Streszczenie asystenta wykonawczego: Wytyczne dotyczące struktury i kompilacji

Asystent menedżera - osoba, która jest prawą ręką szefa, rozwiązuje wszystkie problemy organizacyjne, posiada odpowiednie informacje i wykazuje gotowość do rozwiązywania pilnych spraw. Taka pozycja dla wielu jest pożądanym krokiem w karierze. Dobrze napisane CV pomoże go zająć.

Resume Assistant Executive - jest to profesjonalny portret osoby poszukującej pracy. Pracodawca jeszcze cię nie ocenia, ale tekst, który powinien najlepiej reprezentować ciebie. Aby to zrobić, musi być zorganizowany.

Struktura dobrego CV.

• Dane osobowe Na samym początku biznesowej historii o sobie powinieneś się przedstawić. Imię, rok urodzenia, aktualne dane kontaktowe. Te ostatnie powinny być różne: telefon komórkowy, dom, poczta elektroniczna. Dołącz zdjęcie. Małe, wysokiej jakości zdjęcie w prawym rogu obok „Danych osobowych” nie jest obowiązkowym atrybutem CV, ale jest pożądane. Specjalnie dla osób poszukujących pracy, asystenta dyrektora generalnego, sekretarza osobistego.
• Edukacja Jeśli zamierzasz dołączyć długą listę z różnymi kursami i seminariami w tym akapicie, będzie to nadmiar. Wymień tylko te główne: uniwersytet i być może jedno z kluczowych seminariów, po których otrzymałeś odpowiedni certyfikat.
• Doświadczenie zawodowe. Jeśli zmieniłeś dużo pracy, nie powinieneś wskazywać wszystkiego - tylko kluczowe lub ostatnie 2-3 stacje robocze. Podaj nazwę firmy, lata pracy, stanowisko.Jeśli nigdy wcześniej nie pracowałeś, zaznacz w tym akapicie miejsce, w którym odbyłeś staż na uniwersytecie.
• Cechy zawodowe. Osobisty sekretarz to osoba, która musi być w stanie wiele się nauczyć, a co ważniejsze, wiele się nauczyć. Niezależnie od wymienionych umiejętności zawodowych wskaż, że jesteś gotowy do nauki i rozwoju w ramach swojego stanowiska.
• Cechy osobiste. Wskaż tutaj swoje nieodłączne cechy, które mogą pomóc w rozwoju zawodowym: na przykład wytrwałość, odpowiedzialność, skrupulatność, stabilność emocjonalna, ciekawość.
• Osiągnięcia. Co możesz dodać do swojego zasobu? Może nie miałeś doświadczenia zawodowego, ale w instytucie byłeś dyrektorem i z powodzeniem poradziłeś sobie z tą rolą. Lub, na przykład, zorganizowali ślub pod klucz dla przyjaciół, który już mówi o dobrych umiejętnościach organizacyjnych.
• Motywacja Nie jest to obowiązkowy akapit, ale może stać się główną częścią CV. Napisz dosłownie w dwóch zdaniach, dlaczego chcesz zostać asystentem lub sekretarzem lidera. Może to wyglądać tak: „Widzę własny rozwój zawodowy na tym stanowisku, skoreluję swoje możliwości i mocne strony z prośbą wnioskodawcy, mogę zapisać odpowiedzialność, determinację i gotowość do rozwoju jako atut”.
• Dodatkowe informacje Czy jesteś w związku małżeńskim, znasz język obcy, czy masz prawo jazdy, czym jesteś zainteresowany?

Ważny jest również sposób prezentacji dokumentu. Informacje powinny być uporządkowane, czytelne, żywe, wyraziste, a jednocześnie nie powinny być „niszczące”. Zastosowanie dużej liczby kolorów jest dodatkowym narzędziem do wznowienia. Jednocześnie wznawianie nie jest konieczne w czerni i bieli: wybierz ciemnoniebieski wzór: podświetl nazwy przedmiotów pogrubionym ciemnoniebieskim. Upewnij się, że elementy są względnie proporcjonalne.

