Specjalista ds. Przetargów jest dziś bardzo poszukiwaną pozycją. Tacy pracownicy są potrzebni zarówno przez klientów, jak i dostawców. W tym artykule nauczymy się, jak poprawnie pisać CV, chcąc zostać podobnym specjalistą.
Funkcje
Jeśli specjalista ds. Zamówień pracuje dla organizacji, która jest klientem, jest on albo częścią usługi kontraktowej, albo pełnoprawnym managerem kontraktu. Usługa kontraktowa może być specjalnie utworzona jako pełnoprawny dział lub mogą być złożone z pracowników różnych działów w celu dodatkowo zawierania umów w zakresie zamówień publicznych i komunalnych.
Ponadto w ramach organizacji (klienta państwowego lub komunalnego) tworzona jest komisja ofertowa (aukcyjna), można ją nazwać prowizją za zamówienia, przetargi, przetargi - istota tego nie zmieni się. Składa się z przewodniczącego i członków. Każdy pracownik służby kontraktowej i komisji zamówień musi przejść odpowiednie szkolenie w zakresie zamówień publicznych i komunalnych. Bez odpowiedniego potwierdzenia nie może zostać dopuszczony do działań związanych z zakupami.
Jeśli chodzi o takich specjalistów po stronie dostawcy, nie muszą oni odbywać szkolenia, mogą rozpocząć pracę bez takiego wykształcenia.
Kluczowe punkty
Ważne jest, aby organizacja klienta przygotowała pracownika zaangażowanego w działania zakupowe, aby mógł on pracować zgodnie ze standardami ustalonymi dla zawodu. W przypadku organizacji dostawcy takich wymagań nie przedstawiono, ale nie oznacza to, że nie musi on niczego rozumieć. W przypadku menedżerów zakupów dostawca nie musi zagłębiać się w planowanie, racjonowanie, raportowanie, ale nie jest zwolniony z czytania dokumentów, musi zrozumieć, w jaki sposób odbywa się racjonowanie zakupów od konkretnych klientów i jak powstaje harmonogram zakupów na dany rok. Musi być w stanie wyszukiwać, analizować, oceniać dokumentację, przestrzegać przepisów.
Aby uzyskać dodatkowe wykształcenie zawodowe w dziedzinie zamówień publicznych, osoba musi mieć wyższe lub średnie wykształcenie zawodowe, to znaczy dodatkowe wykształcenie można uzyskać wyłącznie na podstawie tego, co jest dostępne.
Głównym obowiązkiem specjalisty ds. Przetargów jest prawidłowe wykonanie dokumentów w celu uczestniczenia w zamówieniach (nazywane są przetargami lub konkursami). Od osoby wymaga się profesjonalnej wiedzy z zakresu orzecznictwa, ponieważ konieczne jest sporządzanie wniosków zgodnie z wymogami prawa, dlatego najczęściej pracodawca oferuje dodatkowe szkolenie w zakresie zamówień dla osób z wykształceniem prawniczym.
Opisy ofert przetargowych są sporządzane zgodnie z tym, kogo reprezentują: klient stanowy lub komunalny lub dostawcy.
Specjaliści ds. Zakupów ściśle współpracują z liderami swojej organizacji, ponieważ muszą ocenić opcje oferowane przez dostawców i wybrać najlepsze dla współpracy nie tylko na podstawie niskiej ceny oferty, ale także na podstawie innych kryteriów: warunków dostawy, warunków, asortymentu i innych rzeczy.
Aby zakwalifikować się na takie stanowisko, musisz poprawnie skomponować CV, odzwierciedlając w nim wszystkie twoje umiejętności i wiedzę.
Wskazówki dotyczące kompilacji
Jak w każdym innym CV, CV kierownika ds. Zamówień / specjalisty ds. Przetargów powinno zawierać krótkie, ale wyczerpujące informacje dotyczące jego kwalifikacji, specjalizacji, doświadczenia zawodowego i kwalifikacji zawodowych. Maksymalnie - dwa arkusze A4.
Jeśli CV obejmuje zdjęcie, wybierz je ostrożnie: pożądane jest, aby nie była to opcja dla dokumentów lub przyciętego zdjęcia z rozmytą twarzą. Korzystne będzie zdjęcie w strojach biznesowych i przyjaznym i otwartym wyrazie twarzy. Obraz powinien być skierowany do ciebie jako osoby i charakteryzować cię jako specjalistę. Warto skontaktować się z profesjonalnym fotografem.
Podając dane osobowe, upewnij się, że adres e-mail jest zarezerwowany, unikaj pseudonimów takich jak superman81, pretty_girl27_06 i innych. Wskazane jest, aby uzyskać adres e-mail, na który będzie podane twoje imię i nazwisko.
W sekcji „Doświadczenie zawodowe” wskaż nie tylko miejsca swoich wcześniejszych działań, ale także to, co tam zrobiłeś. Na przykład pracowałeś jako prawnik, a na zlecenie pracodawcy zostałeś uwzględniony w komisji ofertowej lub byłeś kierownikiem kontraktu. Ubiegając się o stanowisko specjalisty ds. Przetargów, powinieneś skoncentrować się na wyszczególnieniu swoich osiągnięć zawodowych w dziedzinie zamówień. Zapisz, co dokładnie stanowiło część twoich obowiązków, za co byłeś odpowiedzialny, ile kontraktów zawarłeś itp. Wymieniając swoje zalety, nie wspominaj o tym, co zrobiłeś, ale o tym, co zrobiłeś, co osiągnąłeś i osiągnąłeś.
Czego nie musisz robić:
- użyj zaimka „I” - jest to już jasne z twojego CV;
- nie bądź gadatliwy, aby przywiązywać nadmierną wagę do swoich zasług, jeśli możesz zastąpić długą frazę jednym lub dwoma słowami - zrób to;
- Nie używaj negatywnych informacji;
- nie pisz niepotrzebnych szczegółów, takich jak: zawarto 7 umów na szycie odzieży, 8 - na dostawę ciasteczek i 14 - na prace remontowe;
- nie wskazuj, z jakiego powodu zmieniłeś pracę, nie wystawiaj ocen (nawet pozytywnych) byłym kolegom i przełożonym;
- nie wspominaj o liderach i współpracownikach na podstawie nazwiska - może to być postrzegane jako naruszenie danych osobowych;
- używaj typowych słów i sformułowań, takich jak „moralnie stabilny”, „towarzyski”, „spełniający” itp.
Próbki
Przykładowe CV specjalisty ds. Przetargów może wyglądać następująco:
Dane osobowe: F. I. O., data urodzenia, wiek, miejsce zamieszkania.
Edukacja: podstawowa + dodatkowa (w zamówieniach).
Doświadczenie zawodowe: od ostatniej pracy. Nazwa organizacji, okres pracy, stanowisko i obowiązki.
Cechy zawodowe: zdecydowanie musisz wymienić, na jakich platformach i giełdach, na których pracowałeś, mieć doświadczenie. Jeśli znasz 44-ФЗ i pracowałeś nad nim, 223-ФЗ i masz doświadczenie w pracy nad jego przepisami, powinieneś również to zaznaczyć.
Cechy osobiste: tylko te, które pracodawca powinien wiedzieć o stanowisku, o które się ubiegasz.
