List motywacyjny do CV: co to jest i jak to zrobić?

Obecnie podanie o pracę jest procesem długotrwałym i czasochłonnym. Będziesz musiał sporządzić dużą liczbę dokumentów, przejść rozmowę kwalifikacyjną (a czasem kilka), staż, szkolenie, wykonać zadanie testowe itp. W związku z tak ścisłą selekcją nie wszyscy kandydaci (dotyczy to nawet wysoko wykwalifikowanych doświadczonych specjalistów) mogą ostatecznie znaleźć pracę.

Jedną z innowacji w zatrudnieniu jest list motywacyjny. Pisanie takiego dokumentu budzi wiele pytań i wątpliwości wśród wnioskodawców (zarówno wśród młodych specjalistów, jak i doświadczonych pracowników). Co to jest list motywacyjny i jak go poprawnie sporządzić? Jakie sekcje należy uwzględnić w strukturze dokumentu i jakich błędów należy unikać? Odpowiedzi na te i niektóre inne pytania znajdziesz w naszym materiale.

Dość często pracując przy ubieganiu się o pracę, pracodawca prosi wnioskodawców o przedstawienie nie tylko CV, ale także listu motywacyjnego. Takie żądanie może być oszałamiające zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych profesjonalistów, którzy po dołączeniu do firmy nigdy nie spotkali się z takimi dokumentami towarzyszącymi i nie wiedzą, jak wyglądają. W naszym artykule postaramy się wyjaśnić wszystkie kwestie, które Cię interesują.

Powinieneś zacząć od pytania, czym jest list motywacyjny. W jego rdzeniu ten dokument pozwala pełniej ujawnić się jako kandydat na stanowisko, odejdź od ścisłej struktury CV, powiedz pracodawcy, dlaczego Twoja kandydatura jest najbardziej odpowiednia, opowiedz o swoich zaletach w porównaniu z innymi kandydatami, opisz bardziej szczegółowo swoje wykształcenie i doświadczenie zawodowe.

Pomimo faktu, że list motywacyjny ma elastyczną strukturę, nie zapominaj o tym jest to dokument urzędowy, dlatego należy go sporządzić i sporządzić zgodnie ze wszystkimi zasadami. Ponadto należy wziąć pod uwagę fakt, że wielu pracodawców, próbujących sprawdzić uważność wnioskodawcy, nawet w ogłoszeniu, wskazuje wszystkie wymagania, które są przedstawione listowi (na przykład należy wskazać konkretną strukturę lub nawet słowo kodowe, które należy zastosować).

Ważne jest również to wielu pracodawców zaczyna zapoznawać się z kandydaturą osoby poszukującej pracy nie poprzez badanie CV, ale poprzez analizę listu motywacyjnego. Dlatego w żadnym wypadku nie powinieneś lekceważyć kompilacji dokumentu i zakładać, że wystarczy kompetentnie sporządzone CV - może zaistnieć sytuacja, w której pracodawca wywrze na Tobie pierwsze wrażenie jako przyszły pracownik firmy na podstawie listu motywacyjnego.

Każdy list motywacyjny dołączony do CV musi być przygotowany zgodnie ze wszystkimi zasadami i biorąc pod uwagę wszystkie wymagania pracodawcy. Rozważ strukturę tego dokumentu i zrozum, co zwykle musi być napisane w każdej z sekcji.

Rozpocznij list motywacyjny od powitania. Pomimo istnienia takiej reguły wielu wnioskodawców ją ignoruje. Ostatecznie może to być duża wada listu motywacyjnego w porównaniu z dokumentami przesłanymi przez innych wnioskodawców. Jeśli nie znasz imienia i nazwiska osoby, która przeczyta Twój list, możesz napisać neutralne „cześć”, „witaj” lub „dzień dobry”. Jest to jednak zalecane tylko w najbardziej ekstremalnych przypadkach.

Najlepiej nie być zbyt leniwym i przeprowadzić badanie firmy, w której chcesz znaleźć pracę, i dowiedzieć się, kto dokładnie przeczyta Twój list. Może to być główny i zwykły pracownik działu personalnego, szef przedsiębiorstwa itp. W razie potrzeby możesz również zadzwoń do organizacji i wyjaśnij ten problem (należy to jednak robić delikatnie i wyczuć takt).

Po znalezieniu danych osobowych osoby, która przeczyta Twój list motywacyjny, możesz sformułować swoje powitanie bardziej spersonalizowany. Na przykład możesz napisać „Cześć, drogi Iwan Iwanowicz”.

Główna część listu motywacyjnego jest najważniejszym blokiem tego dokumentu. Z jego pomocą pracodawca pozna informacje, które Cię interesują, a Ty z kolei możesz opisać siebie z najlepszej strony.

W świecie biznesu nie ma ścisłej struktury do budowania tego bloku. Tak czy inaczej, ale w tej części powinieneś odpowiedzieć na kilka podstawowych pytań.