Spróbuj dopasować cały tekst na jednej stronie. Nie pozostawiaj pustych przestrzeni: umieść punkty naprzeciw siebie. Użyj list.

Właściwe wypełnienie sekcji definiuje cię jako osobę, która wie, jak wyraźnie wykonać zadanie. To pierwszy test przyszłego asystenta. Smukły, pouczający tekst, zaprojektowany w tym samym stylu, pouczający i dobrze zaprezentowany - to cechy autoprezentacji, które są niezbędne asystentowi kierownika.

Jak już wspomniano, dla tych, którzy lubią się uczyć i gromadzić „skorupy”, wcale nie jest konieczne oznaczanie ich wszystkich. Jeśli ukończyłeś studia wyższe z tytułem asystenta sekretarza, a następnie uniwersytet z psychologią, na przykład, pamiętaj o wpisaniu obu podmiotów w tej sekcji. Musisz wpisać nazwę uniwersytetu, wydziału, specjalności, lata studiów - najlepiej w tej kolejności. Kursy, seminaria, szkolenia, pisz tylko te, w których otrzymałeś certyfikat lub certyfikat. Wskaż organizację edukacyjną, która wydała ci dokument.

Oprócz listy organizacji, w których już pracowałeś, warto wskazać obowiązki, które tam wykonywałeś. Przykład listy obowiązków zawodowych:

• prowadzenie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej;
• przygotowanie dokumentów do podpisu;
• koordynacja harmonogramów pracy pracowników;
• organizacja komunikatów prasowych, spotkań, wydarzeń protokolarnych;
• doradztwo telefoniczne (wstępna konsultacja);
• utrzymywanie sieci społecznościowych jako platform reklamowych dla usług firmy.

Napisz tylko to, co naprawdę musiałeś zrobić. Nie wyolbrzymiaj własnych możliwości. Nie pisz funkcji, które zrobiłeś na zasadzie dobrowolności, ale które nie odnosiły się bezpośrednio do twojego stanowiska. Na przykład dobrze posługujesz się edytorem zdjęć, edytorem graficznym oraz regularnie opracowywanymi wizytówkami i broszurami dla firmy.

Tutaj opisujesz umiejętności zawodowe, które posiadasz. Lista może być następująca:

• pewny użytkownik komputera;
• posiadanie sprzętu biurowego (transfer);
• doświadczenie z poufnymi danymi;
• znajomość etykiety biznesowej, prowadzenie korespondencji biznesowej;
• umiejętność pracy z dużą ilością informacji;
• umiejętność pracy w wielozadaniowości;
• kompetentna mowa (ustna i pisemna);
• znajomość zarządzania dokumentacją;
• doświadczenie w gromadzeniu dokumentacji sprawozdawczej;
• umiejętności przetwarzania korespondencji;
• doświadczenie w organizowaniu spotkań biznesowych, negocjacji;
• umiejętności stosowania odpowiednich metod gromadzenia informacji i ich późniejszej analizy;
• znajomość podstaw psychologii przedsiębiorczości.

Nie trzeba pisać tak długiej listy. Wymień 5-6 kluczowych umiejętności, których opanowanie nie jest przesadą. Używaj wyrażeń „żywych”, aby opisać własne umiejętności: „zdolność do robienia ...”, „posiadać to”, „wiedzieć o tym”.

Pracodawca czyta ten akapit szczególnie uważnie. Osiągnięcia obejmują udane projekty, które osobiście nadzorujesz, i oczywiście promocje, dyplomy i podziękowania. Być może niektóre z zaproponowanych przez ciebie inicjatyw zakorzeniły się w twoim poprzednim miejscu pracy.

