawodowej, poszukiwanie „właściwych ludzi” w branży, którą jesteś zainteresowany, przeprowadzka do innego regionu lub nawet do innego kraju i tak dalej.

Jeśli po prostu potrzebujesz znaleźć dodatkowe kilka tysięcy rubli dla finansowego dobrobytu, gałęzie twojego drzewa będą wyglądać inaczej. Lista poddańców w tym przypadku będzie obejmowała poszukiwanie dodatkowej lub nadgodzinowej pracy, zakup losu na loterię, wizytę u zamożnej ciotki i tak dalej.

W obu przypadkach drzewo celów z pewnością ci pomoże. Pamiętaj, że najważniejsze jest dokładne wyartykułowanie swoich pragnień, staranne przeanalizowanie swoich możliwości i znalezienie dodatkowych zasobów, aby zrealizować swoje marzenia.. A potem z pewnością wychowujesz syna, budujesz dom i sadzisz w pobliżu drzewo, przypominające drzewo celów, które kiedyś pomogło ci w spełnieniu twojego pragnienia.