• Pierwszą rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę, jest to, gdzie dowiedziałeś się o konkretnej pracy. Pod tym względem trzeba być wyjątkowo szczerym i szczerym. Na przykład możesz napisać, że czytasz informacje na miejskiej tablicy ogłoszeń lub na stronie internetowej lokalnego centrum zatrudnienia. Nie wahaj się powiedzieć prawdy, nawet jeśli znajomi lub krewni, którzy już pracują w firmie, powiedzieli ci o wakacie.Pracodawca doceni tę szczerość. Jednocześnie nie należy zapominać, że list motywacyjny jest dokumentem biznesowym, dlatego przestrzegaj odpowiedniego stylu pisania.
• Następnie musisz napisać, o które stanowisko się ubiegasz. Ważne jest, aby poprawnie podać jego nazwę (koncentrując się na opisie stanowiska). Tutaj możesz opisać, jakie funkcje jesteś gotowy i możesz wykonywać w ramach swoich obowiązków zawodowych.
• Pisząc list motywacyjny, w żadnym wypadku nie należy zapominać o części motywacyjnej. Powinieneś w nim napisać o tym, co przyciągnęło Cię do tego konkretnego wakatu i tej konkretnej firmy. W związku z tym ważne jest przeprowadzenie dokładnych prac przygotowawczych - w celu analizy informacji o firmie (możesz skorzystać z oficjalnej strony internetowej firmy, a także z innych źródeł w Internecie). Ważne jest, abyś wiedział o specyfice specjalizacji przedsiębiorstwa, historii jego powstawania, wewnętrznej strukturze i przywództwie. Tak więc, jeśli jesteś lekarzem i chcesz znaleźć pracę w prestiżowej i nowoczesnej klinice, możesz wskazać, że jesteś zainteresowany pracami badawczymi prowadzonymi przez organizację.
• W liście przewodnim ważne jest, aby porozmawiać o tym, dlaczego twoja kandydatura najlepiej nadaje się na to stanowisko. W związku z tym możesz opisać podobne doświadczenie zawodowe (na przykład już 10 lat pracowałeś jako lekarz ogólny w innej klinice). Ważne jest również wskazanie tych cennych umiejętności zawodowych, które pomogą ci w pracy (na przykład znajomość metodologii prowadzenia badań laboratoryjnych lub umiejętność pracy w skomplikowanych specjalistycznych programach komputerowych). W takim przypadku przeważnie powinieneś skupić się na umiejętnościach, które pomogą Ci wyróżnić się z ogólnej masy kandydatów.
• Dodatkowe informacje można podać na końcu bloku (na przykład napisz, dlaczego zdecydowałeś się zostać lekarzem lub porozmawiaj o dodatkowych zaawansowanych kursach szkoleniowych, które udało Ci się odbyć). Możesz także wyjaśnić kontrowersyjne punkty swojego CV. Na przykład porozmawiaj o tym, dlaczego opuściłeś poprzednią pracę.

Ostatnia część twojego listu motywacyjnego jest dość ważna, ponieważ może naprawić lub całkowicie zniszczyć opinię pracodawcy na Twój temat jako profesjonalista, który rozwinął się u pracodawcy po szczegółowym przestudiowaniu głównej części dokumentu towarzyszącego.

W końcowej części Ważne jest, aby być uważnym i grzecznym, okazywać szacunek. Dlatego często wnioskodawcy dziękują pracodawcy za uwagę. Ponadto dobrym pomysłem na wypełnienie dokumentu biznesowego jest zaoferowanie osobistego spotkania, które zachęci pracodawcę do zaproszenia cię na rozmowę kwalifikacyjną. Możesz napisać, że jesteś gotów osobiście odpowiedzieć na twoje pytania. W ten sposób wyjaśnisz pracodawcy, że jesteś bardzo zainteresowany uzyskaniem stanowiska.

Pożegnanie, podobnie jak powitanie, opiera się na zasadzie personalizacji. O ile to możliwe jeszcze raz wspomnij o nazwisku i patronimie pracownika, który przeczytał list. Możesz też życzyć miłego dnia.

Zakończ list motywacyjny, podając swoje dane kontaktowe. W tym samym czasie nie powinieneś obawiać się, że takie informacje są już obecne w podsumowaniu. Przede wszystkim wskazanie osobistych danych kontaktowych na końcu każdego dokumentu biznesowego jest po prostu zasadą dobrej formy i etycznej komunikacji biznesowej.Po drugie, Twój list motywacyjny (pod warunkiem przestrzegania wszystkich naszych zaleceń) może wywrzeć dobre wrażenie na pracodawcy, może on chcieć natychmiast skontaktować się z Tobą lub napisać Twój numer telefonu na osobnej liście, która zawiera wszystkich kandydatów, kto zostanie zaproszony na kolejne wywiady.