Nawet jeśli wydaje ci się, że osiągnięcia z przeszłości nie należą do nowego miejsca pracy, mogą stać się dodatkowymi wyznacznikami Twojego profesjonalnego portretu. Dotyczy to zwłaszcza umiejętności organizacyjnych, które są cenne dla asystenta menedżera.

Napisz dosłownie 3-4 zdania, które zapewniają jasność portretu. Na przykład wnioskodawca lubi biegać, co roku bierze udział w maratonach. Może to świadczyć o twojej konsekwencji, silnych cechach, zaangażowaniu w zdrowy tryb życia. Tutaj możesz określić stan cywilny, obecność dzieci, prawo jazdy.

Jest to dokument biznesowy, który musi spełniać wymagania korespondencji biznesowej.

Jak wygląda struktura dokumentu.

• Pozdrowienia Dokument bezosobowy nie powoduje akceptacji, personifikacja na poziomie podświadomości powoduje akceptację. Należy unikać nieformalnego leczenia. Napisz „Dzień dobry!”, „Cześć!”, Wszystkie inne połączenia nie są tak udane.
• Główna część. Wskaż, z jakiego źródła dowiedziałeś się o wakacie. Wspomnij o stanowisku, które proponujesz. Wyjaśnij, dlaczego ta pozycja jest dla Ciebie atrakcyjna jako specjalista. W jednym lub dwóch zdaniach opisz swoje doświadczenie, które jest ważne dla tego wakatu.
• Ostatnie zdanie. Dziękujemy czytelnikowi listu za uwagę, zauważcie gotowość spotkania w celu umówienia się na wywiad.
• Do widzenia. Wystarczy napisać „Pozdrawiam, imię”.
• Dane kontaktowe I chociaż ta informacja znajduje się w tekście streszczenia, warto o tym wspomnieć tutaj.

Każdy akapit zaczyna się od nowego akapitu i nie może przekraczać 3 zdań. List motywacyjny to zwięzły, abstrakcyjny dokument. Jego mocnymi stronami będą wyjątkowość i trafność.

Przykładowa próbka wznowiona dla pracy jako asystent menedżera pomoże ci w skompilowaniu własnego dokumentu informacyjnego.

Chernova Julia Igorevna

Wakat: asystent kierownika

Dane osobowe: miejsce zamieszkania - ..., data urodzenia, stan cywilny. Tutaj możesz podać dane kontaktowe.

Edukacja: Dalekowschodni Uniwersytet Pedagogiczny. Wydział - Języki obce. Specjalność „Nauczyciel języka angielskiego”. 2008–2013 Kursy: Wyższa Szkoła Ekonomii i Obsługi, Moskwa. Tytuł kursu „Sekretarz - urzędnik”, 2017

Doświadczenie: od 2017 do 2019 pracował jako sekretarz firmy „Smart House” w Moskwie. Wcześniej, w latach 2013-2017, pracowała jako sekretarz jednostki edukacyjnej Moskiewskiego Kolegium Pedagogicznego.

Obowiązki:

• planowanie i koordynacja harmonogramu pracy lidera;
• organizacja spotkań, wywiadów, negocjacji;
• kontrola dokumentacji przychodzącej i wychodzącej;
• pomoc techniczna dla lidera;
• terminowe przekazywanie dokumentów do głowy;
• prowadzenie korespondencji biznesowej;
• współpracować z personelem pomocniczym;
• prowadzenie elektronicznych katalogów wewnętrznej dokumentacji firmy.

Kluczowe umiejętności:

• wysoki poziom umiejętności czytania i pisania (w tym komputera);
• biegła znajomość języka angielskiego, niemieckiego jest powyżej średniej;
• znajomość etykiety biznesowej.

Osiągnięcia: nie więcej niż 3 (listy uznania, przypisane kategorie, kuracja złożonych projektów).

Cechy osobiste: nie więcej niż 5. Na przykład: organizacja, pewność siebie, życzliwość, zaradność.

Dodatkowe informacje: Doświadczenie w prowadzeniu pojazdu (kategoria B) - 6 lat.