W ten sposób Podanie danych kontaktowych (numer telefonu, e-mail, komunikatory) znacznie uprości pracę działu personalnego i pozwoli zaoszczędzić czas. W związku z tym ponownie udowodnisz, że jesteś profesjonalnym i doświadczonym pracownikiem, który stanie się cennym dodatkiem do zespołu firmy.

Pamiętaj, że w liście przewodnim, w przeciwieństwie do CV, wszystkie bloki powinny płynnie do siebie napływać. Nie należy pisać ich tytułu i formalnego podejścia do przygotowania dokumentu.

Możesz poprawnie napisać list motywacyjny niezbędny do zareagowania na wakat bez doświadczenia pisania takich dokumentów. Ważne jest, aby przestrzegać pewnych standardowych zasad, aby wywrzeć dobre wrażenie na pracodawcy.

• Zwięzłość. List motywacyjny powinien być krótki i zwięzły: pożądane jest, aby jego objętość nie przekraczała 1 strony. Chodzi o to, że w trakcie poszukiwania odpowiedniego kandydata na dane stanowisko pracodawca otrzymuje ogromną liczbę dokumentów od dużej liczby kandydatów. Dlatego jeśli napiszesz prosty, ale interesujący list, twoja kandydatura zostanie rozważona.
• Znacząca treść. Nie należy pisać niestandardowego lub oryginalnego listu motywacyjnego. Taki dokument powinien spełniać jeden konkretny cel - pomóc pracodawcy w ocenie poziomu Twojego profesjonalizmu i kompetencji.
• Styl pisania. Pamiętaj, że list motywacyjny jest oficjalnym dokumentem, więc najbardziej udanym wyborem stylu pisania jest oficjalny biznes. Nie jest konieczne stosowanie technik artystycznych języka rosyjskiego (na przykład porównań, metafor, epitetów itp.), A używanie potocznych słów i zwrotów jest również zabronione. Pisząc dokument, skontaktuj się z czytelnikiem pod adresem „ty”.
• Personalizacja Aby zostać zatrudnionym, musisz wysłać do pracodawcy najbardziej spersonalizowany i zindywidualizowany list motywacyjny. Pamiętaj, że dla każdej firmy będziesz musiał napisać osobny dokument, ponieważ w głównej części listu powinieneś porozmawiać o tym, co dokładnie przyciągnęło cię przez konkretne stanowisko i konkretną firmę, i do tego musisz wykonać wiele prac przygotowawczych.
• Wyjątkowość Nie używaj szablonów listów motywacyjnych znalezionych w Internecie. Możesz skupić się na dobrze zaprojektowanych i udanych przykładach, ale w żadnym wypadku nie kopiuj ich i nie przepisuj całkowicie.
• Poprawność gramatyczna. Wysyłając list, przeczytaj go kilka razy, poproś o to swoich krewnych lub znajomych, skorzystaj ze specjalnych usług. Tak czy inaczej, ale musisz być absolutnie pewien, że literówki są całkowicie nieobecne na liście, wszystkie znaki interpunkcyjne są poprawnie ustawione, a wszystkie słowa są poprawnie napisane. Irytujące błędy gramatyczne zepsują wrażenie, nawet jeśli jesteś wysoko wykwalifikowanym specjalistą i w pełni spełniasz wszystkie pozostałe wymagania.
• Wyprzedaż. Upewnij się, że Twój list jest pięknie zaprojektowany. Aby to zrobić, użyj jednej czcionki i wyrównania.
• Rekomendacje Do listu motywacyjnego możesz dołączyć pozytywne rekomendacje pracodawców z poprzednich prac. Dzięki nim nowy lider będzie mógł upewnić się, że jesteś specjalistą, któremu możesz zaufać.

Podczas pisania listu motywacyjnego Ważne jest, aby unikać wielu typowych błędów.

• Brak specyficzności. Oznacza to, że pisząc list motywacyjny, nie należy używać takich ogólnych zwrotów, jak „Jestem wykwalifikowanym specjalistą” lub „Mam duże doświadczenie”. Każda fraza powinna zostać potwierdzona konkretnymi danymi.
• Ponawianie CV. List motywacyjny to osobny dokument, który daje możliwość pełniejszego ujawnienia się jako profesjonalisty i osobowości. Pisząc go, nie powinieneś po prostu kopiować informacji, które już wskazałeś w CV.
• Dane osobowe W liście nie powtarzaj szczegółów swojej biografii. Ważne jest, aby wskazać tylko informacje bezpośrednio związane ze sprawą.

Niezależnie od konkretnej specjalizacji, możesz zostać poproszony o dostarczenie listu motywacyjnego podczas ubiegania się o pracę. Dlatego znajomość zasad pisania będzie przydatna dla wszystkich: wizażystka, urzędniczka, stewardesa, pracownik banku, audytor, asystent osobisty itp.

Rozważ kilka przykładów pisania listu motywacyjnego. Możesz się na nich skoncentrować podczas kompilowania dokumentu osobistego.